Telaeris geralmente implementa nossos leitores de crachá portáteis XPressEntry para empresas e seus funcionários. Recentemente, implantamos nosso sistema de cadastro de alunos em apoio à reabertura de escolas, seguindo as diretrizes em vigor para evitar a disseminação do COVID. Descobrimos que rastrear jovens alunos do ensino fundamental é significativamente diferente do que para funcionários adultos. Nos primeiros 5 meses de operação, aprendemos muito sobre como ter sucesso para professores e alunos. Abaixo está uma lista de algumas das melhores práticas que sugerimos para fazer com que qualquer sistema de rastreamento de alunos funcione o melhor possível para escolas e crianças pequenas.

1. Verifique se o seu sistema funciona offline

Certifique-se de que seu sistema funcione bem sem rede. A primeira escola com a qual trabalhamos implantou inicialmente um sistema que exigia WIFI. Este sistema falhou simplesmente porque a infraestrutura WIFI não era ampla o suficiente. Certifique-se de que seu sistema funciona igualmente bem online e offline. Outra opção seria expandir sua infraestrutura WIFI, mas uma atualização como essa pode custar mais do que todo o sistema.

2. Faça crachás fáceis de encontrar, difíceis de perder

Não peça a seus alunos que retirem seus crachás todos os dias para digitalização - eles irão perdê-los rotineiramente. Em vez disso, prenda os crachás dos alunos no cabide da mochila usando zíper ou chaveiros. Encontramos alunos que não perdem suas mochilas. 🙂

Uma maneira fácil de fazer isso é colocar os crachás impressos em um suporte de plástico de vinil transparente - o plástico macio será mais resistente ao abuso. Os crachás presos simplesmente com um punção acabam quebrando e caindo, sem mencionar que permitem que a impressão seja arranhada ou rasgada.

3. Use o cartão certo

A digitalização diária dos cartões de rastreio COVID significa que terão muitas oportunidades de se perder. Cartões existentes, como cartões de biblioteca ou cartões de identificação de estudante, podem ser difíceis de substituir. Um cartão COVID dedicado e de baixo custo se pagará. Ainda mais barato, as escolas podem usar os cartões de papel impressos no desktop, se colocados nos porta-crachás de plástico mencionados acima, desde que haja um zip-lock para mantê-los secos.

4. Seja inteligente com seus emblemas

Imprima crachás com o número do crachá, um código 1D e um 2D na frente e no verso. Você não quer que suas filas diminuam enquanto os professores tentam virar um cartão para digitalizá-lo ou, inadvertidamente, esconder o código de barras enquanto o seguram. Não tem uma maneira fácil de imprimir cartões nos dois lados? Considere imprimir dois cartões de um lado e coloque-os com a face para fora no porta-crachá de vinil.

Facilite a correspondência da identificação do crachá com a nota. Usamos o ano da formatura como parte da identidade do crachá e isso acabou sendo um erro. Ninguém sabia o ano da formatura - torne isso fácil! Nossa sugestão é que você comece o número do crachá com a nota do aluno, por exemplo. alunos da oitava série têm um número 80001, 80002, etc. até os do jardim de infância que teriam números começando com Zero ou K, como K0002, etc. Isso também ajuda a devolver os cartões perdidos aos alunos que perderam os seus.

5. Facilite a vida dos professores

É importante ouvir o feedback que os professores da sua escola dão a você. Eles dirão o que funciona, o que não funciona e como tornar a vida deles mais fácil. Um exemplo simples disso é a seleção de dispositivos com telas de alta intensidade. Em exteriores, pode ser difícil ler um LCD, então gastar um pouco mais em telas brilhantes pode tornar suas vidas muito mais fáceis. Outro recurso que os professores nos disseram que realmente faz nosso sistema brilhar é o recurso de pesquisa fácil e rápida que registra os alunos que perderam seus cartões.

6. Cuide de suas famílias

Você pode pedir aos alunos ou pais que respondam a perguntas antes de fazer o check-in, como se eles foram expostos a alguém com COVID ou sintomas experimentados. Opcionalmente, ter um sistema onde as respostas podem ser aplicadas aos alunos de uma família inteira é muito eficiente. Isso economiza tempo, inserindo as informações apenas uma vez por família.

Além disso, nesta era de roubo de identidade, certifique-se de que seu sistema tenha os dados de seus filhos protegidos pela rede e no dispositivo. Usamos criptografia SSL e AES para atender aos mais altos padrões e pago para testar a penetração do nosso sistema para identificar vulnerabilidades e corrigi-las de forma proativa. Você não quer se preocupar com os dados do seu filho caindo nas mãos erradas.

7. Trabalhe com Profissionais

Certifique-se de que seu sistema seja implantado por um grupo com uma equipe de suporte sólida. Um professor provavelmente acabará gerenciando isso na escola e eles podem não ser experientes em TI. Do lado do educador, poder ter problemas resolvidos e perguntas respondidas rapidamente pelo atendimento ao cliente pode fazer ou quebrar o sucesso da implantação.

8. Olhe para o futuro!

Como recomendação final, certifique-se de que seu sistema não foi construído apenas para um propósito. Eventualmente, o COVID seguirá seu curso e seu sistema deverá servir a outros propósitos. Nosso XPressEntry sistema, por exemplo, permite que as escolas tomem a frequência rapidamente, executar exercícios de incêndio, e até mesmo monitorar condições de saúde, para que você saiba que seus filhos estão seguros em caso de uma emergência no campus. Esses recursos já estão integrados ao XPressEntry sem nenhum custo adicional!

Se você precisar reabrir a escola do seu aluno com segurança e não tiver uma maneira rápida de fazer o check-in dos seus filhos, precisar de um plano para a reabertura do COVID ou quiser um método de rastreamento de contato, entre em contato conosco pelo telefone 858-627-9700 ou [email protegido] para ajuda!

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