Telaeris generalmente implementa i nostri lettori di badge portatili XPressEntry per le aziende e i loro dipendenti. Di recente, abbiamo implementato il nostro sistema per registrare l'ingresso degli studenti a sostegno della riapertura delle scuole, seguendo le linee guida in vigore per prevenire la diffusione di COVID-19. Abbiamo riscontrato che il monitoraggio dei giovani studenti delle elementari è significativamente diverso rispetto a quello dei dipendenti adulti. Nei primi 5 mesi di attività, abbiamo imparato moltissimo su come avere successo per insegnanti e studenti. Di seguito è riportato un elenco di alcune buone pratiche che suggeriamo per far funzionare al meglio qualsiasi sistema di check-in degli studenti per le scuole e i bambini piccoli.

 

1. Assicurati che il tuo sistema funzioni offline

Assicurati che il tuo sistema funzioni correttamente senza una rete. La prima scuola con cui abbiamo lavorato inizialmente ha implementato un sistema che richiedeva il WIFI. Questo sistema ha fallito semplicemente perché l'infrastruttura Wi-Fi non era abbastanza ampia. Assicurati che il tuo sistema funzioni ugualmente bene online e offline. Un'altra opzione sarebbe espandere la tua infrastruttura WIFI, ma un aggiornamento del genere potrebbe costare più dell'intero sistema.

 

2. Rendi i badge facili da trovare, difficili da perdere

Non chiedere ai tuoi studenti di tirare fuori il badge ogni giorno per scansionarlo: lo perderanno regolarmente. Attacca invece i badge degli studenti al gancio dello zaino utilizzando fascette o portachiavi. Troviamo che gli studenti non perdano i loro zaini. 🙂

Un modo semplice per farlo è posizionare i badge stampati in un porta badge in plastica vinilica trasparente: la plastica morbida sarà più resistente agli abusi. I badge attaccati semplicemente con un punzone a fessura alla fine si rompono e cadono, per non parlare del fatto che la stampa può essere graffiata o cancellata.

 

3. Usa la carta giusta

La scansione quotidiana delle carte di screening implica che avranno molte opportunità di perdersi. Le carte esistenti come le tessere della biblioteca o le carte d'identità degli studenti possono essere difficili da sostituire. Una tessera di screening dedicata e a basso costo si ripaga da sola. Ancora più economico, le scuole possono utilizzare carte di carta stampate da scrivania, se inserite nei portabadge di plastica sopra menzionati, purché sia ​​presente una chiusura lampo per mantenerle asciutte.

 

4. Sii intelligente con i tuoi badge

Stampa badge con il numero del badge, un codice 1D e un codice 2D sia sul fronte che sul retro. Non vuoi che le tue linee rallentino mentre gli insegnanti provano a girare una tessera per scansionarla o a nascondere inavvertitamente il codice a barre mentre la tengono in mano. Non disponi di un modo semplice per stampare le carte fronte-retro? Prendi in considerazione la possibilità di stampare due carte solo fronte e inserirle entrambe a faccia in giù nel portabadge in vinile.

Semplifica l'abbinamento dell'ID del badge con il voto. Abbiamo utilizzato l'anno di laurea come parte del badge identificativo e questo si è rivelato un errore. Nessuno conosceva il proprio anno di laurea: rendilo facile! Il nostro suggerimento è di iniziare il numero del badge con il voto dello studente, ad es. gli alunni dell'ottavo anno hanno un numero 80001, 80002, ecc. fino ai bambini della scuola materna che avrebbero numeri che iniziano con Zero o K, come K0002, ecc. Questo aiuta inoltre a restituire le carte smarrite agli studenti che perdono le loro.

 

5. Semplifica le cose con i tuoi insegnanti

È importante ascoltare il feedback che ti danno gli insegnanti della tua scuola. Ti diranno cosa funziona, cosa non funziona e come semplificare la loro vita. Un semplice esempio di ciò è la selezione di dispositivi con schermi ad alta intensità. All'aperto, può essere difficile leggere un LCD, quindi spendere un po' di più su schermi luminosi può rendere la loro vita molto più semplice. Un'altra caratteristica che gli insegnanti ci hanno detto che fa davvero brillare il nostro sistema è la funzione di ricerca facile e veloce che registra gli studenti che hanno perso le carte.

 

6. Prenditi cura delle tue famiglie

Potresti chiedere a studenti o genitori di rispondere a domande prima del check-in, ad esempio se sono stati esposti a qualcuno con COVID-19 o hanno manifestato sintomi. Facoltativamente, disporre di un sistema in cui le risposte possano applicarsi agli studenti di un'intera famiglia è molto efficiente. Ciò consente di risparmiare tempo inserendo le informazioni solo una volta per famiglia.

Inoltre, in quest'era di furto di identità, assicurati che il tuo sistema abbia i dati dei tuoi figli protetti sulla rete e sul dispositivo. Utilizziamo la crittografia SSL e AES per soddisfare gli standard più elevati e siamo pagati per testare la penetrazione del nostro sistema per identificare le vulnerabilità e risolverle in modo proattivo. Non vuoi preoccuparti che i dati di tuo figlio cadano nelle mani sbagliate.

 

7. Lavora con professionisti

Assicurati che il tuo sistema sia distribuito da un gruppo con un solido team di supporto. Probabilmente un insegnante finirà per gestirlo a livello scolastico e potrebbe non essere esperto di informatica. Dal punto di vista di un educatore, essere in grado di risolvere i problemi e rispondere rapidamente alle domande da parte del servizio clienti può determinare o distruggere il successo dell'implementazione.

 

8. Guarda al futuro!

Come raccomandazione finale, assicurati che il tuo sistema non sia costruito solo per uno scopo. Quando le rigide restrizioni COVID si allentano, il tuo sistema dovrebbe essere utile per altri scopi. Nostro XPressEntry sistema, ad esempio, consente alle scuole di prendere rapidamente le presenze, eseguire il esercitazioni antincendio, e persino monitorare le condizioni di salute, quindi sai che i tuoi ragazzi sono al sicuro in caso di emergenza nel campus. Queste funzionalità sono già integrate in XPressEntry senza costi aggiuntivi!

Se devi riaprire in sicurezza la scuola del tuo studente e non disponi di un modo rapido per effettuare il check-in dei tuoi figli o desideri un metodo di tracciamento dei contatti, contattaci al numero 858-627-9700 o [email protected] aiuto!

CONTATTI

 

Parole chiave: riapertura della scuola elementare, COVID, tracciamento dei contatti, check-in degli studenti, insegnanti, questionario, riapertura del campus, monitoraggio, cassaforte