Vad är syftet med den här sidan?

Vad kan man lära sig här?

Den här guiden innehåller data, handledning och bästa praxis för att hjälpa till att utveckla bästa möjliga nödåtgärdsplan (EAP). Denna information har effektiviserats för att täcka grunderna och bör vara lätt att följa. Observera att varje organisation är unik och har sina egna utmaningar. Denna guide är inte heltäckande för alla möjliga arbetsplatssituationer. Det rekommenderas att säkerhetspersonal gör sin egen forskning för att skapa ett anpassat EAP. Resurserna i den här guiden är ett bra ställe att börja. Detta dokument skapades för att ge en guide som företag och säkerhetspersonal bör överväga innan en nödsituation inträffar. Personer som hittar information i detta dokument inkluderar alla med titlar av:

• Säkerhets- eller säkerhetstjänstemän
• Evakuerings-, brand- eller golvkaptener, officerare eller vaktmästare
• Nödsituation eller kris
• Specialist inom arbetarskydd och hälsa.
• Säkerhetsingenjör.
• Säkerhetskonsult.
• Samordnare för förlustkontroll.
• Säkerhets- eller riskhanterare

Eller de som tillhör Styrelse för certifierade säkerhetspersonal:

• Certified Safety Professional® (CSP®)
• Safety Management Specialist® (SMS®)
• Associate Safety Professional® (ASP®)
• Occupational Hygiene and Safety Technician® (OHST®)
• Construction Health and Safety Technician® (CHST®)
• Säkerhetsutbildad Supervisor® (STS®)
• Säkerhetsutbildad Supervisor Construction® (STSC®)
• Certifierad Instructional Trainer® (CIT®)

Fortsätt läsa för att hitta steg för att förbereda sig för nödsituationer, bästa praxis, nödvändig utrustning, resurser och användbara svar på frågor när en nödåtgärdsplan (EAP).

Vad ingår INTE här?

Detta är varken en affärsberedskapsplanering eller en nätverksdriftsresurs. Den här guiden är strikt fokuserad på vad vi har sett fungerar bra för effektiv nödutrymning, baserat på vår expertis som tillhandahåller nöduppsamlingslösningar. Vänligen leta någon annanstans för vägledning om nätverksåterställning, säkerhetskopieringsstrategier, strömavbrott, återhämtning av pengar, utarbetande av en affärsplan. Här är några användbara referenser:

Plan för katastrofåterställning

Verktygssats för strömavbrott

Kontinuitetsplan

 

Återhämtning av företag

Vad är en nödutrymning?

En nödutrymning är den akuta omedelbara utresan av människor bort från byggnader eller områden med ett överhängande hot eller en potentiell fara för liv eller egendom. De vanligaste händelserna är bränder, men arbetsplatsolyckor som explosioner, kemikalieutsläpp, giftiga gasläckor och annat bör också finnas i planen. Dessutom bör säkerhetspersonal förbereda åtgärder för naturkatastrofer och mänskligt orsakade faror såsom aktiva skyttar, terrorism, bomber

Hur många nödsituationer inträffar varje år?

Tusentals nödsituationer inträffar varje år som resulterar i dödsfall, skada och miljarder dollar går förlorade. Till exempel rapporterade US Fire Association 2020 att det fanns 103,400 95 bränder i icke-bostadshus som resulterade i 1,025 dödsfall, 3 XNUMX skador och mer än XNUMX miljarder dollar i förlust.

Källa: US Fire Association (https://www.usfa.fema.gov/statistics/nonresidential-fires/index.html)

Källa: National Safety Council (https://injuryfacts.nsc.org/work/work-overview/work-safety-introduction/)

Vilka typer av nödsituationer kräver evakueringsförfaranden?

Det finns en mängd olika nödsituationer som kan kräva att en arbetsplats evakueras, både konstgjorda och naturliga. Dessa nödsituationer inkluderar:

• Bränder
• explosioner
• Strömavbrott
• Jordbävningar
• översvämningar
• tromber
• Hurricanes
• Kemikaliespill
• Giftiga utsläpp
• Gasläckage
• Bombhot
• Våld
• Terrorism
• Aktiva skyttar

Var inträffar nödsituationer?

