Molti dipendenti tendono a trascurare le misure di sicurezza fisica e non sono consapevoli del sistema di controllo degli accessi della struttura.

All'inizio di un nuovo lavoro, ai lavoratori viene consegnato un badge, accompagnato dalle istruzioni da parte del personale addetto alla sicurezza di mantenerlo sempre visibile durante l'orario di lavoro. È stato dimostrato che si aspettano che le porte sicure e i cancelli dei veicoli si sblocchino o si aprano magicamente quando presentano il loro badge. L’entità del coinvolgimento dei dipendenti nella sicurezza si limita alla segnalazione dei badge smarriti, alla garanzia che nessuno li segua all’interno dell’edificio e, occasionalmente, alla scansione dei loro badge quando escono dal lavoro. Questa è la portata delle loro responsabilità.

I dipendenti spesso non sono consapevoli del funzionamento interno del sistema di controllo degli accessi dell'azienda, limitatamente a ciò che è loro visibile. Tuttavia, questa componente vitale della sicurezza fisica di un'azienda coinvolge numerosi elementi che vanno oltre la loro semplice percezione. I badge o le credenziali possono assumere varie forme, comprese carte di accesso, portachiavi o credenziali mobili collegate ai telefoni, ciascuno utilizzando diverse tecnologie e misure di sicurezza. I lettori, responsabili dell'abbinamento della tecnologia dei badge, non si limitano ai soli lettori fissi; si trovano sui lettori desktop che attivano computer e sui lettori palmari di badge e biometrici. Oltre a questi, tastiere, vari hardware per serrature, sistemi di allarme, pannelli di controllo delle porte, software di controllo degli accessi e l'intricata rete e cablaggio che li collega contribuiscono tutti alla complessità del sistema di controllo degli accessi.

Sebbene il sistema di controllo degli accessi fisici sia complesso e comporti costi considerevoli, aggiunge un valore sostanziale alla sicurezza fisica complessiva dell’azienda.

Quando un lavoratore esegue la scansione del proprio badge per accedere a una porta, il processo di backend si svolge nel modo seguente: il lettore trasmette il numero del badge a un pannello di accesso nascosto, che quindi verifica i permessi di accesso registrati. Se valido, la porta viene aperta quasi immediatamente. Successivamente, la centrale invia il numero del badge, i permessi e le informazioni sulla porta al database del sistema di controllo accessi backend. Dal punto di vista del dipendente, l'aspetto cruciale è la rapida apertura della porta. Se impiega più di un secondo, i dipendenti sentiranno che c'è qualcosa che non va nel sistema.

All'interno del sistema di controllo degli accessi backend, tutte le informazioni sono documentate come eventi ENTRY o EXIT nel database di controllo degli accessi. I dati sulle attività archiviati in questi sistemi sono relativamente semplici e assomigliano al seguente formato:

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Descrizione evento	Ora dell'appuntamento	Dispositivo #	Badge #
Ingresso concesso	8:04AM 1/19/2024	B2D1	3074
Ingresso concesso	7:57AM 1/19/2024	B2D1	3176
Ingresso concesso	7:42AM 1/19/2024	Y1G1	4203
Ingresso negato	7:41AM 1/19/2024	B2D1	3875
Ingresso concesso	7:40AM 1/19/2024	B1D1	2787
Ingresso concesso	7:40AM 1/19/2024	B1D1	1632
Ingresso concesso	7:39AM 1/19/2024	Y1G1	5205
Uscita Concessa	7:35AM 1/19/2024	B2D1	1123
Ingresso concesso	7:27AM 1/19/2024	B1D1	1222
Ingresso concesso	7:25AM 1/19/2024	Y1G1	2102

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In altre parole, il sistema di controllo degli accessi possiede informazioni sul badge scansionato, lo stato del permesso (accesso concesso o negato), il timestamp e il luogo di lettura del badge: un sistema apparentemente robusto. Tuttavia, numerose lacune ne minano la completezza.

In particolare, il sistema non conosce l'identità del titolare del badge. Se un dipendente consegnasse il proprio badge a qualcun altro, quella persona potrebbe entrare nei locali aziendali senza essere un dipendente. Inoltre, una volta che una porta viene aperta utilizzando un badge, c'è una vulnerabilità al tailgating, dove altri possono facilmente seguirla. Questo rischio è particolarmente pronunciato con gli ascensori. Inoltre, i dipendenti spesso trascurano di uscire dal posto di lavoro o possono uscire da una porta non controllata, introducendo ulteriori sfide alle misure di sicurezza globali del sistema. Parliamo di queste lacune una alla volta.

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La persona giusta è in possesso del badge?

Determinare se la persona giusta possiede il badge rappresenta una sfida. Nello specifico, quando un badge viene scansionato presso un lettore per l'ingresso in una struttura sicura con autorizzazioni di accesso specifiche, i professionisti della sicurezza non possono determinare in modo definitivo se il badge è allineato con la persona che lo ha presentato. Sfortunatamente, questa verifica non è possibile senza l’utilizzo di strumenti aggiuntivi.

