การมีขั้นตอนในการอพยพในสถานที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่นายจ้างควรทำเพื่อให้พนักงานของตนปลอดภัยในกรณีฉุกเฉิน "การบัญชีสำหรับพนักงานทุกคนหลังจากการอพยพฉุกเฉินเสร็จสิ้น" เป็นหนึ่งในกรมแรงงาน ความต้องการขั้นต่ำสำหรับแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน (EAP). อย่างไรก็ตามไม่ได้ระบุลักษณะที่นายจ้างควรทำบัญชีนี้ ในบล็อกนี้เราจะนำเสนอ 7 วิธียอดนิยมที่เราเคยเห็นนายจ้างตรวจหาพนักงานที่หายไป
1 บัญชีรายชื่อกระดาษ
การใช้บัญชีรายชื่อกระดาษเป็นรูปแบบพื้นฐานที่สุดของการรวบรวม ด้วยความคิดถึงมันทำให้เราย้อนกลับไปสู่ความทรงจำสมัยเรียนชั้นประถมเข้าแถวที่ลานจอดรถและรอให้ครูเรียกชื่อและตรวจสอบรายชื่อ ระบบนี้ยังคงใช้งานได้ดีในห้องเรียน แต่อาจใช้ไม่ได้จริงกับอาคารองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยคน ในสถานการณ์เหล่านี้บัญชีรายชื่อจะต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยบัญชีรายชื่อ HR บริษัท รักษาความปลอดภัยบางแห่งได้ค้นพบวิธีการจัดทำบัญชีรายชื่อกระดาษ ด้วยการร่วมมือกับระบบควบคุมการเข้าออกของอาคารสามารถพิมพ์รายชื่อผู้ที่ทำงานอยู่ใน บริษัท ในปัจจุบันและอาจเป็นผู้ที่ใช้ตราของพวกเขาในการเข้าสู่อาคารในวันนั้น พนักงานที่ไม่มาในวันนั้นจะไม่ถูกรวมอยู่ในรายชื่อทำให้มีที่ว่างสำหรับผู้สูญหายน้อยลง
บัญชีรายชื่อกระดาษมีข้อได้เปรียบที่สำคัญคือความเรียบง่ายโดยต้องใช้เพียงปากกาและกระดาษในการทำงาน อย่างไรก็ตามพวกเขาทำงานช้าโดยเนื้อแท้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานคนใดไปที่สถานีอพยพที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้จะมีกัปตันอพยพกี่คนที่ต้องรอจนกว่าบัญชีรายชื่อของพวกเขาจะพิมพ์เสร็จพร้อมกับไฟจริงในอาคาร
2 Electronic Roster
การนำวิธีบัญชีรายชื่อกระดาษมาปรับใช้ในศตวรรษที่ 21 เราสามารถยกระดับรายการกระดาษโดยใช้เทคโนโลยีเว็บ จำนวนผู้เข้าพักถูกดึงออกจากระบบรักษาความปลอดภัยและเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกที่นี่รวมถึง:
- ส่งอีเมลรายชื่อผู้ครอบครองปัจจุบันไปยังแม่ทัพอพยพ
- การเติมรายการพักในแท็บเล็ตที่สถานที่
- ผลักดันรายการล่าสุดบนอินเทอร์เน็ต
3 สแกนตราสัญลักษณ์
การใช้ป้ายการรักษาความปลอดภัยของคุณเพื่อสแกนพนักงานที่อยู่นอกสถานที่อย่างรวดเร็วอาจเป็นทางออกที่ดีกว่าการตรวจสอบกระดาษถ้าใช้อย่างถูกต้อง แต่มีหลายวิธีในการสแกนป้ายอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :
- สแกนเนอร์บนเสาตอม่อ
- สแกนเนอร์ติดตั้งไว้ในเคสหรือรถเข็นนกกระทุงขนาดเล็ก
- เครื่องสแกนเนอร์ในอุปกรณ์มือถือ
สิ่งเหล่านี้ใช้ง่ายที่สุดหากวิทยาเขตหรือสถานที่มีโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายที่มั่นคง สิ่งนี้ช่วยให้กัปตันอพยพสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้เข้าพักได้อย่างรวดเร็วผ่านทางหน้าเว็บ อย่างไรก็ตามหากเกิดภัยพิบัติฉุกเฉินขึ้นเช่น ภาคตะวันตกเฉียงใต้ 2011 ดับเครื่องในกรณีที่พลังงานและข้อมูลเซลลูลาร์ทั้งหมดดับลงระบบประเภทนี้ยังคงสามารถปล่อยให้นักวางแผนโดยไม่มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้ใช้ของตน
