Ada kutipan di internet, salah dikaitkan dengan Bill Gates, yang mengatakan, "Saya akan selalu memilih orang yang malas untuk melakukan pekerjaan yang sulit, karena dia akan menemukan cara yang mudah untuk melakukannya."

Beberapa tahun lalu, Telaeris mendapatkan kontrak dengan Korps Marinir di Camp Pendleton. Mereka perlu melakukan inventarisasi fisik terhadap puluhan ribu aset di seluruh lahan seluas 125,000 acre mereka. Ini termasuk peralatan komputer, furnitur, senjata, vesikel, dan lainnya. Kami dibawa di bawah kontrak harga tetap untuk menambah tenaga mereka secara khusus untuk menyelesaikan proyek.

Proses inventarisasi kelautan sederhana tetapi lambat. Sejak hari pertama, karyawan kami keluar dalam kelompok 4-6 orang ke sebuah situs, harus mencari item dalam daftar, menemukan nomor label yang sesuai, menemukan label di tumpukan besar, memindai label, dan kemudian menetapkannya ke asetnya… ..phew! Itu membuatku terengah-engah hanya mengetik semua itu.

Ini adalah proses yang sebenarnya.

1. Cetak daftar aset dan ratusan label barcode untuk suatu area
2. Berkendara ke area dengan orang 4-6
3. Temukan aset dalam daftar
4. Minta satu orang untuk mencari label lama atau stiker nomor seri.
5. Bongkar apa pun yang mungkin diperlukan untuk mengakses label.
6. Baca nomor itu dengan keras
7. Lihatlah ratusan label tercetak untuk menemukan nomornya
8. Tongkat label barcode ke aset
9. Periksa barang dari daftar
10. Buat daftar baru untuk aset tidak ditemukan atau aset tidak ditemukan dalam daftar
11. Ulangi untuk semua aset di situs
12. Di penghujung hari, tuliskan daftar secara manual untuk pembaruan basis data back-end
13. Berkendara keesokan harinya ke area yang sama untuk menyelesaikan aset yang baru ditemukan

Menambahkan orang-orang kami ke tim mereka meningkatkan tarif secara bertahap. Untungnya bagi Camp Pendleton, tim logistik kami didukung oleh kelompok teknik kami! Setelah meluangkan waktu untuk memahami proses dan persyaratan pemerintah, tim teknik Telaeris melakukan tindakan.

Pembuatan Pahlawan Super

Insinyur Telaeris membangun solusi perangkat keras dan perangkat lunak yang disebut XPressLabel yang mengarah ke proses yang jauh lebih cepat. Ini adalah langkah-langkah baru:

1. Unggah daftar aset ke komputer tablet
2. Satu marinir akan menggerakkan satu karyawan Telaeris ke daerah
3. Aset akan ditemukan
4. Label aset lama dipindai oleh pembaca kode batang ke tablet
5. Tablet akan mencetak label baru menggunakan printer nirkabel bertenaga baterai
6. Tongkat label barcode ke aset
7. Ulangi untuk setiap aset

Proses baru memungkinkan satu orang untuk melakukan pekerjaan yang sama dengan 6 orang dalam waktu sekitar seperempat waktu. Karena tag dicetak di tempat, aset yang baru ditemukan dapat diberi tag juga. Karena semua data disimpan secara elektronik, itu juga menghapus entri data penting di penghujung hari.

Kejutan terbesar yang kami lihat dari hal ini adalah perubahan reaksi setiap pegawai pemerintah karena hari mereka disela oleh tim manajemen aset. Dengan sistem lama, kantor seorang pekerja kantoran akan diserbu oleh 6 orang yang berdiri sekitar 15 menit, kebanyakan tidak melakukan apa-apa. Jika TV perlu dilepas dari dinding untuk membaca label aset, mungkin perlu waktu 30 menit. Ini akan menghasilkan lelucon yang tak terhindarkan tentang "Ya - uang pajak lama yang bagus di tempat kerja!" Marinir akan merasakannya juga, mengetahui bahwa sebagian besar, seluruh sistem tidak efisien.

Apa yang berubah ketika sistem baru diperkenalkan!

Karyawan kami, Fred, menggambarkannya seperti ini. Dia akan keluar ke kantor dan memperkenalkan dirinya. Dia membawa tas dengan label printer dan tablet. Di tangannya, dia memiliki pembaca barcode kecil yang dipasang di jari yang pas seperti cincin. Fred akan beralih dari satu aset ke aset berikutnya, menembakkan cahaya yang bersinar dari pembaca kode batang jarinya, melihat ke seluruh dunia seperti dia memiliki cincin listrik Green Lantern. Setelah setiap pemindaian, Fred akan merogoh tasnya dan mengeluarkan label yang baru dicetak. Biasanya, dia akan selesai dengan kantor dalam waktu kurang dari 5 menit, yang membuat kagum para penghuni kantor, yang kecewa karena interupsi tidak cukup lama untuk rehat kopi.

Tidak ada berdiri di sekitar, tidak ada komentar yang meremehkan, dan tidak perlu melepaskan peralatan dari dinding! Dan, dia bisa meraih di belakang televisi dan memindai label lama. Orang-orang benar-benar berkomentar bahwa mereka sangat terkejut bahwa pemerintah bisa begitu efisien. Marinir juga bangga - mereka merasa efisien dan produktif.

Begitulah Telaeris suka beroperasi. Kami tidak malas, tetapi kami percaya pada lingkungan kerja yang efisien dan selalu baik untuk membuat hidup sedikit lebih sederhana. Dan tentu saja rasanya luar biasa dianggap sebagai pahlawan super.

Testimonial

Selalu mudah bagi seseorang untuk memuji mereka sendiri, tetapi selalu menyenangkan mendengar bagaimana perasaan pelanggan akhir - dan Marinir cukup baik untuk memberi kami rekomendasi mereka. Tonton video di bawah ini untuk mendengarnya dengan kata-kata mereka sendiri. Dan jika Anda ingin meningkatkan efisiensi dalam proses bisnis Anda, hubungi kami - kami akan dengan senang hati membantu.