Nödsituationer kan inträffa var som helst och när som helst. Detta inkluderar arbetsplatsen, hemma, på allmän egendom och till och med på ett skolområde. Nödsituationer känner inga gränser.

Vem kan bli skadad?

Det finns inget sätt att säga vem som kommer att skadas under en nödsituation. Medan vissa jobb till sin natur är mer riskfyllda och andra, är verkligheten att vem som helst kan skadas i en nödsituation.

Vem är ansvarig?

Arbetsgivare ansvarar för säkerheten för sina anställda och alla i deras företagslokaler. Vid större evenemang kan företaget bli ansvarigt för vem som helst i arbetsnärheten. Vissa företag kan ha ett kontrakt som befriar dem från visst ansvar om en anställd skadas; företagen är dock fortfarande ansvariga för att se till att allt har gjorts för att säkerställa arbetarnas säkerhet. Utan att göra det kan företag anses vara oaktsamma.

Arbetsgivare har en skyldighet att utöva "vanlig eller rimlig omsorg" som ger en rättslig skyldighet att skydda sina anställda från skada medan anställda är under deras vård, tjänster eller när de utsätts för arbetsaktiviteter.

Observera att genom att tillhandahålla denna information, det inte lägga ansvar på Telaeris, Inc. Det här är helt enkelt en guide för att hjälpa företag och säkerhetspersonal att skapa ett mer effektivt EAP. Företag är fortfarande ansvariga för att göra lämplig due diligence när de skapar och genomför sina specifika planer.

Vem är ekonomiskt ansvarig?

Arbetsgivare betalar i allmänhet för de utgifter som uppstår i nödsituationer. Beroende på omfattningen av nödsituationen och eventuella skador kan kostnaderna variera från hundratals till miljarder dollar. Kostnader kan inkludera skadad byggnad eller reparation av anläggningar, ersättning till arbetare, sjukvårdskostnader och förlust av vinst. Ju mer tid som går åt till att inte arbeta, desto mer pengar förlorar arbetsgivarna.

Enligt National Safety Council (NSC) 2020 var de totala kostnaderna för arbetsskador cirka 163.9 miljarder dollar, vilket resulterade i 4,113 1,100 dödsfall. Detta fördelar sig på 1,310,000 44,000 USD per arbetare, 100 2020 XNUMX USD per dödsfall och XNUMX XNUMX USD per medicinskt konsulterad skada. NSC har också uppskattat att det gick bort nära XNUMX miljoner dagar på grund av skador XNUMX för alla arbetare som skadades.

Källa: National Safety Council (https://injuryfacts.nsc.org/work/costs/work-injury-costs/)

Enligt OSHA genomförde Liberty Mutual 2018 sitt arbetsplatssäkerhetsindex och fann att arbetsgivare betalade över 1 miljard dollar varje vecka för invalidiserande, icke-dödliga skador som inträffade på arbetsplatsen (https://www.osha.gov/businesscase). Det är över 52 miljarder dollar på ett år!

 

Att ha en effektiv EAP kan minska dessa kostnader genom att minska sannolikheten för att anställda skadas.

Hur ska små företag med mindre än 50 anställda planera?

EAP för ett litet företag med mindre än 50 anställda kommer att skilja sig från planerna för större företag. Det är lättare för mindre företag att hålla reda på anställda och ännu lättare för företag med 30 eller färre anställda eftersom teamen enkelt kan se vem som redovisas som säkert evakuerad och vem som inte är det. Guidant Financial, ett finansieringsföretag för småföretag, postade ett bra inlägg (https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/) som beskriver några nyckelfaktorer som säkerhetspersonal bör överväga när de skapar ett EAP som ett litet företag, inklusive:

• Identifiera nödkontakter
• Förbered checklistor för akuta försiktighetsåtgärder
• Valde skyddsombud(er)
• Planera evakueringsvägar
• Förtydliga rutiner för skydd på plats
• Hitta katastrofpaket
• Ordna kontinuitetsplanering och teknisk backup
• Dela kriskommunikationsplan
• Utse monterings-/mönstringsområde

Hur ska medelstora företag med 50-500 anställda planera?

