Het hebben van procedures voor evacuaties op de werkplek maakt deel uit van wat werkgevers moeten doen om hun werknemers te beschermen in geval van nood. “Het verantwoording afleggen van alle medewerkers nadat een noodevacuatie is voltooid” is een van de afdeling Arbeid minimumvereisten voor een noodactieplan (EAP). De manier waarop een werkgever deze boekhouding moet voeren, is echter niet gespecificeerd. In deze blog geven we 7 van de meest populaire manieren waarop we werkgevers hebben zien controleren op vermiste werknemers.
1. Papierrooster
Het gebruik van een papieren rooster is de meest rudimentaire vorm van verzamelen. Met een vleugje nostalgie werpt het ons terug naar herinneringen aan de lagere school, in de rij op de parkeerplaats en wachtend tot de leraar onze namen roept en ons van de lijst afvinkt. Dit systeem werkt nog steeds goed in de klas, maar is misschien niet praktisch voor grote bedrijfsgebouwen met honderden werknemers. In deze situaties moeten de roosters zorgvuldig worden bijgehouden met de HR-roosters. Sommige beveiligingsbedrijven hebben manieren gevonden om de papieren roostermethode te verfraaien. Door samen te werken met het toegangscontrolesysteem van het gebouw, kan een lijst worden afgedrukt van wie momenteel in dienst is als bedrijf en misschien zelfs wie zijn badge heeft gebruikt om die dag het gebouw binnen te gaan. Werknemers die die dag niet kwamen, zouden niet op de lijst komen, waardoor er minder ruimte overblijft voor vermiste personen.
Papieren roosters hebben een belangrijk voordeel: ze zijn eenvoudig: ze hebben alleen pen en papier nodig om te werken. Ze zijn echter inherent traag, vooral als werknemers naar het verkeerde evacuatiestation gaan. En hoeveel evacuatiekapiteins zullen wachten tot hun rooster klaar is met afdrukken met een echte brand in het gebouw?
2. Elektronisch Rooster
Door deze aangepaste papieren roostermethode in de 21e eeuw te brengen, kunnen we de papieren lijst naar een hoger plan tillen met webtechnologieën. De bezetting wordt uit het beveiligingssysteem gehaald en elektronisch gepubliceerd. Opties hier zijn onder meer:
- Huidige bezettingslijst e-mailen naar evacuatiekapiteins.
- Een bezettingslijst invullen op een tablet in de faciliteit.
- Een up-to-date lijst op internet zetten.
3. Badge scannen
Het gebruik van uw beveiligingsbadge om werknemers snel buiten de faciliteit te scannen, kan een verbeterde oplossing zijn als de papieren roosters correct worden geïmplementeerd. Maar er zijn veel manieren om badges elektronisch te scannen, waaronder:
- Scanner op een staander
- Scanner ingebouwd in een kleine pelikaankist of kar
- Scanner in een handheld-apparaat
Deze zijn het gemakkelijkst te gebruiken als een campus of faciliteit een solide netwerkinfrastructuur heeft. Hierdoor hebben evacuatiekapiteins snel toegang tot de bezettingslijst via een webpagina. Als zich echter een catastrofale noodsituatie voordoet, zoals de 2011 Southwest blackout, waar alle stroom en mobiele gegevens uitvallen, kan dit type systeem planners nog steeds zonder kritieke gegevens over hun gebruikers achterlaten.
Handscanners hebben een aantal functies om ze aan te bevelen boven een staander of op een koffer gemonteerde badge-scanner. Hiermee kunnen de bezettingslijsten in realtime worden bekeken terwijl gebruikers het gebouw uit worden gescand en kunnen ze handmatig verifiëren of een persoon veilig is door hun naam in te voeren. Bovendien is een handheld-oplossing een gemakkelijke upgrade voor een bedrijf dat gebruikmaakt van papieren of elektronische roosters, zonder dat ze hun noodplan volledig moeten herschrijven.
4. biometrie
Biometrie is wanneer mensen worden geïdentificeerd door iets over hen - hun biologie, om zo te zeggen. Er zijn veel manieren waarop dit kan worden gedaan, maar in de praktijk zijn er slechts een paar die gewoonlijk worden geïntegreerd in beveiligings- en verzamelingssystemen. Op dit moment is vingerafdruktechnologie de meest gebruikte biometrische technologie in beveiliging.
