Iniciar un negocio no es tan difícil, aunque al principio puede parecer abrumador. Mis socios comerciales y yo comenzamos nuestra empresa, Telaeris, Inc., como una C-Corporation de California. Pensé que podría ser útil para otros ver las tareas que completamos para ponernos en marcha. A medida que encuentre más cosas que creo que necesitamos para ponerlas en funcionamiento, las agregaré a esta publicación. La mayor parte de esto podría configurarse en un día después de que se reciban los artículos de incorporación certificados, si solo hubiéramos sabido qué hacer….

1. Configurar artículos de incorporación ($ 115)
Un certificado Articulos de incorporación es el papel más útil que puede tener una corporación. Busque en Google los requisitos y lleve la solicitud a la oficina de San Diego en 1350 Front street. Nos tomó tres semanas obtener la certificación.

2. Archivo de nuestro negocio con el Secretario de Estado de California. ($ 25)
Esto se hizo completamente en línea y fue bastante indoloro.

3. Obtenga un Número de Identificación de Empleados Federales (FEIN)
Esto se pudo completar por teléfono. Se requiere la información para el formulario SS-4.
Pero puede llamar a su línea de servicio amigable (¡de verdad!) Al (800) 829-4933 y obtener el EIN el mismo día.

Para las siguientes partes, debe haber completado las tareas anteriores y debe tener la siguiente información:

1. Artículos Certificados de Incorporación con Número de Corporación
2. Identificación Federal de Empleadores (FEID)
3. Información actual de los oficiales (SSN / número de licencia de conducir / identificación secundaria) y firmas

4. Obtenga un permiso de vendedor de California (gratis)
Descargué el formulario del sitio web del estado de California, lo llené y caminé hasta la oficina en 1350 Front Street, suite 5047. Tomó dos horas de espera y hablar con el agente, que fue mucho mejor que el tiempo estimado de 3 de las semanas para el proceso de correo.

5. Presente una solicitud ante el EDD para obtener un número de cuenta del empleador (también denominado número de identificación fiscal)
Solo necesitaba rellenar el formulario DE1. Nuevamente, hice esto por teléfono, ahorrando mucho tiempo y molestias.
Me dieron el formulario de inmediato y prometieron enviar un manual de usuario útil de inmediato.

6. Obtener una cuenta bancaria
Después de buscar bancos, decidimos utilizar Union Bank (619-682-5160). Tenían un especial que era mejor que casi todos los bancos con los que hablé. Incluía:

• Cuenta corriente comercial: gratis de por vida, los ahorros solo requieren un saldo mínimo de $ 300
• Tarjeta ATM / Visa / MC
• Banca por Internet con pago de facturas
• Buenos precios de transferencia bancaria (Int - $ 26 fuera) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
• Posibilidad de abrir líneas de crédito.
• Protección contra el fraude ACH
• Servicios de pago comercial a través de NOVA: las tarifas son variables
• Saldo inicial $ 100 de cheques / $ 50 de ahorro
• Asociaciones de soluciones Insta-Tax.
• Asociaciones ADP / Paycheck

7. Contratación de empleados

Tuvimos que hacer que nuestros empleados llenaran el formulario W-4 para saber cuánto retener del salario de nuestro empleado.
Y tuvimos que hacer que llenaran el formulario I-9 de los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de los EE. UU. Para verificar que él puede trabajar legítimamente en los EE. UU.

Tenemos que mantener información de archivo que demuestre que nuestros empleados pueden trabajar legalmente en los Estados Unidos.

8. Nómina de empleados

Analizamos varios servicios de nómina. Nuestra experiencia está en la ingeniería: tener que trabajar en nómina es realmente una distracción que nos impide hacer nuestro negocio de manera eficiente. Así es como evaluamos los servicios. Finalmente optamos por Paychex, ya que incluía todas las opciones de pago flexibles (cheques, depósito directo), mientras que ADP enviaba cheques con noche.
ADP
$ 63 / mes incluye procesamiento de nómina ($ 42), entrega al día siguiente ($ 12), declaración de impuestos ($ 9) $ 49 / año para producir todos los W2 y 1099 Total anual: $ 805
Paychex
$ 76 / mes incluye procesamiento de nómina, paquete de pago flexible y pago de impuestos (por presentación de impuestos por período y declaraciones de fin de año) Total anual: $ 912
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
$ 34 / mes incluye todos los cálculos de impuestos federales y estatales, y compensación del trabajador. Imprime formularios de impuestos como los de W2, pero no presenta nada por usted. (o $ 399 al año)
Nómina asistida de Quickbooks:
$ 79 / mes: esto es como ADP y Paychex.

Actualización: ahora usamos Intuit Payroll - 8/9/2016

9. contabilidad

Compramos Quickbooks para pequeñas empresas (2005) para ayudar con la contabilidad. Amazon también nos dio $ 130.00 en reembolsos, lo cual fue bueno. Pero para obtener $ 100 del reembolso, tuve que comprar Quickbooks 3.0 de E-Bay por $ 11 para obtener la oferta de actualización; me pareció un buen negocio.

10. Numero DUNS

El número DUNS se usa para empresas que trabajan en proyectos gubernamentales y es un requisito previo para solicitar la certificación 8-A o SDB.