เครื่องสแกนแบบพกพามีคุณสมบัติสองสามประการที่จะแนะนำให้ใช้ผ่านเสาตอม่อหรือเครื่องสแกนป้ายติดเคส ช่วยให้สามารถดูรายชื่อผู้เข้าพักได้แบบเรียลไทม์เมื่อมีการสแกนผู้ใช้ออกจากอาคารรวมทั้งสามารถตรวจสอบบุคคลด้วยตนเองว่าปลอดภัยโดยการป้อนชื่อ นอกจากนี้โซลูชันแบบพกพายังเป็นโซลูชันที่อัปเกรดได้ง่ายสำหรับธุรกิจที่ใช้กระดาษหรือ rostering อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่จำเป็นต้องเขียนแผนปฏิบัติการฉุกเฉินใหม่ทั้งหมด
4 Biometrics
Biometrics คือการที่ผู้คนถูกระบุโดยบางสิ่งเกี่ยวกับพวกเขา - ชีววิทยาของพวกเขาเพื่อที่จะพูด มีหลายวิธีที่สามารถทำได้แต่ในทางปฏิบัติมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่รวมอยู่ในระบบความปลอดภัยและการรวบรวมข้อมูล ขณะนี้เทคโนโลยีลายนิ้วมือเป็นเทคโนโลยีไบโอเมตริกที่ใช้บ่อยที่สุดในด้านความปลอดภัย
ไบโอเมตริกอื่น ๆ ที่มีการใช้แพร่หลายมากขึ้นคือการจดจำใบหน้าจากการรับรู้วิดีโอและไอริสเนื่องจากเทคโนโลยีของพวกเขากลายเป็นขั้นสูงและมีความสามารถมากขึ้น รูปแบบการจับภาพการปรากฏตัวของพนักงานของคุณที่จุดอพยพจะใช้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นพร็อกซีสำหรับการสแกน badge แต่ด้วยความได้เปรียบที่พวกเขาไม่สามารถสูญหายเช่นบัตรประจำตัวประชาชน
5 RFID ระยะยาว
แทนที่จะมีการสแกนบัตรพนักงานด้วยตนเอง RFID จะช่วยให้พนักงานสามารถสแกนได้โดยอัตโนมัติในระยะทางไกล ระบบเหล่านี้ใช้แท็ก RFID ที่ทำงานในช่วงความถี่ 900 MHz เรียกว่าแท็ก UHF แท็กเหล่านี้สามารถใช้งานได้หลายวิธี:
- เพิ่มเป็นสติกเกอร์ที่ด้านหลังป้ายที่มีอยู่แล้ว
- จัดเป็นบัตรแยกต่างหาก
- รวมไว้ในที่ยึดสายรัดหรือป้าย
- สร้างเป็นป้ายควบคุมการเข้าถึงใหม่ซึ่งจะมีการนำเทคโนโลยี RFID หลายตัวมาใช้ - ภาพทางด้านขวาแสดงตัวอย่างของสิ่งนี้
แท็ก UHF เหล่านี้ช่วยให้สามารถระบุบุคลากรได้ในระยะไม่เกิน 25 ฟุต โซลูชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบเมื่อพนักงานออกจากประตูที่ทราบบัญชีผู้คนที่อยู่ใกล้พื้นที่อพยพหรือตรวจจับได้อย่างถูกต้องเมื่อออกจากสถานที่
6 ระบบตำแหน่งเรียลไทม์ (RTLS)
มีแท็ก RFID สองชั้นที่ใช้งานอยู่และแบบพาสซีฟ แท็ก UHF ตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบนเรียกว่า Passive เนื่องจากไม่มีแบตเตอรี่ อย่างไรก็ตามในบางกรณีการเพิ่มแบตเตอรี่ลงในแท็กมีความสามารถเพิ่มเติม แท็ก RFID ที่ใช้แบตเตอรี่นี้เรียกว่า Active RFID
แท็ก RFID ที่ใช้งานอยู่สามารถอ่านได้จากระยะทางมากกว่า 100 ฟุต สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งของพนักงานได้อย่างต่อเนื่องแบบเรียลไทม์ ด้วยเหตุนี้จึงเรียกเทคโนโลยีประเภทนี้ว่า Real Time Location Systems (RTLS)
ระบบประเภทนี้จะช่วยให้คุณทราบโดยเนื้อแท้ว่ามีพนักงานอยู่ภายในหรือภายนอกสถานที่ของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่ระบบรวบรวมได้รับการออกแบบมาเพื่อทำ ด้วย RTLS ผู้อ่านจะถูกวางอย่างมีกลยุทธ์ทั่วทั้งสถานที่และในสถานที่ชุมนุมเฉพาะ เมื่อผู้อ่านบางคนอ่านแท็กพนักงานจะถูกระบุว่าอยู่ใกล้ตำแหน่งของเครื่องอ่านนั้นซึ่งบ่งชี้ว่าพวกเขามาถึงจุดปลอดภัยแล้ว โดยปกติแล้ว RTLS จะมีพอร์ทัลการจัดการแยกต่างหากและมักไม่เชื่อมโยงกับระบบความปลอดภัย
