Un amigo mío me preguntó el otro día cuáles eran nuestros costos básicos de inicio y presupuesto operativo, sin incluir los salarios de los empleados. Afortunadamente para él, tuvimos un desglose bastante claro de estos costos creados al investigar una empresa conjunta con otra compañía. Esto parece exactamente la información que necesitaría una nueva empresa de tecnología y algo que nunca se pensó completamente en la compensación de una nueva empresa.

Ahora bien, estos números no son lo que realmente pagamos; fuimos muy bendecidos de que nos donaran gran parte de nuestros muebles, así como algunos bancos de laboratorio, pizarrones blancos y equipos electrónicos. Pero si tuviéramos que empezar de nuevo, esperaríamos tener que pagar cerca de $ 100K para cubrir todos los gastos básicos de oficina durante un año. Nuestro desglose de costos está a continuación o puede descargarlo.

Descargar la versión de Excel de los costos de inicio

Por supuesto, le recomendaría que trabaje lo más que pueda para mantener estos costos iniciales lo más bajos posible, ya que cuando aprenda a operar de manera eficiente, tendrá un efecto positivo en su balance final y en su flujo de caja durante mucho tiempo.

Costos mensuales estimados

  2080 Office Space (1600 SQ ft- @1.30 Incl. water, trash)
   350 Telephone Service (AT&T)
   330 Mobile telephones / service (Qty 3)
   200 Electricity service
    80 Cleaning service
    70 DSL service (Includes WEB hosting)
    15 Drinking water service
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  3175 Estimated Monthly Expenses
 38100 Estimated Monthly Expenses, per year

Costes anuales estimados

   500 Office Supplies (paper, toner, clips, pens, pads)
   600 Subscriptions/ memberships / specialty books
  1400 Insurance (Building / equipment)
  5000 Accountant Services
 14000 Lawyer (350 / hour x 40 hours)
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 21500 Yearly Costs

Costos estimados de una sola vez

  3750 Desks (5)
  1250 Executive desk chairs (5)
   800 Visitors chairs (10)
   600 Conference table
  1040 Conference room chairs (8)
   800 File cabinets - small (4)
   150 File cabinet - large
   825 Book cases (5)
   350 Conference room credenza
  1100 Overhead projector
  5000 File server (With keyboard, and monitor)
  8000 Computer - desktop (5)
  1500 Monitors (5)
   980 Fax, copier, scanner (color laser)
   750 Printer
   660 Telephones (6)
   750 Office accessories for offices/meeting room
   475 White Boards / bulletin boards (5 offices)
   250 White board for meeting room
   250 Chair Mats (plastic, 5)
   400 Letter head, envelopes
   240 Coffee Machine, cups
   400 Small table and chairs (break room)
   400 Refrigerator
   400 Business cards (5 people)
   150 Microwave
   120 Trash cans
   750 Decorations (plants,pictures)
   950 LCD Television (with DVD)
   800 Lab Bench and chair
   140 Tool set (screwdrivers, wrenches, exacto)
   240 Soldering Station
   150 Multimeter
   300 Microscope, power source
   120 Wire, flux, solder, standard connectors
   250 Power tools (drill/driver, dremmel)
  3500 Oscilloscope with accessories
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 38590 One Time Expenses