Apa tujuan dari situs ini?

Apa yang bisa dipelajari di sini?

Panduan ini mencakup data, tutorial, dan praktik terbaik untuk membantu mengembangkan Rencana Tindakan Darurat (EAP) terbaik. Informasi ini telah disederhanakan untuk mencakup dasar-dasar dan harus mudah diikuti. Harap dicatat bahwa setiap organisasi itu unik dan memiliki tantangannya sendiri. Panduan ini tidak komprehensif untuk setiap kemungkinan situasi tempat kerja. Disarankan agar profesional keselamatan melakukan riset sendiri untuk membuat EAP yang disesuaikan. Sumber daya dalam panduan ini adalah tempat yang bagus untuk memulai. Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan dan profesional keselamatan sebelum keadaan darurat terjadi. Orang-orang yang akan menemukan informasi dalam dokumen ini termasuk siapa saja yang memiliki gelar:

• Petugas Keselamatan atau Keamanan
• Evakuasi, Kebakaran, atau Kapten Lantai, Petugas, atau Sipir
• Darurat atau Krisis
• Spesialis Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
• Insinyur Keselamatan.
• Konsultan Keselamatan.
• Koordinator Loss Control.
• Manajer Keselamatan atau Risiko

Atau mereka yang termasuk dalam Dewan Profesional Keselamatan Bersertifikat:

• Profesional Keamanan Bersertifikat® (CSP®)
• Spesialis Manajemen Keselamatan® (SMS®)
• Associate Safety Professional® (ASP®)
• Teknisi Kebersihan dan Keselamatan Kerja® (OHST®)
• Teknisi Kesehatan dan Keselamatan Konstruksi® (CHST®)
• Supervisor Terlatih Keselamatan® (STS®)
• Supervisor Konstruksi Terlatih Keselamatan® (STSC®)
• Pelatih Instruksional Bersertifikat® (CIT®)

Teruslah membaca untuk menemukan langkah-langkah persiapan menghadapi keadaan darurat, praktik terbaik, peralatan yang diperlukan, sumber daya, dan jawaban yang berguna untuk pertanyaan saat Rencana Tindakan Darurat (EAP).

Apa yang TIDAK termasuk di sini?

Ini bukan perencanaan darurat bisnis atau sumber daya operasi jaringan. Panduan ini benar-benar terfokus pada apa yang kami lihat bekerja dengan baik untuk evakuasi darurat yang efektif, berdasarkan keahlian kami dalam memberikan solusi pengumpulan darurat. Silakan mencari di tempat lain untuk panduan tentang pemulihan jaringan, strategi pencadangan, kegagalan daya, pemulihan uang, penyusunan rencana darurat bisnis. Berikut adalah beberapa referensi bermanfaat:

Rencana Pemulihan Bencana

Toolkit Pemadaman Listrik

Rencana Kesinambungan Bisnis

 

Pemulihan Bisnis

Apa itu evakuasi darurat?

Evakuasi darurat adalah jalan keluar segera yang mendesak dari orang-orang dari bangunan atau area dengan ancaman yang akan segera terjadi atau potensi bahaya terhadap kehidupan atau harta benda. Peristiwa yang paling sering terjadi adalah kebakaran, namun kecelakaan kerja seperti ledakan, tumpahan bahan kimia, kebocoran gas beracun, dan lain-lain juga harus masuk dalam rencana. Selain itu, profesional keselamatan harus menyiapkan ketentuan untuk bencana alam dan bahaya yang disebabkan oleh manusia seperti penembak aktif, terorisme, bom

Berapa banyak keadaan darurat yang terjadi setiap tahun?

Ribuan keadaan darurat terjadi setiap tahun yang mengakibatkan kematian, cedera, dan miliaran dolar hilang. Misalnya, Asosiasi Kebakaran AS melaporkan pada tahun 2020 bahwa ada 103,400 kebakaran bangunan non-perumahan yang mengakibatkan 95 kematian, 1,025 cedera, dan kerugian lebih dari 3 miliar dolar.

Sumber: Asosiasi Kebakaran AS (https://www.usfa.fema.gov/statistics/nonresidential-fires/index.html)

Sumber: Dewan Keamanan Nasional (https://injuryfacts.nsc.org/work/work-overview/work-safety-introduction/)

Jenis keadaan darurat apa yang memerlukan prosedur evakuasi?

