Mustering anställda fem miles offsite!
XPressEntry löser ett problem med att ta 8 timmar för att samla anställda.
Problem:
Redovisa anställda på plats under en nödsituation är ett ansvar för varje företag. Beroende på befintliga processer, infrastrukturer, platser och miljöförhållanden har varje företag sitt eget unika uppsättning utmaningar för nybörjare under evakueringsövningar eller under katastrofer.
Detta gäller särskilt för ett kanadensiskt oljeraffinaderi som nyligen blev en Telaeris-klient.
Denna speciella anläggning hade nyligen upplevt en fullständig tomtflykt som svar på en stor skogsbrand. På grund av anläggningens avstånd och dess närhet till närliggande skogar, evakueras de befintliga förfarandena för att alla 800 + -arbetare ska evakueras. De gick alla ombord på en flotta bussar och evakuerades till ett säkert område fem mil bort. Denna speciella brand var hård och tiden för att komma bort från webbplatsen var begränsad. Där de tidigare hade redogjort för alla anställda på plats var det i detta fall omöjligt. Istället, som varje anställd kom på sin respektive buss, släppte de deras företags ID-märke i en hink som skulle redovisas senare.
En gång på evakueringsplatsen måste personalen fjärransluta till sin dator för säkerhetskontrollcenter och manuellt bearbeta varje märke. När allt var sagt och gjort, hade 8 timmar gått innan de kunde manuellt verifiera att alla anställda hade evakuerats säkert och ingen lämnades efter.
Lösning och resultat:
Att veta det måste vara ett bättre sätt, vår kund gjorde lite forskning och hittade Telaeris XPressEntry-lösning.
Telaeris integrerade vårt XPressEntry med dessa klienters befintliga åtkomstkontrollsystem CCURE 9000. XPressEntrys samlingsmöjligheter gav den perfekta lösningen för att snabbt ta hänsyn till säkerheten för alla anställda som använder mobila handhållna enheter. Eftersom alla enheter är utrustade med en mobilanslutning kan klienten nu redovisa sina anställda var som helst - på plats, på bussar eller i säkerhetszonen fem mil utanför platsen.
Viktigast, i den säkra zonen kan de nu enkelt skanna alla anställda märken på handenheterna. Ännu lika viktigt kan de se en levande lista av vilka anställda fortfarande saknas. Detta gör det möjligt för dem att snabbt verifiera säkerheten och platsen för alla anställda.
För mer information om anställd mönstring med XPressEntry, ring Telaeris på 858-627-9700 eller maila [e-postskyddad]