Medewerkers van Mustering Vijf Miles offsite!
XPressEntry lost een probleem op van het nemen van 8-uren om medewerkers te verzamelen.
probleem:
Boekhouding voor onsite werknemers tijdens een noodgeval is een verantwoordelijkheid van elk bedrijf. Afhankelijk van bestaande processen, infrastructuren, locaties en milieuomstandigheden heeft elk bedrijf zijn eigen infrastructuur unieke reeks uitdagingen voor het verzamelen van medewerkers tijdens evacuatieoefeningen of tijdens echte rampen.
Dit geldt met name voor een Canadese olieraffinaderij die onlangs een Telaeris-klant werd.
Deze faciliteit heeft onlangs een volledige evacuatie van de locatie ondergaan als reactie op een grote bosbrand. Vanwege de afgelegen ligging van de faciliteit en de nabijheid van het nabijgelegen bos, moesten de bestaande procedures ervoor zorgen dat alle 800 + -werknemers geëvacueerd werden. Ze stapten allemaal op een vloot van bussen en werden geëvacueerd naar een veilige omgeving, vijf mijl verderop. Dit specifieke vuur was fel en de tijd om van de site af te komen was beperkt. Waar ze voorheen alle medewerkers ter plaatse hadden, in dit geval was het onmogelijk. In plaats daarvan lieten ze elke bedrijfsidentificatiebadge in een emmer vallen om later verantwoording af te leggen.
Eenmaal op de evacuatieplaats moest het personeel op afstand verbinding maken met de computer van hun beveiligingsopdrachtcentrum en elke badge handmatig verwerken. Toen alles was gezegd en gedaan, waren 8-uren verstreken voordat ze handmatig konden verifiëren dat alle werknemers veilig waren geëvacueerd en niemand was achtergebleven.
Oplossing en resultaten:
Wetende dat er een betere manier moest zijn, deed onze cliënt wat onderzoek en vond de XPressEntry-oplossing van Telaeris.
Telaeris heeft onze XPressEntry geïntegreerd met het bestaande CCURE 9000 toegangscontrolesysteem van deze klant. De verzamelmogelijkheden van XPressEntry boden de perfecte oplossing om snel rekening te houden met de veiligheid van alle werknemers die mobiele handhelds gebruiken. Omdat alle apparaten zijn uitgerust met een mobiele verbinding, kan de klant nu overal verantwoording afleggen over zijn werknemers - op locatie, in bussen of in de veilige zone, vijf mijl buiten de locatie.
Het belangrijkste is dat ze in de veilige zone nu eenvoudig alle medewerkersbadges op de rekenmachines kunnen scannen. Net zo belangrijk is dat ze een live-lijst kunnen bekijken waarvan nog steeds medewerkers missen. Op deze manier kunnen ze snel de veiligheid en locatie van alle werknemers controleren.
Bel Telaeris op 858-627-9700 of e-mail voor meer informatie over het verzamelen van werknemers met XPressEntry [e-mail beveiligd]