7 โทรศัพท์มือถือและระบบ SMS Based
โซลูชันการรวบรวมข้อมูลบางอย่างใช้โครงสร้างพื้นฐานมือถือเพื่อรองรับความต้องการในการอพยพ โซลูชันเหล่านี้แบ่งออกเป็นระบบสองรูปแบบ ได้แก่ ระบบที่ใช้แอปและระบบที่ใช้ SMS
โซลูชันที่ใช้แอปสามารถใช้การระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของโทรศัพท์เพื่อระบุว่าพนักงานอยู่นอกพื้นที่อันตรายหรืออาจต้องการให้ผู้ใช้เช็คอินระบบ SMS จะส่งข้อความไปยังผู้ใช้เพื่อแจ้งเตือนและอาจมีหรือไม่มี 2 ทาง การสื่อสารซึ่งจะช่วยให้พนักงานระบุได้ว่าปลอดภัยหรือต้องการความช่วยเหลือ โซลูชันประเภทนี้ต้องการฐานผู้ใช้ที่ทุกคนมีโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้สิ่งอำนวยความสะดวกจะต้องอยู่ในพื้นที่ครอบคลุมของเซลล์ที่เชื่อถือได้ ส่วนที่ดีของโซลูชันเหล่านี้คือมีข้อดีในการหลีกเลี่ยงเครื่องสแกนภายนอกด้วยกัน
สิ่งที่ต้องเก็บไว้ในใจ
ไม่มีระบบอพยพฉุกเฉินด้วยตัวเองสมบูรณ์แบบ
- ถ้าอาคารกำลังไหม้แม่ทัพอพยพไม่น่าจะคว้าตัวกะลาสีแท็บเล็ตหรือผู้อ่าน
- พนักงานอาจทิ้งป้ายและ / หรือโทรศัพท์ไว้ในกรณีฉุกเฉิน
- หากไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนผู้ตอบแรกจะต้องเข้าไปในอาคารที่กำลังถูกไฟไหม้เพื่อตรวจสอบว่าทุกคนมีความปลอดภัย
- เหตุฉุกเฉินโดยธรรมชาติของพวกเขาเป็นเรื่องที่ไม่คาดคิดและสถานการณ์จะหายไปอย่างรวดเร็ว
โปรดทราบว่าผู้คนอาจมีพฤติกรรมที่ไม่อาจคาดเดาได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้สึกว่าความปลอดภัยส่วนบุคคลถูกคุกคาม อย่างไรก็ตามการมีและฝึกแผนปฏิบัติการฉุกเฉินจะช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของพนักงานของคุณได้ดีขึ้นโดยการให้คำแนะนำไม่ว่าคุณจะเลือกใช้โซลูชันใด
บล็อกนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนพฤษภาคม 2016 และได้รับการอัปเดตเพื่อชี้แจงคำศัพท์ทางเทคนิคต่างๆ
บทความนี้เป็นข้อเตือนใจที่ดีในการรับทราบขั้นตอนฉุกเฉินสำหรับอาคารใด ๆ ที่คุณใช้เวลามาก ฉันไม่ทราบว่ามีกลยุทธ์มากมายในการติดตามตำแหน่งของพนักงานของคุณ แต่ในฐานะเจ้าของหรือเจ้านายมันเป็นส่วนสำคัญในการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน รองลงมาคือการฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีอพยพและใช้อุปกรณ์อพยพเพื่อช่วยเหลือผู้ที่อาจบาดเจ็บหรือพิการ
ฉันต้องการทราบว่าฉันสามารถรับฟีดข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของพนักงานและสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากการอพยพในกรณีฉุกเฉิน
สวัสดี Jeanna - เราจะติดต่อคุณในไม่ช้า! นี่เป็นส่วนสำคัญของสิ่งที่เราทำในฐานะ บริษัท
สวัสดีฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการนับคะแนนเสียงที่คุณสามารถนำเสนอได้ โดยเฉพาะสำหรับโรงงานที่ไม่มีจุดเข้าหรือออก เรามีความกังวลกับจำนวนหัวภายในโรงงานไม่เพียง แต่ขอบเขตของสิ่งอำนวยความสะดวกเท่านั้น
คุณมีที่ติดต่อชาวอินเดียใครสามารถอธิบายได้บ้าง?