Ada berbagai keadaan darurat yang mungkin mengharuskan tempat kerja dievakuasi, baik buatan manusia maupun alam. darurat tersebut antara lain:

• Kebakaran
• ledakan
• Listrik padam
• Gempa
• Banjir
• Tornado
• badai
• Tumpahan bahan kimia
• Pelepasan beracun
• Kebocoran gas
• Ancaman bom
• Kekerasan
• Terorisme
• Penembak aktif

Di mana keadaan darurat terjadi?

Keadaan darurat dapat terjadi di mana saja dan kapan saja. Ini termasuk tempat kerja, di rumah, di properti umum, dan bahkan di kampus sekolah. Keadaan darurat tidak mengenal batas.

Siapa yang bisa terluka?

Tidak ada cara untuk mengetahui siapa yang akan terluka dalam keadaan darurat. Sementara beberapa pekerjaan secara inheren lebih berisiko dan yang lainnya, kenyataannya adalah siapa pun dapat terluka dalam keadaan darurat.

Siapa yang bertanggung jawab?

Pemberi kerja bertanggung jawab atas keselamatan karyawan mereka dan siapa pun di lokasi perusahaan mereka. Dalam kasus acara yang lebih besar, perusahaan dapat bertanggung jawab atas siapa pun di sekitar tempat kerja. Beberapa perusahaan mungkin memiliki kontrak yang membebaskan mereka dari tanggung jawab tertentu jika seorang karyawan terluka; namun, perusahaan tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa segala sesuatu telah dilakukan untuk memastikan keselamatan pekerja. Tanpa itu, perusahaan bisa dianggap lalai.

Pemberi kerja memiliki kewajiban "perawatan biasa atau wajar" yang menempatkan kewajiban hukum untuk melindungi karyawan mereka dari bahaya saat karyawan berada di bawah perawatan, layanan, atau saat terpapar aktivitas kerja.

Harap dicatat bahwa dengan memberikan informasi ini, itu tidak menempatkan tanggung jawab pada Telaeris, Inc. Ini hanyalah panduan untuk membantu perusahaan dan profesional keselamatan menciptakan EAP yang lebih efektif. Perusahaan masih bertanggung jawab untuk melakukan uji tuntas yang tepat dalam membuat dan melaksanakan rencana spesifik mereka.

Siapa yang bertanggung jawab secara finansial?

Majikan umumnya membayar biaya yang timbul dari keadaan darurat. Bergantung pada tingkat darurat dan kerusakan apa pun, biaya dapat bervariasi dari ratusan hingga miliaran dolar. Biaya dapat mencakup perbaikan bangunan atau fasilitas yang rusak, kompensasi pekerja, biaya pengobatan, dan hilangnya keuntungan. Semakin banyak waktu yang dihabiskan untuk tidak bekerja, semakin banyak uang yang hilang dari majikan.

Menurut National Safety Council (NSC) pada tahun 2020, total biaya cedera di tempat kerja adalah sekitar $163.9 miliar yang mengakibatkan 4,113 kematian. Ini terurai menjadi $1,100 per pekerja, $1,310,000 per kematian, dan $44,000 per cedera yang dikonsultasikan secara medis. NSC juga memperkirakan bahwa hampir 100 juta hari hilang karena cedera pada tahun 2020 untuk semua pekerja yang cedera.

Sumber: Dewan Keselamatan Nasional (https://injuryfacts.nsc.org/work/costs/work-injury-costs/)

Menurut OSHA, pada tahun 2018 Liberty Mutual melakukan Workplace Safety Index dan menemukan bahwa pemberi kerja membayar lebih dari $1 miliar setiap minggu untuk melumpuhkan, cedera non-fatal yang terjadi di tempat kerja (https://www.osha.gov/businesscase). Itu lebih dari $52 miliar dalam setahun!

 

Memiliki EAP yang efektif dapat mengurangi biaya ini dengan mengurangi kemungkinan karyawan terluka.

Bagaimana seharusnya perusahaan kecil dengan kurang dari 50 karyawan merencanakan?

