โดยทั่วไป Telaeris ใช้เครื่องอ่านป้ายแบบพกพา XPressEntry สำหรับ บริษัท และพนักงานของพวกเขา เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ปรับใช้ระบบของเราเพื่อลงทะเบียนการเข้าเรียนของนักเรียนเพื่อสนับสนุนการเปิดโรงเรียนใหม่ตามแนวทางที่ใช้ในการป้องกันการแพร่ระบาดของ COVID เราพบว่าการติดตามเด็กนักเรียนชั้นประถมมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญกับพนักงานที่เป็นผู้ใหญ่ ในช่วง 5 เดือนแรกของการดำเนินงานเราได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับวิธีที่จะประสบความสำเร็จสำหรับครูและนักเรียน ด้านล่างนี้คือรายการแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่เราแนะนำเพื่อให้ระบบติดตามนักเรียนทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโรงเรียนและเด็กเล็ก
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณทำงานแบบออฟไลน์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณทำงานได้ดีโดยไม่มีเครือข่าย โรงเรียนแรกที่เราทำงานโดยเริ่มใช้ระบบที่ต้องใช้ WIFI ระบบนี้ล้มเหลวเพียงเพราะโครงสร้างพื้นฐาน WIFI ไม่กว้างพอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณทำงานได้ดีพอ ๆ กันทั้งออนไลน์และออฟไลน์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการขยายโครงสร้างพื้นฐาน WIFI ของคุณ แต่การอัปเกรดแบบนี้อาจมีราคาสูงกว่าทั้งระบบ
2. สร้างป้ายหาง่ายยากที่จะสูญเสีย
อย่าขอให้นักเรียนดึงป้ายออกทุกวันเพื่อสแกนเพราะพวกเขาจะทำป้ายหายเป็นประจำ ให้ติดป้ายชื่อนักเรียนเข้ากับที่แขวนกระเป๋าเป้โดยใช้ซิปผูกหรือพวงกุญแจแทน เราพบว่านักเรียนไม่ทำกระเป๋าเป้หาย 🙂
วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือวางป้ายที่พิมพ์แล้วลงในที่ยึดป้ายพลาสติกไวนิลใส - พลาสติกอ่อนจะยืดหยุ่นต่อการใช้งานในทางที่ผิดได้มากขึ้น ป้ายที่ติดเพียงแค่เจาะช่องก็จะแตกและหลุดออกไปในที่สุดไม่ต้องพูดถึงว่าจะทำให้งานพิมพ์เป็นรอยหรือถูออกได้
3. ใช้การ์ดด้านขวา
การสแกนบัตรตรวจคัดกรอง COVID ทุกวันหมายความว่าพวกเขาจะมีโอกาสหลงทางมากมาย บัตรที่มีอยู่เช่นบัตรห้องสมุดหรือบัตรประจำตัวนักเรียนอาจเป็นเรื่องยากที่จะเปลี่ยน บัตร COVID โดยเฉพาะต้นทุนต่ำจะจ่ายเอง ราคาถูกกว่าโรงเรียนสามารถใช้การ์ดกระดาษพิมพ์แบบตั้งโต๊ะได้หากวางไว้ในที่ยึดป้ายพลาสติกที่กล่าวถึงข้างต้นตราบใดที่มีซิปล็อคเพื่อให้แห้ง
4. จงฉลาดด้วยตราของคุณ
พิมพ์ป้ายที่มีหมายเลขตรา 1D และรหัส 2D ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง คุณไม่ต้องการให้เส้นของคุณช้าลงเนื่องจากครูพยายามพลิกการ์ดเพื่อสแกนหรือซ่อนบาร์โค้ดโดยไม่ได้ตั้งใจขณะถือ ไม่มีวิธีง่ายๆในการพิมพ์การ์ดสองด้านใช่หรือไม่? พิจารณาพิมพ์การ์ดด้านเดียวสองใบแล้ววางทั้งสองด้านออกในที่ยึดป้ายไวนิล
ทำให้ง่ายต่อการจับคู่รหัสป้ายกำกับกับเกรด เราใช้ปีที่สำเร็จการศึกษาเป็นส่วนหนึ่งของรหัสป้ายและนี่กลายเป็นความผิดพลาด ไม่มีใครรู้ปีที่จบการศึกษาของพวกเขา - ทำให้ง่าย! ข้อเสนอแนะของเราคือให้คุณเริ่มต้นหมายเลขตราด้วยเกรดนักเรียนเช่น นักเรียนระดับประถมแปดจะมีหมายเลข 80001, 80002 เป็นต้นไปจนถึงเด็กอนุบาลที่จะมีตัวเลขขึ้นต้นด้วยศูนย์หรือ K เช่น K0002 เป็นต้นนอกจากนี้ยังช่วยคืนบัตรที่สูญหายให้กับนักเรียนที่ทำบัตรหาย