Ju större företaget är, desto svårare är det att hålla koll på de anställda. Anställda kan vara utspridda över hela anläggningen eller till och med vara utanför anläggningen. För att ytterligare komplicera saker och ting kan företag ha flera byggnader, anläggningar eller platser som kräver sina egna evakueringsvägar, procedurer och EAP. En mer omfattande plan måste införas för att ta hänsyn till alla dessa problem. Med utgångspunkt i nyckelfaktorerna som säkerhetspersonal bör överväga när de skapar en EAP för ett litet företag (se avsnittet ovan), kan medelstora företag behöva lägga till mer till sin EAP inklusive:

• Skapa tillgängliga vägar för personer med funktionsnedsättning
• Undersök åtkomstkontrollsystemets svar på nödsituationer
• Ange flera samlingspunkter
• Ange nödutgångar och reservutgångar för varje byggnad
• Välj räddningstjänst och ansvar
• Identifiera rutiner och verktyg för redovisning för anställda och besökare
• Förstå hur du kommer att spåra besökare
• Dela kommunikationsverktyg för att varna anställda

Hur ska stora företag med fler än 500 anställda planera?

Stora företag har störst risk när det gäller antalet personer som kan skadas i en nödsituation. Med utgångspunkt i de nyckelfaktorer som säkerhetspersonal bör överväga när de skapar en EAP för små och medelstora företag (se avsnittet ovan), kan stora företag behöva lägga till ytterligare faktorer till EAP, inklusive: 

• Hur man redogör för skiftbyten och arbetare utanför arbetsplatsen
• Implementera ett omfattande mönstringsverktyg som ger realtidsinformation om anställdas platser
• Köp och lokalisera skyddsutrustning/förnödenheter för så många personer som anläggningen rymmer
• Dokumentera rutiner för säkerhetskopiering om din huvudplan misslyckas
• Identifiera potentiella faror (hissar, trappor, tung utrustning)
• Utse kritiska medarbetare för att stänga av utrustning

Hur förbereder man evakueringsvägar för en anläggning eller byggnad?

EAP bör tydligt definiera evakueringsvägarna för alla arbetare. Det finns flera specifika saker som företag bör vara särskilt uppmärksamma på:

• Se till att utfartsvägarna är fria – Alla evakueringsvägar och utgångar bör kontrolleras med jämna mellanrum för att säkerställa att de inte blockeras på något sätt av utrustning, lådor eller olämpligt används som förvaring. När det blir evakuering kommer många att försöka ta sig ut i all hast. Att ha något i vägen kommer inte bara att bromsa flödet utan kan vara en dödlig fara.
• Evakueringsvägar och utgångar måste vara tydligt markerade – Underskatta inte vikten av att markera och göra evakueringsvägar kristallklara. I händelse av ett strömavbrott kan invändiga utrymmen vara mörka även under dagen. Vid brand eller rök kan det vara svårt att hitta utgångsdörrar och trapphus på grund av försämrad sikt. Alla utgångsdörrar ska vara tydligt markerade, upplysta och utgångsskyltar ska säkerhetskopieras med batterikraft. Använd fotoluminescerande färg som lyser i mörkret och har pilar som tydligt visar evakueringsvägar som är synliga i hela anläggningen inklusive inuti korridorer, gångvägar, korridorer och trapphus.
• Markera tydligt nödvändig nödutrustning – Det är också viktigt att tydligt markera all nödutrustning som kan behövas för en utrymning, inklusive personlig skyddsutrustning, syrgas eller verktygssatser. Dessutom bör första hjälpen-kit, brandsläckare och AED:er vara lätta att hitta när det behövs.

Hur kan en anläggning förbereda larm och medarbetarmeddelanden?

Det finns olika sätt att skicka ut larm och aviseringar till anställda och besökare vid en nödsituation. Varje företag måste ha minst en metod definierad.