EAP perusahaan kecil dengan kurang dari 50 karyawan akan berbeda dengan rencana perusahaan besar. Lebih mudah bagi perusahaan kecil untuk melacak karyawan dan bahkan lebih mudah bagi perusahaan dengan 30 pekerja atau kurang karena tim dapat dengan mudah melihat siapa yang dianggap telah dievakuasi dengan aman dan siapa yang tidak. Guidant Financial, sebuah perusahaan pembiayaan usaha kecil, memposting postingan yang bagus (https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/) yang menguraikan beberapa faktor utama yang harus dipertimbangkan oleh profesional keselamatan saat membuat EAP sebagai bisnis kecil, termasuk:

• Identifikasi kontak darurat
• Siapkan daftar periksa tindakan pencegahan darurat
• Memilih petugas keamanan
• Rencanakan rute evakuasi
• Perjelas prosedur berlindung di tempat
• Temukan kit Bencana
• Atur perencanaan kontinuitas dan cadangan teknologi
• Bagikan rencana komunikasi krisis
• Tentukan area perakitan/pengumpulan

Bagaimana seharusnya perusahaan menengah dengan 50-500 karyawan merencanakan?

Semakin besar perusahaan, semakin sulit untuk melacak karyawan. Karyawan dapat tersebar di seluruh fasilitas atau bahkan di luar lokasi. Untuk semakin memperumit masalah, perusahaan mungkin memiliki banyak bangunan, fasilitas, atau lokasi yang memerlukan rute, prosedur, dan EAP evakuasi mereka sendiri. Rencana yang lebih komprehensif harus dibuat untuk memperhitungkan semua masalah ini. Berdasarkan faktor utama yang harus dipertimbangkan oleh profesional keselamatan saat membuat EAP untuk perusahaan kecil (lihat bagian di atas), perusahaan menengah mungkin perlu menambahkan lebih banyak ke EAP mereka termasuk:

• Buat rute yang dapat diakses untuk penyandang disabilitas
• Selidiki respons sistem kontrol akses terhadap keadaan darurat
• Tentukan beberapa titik kumpul
• Tentukan pintu keluar darurat dan pintu keluar cadangan untuk setiap gedung
• Pilih petugas dan tanggung jawab darurat
• Identifikasi prosedur dan alat untuk akuntansi bagi karyawan dan pengunjung
• Pahami bagaimana Anda akan melacak pengunjung
• Bagikan alat komunikasi untuk mengingatkan karyawan

Bagaimana seharusnya perusahaan berukuran besar dengan lebih dari 500 karyawan merencanakan?

Perusahaan besar memiliki risiko paling besar dalam hal jumlah orang yang dapat terluka dalam keadaan darurat. Berdasarkan faktor utama yang harus dipertimbangkan oleh profesional keselamatan saat membuat EAP untuk usaha kecil dan menengah (lihat bagian di atas), perusahaan berukuran besar mungkin perlu menambahkan faktor tambahan ke EAP termasuk: 

• Bagaimana memperhitungkan perubahan shift dan pekerja di luar lokasi
• Terapkan alat pengumpulan komprehensif yang menyediakan informasi real-time tentang lokasi karyawan
• Beli dan temukan perlengkapan/persediaan pelindung untuk sebanyak mungkin orang yang dimiliki fasilitas tersebut
• Dokumentasikan prosedur pencadangan jika rencana utama Anda gagal
• Identifikasi potensi bahaya (lift, tangga, peralatan tugas berat)
• Menunjuk karyawan penting untuk mematikan peralatan

Bagaimana menyiapkan jalur evakuasi untuk fasilitas atau bangunan?

EAP harus secara jelas menentukan rute evakuasi untuk semua pekerja. Ada beberapa item khusus yang harus diperhatikan oleh perusahaan:

• Pastikan Rute Keluar Jelas – Semua jalur evakuasi dan pintu keluar harus diperiksa secara berkala untuk memastikan tidak terhalang oleh peralatan, kotak, atau digunakan secara tidak tepat sebagai tempat penyimpanan. Ketika ada evakuasi, banyak orang akan berusaha keluar dengan tergesa-gesa. Memiliki sesuatu yang menghalangi tidak hanya akan memperlambat aliran tetapi bisa menjadi bahaya yang mematikan.
• Jalur Evakuasi dan Pintu Keluar Harus Ditandai Dengan Jelas – Jangan remehkan pentingnya menandai dan memperjelas jalur evakuasi. Jika terjadi pemadaman listrik, ruang interior bisa menjadi gelap bahkan di siang hari. Jika terjadi kebakaran atau asap, sulit untuk menemukan pintu keluar dan ruang tangga karena jarak pandang yang terganggu. Semua pintu keluar harus ditandai dengan jelas, diterangi, dan tanda keluar harus didukung dengan daya baterai. Gunakan cat photoluminescent yang bersinar dalam gelap dan memiliki tanda panah yang menunjukkan dengan jelas rute evakuasi yang terlihat di seluruh fasilitas termasuk di dalam koridor, jalan setapak, lorong, dan tangga.
• Tandai dengan Jelas Peralatan Darurat yang Diperlukan – Penting juga untuk menandai dengan jelas peralatan darurat apa pun yang mungkin diperlukan untuk melarikan diri, termasuk APD, oksigen, atau perlengkapan alat. Selain itu, kotak PXNUMXK, alat pemadam kebakaran, dan AED, harus mudah ditemukan bila diperlukan.

