Reunindo funcionários de cinco milhas offsite!
XPressEntry resolve o problema de levar 8 horas para reunir funcionários.
Problema:
Contabilização de funcionários no local durante uma emergência é uma responsabilidade de todas as empresas. Dependendo dos processos, infraestruturas, locais e condições ambientais existentes, cada empresa tem seu próprio conjunto único de desafios para reunir funcionários durante exercícios de evacuação ou durante desastres reais.
Isto é especialmente verdadeiro para uma refinaria de petróleo canadense que recentemente se tornou cliente da Telaeris.
Essa instalação em particular havia experimentado recentemente uma evacuação completa do local em resposta a um grande incêndio florestal. Devido ao afastamento das instalações e sua proximidade com a floresta próxima, os procedimentos existentes exigiram que todos os trabalhadores da 800 + fossem evacuados. Todos embarcaram em uma frota de ônibus e foram evacuados para uma área segura a cinco quilômetros de distância. Este fogo em particular foi feroz e o tempo para sair do local era limitado. Onde eles já haviam contabilizado todos os funcionários no local, neste caso, era impossível. Em vez disso, à medida que cada funcionário entrava em seus respectivos ônibus, eles colocavam o crachá da empresa em um balde para serem contabilizados mais tarde.
Uma vez no local de evacuação, o pessoal teve que se conectar remotamente ao computador do centro de comando de segurança e processar manualmente cada distintivo. Quando tudo foi dito e feito, 8 horas se passaram antes que eles pudessem verificar manualmente que todos os funcionários tinham evacuado com segurança e ninguém ficou para trás.
Solução e Resultados:
Sabendo que tinha que haver uma maneira melhor, nosso cliente fez algumas pesquisas e encontrou a solução XPressEntry da Telaeris.
Telaeris integrou nosso XPressEntry com o sistema de controle de acesso CCURE 9000 existente do cliente. Os recursos de agrupamento do XPressEntry forneceram a solução perfeita para responder rapidamente pela segurança de todos os funcionários que usam dispositivos portáteis móveis. Como todos os dispositivos estão equipados com conexão de celular, o cliente agora pode responder por seus funcionários em qualquer lugar - no local, em ônibus ou na zona segura a cinco milhas fora do local.
Mais importante, enquanto na zona de segurança, eles agora podem simplesmente digitalizar todos os crachás de funcionários nos handhelds. Tão importante quanto, eles podem ver uma lista ao vivo de quais funcionários ainda estão faltando. Isso permite que eles verifiquem rapidamente a segurança e a localização de todos os funcionários.
Para obter mais informações sobre a reunião de funcionários com XPressEntry, ligue para Telaeris em 858-627-9700 ou envie um e-mail [email protegido]