Det vanligaste är ett brandlarmsystem som varnar anställda och besökare på plats när rök, brand, kolmonoxid eller annan brandrelaterad nödsituation upptäcks. Brandlarm kan aktiveras automatiskt från sensorer, såsom rökdetektorer och värmedetektorer, eller kan aktiveras manuellt från en larmcentral eller dragstation. Larmet i sig är vanligtvis högt med antingen motoriserade klockor eller väggmonterbara ljudsignaler eller horn. Blixtljus kan också användas för att indikera ett larm samt varningar för automatiska röstevakueringsmeddelanden för att ge passagerarna instruktioner, som att inte använda hissar. Alla brandlarmsystem bör vara lämpligt uppbackade av ett batterisystem och bör kontrolleras regelbundet.

Aviseringssystem sträcker sig från SMS, e-post, högtalare, telefonsamtal etc. Det finns tvåvägssystem som gör det möjligt för säkerhetspersonal att skicka ut meddelandet och ta emot svar från anställda. Det finns webbapplikationer och mobilapplikationer som ger möjlighet för företagslistan att underhållas och ses. Detta kan dessutom kopplas till det fysiska passerkontrollsystemet eller tid- och närvarosystemet för att identifiera anställda på plats. Det rekommenderas att ha ett system som samlar in realtidsdata under en nödsituation som anger anställda och besökare som säkert evakuerade när de når uppsamlingsplatsen eller mönstringsplatsen.

Det är viktigt att testa larm- och aviseringssystemet med jämna mellanrum för att säkerställa att det fungerar korrekt. Att få larmsystemet att gå sönder under en verklig nödsituation kan få förödande effekter. En EAP bör inkludera periodiskt schemalagda tester av larm- och meddelandesystemet så att det fungerar korrekt under regelbundet schemalagda övningar

Vilka larmnummer ska dokumenteras?

I en riktig nödsituation är det lätt att glömma även den mest välkända informationen. Därför rekommenderas det att dokumentera alla följande telefonnummer och ha dem lätt tillgängliga för alla:   

• Brandkår
• Ambulanspersonal/lokalsjukhus
• Polisen
• Säkerhetskontor
• Byggnadschef
• Elverktyg
• Vattenverktyg
• Gasverktyg
• Anställdas akutkontakter

Vilken utrustning och förnödenheter bör förberedas vid en nödutrymning?

Säkerhetspersonal bör överväga att förbereda kit med nödutrustning och förnödenheter i händelse av en nödsituation på arbetsplatsen. Dessa bör göras lättillgängliga vid evakuering. En utsedd säkerhetspersonal bör se till att alla tillbehör i satsen förblir användbara och uppdaterade. Dessutom kan säkerhetspersonal uppmuntra anställda att förvara personliga nödpaket i sitt arbetsområde eller i sina bilar (om sådana finns) förutsatt att personliga kit inte orsakar säkerhetsproblem.

Nedan finns en liten lista över nödutrustning och förnödenheter som kan vara användbara i alla typer av nödsituationer. Observera att beroende på nödsituationen och storleken på företaget kan det hända att vissa av dessa artiklar inte används alls eller att det kan behövas fler än vad som anges här.

• Tillsammans med
• Vatten
• Läkemedel
• Första hjälpen låda
• Fickpengar
• Toiletries
• Dammmasker
• Städtillbehör
• Toalettpapper
• Silvertejp
• Handskar
• Sopsäckar och snoddar
• Brandpostnyckel
• Gasavstängningsverktyg
• Batteridrivna radioapparater
• Ficklampor med extra batterier

Resurser:

https://www.ready.pa.gov/BePrepared/BuildKit/Pages/For-The-Workplace.aspx

https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/

Vilka andra arbetsplatsrisker finns?

Det finns potentiella faror runt om. Det är viktigt att vara medveten om de potentiella farorna din arbetsplats har eftersom de kan påverka eller förvärra nödsituationer negativt. Potentiella faror inkluderar:

• Frätande ämnen som svavelsyra, halogengaser etc.
• Frätande material som stål, aluminium, andra oorganiska material som reagerar med frätande ämnen
• Irriterande ämnen som ammoniak, klor, ozon, lustgas m.m.
• Giftiga material som bensin, aceton, etc.
• Brandfarliga och brännbara vätskor
• Komprimerade gaser

Detta är inte en heltäckande lista över alla potentiella faror; Det är dock viktigt att se och tänka på saker runt arbetsplatsen som kan vara farliga under en nödsituation. Det bör finnas försiktighetsåtgärder på plats som ger säkerhet trots att dessa föremål finns i närheten. Till exempel, i kemilektioner finns det vanligtvis duschar eller ögonbad vid kemisk exponering. På byggarbetsplatser finns det vanligtvis (orange) skyltar med texten "Varning" eller "Varning" för att varna arbetare för faror eller farliga föremål. Dessa är enkla försiktighetsåtgärder som kan minska effekterna av nödsituationer.

