การเริ่มต้นธุรกิจไม่ใช่เรื่องยากแม้ว่าในตอนแรกจะดูเป็นเรื่องยากก็ตาม คู่ค้าทางธุรกิจของฉันและฉันก่อตั้ง บริษัท Telaeris, Inc. ในฐานะ California C-Corporation ฉันคิดว่าอาจเป็นประโยชน์สำหรับคนอื่นที่เห็นงานที่เราทำเสร็จแล้วเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เมื่อฉันพบสิ่งอื่น ๆ ที่ฉันคิดว่าเราจำเป็นต้องเริ่มต้นใช้งานฉันจะเพิ่มสิ่งเหล่านั้นในโพสต์นี้ ส่วนใหญ่ทั้งหมดนี้สามารถตั้งค่าได้ในหนึ่งวันหลังจากได้รับเอกสารรับรองการจดทะเบียน บริษัท หากเรารู้เพียงว่าต้องทำอย่างไร….

1 ตั้งค่าบทความการจดทะเบียน ($ 115)
ได้รับการรับรอง บทความของ บริษัท เป็นกระดาษที่มีประโยชน์ที่สุดที่ บริษัท สามารถมีได้! Google ทำตามข้อกำหนดและนำใบสมัครไปที่สำนักงานในซานดิเอโกที่ 1350 Front street เราใช้เวลาสามสัปดาห์กว่าจะได้รับการรับรอง

2 ยื่นเรื่องธุรกิจกับเลขาธิการรัฐแคลิฟอร์เนีย ($ 25)
นี้ทำทั้งหมดออนไลน์และค่อนข้างเจ็บปวด

3 รับหมายเลขประจำตัวพนักงานของรัฐบาลกลาง (FEIN)
ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางโทรศัพท์ จำเป็นต้องใช้ข้อมูลสำหรับแบบฟอร์ม SS-4
แต่คุณสามารถโทรหาสายบริการที่เป็นมิตร (จริง ๆ !) ได้ที่ (800) 829-4933 และรับ EIN ในวันเดียวกัน

สำหรับส่วนต่อไปนี้คุณจำเป็นต้องดำเนินงานก่อนหน้านี้เสร็จแล้วและต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลกับเลขที่ บริษัท จดทะเบียน
2. Federal Employers ID (FEID)
3. ข้อมูลเจ้าหน้าที่ปัจจุบัน (SSN / ใบขับขี่ # / รหัสรอง) และลายเซ็น

4. รับใบอนุญาตผู้ขายในแคลิฟอร์เนีย (ฟรี)
ฉันดาวน์โหลดแบบฟอร์มจากเว็บไซต์ CA ของรัฐกรอกข้อมูลและเดินลงไปที่ออฟฟิศที่ 1350 Front Street suite 5047 การรอคอยและการพูดคุยกับตัวแทนเป็นเวลาสองชั่วโมงซึ่งดีกว่า 3 ในช่วงเวลาประมาณที่กำหนดไว้สำหรับการส่งอีเมล

5 ไฟล์ที่ EDD จะได้รับหมายเลขบัญชีของนายจ้าง (เรียกอีกอย่างว่า Tax ID #)
ฉันต้องการกรอกแบบฟอร์ม DE1 อีกครั้งฉันได้นี้ผ่านทางโทรศัพท์ประหยัดเวลาและความยุ่งยากมาก
พวกเขาให้แบบฟอร์มนี้แก่ฉันและสัญญาว่าจะส่งคู่มือผู้ใช้ที่มีประโยชน์ให้ถูกต้องในทันที

6 รับบัญชีธนาคาร
หลังจากค้นหาธนาคารแล้วเราตัดสินใจใช้ Union Bank (619-682-5160) พวกเขามีความพิเศษที่ดีกว่าธนาคารอื่น ๆ ที่ผมพูดคุยด้วย รวม:

• การตรวจสอบธุรกิจ - ฟรีตลอดชีวิตการออมต้องใช้ยอดเงินขั้นต่ำเพียง $ 300
• บัตร ATM / Visa / MC
• ธนาคารทางอินเทอร์เน็ตที่มีการเรียกเก็บเงิน
• ราคาโอนเงินที่ดี (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
• ความสามารถในการเปิดไลน์เครดิต
• ACH การป้องกันการฉ้อโกง
• บริการชำระเงินของร้านค้าผ่าน NOVA - อัตรามีการเปลี่ยนแปลง
• การเปิดบัญชีคงเหลือ $ 100 เช็ค / ประหยัด $ 50
• พาร์ทเนอร์โซลูชั่น Insta-Tax
• พันธมิตร ADP / Paycheck

7 จ้างพนักงาน

เราต้องให้พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้เรารู้ว่าต้องหักเงินเดือนพนักงานเท่าไหร่
และเราต้องให้พวกเขากรอกแบบฟอร์ม I-9 จากนั้น US Citizen & Immigration Services เพื่อตรวจสอบว่าเขาสามารถทำงานในสหรัฐอเมริกาได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

เราต้องเก็บรักษาข้อมูลไฟล์ที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานของเราสามารถทำงานได้ตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกา

8 เงินเดือนพนักงาน

เราดูบริการบัญชีเงินเดือนจำนวนหนึ่ง ความเชี่ยวชาญของเราอยู่ในด้านวิศวกรรมการต้องทำงานเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างแท้จริงซึ่งทำให้เราทำธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือวิธีที่เราประเมินบริการ ในที่สุดเราก็ใช้ Paychex เนื่องจากมีตัวเลือกการชำระเงินแบบยืดหยุ่นทั้งหมด (เช็คการฝากโดยตรง) ในขณะที่ ADP ส่งเช็คค้างคืน
ADP
$ 63 / เดือนรวมการประมวลผลเงินเดือน ($ 42) การจัดส่งข้ามคืน ($ 12) การยื่นภาษี ($ 9) $ 49 / ปีสำหรับการผลิต W2 ทั้งหมดและ 1099 ของรวมต่อปี: $ 805
Paychex
$ 76 / month รวมถึงการประมวลผลเงินเดือน, แพคเกจการชำระเงินแบบยืดหยุ่นและการเสียภาษี (ต่อการยื่นแบบภาษีงวดและผลตอบแทนสิ้นปี) รายปีรวม: $ 912
Quickbooks Payroll บวกที่เพิ่มขึ้น:
$ 34 / เดือนรวม calcs ทั้งหมดสำหรับภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐและคอมพ์ของคนงาน พิมพ์แบบฟอร์มภาษีเหมือนของ W2 แต่ไม่ยื่นอะไรให้คุณ (หรือ $ 399 ต่อปี)
Quickbooks Assisted Payroll:
$ 79 / เดือน - เช่น ADP และ Paychex

อัปเดต: ตอนนี้เราใช้ Intuit Payroll - 8/9/2016

9 การบัญชี

เราซื้อ Quickbooks for Small Businesses (2005) เพื่อช่วยในการทำบัญชี Amazon ยังให้ส่วนลดแก่เรา $ 130.00 ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี แต่เพื่อให้ได้เงินคืน $ 100 ฉันต้องซื้อ Quickbooks 3.0 จาก E-Bay ในราคา $ 11 เพื่อรับข้อตกลงการอัปเกรด - ดูเหมือนจะเป็นข้อตกลงที่ดีสำหรับฉัน

10 หมายเลข DUNS

หมายเลข DUNS ใช้สำหรับ บริษัท ที่ทำโครงการของรัฐบาลและเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขอรับการรับรอง 8-A หรือ SDB