Bagaimana fasilitas menyiapkan alarm dan pemberitahuan karyawan?

Ada berbagai cara untuk mengirimkan alarm dan pemberitahuan kepada karyawan dan pengunjung jika terjadi keadaan darurat. Setiap perusahaan harus memiliki setidaknya satu metode yang ditetapkan.

Yang paling umum adalah sistem alarm kebakaran yang memperingatkan karyawan dan pengunjung di lokasi saat asap, api, karbon monoksida, atau keadaan darurat terkait kebakaran lainnya terdeteksi. Alarm kebakaran dapat diaktifkan secara otomatis dari sensor, seperti detektor asap dan detektor panas, atau dapat diaktifkan secara manual dari call point atau pull station. Alarm itu sendiri biasanya keras dengan lonceng bermotor atau pengeras suara atau klakson yang dapat dipasang di dinding. Lampu strobo juga dapat digunakan untuk menunjukkan alarm serta peringatan pesan evakuasi suara otomatis untuk memberikan instruksi kepada penumpang, seperti tidak menggunakan elevator. Semua sistem alarm kebakaran harus didukung dengan tepat oleh sistem baterai dan harus diperiksa secara berkala.

Sistem pemberitahuan berkisar dari SMS, email, speaker overhead, panggilan telepon, dll. Ada sistem dua arah yang memungkinkan profesional keselamatan untuk mengirimkan pemberitahuan dan menerima tanggapan dari karyawan. Ada aplikasi web dan aplikasi seluler yang menyediakan kemampuan untuk memelihara dan melihat daftar nama perusahaan. Ini juga dapat dihubungkan ke sistem kontrol akses fisik atau sistem waktu dan kehadiran untuk mengidentifikasi karyawan di lokasi. Direkomendasikan untuk memiliki sistem yang mengumpulkan data real-time selama kejadian darurat yang memperhitungkan karyawan dan pengunjung yang dievakuasi dengan aman saat mencapai area perakitan atau titik berkumpul.

Penting untuk menguji sistem alarm dan notifikasi secara berkala untuk memastikannya berfungsi dengan baik. Memiliki sistem alarm gagal selama keadaan darurat yang sebenarnya dapat memiliki efek yang menghancurkan. EAP harus mencakup uji terjadwal secara berkala terhadap sistem alarm dan pemberitahuan sehingga dapat berfungsi dengan baik selama latihan yang dijadwalkan secara rutin

Nomor telepon darurat apa yang harus didokumentasikan?

Dalam keadaan darurat nyata, mudah untuk melupakan bahkan informasi yang paling terkenal sekalipun. Oleh karena itu, disarankan untuk mendokumentasikan semua nomor telepon berikut dan membuatnya mudah tersedia untuk siapa saja:   

• Pemadam kebakaran
• Paramedis/rumah sakit setempat
• Polisi
• Kantor Keamanan
• Manajer pembangunan
• Utilitas Listrik
• Utilitas Air
• Utilitas Gas
• Kontak darurat karyawan

Peralatan dan persediaan apa yang harus disiapkan jika terjadi evakuasi darurat?

Profesional keselamatan harus mempertimbangkan untuk menyiapkan kit dengan peralatan dan persediaan darurat jika terjadi keadaan darurat di tempat kerja. Ini harus dibuat mudah diakses jika terjadi evakuasi. Profesional keselamatan yang ditunjuk harus memastikan bahwa semua perlengkapan dalam kit tetap dapat digunakan dan diperbarui. Selain itu, profesional keselamatan dapat mendorong karyawan untuk menyimpan perlengkapan darurat pribadi di area kerja mereka atau di dalam mobil mereka (jika tersedia) asalkan perlengkapan pribadi tersebut tidak menyebabkan masalah keselamatan.

