تعارف
سان ڈیاگو سٹی کلرک کے دفتر برائے آرکائیوز اور ریکارڈز کے انتظام نے ایک پریشان کن مسئلہ میں مدد طلب کی۔ 33,000 مربع فٹ کے گودام میں رکھے گئے ریکارڈ بکس بعض اوقات غلط فائل کیے جاتے ہیں۔ جب ان خانوں میں سے کسی ایک میں ریکارڈ کی بازیافت کی درخواست آئی، تو اس باکس کو تلاش کرنے کے لیے تمام ہاتھوں کی تلاش شروع ہوئی۔ واقعی اچھی طرح سے غلط فائل والے باکس کو تلاش کرنے میں گودام کے عملے کے تمام دن لگ سکتے ہیں۔ گودام کے عملے کو باکس کو تلاش کرنے کے لیے اپنی باقاعدہ ڈیوٹی روکنے کے علاوہ، سٹی ڈپارٹمنٹ جو مواد کی درخواست کرتا تھا انتظار میں رکھا گیا۔ جامع پیداواری نقصانات شہر کے آپریشنز پر ناپ تول سے متاثر تھے۔ کیا کوئی سپرمین ایکس رے ویژن ٹیکنالوجی ہو سکتی ہے جو ان رینیگیڈ بکسوں کی دریافت کو تیز اور سستی کرے، تاکہ یہ نظام صرف چند مہینوں میں اپنی لاگت کو پورا کر سکے؟ جواب ہاں میں ہے۔ غیر فعال UHF لیبلز اور Telaeris XPressFinder ایپ کی بدولت زیادہ تر غلط جگہ والے بکس اب ایک شخص کو 15 منٹ یا اس سے کم وقت میں مل جاتے ہیں۔
چیلنجز
یہ ہزاروں بینکر بکسوں سے بھرا ہوا ایک بڑا گودام ہے جو باکس کے سیریل نمبر، بارکوڈ، اور کچھ دیگر مواد کی تفصیلات کے کچھ منفرد سیاہ اور سفید لیبلنگ کے علاوہ ایک جیسے نظر آتے ہیں۔ کیلیفورنیا کے لوکل گورنمنٹ ریکارڈز مینجمنٹ کی تعمیل کرتے ہوئے ان میں سے زیادہ تر برقرار رکھے گئے ریکارڈ مہینوں، سالوں، شاید دہائیوں تک شیلف پر پڑے رہتے ہیں۔ ہدایات. مجموعی طور پر، تقریباً تمام خانوں کو درست طریقے سے فائل کیا جاتا ہے جہاں وہ اپنے کیٹلاگنگ سسٹم میں گودام میں ریک اور شیلف کی نشاندہی کرتے ہیں۔ چیلنج اس وقت کے لئے ایک عملی حل ہے جب یہ صورتحال نہیں ہے۔
لاگو کرنے کے لئے آسان سب سے اہم تھا. اس کا مطلب یہ تھا کہ پہلے سے ہی ذخیرہ شدہ خانوں کے ساتھ ساتھ آرکائیوز میں داخل کیے جانے والے نئے خانوں کے لیے ایک اضافی ٹیکنالوجی۔ اسے موجودہ عمل کو بڑھانے کی ضرورت ہے، ان میں خلل ڈالنے کی نہیں۔
سستی اس سے بھی زیادہ اہم تھی۔ کسی بھی شہری حکومت کی طرح، سان ڈیاگو کو ایک ایسے حل کی ضرورت تھی جو مالی طور پر جائز اور تیز ہو تاکہ ٹیکس دہندگان کی محدود لاگت کے ساتھ اپنی صلاحیت کو ثابت کیا جا سکے۔ ایک مکمل خود مختار ایڈ آن ٹیکنالوجی ہونے کے ناطے، Telaeris XPressFinder کو موجودہ آرکائیونگ اور کیٹلاگنگ سافٹ ویئر کے ساتھ کسی قسم کے انضمام کی ضرورت نہیں ہے اور اسے کسی میکانیکل، الیکٹریکل، یا IT انفراسٹرکچر کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ ایک گودام سپر ہیرو ہے جو کال ٹو ایکشن کا انتظار کر رہا ہے۔