Andere biometrische gegevens die vaker worden gebruikt, zijn gezichtsherkenning van video en irisherkenning, omdat hun technologieën geavanceerder en capabeler worden. Deze vormen van het vastleggen van de aanwezigheid van uw werknemers op evacuatiepunten worden effectief gebruikt als een proxy voor een badge-scan, maar met het voordeel dat ze niet verloren kunnen gaan als een identiteitskaart.
5. Lange afstand RFID
In plaats van werknemersbadges handmatig te laten scannen, kunnen RFID-medewerkers (Radio Frequency Indentification) met een groot bereik werknemers op afstand automatisch laten scannen. Deze systemen maken gebruik van RFID-tags die werken in het 900 MHz-frequentiebereik, genaamd UHF-tags. Deze tags kunnen op verschillende manieren worden geïmplementeerd:
- Toegevoegd als een sticker aan de achterkant van een bestaande badge.
- Geleverd als een afzonderlijke kaart.
- Geïntegreerd in een lanyard of badgehouder.
- Ingebouwd in nieuwe toegangscontrolebadges die meerdere RFID-technologieën zouden hebben geïmplementeerd - de afbeelding rechts toont hier een voorbeeld van.
Met deze UHF-tags kan personeel worden geïdentificeerd op een afstand tot 25 meter afstand. Deze oplossing kan ideaal zijn om te controleren wanneer werknemers via bekende deuropeningen vertrekken, rekening houden met mensen in de buurt van een evacuatieruimte of om correct te detecteren wanneer ze een faciliteit verlaten.
6. Real Time Location System (RTLS)
Er zijn twee klassen RFID-tags, actief en passief. UHF-tags zoals beschreven in het bovenstaande gedeelte worden Passief genoemd omdat ze geen batterij bevatten. In sommige gevallen biedt het toevoegen van een batterij aan een tag echter extra mogelijkheden. Deze batterijgevoede RFID-tags worden Active RFID genoemd.
Actieve RFID-tags kunnen op meer dan 100 meter afstand worden gelezen. Hiermee kunt u de locatie van medewerkers continu in realtime volgen. Dit is de reden waarom dit type technologie Real Time Location Systems (RTLS) wordt genoemd.
Dit type systeem laat u inherent weten of werknemers zich binnen of buiten uw faciliteit bevinden, en dat is precies waarvoor een verzamelsysteem is ontworpen. Met RTLS worden lezers strategisch in de hele faciliteit en op specifieke verzamellocaties geplaatst. Wanneer een tag wordt gelezen door een bepaalde lezer, wordt de medewerker geïdentificeerd als dichtbij de locatie van die lezer, wat aangeeft dat hij in veiligheid is. Meestal hebben RTLS hun eigen aparte beheerportals en zijn ze niet vaak gebonden aan het beveiligingssysteem.
7. Mobiele telefoon en SMS-gebaseerde systemen
Sommige verzameloplossingen gebruiken de mobiele infrastructuur om hun evacuatievereisten te ondersteunen. Deze oplossingen zijn onderverdeeld in twee soorten systemen: op apps gebaseerde systemen en op sms gebaseerde systemen.
App-gebaseerde oplossingen kunnen de geolocatie van de telefoon gebruiken om aan te geven of een medewerker zich buiten een gevarenzone bevindt of vereisen dat een gebruiker actief incheckt. Sms-systemen sturen sms-berichten naar hun gebruikers voor melding en hebben al dan niet een tweerichtingsverkeer communicatie waarmee medewerkers kunnen aangeven of ze veilig zijn of hulp nodig hebben. Dit soort oplossingen vereist een gebruikersbestand dat allemaal mobiele telefoons heeft. Bovendien moeten de faciliteiten zich in betrouwbare celdekkingsgebieden bevinden. Het leuke van deze oplossingen is dat ze het voordeel hebben dat ze externe scanners allemaal vermijden.
Dingen in gedachten te houden
Geen noodevacuatiesysteem alleen is perfect.
- Als een gebouw brandt, is het onwaarschijnlijk dat evacuatiekapiteins instinctief roosters, tablets of lezers vastgrijpen.
