คุณควรพิจารณา Badge-Out หรือไม่?

เราอาศัยอยู่ในโลกของ COVID-19 มานานกว่าห้าเดือนแล้ว เนื่องจากการหยุดชะงักในบางสถานที่และธุรกิจเปิดใหม่อย่างระมัดระวังการทำงานจากที่บ้านยังคงได้รับการสนับสนุนเพราะจะช่วยลดความหนาแน่นของคนงานภายในพื้นที่สำนักงาน อย่างไรก็ตามมีประโยชน์อย่างแท้จริงในการกลับไปที่ทำงานเพื่อการประชุมด้วยตนเองและกิจกรรมอื่น ๆ ในการทำงาน การประชุมทางวิดีโอไม่สามารถแทนที่การประชุมทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ การมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันจริง ๆ แม้กระทั่งการสวมหน้ากาก - การมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนพนักงานเป็นสิ่งที่น่าดึงดูดรวมถึงประโยชน์ที่จับต้องได้จากการระดมความคิดที่เกิดขึ้นเมื่อทำงานร่วมกัน มีเหตุผลที่ดีที่เราคิดถึงสิ่งเก่า ๆ

แต่เป็นความจริงที่ว่าปัจจุบันงานใหม่ที่เกิดขึ้นจากการควบคุมการแพร่ระบาดของโรคระบาดมีการกระจายมากขึ้น พนักงานของเราพกพาได้มากขึ้นและมีกำหนดการน้อยลง คนงานที่เคยคาดเดาป้ายเวลา 9 น. และออกจากสำนักงานเวลา 5 น. จู่ๆก็มาและไปในเวลาสุ่มมากขึ้น วันทำงานทั่วไปใหม่อาจเริ่มต้นด้วยการทำงานจากที่บ้านในตอนเช้าจากนั้นจึงเข้าสู่สถานที่ในตอนเช้าเพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่สำคัญยิ่งขึ้น พนักงานอาจหยุดพักก่อนเวลาเพื่อหาอะไรกินจากนั้นมุ่งหน้ากลับไปที่อาคารอื่นของมหาวิทยาลัยเพื่อจับจองโต๊ะทำงานบนพื้นซึ่งมีจำนวนผู้เข้าพักหนาแน่นกว่า จากนั้นพวกเขาสามารถกลับบ้านเพื่อปิดงานในแต่ละวันได้

สำหรับการสร้างพนักงานรักษาความปลอดภัยจู่ ๆ ก็เป็นเรื่องยากมากที่จะรู้ว่าใครอยู่ในอาคารในเวลาใดก็ได้ สิ่งนี้ทำให้ความท้าทายมากขึ้นในการพิจารณาสำหรับบุคลากรทั้งหมดอย่างรวดเร็วและถูกต้องหากมีการอพยพฉุกเฉิน หากสิ่งนี้ดูเหมือนองค์กรของคุณอาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณาเพิ่มการออกป้ายของพนักงานเป็นขั้นตอนมาตรฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโปรโตคอลการควบคุมการเข้าถึงปัจจุบันของคุณต้องใช้เพียงแค่ป้ายกำกับเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงกระบวนการนี้ควรได้รับการยอมรับจากพนักงานอย่างรวดเร็วพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการอื่น ๆ อีกนับไม่ถ้วนที่จำเป็นสำหรับการเบี่ยงเบนทางสังคมและการปิดบัง เรากำลังอยู่ในช่วงเวลาแห่งการขอบคุณสำหรับความปลอดภัยส่วนบุคคลในทุกวันนี้ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับสุขภาพโดยตรงหรืออย่างอื่นก็ตาม

เหตุใดการออกป้ายจึงมีความสำคัญ

เมื่อพนักงานของคุณมาถึงและออกในเวลาไล่เลี่ยกันการรู้ว่าใครอยู่ในสถานที่นั้นเป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมา หากคุณไม่พบใครบางคนในระหว่างการซ้อมดับเพลิงอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหาบุคคลดังกล่าวโดยขอให้คนที่นั่งอยู่ใกล้กุฏิสำนักงานหรือพื้นที่ทำงาน แต่ด้วยจำนวนคนที่ทำงานนอกสถานที่น้อยลงการระบุว่าใครหายไปและใครทำงานจากระยะไกลก็ต้องคาดเดามากขึ้นเล็กน้อย