Var ska anläggningar placera samlingsplatser/mönstringsplatser?

Först och främst måste monteringsplatser/mönstringspunkter placeras tillräckligt långt borta från fara för att vara säkra. Faror inkluderar kollaps av en vägg, struktur, luftledningar, trafik eller farlig terräng. Ett minsta avstånd på 1.5 gånger väggens eller strukturens höjd rekommenderas. Beroende på arbetsplats bör även uppsamlingsplatser/uppsamlingsplatser ha tillräckligt luftflöde vid brand och rök. Ta hänsyn till normala vindriktningar och överväg alternativa monteringsplatser/uppsamlingsplatser vid vindförändringar. Uppsamlingsplatser/uppsamlingsplatser bör vara lättillgängliga och i ett område med hög synlighet, vilket gör det lättare för säkerhetspersonal och räddningspersonal att se vad som pågår även om kommunikationen går förlorad. Det bör finnas tillräckligt med samlingsplatser/mönstringsplatser för att rymma alla anställda och besökare på plats och placerade på platser som inte kommer att störa räddningspersonal och utryckningsfordon/utrustning. Det är viktigt att uppsamlingsplatser/uppsamlingsplatser är tydligt markerade med skyltar och monterade tillräckligt högt så att de inte kan hindras av fordon eller andra rörliga föremål.

Resurs: https://www.safeopedia.com/top-10-things-you-should-know-about-muster-points/2/6289

Vilken typ av evakuering är lämplig för en akut händelse?

Säkerhetspersonal måste bedöma varje nödsituation och lämplig evakuering. Några frågor att överväga:

• Vad är det för nödsituation?
• Är evakuering nödvändig?
• Är det säkert att lämna byggnaden?
• Är det säkert att vistas inne?
• Är skydd på plats det bästa alternativet?
• Hur nära är nödutgångarna?
• Kommer första responders att kunna nå webbplatsen?
• Vem ska kontaktas?

Beroende på var arbetsplatsen är belägen kan det finnas förutbestämda byggnadssäkerhetskrav. Till exempel, om arbetsplatsen är i ett område som är känsligt för tornados, kan byggnaden redan ha en källare för att skydda på plats, vilket är säkrare än att evakuera i så fall. Det är viktigt för säkerhetsyrken att planera och styra anställda och besökare med det bästa tillvägagångssättet, inklusive:

• Evakuera på plats till ett avsett uppsamlingsområde/uppsamlingsplats. Detta är den vanligaste typen av nödutrymning.
• Evakuera utanför platsen till ett eller flera utsedda monteringsområden/uppsamlingsställen. Detta är typiskt för större industrikomplex.
• Skyddsrum på plats – typiskt för tornados, orkaner och människor orsakade faror.
• Flyttat monteringsområde / uppsamlingspunkt – typiskt med rök- eller gasläckor och förändringar i vindriktning.

Hur ska arbetsgivare utbilda och utbilda anställda?

EAP-utbildning är viktigt. Personalutbildning och utbildning för nödprocedurer kan ta formen av personalpaket, möten eller klasser, videor och övningsövningar. Börja med att ge anställda en kopia av EAP och visa dem nödutgångarna. Förstärka utbildning och utbildning som kräver att anställda går igenom en kurs som lär ut och testar kunskaper om företagets EAP. Öva sedan regelbundet sina kunskaper genom att göra övningar och leta efter möjligheter att förbättra planen. Poängen är att ge de anställda allmän kunskap om vad de ska göra i en nödsituation. Ju mer utbildning och träning, desto mer vet de anställda vad de ska göra, vilket gör det lättare att evakuera under en verklig nödsituation. Arbetsgivare bör göra allt för att se till att anställda är säkra.

