บทนำ
สำนักงานเสมียนเมืองซานดิเอโกสำหรับการจัดการจดหมายเหตุและบันทึกขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาที่จู้จี้ กล่องบันทึกที่เก็บไว้อาจถูกจัดเก็บผิดในคลังสินค้าขนาด 33,000 ตารางฟุตในบางครั้ง เมื่อมีคำขอเรียกค้นบันทึกในกล่องใดกล่องหนึ่ง การตามล่าหากล่องนั้นจึงเกิดขึ้น พนักงานคลังสินค้าอาจใช้เวลาหลายวันเพื่อค้นหากล่องที่จัดเก็บผิดจริงๆ นอกจากพนักงานคลังสินค้าต้องหยุดงานประจำเพื่อตามหากล่องแล้ว กรมการเมืองที่ขอของก็รอต่อไป การสูญเสียผลผลิตแบบทบต้นส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของเมืองอย่างมาก จะมีเทคโนโลยีการมองเห็นด้วยรังสีเอกซ์ของซูเปอร์แมนเพื่อเร่งการค้นพบกล่องทรยศเหล่านี้อย่างรวดเร็วและราคาไม่แพง เพื่อให้ระบบครอบคลุมค่าใช้จ่ายภายในเวลาเพียงไม่กี่เดือนหรือไม่ คำตอบคือใช่ กล่องที่อยู่ผิดที่ส่วนใหญ่จะพบโดยคนคนเดียวภายใน 15 นาทีหรือน้อยกว่านั้น ต้องขอบคุณป้าย UHF แบบพาสซีฟและแอพ Telaeris XPressFinder
ความท้าทาย
นี่คือโกดังขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยกล่องแบงค์เกอร์หลายพันกล่องที่ดูเหมือนกันหมดยกเว้นการติดฉลากขาวดำที่ไม่ซ้ำใครของกล่อง บาร์โค้ด และรายละเอียดเนื้อหาอื่นๆ บันทึกที่เก็บไว้เหล่านี้ส่วนใหญ่ยังคงอยู่ในชั้น โดยไม่ถูกรบกวนเป็นเวลาหลายเดือน เป็นปี หรืออาจหลายสิบปี โดยเป็นไปตามการจัดการบันทึกของรัฐบาลท้องถิ่นของรัฐแคลิฟอร์เนีย แนวทาง. โดยทั่วไปแล้ว กล่องเกือบทั้งหมดจะถูกจัดเรียงอย่างแม่นยำไปยังตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ในระบบแค็ตตาล็อกที่ระบุชั้นวางและชั้นวางในคลังสินค้า ความท้าทายคือวิธีแก้ปัญหาที่ใช้ได้จริงสำหรับช่วงเวลาที่สถานการณ์ไม่เป็นเช่นนั้น
ใช้งานง่ายเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง นั่นหมายถึงเทคโนโลยีเสริมสำหรับกล่องที่มีอยู่แล้วในคลังสินค้า เช่นเดียวกับกล่องใหม่ที่ลงทะเบียนในคลังข้อมูล จำเป็นต้องปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่ ไม่ใช่ขัดขวางกระบวนการเหล่านั้น
ความสามารถในการจ่ายมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น เช่นเดียวกับรัฐบาลของเมืองอื่นๆ ซานดิเอโกต้องการโซลูชันที่สมเหตุสมผลทางการเงินและรวดเร็วเพื่อพิสูจน์ความกล้าหาญด้วยค่าใช้จ่ายของผู้เสียภาษีที่จำกัด เนื่องจากเป็นเทคโนโลยีเสริมที่มีอยู่ในตัวเองอย่างสมบูรณ์ Telaeris XPressFinder ไม่จำเป็นต้องผสานรวมกับซอฟต์แวร์เก็บถาวรและทำรายการที่มีอยู่ และไม่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานทางกล ไฟฟ้า หรือไอที เป็นซูเปอร์ฮีโร่ในโกดังที่รอคำกระตุ้นการตัดสินใจ