สิ่งอำนวยความสะดวกที่มีความสำคัญด้านความปลอดภัยหรือเป็นอันตรายเช่นโรงกลั่นหรือโรงงานเคมีมักจะต้องมีการตรวจลงตราหรือต่อต้านการส่งคืนอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบัญชีบุคลากรที่ถูกต้องในกรณีที่มีการอพยพฉุกเฉิน ในสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้การตรวจสอบการอัปเดตทางเข้า / ออกแบบเรียลไทม์ช่วยให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าใครอยู่ในสถานที่นั้นจริงในช่วงเวลาที่อพยพ ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีชิ้นส่วนที่ขาดหายไปน้อยลงสำหรับปริศนาการชุมนุมฉุกเฉินระหว่างการอพยพ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถสร้างรายชื่อผู้ถือป้ายทั้งหมดที่ติดป้ายในสถานที่ได้อย่างง่ายดายภายในเวลาไม่กี่วินาที บุคลากรที่มีตราสัญลักษณ์จะถูกคัดออก เมื่อคนงานติดป้ายเมื่อออกจากโรงงานพวกเขาจะไม่กังวลอีกต่อไปในระหว่างการอพยพเนื่องจากถูกกรองออกจากบัญชีรายชื่อ หากคนเหล่านี้หายไประหว่างการฝึกซ้อมก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่ อย่างไรก็ตามในกรณีฉุกเฉินการรู้ว่าใครมีป้ายกำกับและจำเป็นต้องได้รับการพิจารณาและใครมีป้ายกำกับและไม่อยู่นอกสถานที่อีกต่อไปถือเป็นเรื่องสำคัญ การต้องมีการออกป้ายหมายถึงผู้เผชิญเหตุคนแรกจะมีรายชื่อผู้ที่อาจอยู่ในอาคารมาถึงเมื่อมาถึงสถานที่นั้นอย่างสั้นและถูกต้อง

หากไม่มีการออกป้ายจะไม่มีการรับประกันว่าใครออกจากสถานที่ของคุณ

คุณสามารถติดตามการเข้าพักที่แท้จริงของคุณโดยไม่ต้องออกป้ายได้หรือไม่? เรียงจาก….

สำหรับการติดตั้งที่ไม่มีการยืนยันการสแกนบัตรตราสามารถใช้สูตรพื้นฐานกับกระบวนการรวบรวมข้อมูลในกรณีฉุกเฉินได้ ตัวอย่างเช่นหากผู้เข้าพักติดป้ายในวันนั้นก่อนหน้านั้นพวกเขาอาจถูกพิจารณาว่ายังคงอยู่ในอาคารหากไม่ได้รับการพิจารณาในสถานที่ชุมนุมระยะไกลก่อนเวลาปิดทำการปกติให้พูดว่า 5 น. และเห็นได้ชัดว่าหากระบบแจ้งว่ามีพนักงานติดป้ายเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว แต่ไม่ได้ลาออกคุณก็มั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่ได้อยู่ในอาคาร

สถานการณ์ในชีวิตจริง

โดยส่วนตัวแล้วฉันเคยทำงานในสถานที่ที่ต้องมีการออกป้าย บริษัท ของฉันมีพนักงานประมาณ 100 คนที่ทำงานบนชั้นที่ล็อคตลอดเวลาสามชั้นในอาคารสำนักงานขนาดเล็กหลายผู้เช่าในแมนฮัตตันตอนล่าง พวกเราบางคนทำงานนอกเวลาธรรมดาและพวกเราหลายคนก็ลอยจากพื้นถึงพื้นในช่วงวันทำงาน เฉพาะชั้นหลักเท่านั้นที่มีพนักงานต้อนรับที่สามารถให้ผู้มาเยี่ยมชมได้ไม่อนุญาตให้ใช้ Piggybacking และไม่ได้ให้ป้ายของคุณแก่บุคคลอื่น หากคุณล้มเหลวในการออกจากชั้นหนึ่งคุณจะไม่สามารถเข้าถึงอีกสองชั้นได้ พนักงานจำเป็นต้องปล่อยให้เข้าไปในพื้นที่สำนักงานบนชั้นต้อนรับหลักด้วยตนเองเพื่อรีเซ็ตสถานะการเข้า / ออก สิ่งนี้ทำให้เรามั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ที่มีตราที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถเข้าไปในพื้นที่ใดก็ได้