Di bawah ini adalah daftar kecil peralatan dan perlengkapan darurat yang dapat berguna dalam segala jenis keadaan darurat. Harap dicatat bahwa tergantung pada keadaan darurat dan ukuran perusahaan, beberapa item ini mungkin tidak digunakan sama sekali atau mungkin diperlukan lebih dari yang tercantum di sini.

• Makanan
• air
• Obat
• Pertolongan pertama
• Kas kecil
• mandi
• Masker debu
• Alat bersih-bersih
• Tisu toilet
• Lakban
• Sarung tangan
• Kantong sampah dan ikatan pelintir
• Kunci hidran kebakaran
• Alat pemutus gas
• Radio bertenaga baterai
• Senter dengan baterai ekstra

Sumber:

https://www.ready.pa.gov/BePrepared/BuildKit/Pages/For-The-Workplace.aspx

https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/

Apa bahaya tempat kerja lainnya yang ada?

Ada potensi bahaya di sekitar. Penting untuk menyadari potensi bahaya yang dimiliki tempat kerja Anda karena hal itu dapat berdampak buruk atau memperburuk keadaan darurat. Potensi bahaya meliputi:

• Korosif seperti asam sulfat, gas halogen, dll.
• Bahan korosif seperti baja, aluminium, bahan anorganik lainnya yang bereaksi dengan korosif
• Iritasi seperti amonia, klorin, ozon, dinitrogen oksida, dll.
• Bahan beracun seperti bensin, aseton, dll.
• Cairan yang mudah terbakar dan mudah terbakar
• Gas terkompresi

Ini bukanlah daftar lengkap dari semua potensi bahaya; namun, sangat penting untuk melihat dan memikirkan hal-hal di sekitar tempat kerja yang dapat berbahaya selama keadaan darurat. Harus ada tindakan pencegahan yang akan memberikan keamanan meskipun barang-barang ini ada di sekitar. Misalnya, di kelas kimia biasanya ada pancuran atau rendaman mata jika terjadi paparan bahan kimia. Di lokasi konstruksi, biasanya terdapat tanda (oranye) bertuliskan “Peringatan” atau “Awas” untuk memperingatkan pekerja akan bahaya atau benda berbahaya. Ini adalah tindakan pencegahan sederhana yang dapat mengurangi dampak keadaan darurat.

Di mana sebaiknya fasilitas menempatkan area perakitan/titik kumpul?

Pertama dan terpenting, area perakitan / titik kumpul harus diposisikan cukup jauh dari bahaya agar aman. Bahaya termasuk runtuhnya dinding, struktur, saluran listrik di atas kepala, lalu lintas, atau medan berbahaya. Disarankan jarak minimum 1.5 kali tinggi dinding atau struktur. Bergantung pada tempat kerja, area perakitan/titik kumpul juga harus memiliki aliran udara yang memadai jika terjadi kebakaran dan asap. Mempertimbangkan arah angin normal dan mempertimbangkan area berkumpul/titik kumpul alternatif jika terjadi perubahan angin. Area perakitan / titik kumpul harus mudah diakses dan berada di area dengan jarak pandang tinggi sehingga memudahkan profesional keselamatan dan responden pertama untuk melihat apa yang sedang terjadi bahkan jika komunikasi terputus. Harus ada area berkumpul/titik kumpul yang cukup untuk menampung semua karyawan dan pengunjung di lokasi dan ditempatkan di lokasi yang tidak akan mengganggu responden pertama dan kendaraan/peralatan darurat. Area perakitan / titik kumpul harus ditandai dengan jelas dengan rambu-rambu dan dipasang cukup tinggi sehingga tidak dapat dihalangi oleh kendaraan atau benda bergerak lainnya.

Sumber: https://www.safeopedia.com/top-10-things-you-should-know-about-muster-points/2/6289

Jenis evakuasi apa yang sesuai untuk kejadian darurat?

Profesional keselamatan perlu menilai setiap kejadian darurat dan evakuasi yang sesuai. Beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:

• Keadaan darurat seperti apa?
• Apakah evakuasi diperlukan?
• Apakah aman untuk keluar dari gedung?
• Apakah aman untuk tetap di dalam?
• Apakah berlindung di tempat adalah pilihan terbaik?
• Seberapa dekat pintu keluar darurat?
• Akankah responden pertama dapat mencapai lokasi?
• Siapa yang harus dihubungi?