5. ทำให้ง่ายสำหรับครูของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องฟังคำติชมที่ครูในโรงเรียนของคุณให้กับคุณ พวกเขาจะบอกคุณว่าอะไรได้ผลอะไรไม่ได้ผลและทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นได้อย่างไร ตัวอย่างง่ายๆคือการเลือกอุปกรณ์ที่มีหน้าจอความเข้มสูง การอ่าน LCD นอกบ้านอาจเป็นเรื่องยากดังนั้นการใช้จ่ายเพิ่มเล็กน้อยบนหน้าจอที่สว่างจะทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นมาก คุณสมบัติอีกอย่างที่ครูบอกเราว่าทำให้ระบบของเราโดดเด่นขึ้นมาคือฟีเจอร์การค้นหาที่ง่ายและรวดเร็วซึ่งจะลงทะเบียนนักเรียนที่ทำบัตรหาย
6. ดูแลครอบครัวของคุณ
คุณอาจให้นักเรียนหรือผู้ปกครองตอบคำถามก่อนเช็คอินเช่นพวกเขาเคยสัมผัสกับใครก็ตามที่เป็น COVID หรือมีอาการ อีกทางเลือกหนึ่งคือการมีระบบที่สามารถใช้คำตอบกับนักเรียนทั้งครอบครัวได้นั้นมีประสิทธิภาพมาก ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาด้วยการป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียวต่อครอบครัว
นอกจากนี้ในยุคแห่งการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณมีข้อมูลของบุตรหลานที่ได้รับการปกป้องผ่านเครือข่ายและบนอุปกรณ์ เราใช้การเข้ารหัส SSL และ AES เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานสูงสุด และ จ่ายเงินเพื่อทดสอบการเจาะระบบของเราเพื่อระบุช่องโหว่และแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในเชิงรุก คุณคงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของบุตรหลานจะตกไปอยู่ในมือคนผิด
7. ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณใช้งานได้โดยกลุ่มที่มีทีมสนับสนุนที่มั่นคง ครูมีแนวโน้มที่จะจัดการเรื่องนี้ที่โรงเรียนและพวกเขาอาจไม่ถนัดด้านไอที จากด้านของนักการศึกษาความสามารถในการแก้ไขปัญหาและคำถามที่ตอบอย่างรวดเร็วโดยฝ่ายบริการลูกค้าสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของการปรับใช้
8. มองไปสู่อนาคต!
ตามคำแนะนำสุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เดียวเท่านั้น ในที่สุด COVID จะดำเนินการตามหลักสูตรและระบบของคุณควรตอบสนองวัตถุประสงค์อื่น ของเรา XPressEntry ตัวอย่างเช่นระบบช่วยให้โรงเรียนสามารถเข้าเรียนได้อย่างรวดเร็ว ดำเนินการฝึกซ้อมดับเพลิงและแม้กระทั่ง ติดตามสภาวะสุขภาพดังนั้นคุณจึงรู้ว่า kiddos ของคุณปลอดภัยในกรณีฉุกเฉินในมหาวิทยาลัย คุณสมบัติเหล่านี้มีอยู่แล้วใน XPressEntry โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม!
หากคุณจำเป็นต้องเปิดโรงเรียนของนักเรียนใหม่อย่างปลอดภัยและไม่มีวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบบุตรหลานของคุณต้องการแผนสำหรับการเปิด COVID อีกครั้งหรือต้องการวิธีการติดตามการติดต่อโปรดติดต่อเราที่ 858-627-9700 หรือ [ป้องกันอีเมล] เพื่อขอความช่วยเหลือ!
|
คีย์เวิร์ด: การเปิดโรงเรียนประถมใหม่, COVID, การติดตามการติดต่อ, การเช็คอินของนักเรียน, ครู, แบบสอบถาม, วิทยาเขตเปิดใหม่, การติดตาม, ความปลอดภัย
แสดงความคิดเห็น