การออกป้ายยังช่วยในการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา หากพนักงานอ้างว่าในใบบันทึกเวลาทำงานจนถึง 7 น. แต่วันที่ออก / เวลาประทับตราในวันนั้นแสดงว่า 6 น. สิ่งนี้ให้เหตุผลที่สมเหตุสมผลในการตรวจสอบ

การมีข้อกำหนดในการออกป้ายช่วยโปรแกรมความปลอดภัยของเราอย่างมากโดยการเตือนเราทุกคนในแต่ละวันเกี่ยวกับขั้นตอนและขั้นตอนการเข้า / ออกเพื่อความปลอดภัย

นอกเหนือจากการติดป้าย

การเพิ่มผู้อ่านลงในระบบควบคุมการเข้าใช้งานที่มีอยู่ของคุณเพื่อให้พนักงานออกป้ายเป็นขั้นตอนแรกที่ดีในการรู้ว่าใครอยู่ในอาคารและใครไม่อยู่ตลอดเวลา แต่ถ้าจะทำให้ถูกต้องคุณต้องแน่ใจว่าระบบควบคุมการเข้าถึงที่มีอยู่ของคุณมีรายชื่อที่ดีว่าใครอยู่ในสถานที่ของคุณตลอดเวลา ในหลาย ๆ กรณีคุณจะพบว่าระบบควบคุมการเข้าถึงของคุณถูกสร้างขึ้นเพื่อสิ่งนั้นเป็นหลัก - ให้การเข้าถึงแก่ผู้คน แต่อาจไม่สามารถติดตามงานได้อย่างยอดเยี่ยมว่าใครอยู่ในสถานที่ของคุณ ตั้งแต่เริ่มต้น XPressEntry ได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามว่าใครอยู่ในสถานที่นั้น ๆ เพื่อที่จะได้พิจารณาถึงบุคลากรในการฝึกซ้อมดับเพลิงอย่างแม่นยำและลดเวลาในการบัญชีสำหรับพนักงานทั้งหมด ระบบ XPressEntry เชื่อมโยงกับระบบควบคุมการเข้าถึงใด ๆ ที่ บริษัท ใช้ เนื่องจากป้ายจะแสดงให้ผู้อ่านคงที่ที่ประตูทางเข้าและจุดเชื่อมต่ออื่น ๆ XPressEntry จะได้รับการอัปเดตตำแหน่งพนักงานในสถานที่แบบเรียลไทม์ การอัปเดตเหล่านี้จะถูกส่งไปยังอุปกรณ์พกพา XPressEntry ทันที ด้วย XPressEntry เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีชิ้นส่วนที่ขาดหายไปน้อยลงในการไขปริศนาการรวบรวมเหตุฉุกเฉินระหว่างการอพยพ - ไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายชื่อทุกคนในสถานที่เพราะมีอยู่ในอุปกรณ์พกพา XPressEntry ใด ๆ

หาก XPressEntry กลับมาอยู่ที่ บริษัท เก่าของฉันในแมนฮัตตันฉันแน่ใจว่ารองประธานฝ่ายปฏิบัติการของเราจะเปลี่ยนคลิปบอร์ดการชุมนุมฉุกเฉินทันที

หากคุณต้องการนำป้ายออกไปสู่ระดับถัดไปโปรดติดต่อ Telaeris ที่ (858) 627-9700 เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ XPressEntry!