Tergantung di mana tempat kerja berada, mungkin ada persyaratan keselamatan bangunan yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, jika tempat kerja berada di area yang rentan terhadap angin puting beliung, gedung tersebut mungkin sudah memiliki ruang bawah tanah untuk berlindung di tempat yang lebih aman daripada evakuasi dalam kasus tersebut. Penting bagi profesi keselamatan untuk merencanakan dan mengarahkan karyawan dan pengunjung dengan tindakan terbaik termasuk:

• Evakuasi di tempat ke area berkumpul / titik pengumpulan yang ditentukan. Ini adalah jenis evakuasi darurat yang paling umum.
• Evakuasi di luar lokasi ke area berkumpul / titik pengumpulan yang ditentukan. Ini tipikal untuk kompleks industri yang lebih besar.
• Berlindung di tempat – tipikal untuk tornado, angin topan, dan bahaya yang disebabkan oleh manusia.
• Memindahkan area perakitan / titik kumpul – tipikal dengan asap atau kebocoran gas dan perubahan arah angin.

Bagaimana seharusnya pengusaha melatih dan mendidik karyawan?

Pendidikan dan pelatihan EAP adalah penting. Pendidikan dan pelatihan karyawan untuk prosedur darurat dapat berupa paket karyawan, rapat atau kelas, video, dan latihan latihan. Mulailah dengan memberikan salinan EAP kepada karyawan dan menunjukkan kepada mereka pintu keluar darurat. Menegakkan kembali pendidikan dan pelatihan yang mengharuskan karyawan untuk mengikuti kursus yang mengajarkan dan menguji pengetahuan tentang EAP perusahaan. Kemudian secara teratur mempraktekkan ilmunya dengan melakukan latihan dan mencari peluang untuk memperbaiki rencana tersebut. Intinya adalah memberi karyawan pengetahuan umum tentang apa yang harus dilakukan jika terjadi keadaan darurat. Semakin banyak pendidikan dan pelatihan, semakin banyak karyawan yang tahu apa yang harus dilakukan, sehingga lebih mudah untuk mengungsi saat keadaan darurat yang sebenarnya. Majikan harus melakukan segala kemungkinan untuk memastikan karyawan aman.

Grafik Dewan Keamanan Nasional menawarkan kursus pelatihan online dengan biaya. Pelatihan tatap muka dan konsultasi di tempat juga tersedia dan dapat menjadi sumber yang bagus bagi mereka yang tidak ingin membuat EAP sendiri dari awal. National Safety Council adalah organisasi nirlaba yang berfokus pada kesadaran dan pelatihan keselamatan di tempat kerja, jalan raya, dan masyarakat.

Grafik National Association of Safety Professionals (NASP) juga memiliki kursus online dan langsung. NASP memberikan sertifikat keselamatan kepada pemberi kerja setelah menyelesaikan kursus untuk keselamatan di tempat kerja.

Seberapa penting latihan kebakaran?

Latihan kebakaran mungkin merupakan salah satu latihan keselamatan yang paling umum dilakukan karena kebakaran dapat terjadi di mana saja. Latihan kebakaran adalah latihan evakuasi paling dasar. Diimplementasikan dengan benar, latihan kebakaran dapat menunjukkan kekuatan dan kelemahan EAP. Latihan kebakaran harus sering dilakukan sepanjang tahun. Melakukan hal itu membantu profesional keselamatan memastikan bahwa sistem alarm, EAP, rute evakuasi, dan peralatan berfungsi dengan baik selama keadaan darurat yang sebenarnya. Semua tempat kerja terus berubah karena perubahan lingkungan, operasional, dan fisik yang terjadi sepanjang tahun. Profesional keselamatan ingin memastikan EAP berfungsi meskipun ada perubahan ini dan memperbarui EAP.

Bagaimana seharusnya fasilitas menyiapkan rantai komando dan personel penting untuk keadaan darurat?

Selama keadaan darurat, mungkin sulit untuk mengetahui siapa yang harus didengarkan khususnya ketika terjadi kepanikan dan kebingungan. Umumnya, ada rantai komando yang harus diikuti. Di bagian atas setiap rantai komando harus First Responders. Penanggap Pertama adalah ahli, dan sangat penting untuk mengikuti instruksi mereka.