ต้องเป็นเทคโนโลยีถาวรที่ไม่ต้องบำรุงรักษา ซึ่งหมายความว่าเมื่อกล่องถูกติดฉลากด้วยแท็ก RFID แล้ว แท็กนั้นไม่จำเป็นต้องสัมผัสโดยมนุษย์อีก กล่องบางกล่องสามารถวางบนชั้นวางได้นานหลายทศวรรษ และแท็ก RFID เหล่านั้นจำเป็นต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในปัจจุบันและในอนาคตตามที่กำหนดโดยแนวทางการเก็บรักษา
Telaeris XPressFinder ไปทำงาน
หัวใจของ XPressFinder คือฉลาก UHF passive RFID และเครื่องอ่านแท็กแบบพกพาแบบพิเศษ และแอพที่คล้าย Geiger counter-like ซึ่งให้ภาพและเสียงที่ดึงดูดผู้ปฏิบัติงานให้เข้าใกล้กล่องเป้าหมายมากขึ้นเรื่อย ๆ RFID ใช้คลื่นวิทยุเพื่อรับรู้และอ่านเนื้อหาข้อมูลในแท็ก ดังนั้นกล่องที่ซ่อนจากสายตายังสามารถตรวจพบข้อมูลแท็ก RFID จากระยะไกลถึง 30 ฟุต ระบบทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานเทคโนโลยี RFID ISO 18000-6C ซึ่งให้สัตยาบันในเดือนมิถุนายน 2006 เพื่อใช้ในการระบุกล่องและพาเลทในห่วงโซ่อุปทาน Telaeris ยังจัดหาส่วนประกอบเพิ่มเติมเพื่อทำให้การใช้งานง่ายขึ้น
ฉลากกระดาษ RFID ประกอบด้วยชิป IC และเสาอากาศประสิทธิภาพสูงแบบไม่ใช้แบตเตอรี่ รหัสกล่องถูกเขียนลงบนชิปและฉลากไวต่อแรงกดถูกนำไปใช้กับกล่องเจ้ามือ เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น Telaeris ได้จัดหาเครื่องพิมพ์/ตัวเข้ารหัสและซอฟต์แวร์การออกแบบฉลากที่เป็นอุปกรณ์เสริมบนเครื่องโน้ตบุ๊กพีซีสำหรับสิ่งนี้ สำหรับกล่องใหม่ที่กำลังลงทะเบียนในคลังข้อมูล ฉลาก RFID เป็นฉลากระบุเอกพจน์บนกล่องที่มีบาร์โค้ด การพิมพ์ที่มนุษย์อ่านได้ และชิป RFID ที่เข้ารหัสโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นข้อมูลฉลากทั้งหมดที่ได้รับจากซอฟต์แวร์แคตตาล็อกคลังข้อมูลปัจจุบัน สำหรับกล่องที่มีอยู่หลายกล่องที่ต้องการอัปเกรดฉลาก RFID ซอฟต์แวร์ Telaeris XPressLabel จะใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด USB เพื่ออ่านบาร์โค้ดของกล่องนั้นและพิมพ์ฉลากที่เข้ารหัสด้วย RFID ที่มีบาร์โค้ดเหมือนกัน การทำงานซ้ำเพื่ออัปเกรดกล่องที่มีอยู่ใช้เวลาไม่กี่วินาที กระบวนการนี้บรรจุอยู่ในรถเข็นล้อเดียวเพื่อนำระบบการติดฉลากไปที่ชั้นวางของในคลังสินค้า แทนที่จะนำกล่องไปที่เครื่องพิมพ์ ด้วยพลังงานแบตเตอรี่เสริม รถเข็นไม่ต้องใช้สายต่อพ่วง
เครื่องอ่าน RFID แบบใช้มือถือประกอบด้วยเสาอากาศที่มีทิศทางสูงซึ่งฉายลำแสงวิทยุแคบๆ ไปข้างหน้า ขณะที่ผู้ปฏิบัติงานกวาดอุปกรณ์พกพาไปมาตามทางเดินในคลังสินค้า แอป Android จะตรวจสอบสัญญาณแท็กที่ส่งคืนทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง เมื่อตรวจพบสัญญาณจากแท็กบนกล่องหมายเลขที่ระบุว่าขาดหายไป แอปจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบด้วยวงแหวนเป้าเปลี่ยนสีและเสียงติ๊ก