Eventi e formazione XPressEntry

Utilizza i badge di sicurezza esistenti per gestire eventi e formazione.

La maggior parte dei datori di lavoro si sforza di rendere il luogo di lavoro un luogo ideale in cui lavorare per i dipendenti. Mentre il lavoro è l'obiettivo principale, anche il divertimento è importante. I datori di lavoro ospitano eventi aziendali per i dipendenti e le loro famiglie per aumentare il morale dell'azienda e costruire relazioni durature. I datori di lavoro forniscono anche formazione ai dipendenti per aiutarli a svolgere il proprio lavoro meglio, più velocemente e in modo più sicuro. Inoltre, la legge richiede alcuni corsi di formazione per istruire i dipendenti su leggi, regolamenti e politiche aziendali.

XPressEntry è una soluzione portatile per la gestione degli accessi e il monitoraggio delle presenze per eventi aziendali e formazione richiesta di cui ogni datore di lavoro ha bisogno. Aiuta gli organizzatori e i formatori di eventi a utilizzare i badge di sicurezza esistenti e le informazioni sull'identità registrate nel sistema di controllo degli accessi per gestire i partecipanti e negare l'accesso, se necessario, agli eventi e alla formazione. All'arrivo a un evento o formazione, gli host o i formatori possono utilizzare i palmari XPressEntry per scansionare badge o dati biometrici per registrare i lavoratori come presenti con data e ora. Lo stesso vale per l'uscita, fornendo una documentazione completa per il tracciamento dell'ingresso e dell'uscita. La gestione delle presenze e dell'accesso agli eventi aziendali e alla formazione non si limita al luogo di lavoro. La funzionalità cellulare, Wi-Fi e offline di XPressEntry offre un'enorme flessibilità e può essere utilizzata ON o OFF-site dove necessario. Ad esempio, un cliente XPressEntry ha affittato un intero parco divertimenti per un evento aziendale e i dipendenti hanno utilizzato il proprio badge di sicurezza per l'accesso con biglietto per entrare per sé e per le proprie famiglie. XPressEntry ha monitorato i partecipanti ed è stato programmato per consentire solo un numero specificato di ospiti per badge. Per quanto riguarda la conformità, gli audit possono essere dannosi se le aziende non sono preparate, costando ai datori di lavoro tempo, risorse e potenzialmente multe. Il server XPressEntry centralizza e archivia in modo sicuro tutti i dettagli sulla partecipazione alla formazione e offre report facilmente generati in caso di audit. XPressEntry consente alla tua azienda di:

• Imposta un nuovo evento o formazione in pochi minuti – Aggiungi facilmente lavoratori già iscritti al sistema di controllo degli accessi come richiesto o partecipanti volontari all'evento o alla formazione per assicurarti che ci siano le persone giuste.
• Monitoraggio di entrata/uscita utilizzando i badge dei dipendenti esistenti – Sapere con certezza chi ha partecipato all'evento o alla formazione e per quanto tempo è rimasto, il che è particolarmente utile quando la formazione è obbligatoria e deve essere garantita la conformità dei dipendenti.
• Lavora a qualsiasi evento o formazione ON o OFF-site – I lettori di badge e biometrici portatili XPressEntry dispongono di funzionalità cellulare, Wi-Fi e offline in modo che il prossimo evento o formazione aziendale possa essere letteralmente ovunque.
• Fornire l'accesso solo ai partecipanti invitati – Gestire le autorizzazioni e le presenze e negare l'accesso quando necessario a eventi aziendali o corsi di formazione perché non tutti sono sempre invitati alla festa.
• Report di facile accesso per dimostrare la conformità – Il server XPressEntry archivia in modo sicuro tutti gli eventi e i dettagli sulla partecipazione alla formazione e fornisce funzionalità di reporting complete per la conformità.

I lettori portatili XPressEntry migliorano i sistemi di controllo degli accessi aggiungendo funzionalità che aiutano i professionisti della sicurezza e della protezione a rendere il posto di lavoro più sicuro e protetto. I lettori portatili XPressEntry verificano l'identità e le autorizzazioni con badge o dati biometrici, registrano ingressi/uscite dove i lettori di porte non sono pratici, radunano rapidamente i dipendenti durante un'evacuazione di emergenza e molto altro. I palmari XPressEntry convalidano le autorizzazioni e autenticano le credenziali rispetto alle informazioni sull'identità registrate nel database di controllo degli accessi e conservano le informazioni sull'occupazione della struttura. I palmari XPressEntry guidano con orgoglio il settore con il maggior numero di integrazioni di controllo degli accessi e guidano con orgoglio il settore con il più ampio supporto per le tecnologie dei badge.

Non disponi di un sistema di controllo degli accessi fisici (PACS) in sede? Nessun problema. XPressEntry funziona anche come soluzione autonoma, completamente gestita dal server XPressEntry. I lettori portatili XPressEntry convalidano le autorizzazioni e autenticano le credenziali o i dati biometrici rispetto alle informazioni sull'identità registrate nel database del sistema di controllo degli accessi o nel server XPressEntry da qualsiasi luogo, registrano entrate e uscite dove i lettori delle porte non sono pratici o disponibili, contestano le credenziali dall'interno di spazi protetti, controlli a campione autorizzazioni per scoraggiare il tailgating/piggybacking, radunare rapidamente i dipendenti durante un'evacuazione di emergenza, conservare le informazioni sull'occupazione della struttura e molto altro ancora.

I lettori portatili XPressEntry guidano con orgoglio il settore con il maggior numero di integrazioni di controllo degli accessi e guidano con orgoglio il settore con il più ampio supporto per le tecnologie dei badge e la biometria.