Berikut adalah contoh rantai komando untuk perusahaan kecil dengan kurang dari 50 orang:

Sumber: Ready.gov (https://www.ready.gov/incident-management)

Bagan ini adalah garis besar yang sangat sederhana dari berbagai titik kontak yang mungkin penting dalam rantai komando. Berikut adalah rincian tanggung jawab yang berbeda dari setiap orang/departemen:

• Komandan Insiden (Petugas Tanggap Darurat) – Individu yang bertanggung jawab atas respons di tempat. Menilai insiden dan memberi tahu lembaga, departemen, dan orang yang diperlukan. Menunjuk posisi komando insiden seperlunya, mempertahankan komando.
• Keamanan - Mengidentifikasi bahaya dan mencegah kecelakaan, menyiapkan rencana keselamatan dan memastikannya dikomunikasikan dengan karyawan, mencegah tindakan dan kondisi yang tidak aman.
• Penghubung – Titik kontak utama untuk organisasi dan perusahaan luar, memantau operasi.
• Informasi Publik - Memberitahukan tim komunikasi krisis, berfungsi sebagai juru bicara, menangani pelepasan informasi ke media.
• Operasi - Bertanggung jawab mengelola semua operasi taktis selama keadaan darurat, memastikan keamanan semua tanggapan, dan mempercepat setiap perubahan rencana darurat.
• Perencanaan - Mengawasi perencanaan EAP, berkoordinasi dengan tim manajemen lainnya, mengumpulkan informasi untuk rencana alternatif, menilai dampak terhadap orang dan lingkungan, membuat informasi status insiden.
• Logistik - Menangani dan menyediakan sumber daya (persediaan, ruang kerja, transportasi, peralatan, dll.) untuk menstabilkan personel insiden dan memberikan masukan untuk EAP insiden.
• Keuangan / administrasi – Mengelola aspek keuangan insiden, menangani klaim kerusakan, kewajiban, dan cedera, melacak waktu dan biaya pekerja untuk bahan dan persediaan, dan berkoordinasi dengan tim logistik.

Di bawah ini adalah contoh rantai komando dari University of California di Los Angeles, untuk perusahaan berukuran besar dengan lebih dari 500 orang:

Rantai komando berbeda tergantung pada perusahaan termasuk jenis fasilitas, jumlah karyawan, departemen, dan jenis industri.

Apa persyaratan OSHA EAP minimum?

Menurut Occupational Health & Safety Administration (OSHA), EAP harus mencakup namun tidak terbatas pada hal-hal minimal di bawah ini:

• Sarana pelaporan kebakaran dan keadaan darurat lainnya
• Prosedur evakuasi dan penetapan rute pelarian darurat
• Prosedur bagi karyawan yang tetap mengoperasikan operasi pabrik kritis sebelum mereka dievakuasi
• Akuntansi untuk semua karyawan setelah evakuasi darurat selesai (sama halnya, Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan, regulator nasional Inggris untuk kesehatan & keselamatan tempat kerja, mengatakan bahwa pemberi kerja bertanggung jawab untuk 'memastikan bahwa semua personel diperhitungkan' dalam keadaan darurat)
• Penyelamatan dan tugas medis untuk karyawan yang melakukannya
• Nama atau jabatan orang yang dapat dihubungi

Referensi: https://www.osha.gov/etools/evacuation-plans-procedures/eap/minimum-requirements

Informasi tambahan apa yang harus disertakan dalam EAP?

Meskipun minimum OSHA adalah awal yang baik, kami menyarankan item tambahan disertakan dalam EAP perusahaan yang diberikan kepada karyawan Anda:

• Salinan rencana evakuasi yang telah Anda buat
• Jalur evakuasi ditandai dengan jelas
• Area perakitan / titik kumpul yang ditetapkan
• Daftar kontak darurat
• Daftar nama dan/atau perangkat dengan daftar elektronik untuk menghitung semua karyawan Anda
• Persediaan/peralatan darurat yang diperlukan
• Prosedur dan orang-orang untuk mematikan peralatan kritis
• Cara terdokumentasi untuk mengingatkan responden pertama
• Alarm dan metode yang tepat untuk mengingatkan karyawan akan bahaya

Apa perbedaan antara latihan dan evakuasi darurat yang sebenarnya?