- Medewerkers zullen in een noodgeval badges en / of telefoons achterlaten.
- Zonder volledige informatie moeten first responders nog steeds brandende gebouwen binnengaan om te controleren of iedereen veilig is.
- Noodsituaties zijn van nature onverwacht en situaties lopen snel uit de hand.
Houd er rekening mee dat mensen zich onvoorspelbaar kunnen gedragen, vooral als ze het gevoel hebben dat hun persoonlijke veiligheid wordt bedreigd. Als u echter een noodplan heeft en toepast, wordt de veiligheid van uw werknemers beter gewaarborgd door hen begeleiding te bieden, ongeacht welke oplossing u kiest.
Deze blog is oorspronkelijk gepubliceerd in mei 2016 en is bijgewerkt om verschillende technische termen te verduidelijken.
Dit artikel is een uitstekende herinnering om altijd de noodprocedures te kennen voor elk gebouw waar u veel tijd doorbrengt. Ik wist niet dat er zoveel strategieën waren om de locaties van uw werknemers bij te houden, maar als eigenaar of baas is het een integraal onderdeel van het reageren op een noodgeval. Het komt op de tweede plaats door uw medewerkers te trainen in het evacueren en het gebruik van evacuatieapparatuur om diegenen te helpen die mogelijk gewond of gehandicapt zijn.
Ik zou graag willen weten of ik meer feedback kan krijgen over hoe medewerkers worden gevalideerd en wat er gebeurt na een noodevacuatie.
Hallo Jeanna - we nemen binnenkort contact met je op! Dit is een belangrijk onderdeel van wat we als bedrijf doen.
Hallo, ik moet meer leren over de head count-oplossingen die u kunt bieden. Vooral voor een operatiekwartier zonder specifieke entry- of exitpunten. We houden ons bezig met het tellen van de koppen in de fabriek, niet alleen op de grens van de faciliteit.
Heb je een Indisch contact, wie kan het uitleggen?
Hallo Nycil - we hebben een paar verschillende opties om het aantal medewerkers en contractanten bij te houden, afhankelijk van uw werkomgeving. Als uw werknemers een helm moeten dragen en je hebt knelpunten waar ze doorheen kunnen worden geleid voor binnenkomst en vertrek, je zou UHF RFID kunnen gebruiken, wat je een lagere kostprijs per werknemer zou opleveren. Als uw campus echter echt open is, met een bekende perimeter, hebben we een geweldig actief RFID-systeem dat u laat weten of mensen zich binnen of buiten uw perimeter bevinden. We zullen contact met u opnemen om te bespreken.
Bovendien zetten we onze oplossingen wereldwijd in, zodat we u zeker in India kunnen ondersteunen.
Nog een zeer sterk en krachtig bericht. Ik heb een aantal van je vorige berichten gelezen en heb uiteindelijk besloten hier een opmerking over te plaatsen. Ik heb me aangemeld voor je nieuwsbrief, dus blijf op de hoogte!
Geweldig artikel, bedankt voor het delen van deze nuttige lijst met ons. Het was echt heel informatief.
Hallo, ik wil vragen, wat is de beste oplossing voor het bellen van hoofdtelwoorden, vooral voor een groot gebouw met veel verschillende afdelingen. We zijn bezorgd dat we mogelijk geen nauwkeurig aantal medewerkers krijgen wanneer we op het verzamelpunt zijn met een gemiddelde van 1500-werknemers.
Bedankt.
Effan, Maleisië
Ik zou een gedistribueerde handheld-oplossing gebruiken voor een situatie als de jouwe. Het leuke aan het gebruik van handhelds op de evacuatiepunten is dat 7-handhelds je hele populatie kunnen dekken en je zelfs laten weten of iemand naar het verkeerde evacuatiepunt is gegaan, omdat ze allemaal synchroon blijven lopen met elkaar. Als u meer afdelingen gescheiden wilt houden, kunt u eenvoudig extra rekenmachines toevoegen.
Groeten uit Malta
Ik zou blij zijn om te leren over uw head count-systemen die in musea kunnen worden ingezet. Ze zouden zeker verplicht zijn om onze werknemers, bezoekers en aannemers te dekken.