بحالی سے پاک، مستقل ٹیکنالوجی ہونی چاہیے۔ اس کا مطلب ہے کہ ایک بار جب باکس پر RFID ٹیگ کا لیبل لگا دیا جاتا ہے، تو ٹیگ کو مزید انسانی رابطے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ کچھ بکس کئی دہائیوں تک شیلف پر بیٹھ سکتے ہیں اور ان RFID ٹیگز کو آج اور مستقبل میں اسی طرح مؤثر طریقے سے کام کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ برقرار رکھنے کے رہنما خطوط کے ذریعہ تجویز کیا گیا ہے۔
Telaeris XPresFinder کام پر جاتا ہے۔
XPressFinder کا مرکز UHF غیر فعال RFID لیبلز اور ایک خصوصی ہینڈ ہیلڈ ٹیگ ریڈر اور Geiger کاؤنٹر نما ایپ ہے جو سائٹس اور آوازیں فراہم کرتی ہے جو آپریٹر کو ٹارگٹ باکس کے قریب اور قریب لے جاتی ہے۔ آر ایف آئی ڈی ٹیگز میں ڈیٹا کے مواد کو سمجھنے اور پڑھنے کے لیے ریڈیو لہروں کا استعمال کرتا ہے، اس لیے نظروں سے پوشیدہ خانوں میں اب بھی 30 فٹ کی دوری سے ان کے RFID ٹیگ ڈیٹا کا پتہ چل سکتا ہے۔ پورا نظام ISO 18000-6C RFID ٹیکنالوجی کے معیار کے مطابق ہے جس کی توثیق جون 2006 میں سپلائی چین باکس اور پیلیٹ کی شناخت میں استعمال کے لیے کی گئی تھی۔ Telaeris نے عمل درآمد کو آسان بنانے کے لیے اضافی اجزاء بھی فراہم کیے ہیں۔
RFID پیپر لیبلز میں اعلی کارکردگی والی بیٹری فری IC چپ اور اینٹینا ہوتا ہے۔ باکس کی شناخت چپ پر لکھی جاتی ہے اور پریشر حساس لیبل بینکرز باکس پر لگایا جاتا ہے۔ چیزوں کو آسان اور تیز تر بنانے کے لیے، Telaeris نے اس کے لیے ایک نوٹ بک پی سی پر ایک اختیاری پرنٹر/انکوڈر اور لیبل ڈیزائن سافٹ ویئر فراہم کیا۔ آرکائیوز میں اندراج کیے جانے والے نئے خانوں کے لیے، RFID لیبل باکس پر ایک واحد شناختی لیبل ہے جس میں بارکوڈ، انسانی پڑھنے کے قابل پرنٹ اور خودکار طور پر انکوڈ شدہ RFID چپ، موجودہ آرکائیو کیٹلاگنگ سافٹ ویئر کے ذریعے فراہم کردہ تمام لیبل ڈیٹا۔ RFID لیبل اپ گریڈ کی ضرورت والے بہت سے موجودہ خانوں کے لیے، Telaeris XPressLabel سافٹ ویئر اس باکس کے بارکوڈ کو پڑھنے کے لیے USB بارکوڈ ریڈر کا استعمال کرتا ہے اور ایک جیسا بارکوڈڈ RFID انکوڈ شدہ لیبل پرنٹ کرتا ہے۔ موجودہ باکس کو اپ گریڈ کرنے کے لیے دوبارہ کام کرنے کی کوشش میں سیکنڈ لگتے ہیں۔ یہ عمل مکمل طور پر ایک پہیوں والی ٹوکری میں موجود ہے تاکہ لیبلنگ سسٹم کو گودام کی شیلف میں لے جایا جا سکے نہ کہ باکس کو پرنٹر تک۔ اختیاری بیٹری پاور کے ساتھ، کارٹ کو کسی توسیعی ڈوری کی ضرورت نہیں ہے۔
ہینڈ ہیلڈ RFID ریڈر میں ایک انتہائی دشاتمک اینٹینا ہوتا ہے جو ایک تنگ ریڈیو بیم کو آگے بڑھاتا ہے۔ جیسے ہی آپریٹر ہینڈ ہیلڈ کو گودام کے راستوں پر آگے پیچھے کرتا ہے، اینڈرائیڈ ایپ واپس آنے والے تمام ٹیگ سگنلز کی مسلسل نگرانی کر رہی ہے۔ جب اسے مخصوص باکس نمبر پر موجود ٹیگ سے سگنل کا پتہ چلتا ہے جس کے بارے میں بتایا گیا تھا کہ وہ غائب ہے، تو ایپ صارف کو رنگ بدلتے ہوئے بلسی رِنگز اور ٹک ٹک کی آوازوں سے آگاہ کرتی ہے۔ جیسے جیسے آپریٹر قریب آتا ہے، ایپ خود بخود ہینڈ ہیلڈ کی ٹرانسمٹ پاور لیول کو کم کر دیتی ہے، آپریٹر کو چیلنج کرتی ہے کہ وہ ٹارگٹ باکس کے قریب چل کر اس سے واپسی کا سگنل حاصل کرے۔ سگنل کو دوبارہ لاک کرنے پر، پاور دوبارہ کم ہو جاتی ہے، جس سے آپریٹر کو باکس کے قریب جانا پڑتا ہے۔ آپریٹر کو باکس کے مقام کے چند فٹ کے اندر اندر کھینچا جاتا ہے، چاہے اسے براہ راست دیکھنے سے مخفی کیوں نہ ہو۔ اس مقام پر باکس تلاش کرنا 33,000 مربع فٹ گودام کی جگہ میں ایک چھوٹے سے علاقے میں صرف چند خانوں تک محدود تلاش ہے۔
آر ایف آئی ڈی ٹیگ شدہ ریکارڈ بکس کے دیگر فوائد
XPressFinder محل وقوع سے باہر کے ریکارڈ باکس کو تلاش کرنے کے علاوہ اضافی فوائد فراہم کرتا ہے۔ اس سے مدد مل سکتی ہے:
- ریکارڈ بکسوں کی فوری شناخت کریں جنہیں شیلف کی جگہ کھولنے کے لیے تباہ کیا جا سکتا ہے۔
- ان ڈبوں کا ایک الیکٹرانک ریکارڈ بنائیں جو تباہی کی جگہ پر منتقل یا منتقل کیے گئے ہیں۔
- فائلنگ کی نئی جگہ یا آلات کے لیے اخراجات کو کم کریں۔
- انوینٹری اور ان باکسز کی شناخت کریں جنہیں کم قیمت اسٹوریج والے مقام پر منتقل کیا جا سکتا ہے۔
- غلط فائل شدہ خفیہ ریکارڈ کی تعمیل کے لیے انوینٹری سویپ
نتیجہ
آرکائیوز اور ریکارڈ کے انتظام کے لیے سان ڈیاگو سٹی کلرک کے دفتر میں طویل رینج کی غیر فعال UHF RFID ٹکنالوجی کے استعمال سے وقت، محنت اور بالآخر لاگت کی بچت ہوتی ہے جب جگہ سے باہر محفوظ شدہ دستاویزات کے خانوں کی تلاش ہوتی ہے۔ ریڈیو لہروں کا استعمال کرتے ہوئے نہ کہ بصارت یا روشنی کا استعمال XPressFinder کو 30 فٹ کی دوری سے نظروں سے اوجھل ٹیگ باکسز کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کے صرف چند حالات ہر کوئی آپ جو کر رہے ہیں اسے روکیں اور اس باکس کو تلاش کریں۔! عملدرآمد کی لاگت کی وصولی. یہ بدیہی انٹرفیس ہے اور ایڈجسٹ پاور سیٹنگز نے کام کو ایک شخص تک کم کر دیا ہے اور ایک باکس تلاش کرنے میں 15 منٹ لگتے ہیں۔
XPressFinder ایک اسٹینڈ اکیلا حل ہے جسے موجودہ ریکارڈ کیٹلاگنگ سافٹ ویئر میں کسی سافٹ ویئر کے انضمام کی ضرورت نہیں ہے۔ دونوں آزادانہ طور پر پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے ساتھ ساتھ چلتے ہیں۔ پہیوں پر XPressFinder لیبلنگ کارٹ ایک خود پر مشتمل لیبل ریٹروفٹ اسٹیشن ہے جو تیزی سے تعیناتی کے لیے شیلف پر موجود ڈبوں میں آن ڈیمانڈ ٹیگ انکوڈنگ اور لیبل پرنٹنگ لاتا ہے۔
RFID ٹیگ شدہ بکس خود کو دوسرے اختیاری فوائد کے لیے بھی قرضہ دیتے ہیں جن میں جگہ کا زیادہ موثر استعمال کرنا اور ہارڈ ویئر کو فائل کرنا ان باکسز کی شناخت میں مدد کرتے ہیں جو ہٹانے اور تباہی کے لیے برقرار رکھنے کی میعاد ختم ہو چکے ہیں۔
ہم سے رابطہ کریں یہ جاننے کے لیے کہ XPresFinder آپ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے کاموں کو کیسے بہتر بنا سکتا ہے۔