Di mana evakuasi darurat yang sebenarnya salah?

Ada banyak sekali variabel yang dapat berdampak negatif pada evakuasi darurat yang sebenarnya. Jelas beberapa tidak dapat direncanakan karena peristiwa darurat itu sendiri seperti kebakaran atau ledakan yang menghalangi jalan keluar. Namun, bagi pekerja dan pengunjung yang bisa keluar, berikut ini adalah alasan umum mengapa evakuasi darurat salah:

• Karyawan tidak mengetahui rencana tersebut
• Karyawan tidak memperhatikan selama latihan latihan
• Karyawan tidak mendengarkan manajer darurat
• Karyawan hilang atau berkeliaran
• Sistem alarm dan komunikasi bisa gagal
• Peralatan keselamatan dan darurat bisa gagal

Bagaimana fasilitas dapat menangani operasi pabrik yang kritis?

Apakah selalu perlu melaporkan evakuasi darurat?

Situasi darurat harus dilaporkan sesegera mungkin. Menelepon 9-1-1 adalah salah satu metode umum untuk melaporkan keadaan darurat. Menghubungi pemadam kebakaran, rumah sakit, atau departemen terkait lainnya tergantung pada situasinya juga merupakan pilihan. Sistem alarm, seperti alarm kebakaran, juga diperlukan untuk mengingatkan semua orang di lokasi.

Pelaporan harus memberi tahu operator lokasi, informasi kontak, siapa yang dalam bahaya, sifat keadaan darurat, dan jika orang-orang di sekitar pelapor berada dalam bahaya. Sangat penting untuk mendengarkan instruksi operator di telepon. Jangan menutup telepon sampai diinstruksikan. Jawab pertanyaan mereka dengan cepat dan seakurat mungkin.

Seberapa penting responden pertama?

Bagaimana seharusnya fasilitas bersiap untuk mempertanggungjawabkan karyawan?

Seberapa penting daftar karyawan dan pengunjung?

Kapan sebaiknya perusahaan memutuskan untuk memindahkan lokasi evakuasi ke lokasi cadangan?

Metrik apa yang penting untuk diukur selama evakuasi atau latihan darurat?

Metrik digunakan untuk mengukur kesuksesan dan mendorong peningkatan di EAP. Mengevaluasi metrik setelah evakuasi atau latihan akan menghasilkan waktu reaksi yang lebih cepat dan EAP yang lebih andal dan dipercaya oleh pemangku kepentingan. Daftar berikut adalah daftar metrik penting untuk dikumpulkan:

1. Berapa jumlah total karyawan dan pengunjung yang berada di lokasi sebelum keadaan darurat?
2. Berapa lama untuk mendeteksi keadaan darurat dan membunyikan alarm?
3. Berapa lama untuk memanggil 9-1-1?
4. Berapa banyak karyawan dan pengunjung yang tercatat di area perakitan / titik kumpul?
5. Berapa banyak karyawan dan pengunjung yang tidak diperhitungkan yang berada di lokasi pada hari sebelumnya?
6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan jumlah karyawan penuh?
7. Berapa lama responden pertama tiba?
8. Berapa lama evakuasi dilakukan?  
9. Berapa banyak cedera yang dilaporkan?
10. Berapa banyak profesional / karyawan keselamatan yang membantu mengelola evakuasi darurat?
11. Kesalahan apa yang dilaporkan oleh profesional keselamatan yang dapat diperbaiki?

Bagaimana informasi pasca acara digunakan untuk penyempurnaan?

Pelaporan peraturan pasca-darurat apa yang diperlukan?

Persyaratan pelaporan pasca-darurat bergantung pada banyak variabel. Setiap pelaporan pembuangan minyak, bahan kimia, radiologi, biologi, dan etiologi ke lingkungan, di mana pun di Amerika Serikat dan wilayahnya harus dilaporkan ke Pusat Respons Nasional EPA (https://www.epa.gov/emergency-response/national-response-center). OSHA mewajibkan majikan untuk melaporkan rawat inap rawat inap, amputasi, atau kehilangan mata harus dilaporkan dalam waktu 24 jam, kematian harus dilaporkan dalam waktu 8 jam (https://www.osha.gov/report). Pastikan untuk memeriksa persyaratan pelaporan pemerintah negara bagian dan lokal.