إذا كنت محترفًا في مجال السلامة ومسؤولًا عن إدارة الإخلاء في حالات الطوارئ (المعروف أيضًا باسم Evacuation Warden و Fire Warden و Floor Warden و مدير الطوارئ ومدير الإخلاء وموظف الإخلاء ومدير الأزمات وما إلى ذلك) ، فأنت تعرف بالضبط ما سيحدث بعد ذلك ...

وزارة العمل الأمريكية و إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) يتطلب من الشركات التي تضم عشرة (10) موظفين أو أكثر أن يكون لديها كتاب خطة عمل الطوارئ (EAP). ما الذي يأتي بعد ذلك لإدارة الإخلاء في حالات الطوارئ: احتساب الجميع بسرعة بعد اكتمال عملية الإخلاء في حالات الطوارئ في حالة عدم وصول الموظف أو المقاول أو الزائر في الموقع إلى بر الأمان. لماذا هذا مهم؟ يمكن أن تكون مسألة حياة أو موت. 

لماذا يعد الاستعداد أمرًا مهمًا؟

الإخلاء في حالات الطوارئ هو الخروج الفوري العاجل للأشخاص بعيدًا عن المباني أو المناطق التي يوجد بها تهديد وشيك أو خطر محتمل على الأرواح أو الممتلكات. معظم الأحداث الشائعة هي الحرائق أو حوادث مكان العمل مثل الانفجارات والانسكاب الكيميائي والدخان وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يجب على مديري السلامة تضمين الكوارث الطبيعية والأخطار التي يسببها الإنسان مثل إطلاق النار النشط والإرهاب والتهديدات بالقنابل وما إلى ذلك كمخاطر حقيقية في مكان العمل. إنه عالم صعب هناك. 

إليك الموقف: بغض النظر عن عدد المرات التي تمارس فيها التدريبات على الحرائق ، فإن الإخلاء الحقيقي للطوارئ يختلف مما يؤدي إلى الذعر والجري والارتباك وحتى الصراخ. الأسوأ من ذلك ، الإصابة وحتى الموت ممكن. يمكن أن تحدث الإصابة والموت كنتيجة مباشرة لحالة الطوارئ أو بسبب إصابة الموظفين أو الارتباك أو الخوف من الحركة أو الحاجة إلى المساعدة. وبالتالي ، فإن حالات الطوارئ هي مواقف قاسية للجميع ، وخاصة لمهنيي السلامة.

ماذا تفعل بالكثير من الناس في حالة إخلاء طارئ؟

من السهل حساب كل شخص في مكان عمل صغير به عدد قليل من الموظفين. ومع ذلك ، يجب على أصحاب العمل الذين لديهم مرافق كبيرة وعدد كبير من الأشخاص في الموقع أن يأخذوا الاستعداد للطوارئ على محمل الجد. مثل مصافي النفط والغاز ، والمصانع الكيماوية ، والمناجم ، والقواعد العسكرية ، ومواقع التصنيع ، والمرافق الحكومية ، ومباني المكاتب متعددة الطوابق ، ومواقع البناء ، والمطارات ، والمدارس ، إلخ. 

 

الآن ، دعنا نتقدم بسرعة ونركز على متطلبات OSHA من أجل: "مراعاة الجميع أثناء الإخلاء في حالة الطوارئ"

يعتمد عدد مناطق الإخلاء على عدد الأشخاص في الموقع وحجم وتصميم المنشأة. لذلك ، يمكن أن تتباعد نقاط التجميع عن بعضها البعض مما يجعل الاتصال صعبًا. تخيل حالة طوارئ حقيقية حيث يحتاج محترفو السلامة في نقاط التجمع إلى فرز كل شيء فقط باستخدام قائمة ورقية وقلم وحافظة. من هو الجميع؟ من هو الحاضر؟ هل تم حساب الجميع؟ هل لم يعد هناك أشخاص في الموقع؟ من المفقود؟ 

فوائد نظام إدارة الإخلاء في حالات الطوارئ.

وتتمثل فائدة أصحاب العمل الأكبر في أن معظمهم لديهم أنظمة تحكم في الوصول لتأمين مكان العمل وتتبع أحداث الوصول. يجب على جميع الموظفين والمقاولين والزوار تسجيل الدخول عند الوصول للوصول إلى الموقع. بالإضافة إلى ذلك ، قم بشطب البطاقة عند المغادرة للحفاظ على معلومات دقيقة.

تعد قارئات شارات XPressEntry المحمولة هي حل إدارة الإخلاء في حالات الطوارئ الذي تحتاجه لتجميع:

• • يتكامل مع نظام التحكم في الوصول الحالي للشركات.
  • يلتقط جميع الأنشطة لتتبع أحدث معلومات الإشغال والحفاظ عليها.
  • يتزامن مع جميع الأجهزة المحمولة الأخرى ونظام التحكم في الوصول.
  • يقوم بمسح الشارات ضوئيًا بسرعة عند نقاط التجمع / التجمع ويعتبر الموظفين آمنين.
  • العد السريع للعمال الذين نسوا شارتهم على أنها آمنة في مناطق التجمع.
  • يعد سريعًا حسابات الموظفين الذين تم إجلاؤهم إلى نقاط التجمع / التجمع الخطأ.
  • يحدد بسرعة أي موظفين مفقودين ويوفر معلومات مفيدة لأول المستجيبين.

 

أفضل حل لإدارة الإخلاء في حالات الطوارئ!

هناك الكثير من أنظمة الحشد بعد الإخلاء ، والقوائم ، والتسجيل ، وعدد الموظفين المتاحة في السوق اليوم. XPressEntry هو الأفضل! 

• • سجل مئات ، بل آلاف الأشخاص في دقائق من أي مكان.
  • يعمل مع شبكة خلوية وشبكة WiFi وأيضًا في وضع عدم الاتصال (تتم مزامنة جميع الأنشطة المسجلة عند إعادة الاتصال).
  • مرن؛ انقل نقاط التجميع / التجمع بسهولة إلى مواقع جديدة في المواقف غير الآمنة 
  • يقود الصناعة بأكثر عمليات تكامل أنظمة التحكم في الوصول المادية.
  • يقود الصناعة من خلال قراءة أكبر مجموعة متنوعة من شارات الأمان.
  • قم بسرعة بتزويد المتخصصين في مجال السلامة بقائمة دقيقة للأشخاص المفقودين ومعلومات مهمة لإنقاذ الحياة لأول المستجيبين من نظام التحكم في الوصول. على سبيل المثال ، الاسم الكامل ، ومعرف الصورة ، ورقم الموظف ، ورقم هاتف العمل ، والبريد الإلكتروني للعمل ، ورقم الهاتف الشخصي ، والبريد الإلكتروني الشخصي ، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ ، والمدير ، وآخر القراء الذين تم مسحهم ضوئيًا ، ووقت المسح الأخير ، والمنطقة الأخيرة التي تم إدخالها ، والمنطقة الزمنية التي أدخلها المستخدم ، إلخ. 

 

يقوم XPressEntry بتحويل الوضع الفوضوي الطبيعي إلى عملية سلسة ومحددة بوضوح توفر إجابات فورية للمساعدة في إنقاذ الأرواح. زوِّد محترفي السلامة بأفضل الأدوات والمرونة التي يحتاجونها ليحسبوا بثقة جميع الموظفين في عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ.

كن بطلا. يدير متخصصو السلامة عملية الإخلاء باستخدام XPressEntry.  اضغط هنا لتعلم المزيد.