Telaeris generalmente implementa i nostri lettori di badge portatili XPressEntry per le aziende e i loro dipendenti. Di recente, abbiamo implementato il nostro sistema per registrare l'ingresso degli studenti a sostegno della riapertura delle scuole, seguendo le linee guida in atto per prevenire la diffusione di COVID. Abbiamo riscontrato che il monitoraggio dei giovani studenti delle elementari è significativamente diverso rispetto ai dipendenti adulti. Nei primi 5 mesi di attività, abbiamo imparato moltissimo su come avere successo per insegnanti e studenti. Di seguito è riportato un elenco di alcune best practice che suggeriamo per far funzionare al meglio qualsiasi sistema di monitoraggio degli studenti per le scuole e i bambini piccoli.

1. Assicurati che il tuo sistema funzioni offline

Assicurati che il tuo sistema funzioni correttamente senza una rete. La prima scuola con cui abbiamo lavorato inizialmente ha implementato un sistema che richiedeva il WIFI. Questo sistema ha fallito semplicemente perché l'infrastruttura Wi-Fi non era abbastanza ampia. Assicurati che il tuo sistema funzioni ugualmente bene online e offline. Un'altra opzione sarebbe espandere la tua infrastruttura WIFI, ma un aggiornamento del genere potrebbe costare più dell'intero sistema.

2. Rendi i badge facili da trovare, difficili da perdere

Non chiedere ai tuoi studenti di estrarre il badge ogni giorno per la scansione: lo perderanno regolarmente. Invece, attacca i badge degli studenti al gancio dello zaino usando fascette o portachiavi. Troviamo che gli studenti non perdono i loro zaini. 🙂

Un modo semplice per farlo è posizionare i badge stampati in un porta badge in plastica vinilica trasparente: la plastica morbida sarà più resistente agli abusi. I badge attaccati semplicemente con un punzone a fessura alla fine si rompono e cadono, per non parlare del fatto che la stampa può essere graffiata o cancellata.

3. Usa la carta giusta

La scansione quotidiana delle schede di screening COVID significa che avranno molte opportunità di perdersi. Le carte esistenti come le tessere della biblioteca o le carte d'identità degli studenti possono essere difficili da sostituire. Una tessera COVID dedicata ea basso costo si ripagherà da sola. Ancora più economiche, le scuole possono utilizzare carte cartacee stampate da scrivania, se inserite nei porta badge in plastica sopra menzionati, purché vi sia una chiusura lampo per tenerle asciutte.

4. Sii intelligente con i tuoi badge

Stampa badge con il numero del badge, un codice 1D e un codice 2D sia sul fronte che sul retro. Non vuoi che le tue linee rallentino mentre gli insegnanti provano a capovolgere una scheda per scansionarla o nascondono inavvertitamente il codice a barre mentre lo tengono. Non hai un modo semplice per stampare le carte su entrambi i lati? Prendi in considerazione la possibilità di stampare due carte su un lato e mettile entrambe a faccia in giù nel portabadge in vinile.

Semplifica l'abbinamento dell'ID badge con il voto. Abbiamo usato l'anno di laurea come parte dell'identificativo del badge e questo si è rivelato un errore. Nessuno conosceva il loro anno di laurea - rendilo facile! Il nostro suggerimento è di iniziare il numero di badge con il voto dello studente, ad es. gli alunni dell'ottavo anno hanno un numero 80001, 80002, ecc. fino agli asili nido che avrebbero numeri che iniziano con zero o una K, come K0002, ecc.

5. Semplifica le cose con i tuoi insegnanti

È importante ascoltare il feedback che ti danno gli insegnanti della tua scuola. Ti diranno cosa funziona, cosa non funziona e come semplificare la loro vita. Un semplice esempio di ciò è la selezione di dispositivi con schermi ad alta intensità. All'aperto, può essere difficile leggere un LCD, quindi spendere un po' di più su schermi luminosi può rendere la loro vita molto più semplice. Un'altra caratteristica che gli insegnanti ci hanno detto che fa davvero brillare il nostro sistema è la funzione di ricerca facile e veloce che registra gli studenti che hanno perso le carte.

6. Prenditi cura delle tue famiglie

Potresti chiedere a studenti o genitori di rispondere a domande prima del check-in, ad esempio se sono stati esposti a qualcuno con COVID o sintomi sperimentati. Facoltativamente, avere un sistema in cui le risposte possono essere applicate agli studenti di un'intera famiglia è molto efficiente. Ciò consente di risparmiare tempo inserendo le informazioni solo una volta per famiglia.

Inoltre, in quest'era di furto di identità, assicurati che il tuo sistema abbia i dati dei tuoi figli protetti sulla rete e sul dispositivo. Utilizziamo la crittografia SSL e AES per soddisfare gli standard più elevati ed pagato per far testare la penetrazione del nostro sistema per identificare le vulnerabilità e risolverle in modo proattivo. Non vuoi preoccuparti che i dati di tuo figlio cadano nelle mani sbagliate.

7. Lavora con professionisti

Assicurati che il tuo sistema sia distribuito da un gruppo con un solido team di supporto. Probabilmente un insegnante finirà per gestirlo a livello scolastico e potrebbe non essere esperto di informatica. Dal punto di vista di un educatore, essere in grado di risolvere i problemi e rispondere rapidamente alle domande da parte del servizio clienti può determinare o distruggere il successo dell'implementazione.

8. Guarda al futuro!

Come raccomandazione finale, assicurati che il tuo sistema non sia costruito per un solo scopo. Alla fine, COVID farà il suo corso e il tuo sistema dovrebbe servire ad altri scopi. I nostri XPressEntry sistema, ad esempio, consente alle scuole di prendere rapidamente le presenze, eseguire esercitazioni antincendio, e persino monitorare le condizioni di salute, quindi sai che i tuoi ragazzi sono al sicuro in caso di emergenza nel campus. Queste funzionalità sono già integrate in XPressEntry senza costi aggiuntivi!

Se hai bisogno di riaprire in sicurezza la scuola del tuo studente e non hai un modo rapido per controllare i tuoi figli, hai bisogno di un piano per la riapertura COVID o desideri un metodo di tracciamento dei contatti, contattaci al numero 858-627-9700 o [email protected] aiuto!

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