สวัสดี Nycil - เรามีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการนับจำนวนพนักงานและผู้รับเหมาของคุณขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการดำเนินงานของคุณ หากพนักงานของคุณต้องสวมหมวกนิรภัย และ คุณมีจุดสำลักที่พวกเขาสามารถกำกับผ่านสำหรับการเข้าและออกคุณสามารถใช้ UHF RFID ซึ่งจะทำให้คุณถูกกว่าต่อพนักงานค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามหากมหาวิทยาลัยของคุณเปิดกว้างอย่างแท้จริงโดยมีขอบเขตที่รู้จักเรามีระบบ RFID ที่ใช้งานได้ดีซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้คนอยู่ภายในหรือนอกเขตปริมณฑลของคุณหรือไม่ เราจะติดต่อคุณเพื่อพูดคุย
นอกจากนี้เราปรับใช้โซลูชันของเราทั่วโลกเพื่อให้เราสามารถสนับสนุนคุณได้อย่างแน่นอนในอินเดีย
อีกโพสต์ที่แข็งแกร่งและทรงพลังมากฉันได้อ่านโพสต์ก่อนหน้าของคุณบางส่วนและในที่สุดก็ตัดสินใจที่จะแสดงความคิดเห็นในโพสต์นี้ ฉันสมัครรับจดหมายข่าวของคุณดังนั้นติดตามโพสต์ข้อมูลให้ดี!
บทความดีๆขอบคุณที่แชร์รายการที่เป็นประโยชน์กับเรา จริงๆมันเป็นข้อมูลมาก
สวัสดีฉันอยากถามว่าอะไรคือทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการนับจำนวนผู้โทรเข้าโดยเฉพาะอาคารขนาดใหญ่ที่มีแผนกต่าง ๆ มากมาย เรามีความกังวลว่าเราอาจไม่ได้รับจำนวนที่ถูกต้องเมื่ออยู่ที่จุดชุมนุมโดยมีคนงาน 1500 เฉลี่ย
ขอบคุณ
เอฟวาน, มาเลเซีย
ฉันจะใช้โซลูชันมือถือแบบกระจายสำหรับสถานการณ์อย่างคุณ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์พกพา ณ จุดอพยพคืออุปกรณ์พกพา 7 สามารถครอบคลุมประชากรทั้งหมดของคุณและยังช่วยให้คุณรู้ว่ามีใครบางคนไปยังจุดอพยพที่ไม่ถูกต้อง หากคุณต้องการแยกแผนกออกจากกันคุณสามารถเพิ่มอุปกรณ์พกพาพิเศษได้อย่างง่ายดาย
สวัสดีจากมอลตา
ฉันยินดีที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับระบบการนับจำนวนหัวของคุณเพื่อนำไปใช้ในพิพิธภัณฑ์ แน่นอนว่าพวกเขาจะต้องครอบคลุมพนักงานผู้เยี่ยมชมและผู้รับเหมาของเรา
ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ
วิลเลียม powney
คำทักทายจาก UAE
ฉันต้องการทราบเกี่ยวกับระบบจำนวนพนักงาน คุณมีกล้อง headcount หรือวิธีแก้ไขไหม?
ขอบคุณ,
Waqar
ฉันกำลังมองหาเพื่อปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบการอพยพฉุกเฉินของเรา คุณกรุณาโทรติดต่อเพื่อหารือเกี่ยวกับความสนใจของเรา
ขอบคุณ,
ฮีเลียม
ฉันสนใจในมือของคุณ เรามีสมาชิกในทีม 420 คนที่สามารถอพยพไปยังที่ต่าง ๆ ได้ 2 แห่ง
สวัสดี Patti ขอขอบคุณสำหรับความสนใจใน XPressEntry เราจะติดต่อคุณในไม่ช้า!