I casi di lavoratori che scambiano o scansionano il badge di un collega non sono rari e rappresentano una vera preoccupazione, in particolare quando il sistema di controllo degli accessi viene utilizzato per tenere traccia dell'orario di lavoro (orario e presenza). Inoltre, esiste il rischio che un badge smarrito possa essere scoperto da qualcuno con intenti dannosi, consentendo l'accesso non autorizzato a una struttura.

Che ne dici del tailgating?

Consideriamo il fenomeno del tailgating o piggybacking, una violazione della sicurezza fisica in cui una persona non autorizzata ottiene l'accesso a una struttura protetta seguendo un individuo autorizzato. In sostanza, un lavoratore scansiona il proprio badge per aprire una porta e accedere alla struttura, ma poi tiene la porta aperta affinché altri possano entrare senza la dovuta autorizzazione. Sebbene l'atto di tenere le porte aperte per gli altri possa sembrare cortese, il tailgating pone un significativo problema di sicurezza poiché mina i meccanismi di sicurezza stabiliti e i processi progettati per mantenere la sicurezza del posto di lavoro.

I lavoratori hanno rilasciato il badge quando se ne sono andati?

Questo è un aspetto cruciale per mantenere aggiornate le informazioni sull’occupazione. Se i lettori vengono installati a tutte le uscite e i professionisti della sicurezza applicano la pratica del badge, diventa un punto dati molto prezioso. Consente ai professionisti della sicurezza di avere un conteggio accurato di chi è attualmente in sede e di chi se n'è andato (occupazione della struttura).

Purtroppo, numerosi siti dispongono di porte di uscita posteriori che non richiedono l'uso del badge per uscire, il che potrebbe portare a imprecisioni nel conteggio. Ciò diventa particolarmente significativo nel garantire la sicurezza dei dipendenti durante l'evacuazione e il raduno di emergenza. L'assenza di queste informazioni può lasciare i professionisti della sicurezza, come addetti all'evacuazione, vigili del fuoco, addetti ai piani, responsabili dell'emergenza, responsabili dell'evacuazione, addetti all'evacuazione o responsabili della crisi, incerti sul fatto che tutti abbiano effettivamente evacuato una struttura durante un incendio o un altro evento di emergenza. e considerato sicuro.

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Queste lacune rappresentano una sfida significativa per le imprese su vari fronti. Dal punto di vista della sicurezza fisica, diminuisce la capacità di controllare l’accesso ai locali. Diventano preoccupanti i casi di prendere in prestito un badge o di entrare in un altro spazio di lavoro per scopi come controllare l'attrezzatura, usare il bagno, pranzare in una mensa di livello superiore o semplicemente esplorare un'area protetta.

La situazione peggiora quando qualcuno intende rubare attrezzature, proprietà intellettuale o segreti commerciali. Una volta che un ingresso non autorizzato viola il perimetro, il danno potenziale è considerevole. L’intruso ottiene l’accesso illimitato agli spazi di lavoro protetti e le guardie devono affrontare difficoltà nel verificare rapidamente le autorizzazioni, esacerbando i rischi per la sicurezza.

I lettori di badge portatili con operatore integrati con il sistema di controllo degli accessi fisici offrono una soluzione completa a queste sfide. L'utilizzo di un dispositivo mobile portatile per leggere badge o dati biometrici consente al sistema di controllo accessi di eseguire il monitoraggio di INGRESSO/USCITA, rispecchiando la funzionalità di un lettore di badge fisso su una porta. Tuttavia, il vantaggio aggiuntivo è che i professionisti della sicurezza possono eseguire la convalida in movimento da qualsiasi luogo e ricevono la foto registrata del titolare del badge sullo schermo dal sistema di controllo degli accessi, garantendo che solo la persona corretta possa accedere la struttura. Inoltre, la scansione manuale di ciascun badge elimina la possibilità di tailgating, migliorando le misure di sicurezza e prevenendo l'accesso non autorizzato.

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I lettori portatili XPressEntry convalidano le autorizzazioni e autenticano le credenziali o i dati biometrici rispetto alle informazioni di identità registrate nel database del sistema di controllo degli accessi da qualsiasi luogo, registrano le entrate e le uscite dove i lettori delle porte non sono pratici o disponibili, contestano le credenziali dall'interno di spazi protetti, controllano le autorizzazioni per scoraggiare tailgating/piggybacking, radunare rapidamente i dipendenti durante un'evacuazione di emergenza, conservare le informazioni sull'occupazione della struttura e molto altro ancora.

I lettori portatili XPressEntry guidano con orgoglio il settore con il maggior numero di integrazioni di controllo degli accessi e guidano con orgoglio il settore con il più ampio supporto per le tecnologie dei badge e la biometria.

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