Bedankt en groeten
William Powney
Groeten uit de VAE,
Ik wil graag meer weten over een personeelsbestand. Hebt u enige vorm van personeelscamera's of enkele oplossingen?
Hartelijk dank,
Waqar
Ik ben op zoek naar verbetering van ons verantwoordingsproces voor noodevacuatie. Kunt u ons bellen om onze interesse te bespreken?
Hartelijk dank,
Helium
Ik ben geïnteresseerd in je handhelds. We hebben 420 teamleden die naar 2 verschillende locaties kunnen evacueren.
Hallo Patti, bedankt voor je interesse in XPressEntry. We nemen spoedig contact met u op!
Ik heb in de loop der jaren meerdere oplossingen gezien, waarbij ik aan meer dan 50 zeeschepen en booreenheden heb gewerkt. Ik geef om een aantal redenen de voorkeur aan het kaartsysteem bij verzamelpunten. Elektronische systemen kunnen falen in een brandsituatie en tagging-systemen kunnen werken in een geplande oefening, maar mensen in een noodgeval terwijl ze slapen, zijn zelden georganiseerd en zullen deze onvermijdelijk achterlaten. Webgebaseerde systemen zijn uit omdat we zelden betrouwbare internet- of wifi-dekking hebben vanwege de grote hoeveelheden metaal en het aantal UHF-communicatiesystemen dat wordt gebruikt tijdens een noodgeval. De voordelen komen terug op lijsten die weer afhankelijk zijn van computertoegang, die ineffectief wordt als de stroom uitvalt. T-kaarten bevinden zich op de stations en als ze up-to-date worden gehouden, geven ze een indicatie van wie bij welke verzamelplaats moet zijn, gewoon door te kijken of u dat niet bent, weet u dat het een alternatief verzamelstation is. Door kaarten te draaien, investeren mensen in actieve deelname aan het verzamelen en de kaarten die niet zijn omgedraaid, kunnen gemakkelijk worden verzameld in geval van verlating om een idee te geven van wie wordt vermist om de redding te starten.
Ik probeer de juiste term te bepalen voor een persoon die (fysiek) aanwezig is op een Muster Station maar niet op de appèllijst staat. Is hier een door de industrie geaccepteerde term voor? Bedankt!
Hallo, ik ben geïnteresseerd in meer informatie over uw evacuatieoplossingen voor bedrijven tijdens een noodgeval.
Hallo Donna, ons verkoopteam neemt zo snel mogelijk contact met je op!
We hebben geen specifieke term gehoord. Bij Telaeris noemen we deze mensen "onverwachte aankomsten", maar dit is geen door de industrie geaccepteerde term. Mensen gaan vaak naar de verkeerde verzamelplaatsen, hetzij vanwege verwarring, hetzij vanwege de wens om bij degene te blijven die ze persoonlijk hebben ontmoet. Maar met XPressEntry, ongeacht in welk verzamelgebied uw mensen aankomen, ze worden correct verantwoord door het XPressEntry-verzamelingssysteem. Het belangrijkste is dat deze informatie wordt teruggekoppeld naar de evacuatiekapiteins op elk station, zodat ze weten dat de mensen op hun rooster correct zijn geregistreerd.
Ik beheer een kantoor/fabriek met 320 medewerkers in een gebouw van 105000 m² met meerdere uitgangen en groepslocaties. wat is een acceptabel tijdsbestek voor 100% werknemersverantwoordelijkheid? ik kwam binnen 9 minuten om alle roosters compleet te maken en op één locatie
Hallo Raymond – We willen graag iedereen in minder dan 10 minuten kunnen verantwoorden. Uw ervaring van negen minuten om 320 medewerkers in een grote faciliteit volledig te verantwoorden, is een goed moment. De volgende zorg waar u naar moet kijken, is hoe uw bedrijf rekening houdt met elke persoon die het gebouw binnenkomt om ervoor te zorgen dat u geen achterklep heeft bij het binnenkomen en om correct te volgen wanneer ze het gebouw verlaten. Ga zo door!
Stuur me alsjeblieft prijzen en informatie hierover terwijl ik evacuatie aan het opzetten ben voor mijn faciliteiten
Pat Davis Veiligheidscoördinator
JA
Ons team neemt zo snel mogelijk contact met u op - Controleer uw e-mail!