ฉันได้เห็นวิธีแก้ปัญหามากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมาโดยทำงานบนเรือเดินทะเลมากกว่า 50 ลำรวมถึงหน่วยขุดเจาะ ฉันชอบระบบบัตรที่จุดรวบรวมด้วยเหตุผลหลายประการ ระบบอิเล็กทรอนิกส์อาจล้มเหลวในสถานการณ์ไฟไหม้ และระบบการติดแท็กอาจทำงานในการฝึกที่วางแผนไว้ แต่ผู้คนในกรณีฉุกเฉินขณะนอนหลับนั้นไม่ค่อยมีการจัดระเบียบและจะละทิ้งสิ่งเหล่านี้ไว้เบื้องหลังอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ระบบที่ทำงานบนเว็บนั้นไม่มีให้บริการแล้ว เนื่องจากเราไม่ค่อยมีสัญญาณอินเทอร์เน็ตหรือ wifi ที่เชื่อถือได้ เนื่องจากมีโลหะจำนวนมาก รวมถึงระบบสื่อสาร UHF จำนวนมากที่ใช้ในกรณีฉุกเฉิน ประโยชน์กลับมาที่รายการที่ต้องอาศัยการเข้าถึงคอมพิวเตอร์อีกครั้งซึ่งจะไม่ได้ผลหากคุณสูญเสียพลังงาน บัตร T จะอยู่ที่สถานี และหากเป็นปัจจุบัน ให้ระบุว่าใครควรอยู่ในกลุ่มใด เพียงแค่ดูว่าคุณไม่ใช่สถานีใด คุณก็รู้ว่าเป็นสถานีรวบรวมสำรอง การพลิกไพ่ทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเข้าร่วมการชุมนุม และไพ่ที่ไม่ได้หมุนสามารถรวบรวมได้ง่ายในกรณีที่ถูกละทิ้งเพื่อให้ทราบว่าใครที่หายไปเพื่อเริ่มการช่วยเหลือ
ฉันกำลังพยายามกำหนดคำศัพท์ที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่อยู่ (ทางกายภาพ) ที่ Muster Station แต่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้โทร มีเงื่อนไขที่ยอมรับในอุตสาหกรรมนี้หรือไม่? ขอบคุณ!
สวัสดี ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการอพยพของคุณสำหรับธุรกิจในกรณีฉุกเฉิน
สวัสดี Donna – ทีมขายของเราจะติดต่อกลับหาคุณทันที!
เราไม่เคยได้ยินคำที่เฉพาะเจาะจง ที่ Telaeris เราเรียกคนเหล่านี้ว่า "การมาถึงโดยไม่คาดคิด" แต่นี่ไม่ใช่คำที่อุตสาหกรรมยอมรับ ผู้คนมักจะไปผิดที่ชุมนุมกัน อาจเป็นเพราะความสับสนหรือเพราะความปรารถนาที่จะอยู่ร่วมกับใครก็ตามที่พวกเขาพบปะด้วยตัวต่อตัว แต่ด้วย XPressEntry ไม่ว่าพนักงานของคุณจะไปถึงพื้นที่การชุมนุมใด พวกเขาจะได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องโดยระบบการรวบรวม XPressEntry ที่สำคัญที่สุด ข้อมูลนี้จะถูกส่งกลับไปยังกัปตันการอพยพในแต่ละสถานี เพื่อให้พวกเขารู้ว่าผู้คนในบัญชีรายชื่อของพวกเขาได้รับการลงบัญชีอย่างถูกต้อง
ฉันจัดการสำนักงาน/โรงงานที่มีพนักงาน 320 คนในอาคารขนาด 105000 ตารางฟุตที่มีทางออกหลายทางและที่ตั้งกลุ่ม กรอบเวลาที่ยอมรับได้สำหรับความรับผิดชอบของพนักงาน 100% คืออะไร? ฉันมาใน 9 นาทีเพื่อให้รายชื่อทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และอยู่ในที่เดียว
สวัสดีเรย์มอนด์ – เราชอบที่จะสามารถบัญชีสำหรับทุกคนภายในเวลาไม่ถึง 10 นาที ประสบการณ์เก้านาทีของคุณในการอธิบายพนักงาน 320 คนในโรงงานขนาดใหญ่เป็นช่วงเวลาที่ดี ข้อกังวลต่อไปที่คุณควรพิจารณาคือวิธีที่บริษัทของคุณจัดทำบัญชีสำหรับทุกคนที่เข้ามาในอาคารเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่มีคนเปิดประตูท้ายที่ทางเข้าและติดตามอย่างถูกต้องเมื่อพวกเขาออกจากอาคาร ติดตามการทำงานที่ดี!
โปรดส่งราคาและข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้มาให้ฉัน ขณะที่ฉันกำลังตั้งค่า evac สำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกของฉัน
Pat Davis ผู้ประสานงานด้านความปลอดภัย
YES
ทีมงานของเราจะติดต่อกลับหาคุณทันที – ตรวจสอบอีเมลของคุณ!