เมื่อผู้ปฏิบัติงานเข้าใกล้มากขึ้น แอพจะลดระดับกำลังส่งสัญญาณของอุปกรณ์พกพาโดยอัตโนมัติ ท้าทายผู้ปฏิบัติงานให้เดินเข้าไปใกล้กล่องเป้าหมายมากขึ้นเพื่อรับสัญญาณย้อนกลับ เมื่อล็อกสัญญาณอีกครั้ง กำลังไฟจะลดลงอีกครั้ง ทำให้ผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใกล้กล่องมากขึ้น ผู้ปฏิบัติงานจะถูกดึงเข้าไปภายในระยะไม่กี่ฟุตจากตำแหน่งของกล่อง แม้ว่าจะถูกบดบังจากการมองเห็นโดยตรงก็ตาม การค้นหากล่อง ณ จุดนี้ เป็นการค้นหาที่จำกัดเพียงไม่กี่กล่องในพื้นที่เล็กๆ หนึ่งแห่งในพื้นที่คลังสินค้า 33,000 ตารางฟุต
ประโยชน์อื่นๆ ของกล่องบันทึกข้อมูลที่ติดแท็กด้วย RFID
XPressFinder ให้ประโยชน์เพิ่มเติมนอกเหนือจากการค้นหากล่องบันทึกข้อมูลนอกสถานที่ สามารถช่วย:
- ระบุกล่องบันทึกที่สามารถทำลายได้อย่างรวดเร็วเพื่อเปิดพื้นที่ชั้นวาง
- สร้างบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของกล่องที่ถูกย้ายหรือขนส่งไปยังสถานที่ทำลาย
- ลดค่าใช้จ่ายสำหรับพื้นที่จัดเก็บหรืออุปกรณ์ใหม่
- สินค้าคงคลังและระบุกล่องที่สามารถถ่ายโอนไปยังสถานที่จัดเก็บต้นทุนต่ำ
- การกวาดสินค้าคงคลังสำหรับการปฏิบัติตามบันทึกที่เป็นความลับที่ไม่ถูกต้อง
สรุป
การใช้เทคโนโลยี UHF RFID แบบพาสซีฟระยะไกลที่สำนักงานเสมียนเมืองซานดิเอโกสำหรับการจัดเก็บเอกสารและการจัดการบันทึกช่วยประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายในท้ายที่สุดเมื่อค้นหากล่องบันทึกที่เก็บถาวรนอกสถานที่ การใช้คลื่นวิทยุและไม่ใช่การมองเห็นหรือแสงทำให้ XPressFinder สามารถระบุตำแหน่งกล่องที่ติดแท็กซึ่งบดบังสายตาจากระยะสูงสุด 30 ฟุต เพียงไม่กี่สถานการณ์ของ ทุกคนหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และมองหากล่องนี้! กู้คืนค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการตั้งค่าพลังงานที่ปรับได้ช่วยลดงานให้เหลือเพียงคนเดียวและใช้เวลา 15 นาทีในการค้นหากล่อง
XPressFinder เป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลนที่ไม่ต้องการการรวมซอฟต์แวร์เข้ากับซอฟต์แวร์แคตตาล็อกระเบียนที่มีอยู่ ทั้งสองทำงานเคียงข้างกันโดยอิสระในการเพิ่มผลผลิต รถเข็นติดฉลาก XPressFinder แบบติดล้อเป็นสถานีดัดแปลงฉลากในตัวที่นำการเข้ารหัสแท็กตามต้องการและการพิมพ์ฉลากไปที่กล่องบนชั้นวางเพื่อการปรับใช้ที่รวดเร็วขึ้น
กล่องที่ติดแท็กด้วย RFID ยังให้ประโยชน์ทางเลือกอื่น ๆ รวมถึงการใช้พื้นที่และฮาร์ดแวร์การจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยช่วยระบุกล่องที่หมดอายุการเก็บรักษาที่ผ่านมาสำหรับการลบและการทำลาย
สอบถามเพิ่มเติม เพื่อเรียนรู้ว่า XPressFinder สามารถปรับปรุงการดำเนินการเก็บรักษาบันทึกของคุณได้อย่างไร