Smakämnen National Safety Council erbjuder utbildningar online till en kostnad. Personlig utbildning och rådgivning på plats är också tillgängligt och kan vara en bra resurs för dem som inte vill skapa sin egen EAP från grunden. National Safety Council är en ideell organisation som fokuserar på säkerhetsmedvetenhet och utbildning på arbetsplatser, vägar och samhällen.

Smakämnen National Association of Safety Professionals (NASP) har också online- och livekurser. NASP tillhandahåller säkerhetscertifikat till arbetsgivare efter avslutad kurs för säkerhet på arbetsplatsen.

Hur viktiga är brandövningar?

Brandövningar är förmodligen en av de vanligaste säkerhetsövningarna som utövas eftersom bränder kan hända var som helst. Brandövningar är de mest grundläggande evakueringsövningarna. Genomförda på rätt sätt kan brandövningar visa styrkorna och svagheterna hos EAP. Brandövningar bör utövas ofta under hela året. Genom att göra det hjälper säkerhetspersonal att säkerställa att larmsystemet, EAP, evakueringsvägar och utrustning fungerar korrekt under en verklig nödsituation. Alla arbetsplatser är ständigt i förändring på grund av miljömässiga, operativa och fysiska förändringar som sker under ett år. Säkerhetspersonal vill se till att EAP fungerar trots dessa ändringar och uppdaterar EAP.

Hur ska en anläggning förbereda en ledningskedja och viktig personal för nödsituationer?

Under en nödsituation kan det vara svårt att veta vem man ska lyssna på speciellt när det är panik och förvirring. I allmänhet finns det en kommandokedja som bör följas. Överst i varje kommandokedja bör vara First Responders. First Responders är experter, och det är viktigt att följa deras instruktioner.

Här är ett exempel på kommandokedjan för små företag med mindre än 50 personer:

Källa: Ready.gov (https://www.ready.gov/incident-management)

Detta diagram är en mycket enkel översikt över de olika kontaktpunkter som kan vara väsentliga i kommandokedjan. Här är en uppdelning av varje persons/avdelnings olika ansvarsområden:

• Incident Commander (insatschef) – Den person som ansvarar för insatsen på plats. Bedömer händelsen och meddelar nödvändiga myndigheter, avdelningar och personer. Utser incidentledningsbefattningar vid behov, upprätthåller kommandot.
• Säkerhet - Identifierar faror och förebygger olyckor, utarbetar säkerhetsplaner och säkerställer att det kommuniceras med anställda, förhindrar osäkra handlingar och förhållanden.
• Förbindelse – Huvudkontakt för externa organisationer och företag, bevakar verksamheten.
• Allmän information - Meddelar kriskommunikationsteam, fungerar som talesperson, hanterar utlämnande av information till media.
• Operationer - Ansvarig för att hantera alla taktiska operationer under nödsituationer, säkerställer säkerheten för alla insatser och påskyndar eventuella ändringar av nödplaner.
• Planera - Övervakar planeringen av EAP, samordnar med andra ledningsgrupper, sammanställer information för alternativa planer, bedömer påverkan på människor och miljö, skapar incidentstatusinformation.
• Logistik - Hanterar och tillhandahåller resurser (förnödenheter, arbetsyta, transport, utrustning, etc.) för att stabilisera incidentpersonal och ger input för incident EAP.
• Ekonomi/administration – Hanterar ekonomiska aspekter av incidenter, hanterar skadestånds-, ansvars- och skadeanspråk, spårar arbetarens tid och kostnader för material och förnödenheter och samordnar med logistikteamet.

Nedan är ett exempel på kommandokedjan från University of California i Los Angeles, för stora företag med mer än 500 personer:

Kommandokedjan varierar beroende på företaget, inklusive typ av anläggning, antal anställda, avdelningar och typ av industri.

Vilka är minimikraven för OSHA EAP?

Enligt Occupational Health & Safety Administration (OSHA) måste EAP inkludera men är inte begränsat till de minimala objekten nedan:

• Medel för att rapportera bränder och andra nödsituationer
• Utrymningsrutiner och uppdrag för utrymningsvägar
• Rutiner för anställda som återstår för att driva kritiska anläggningar innan de evakuerar
• Redovisning för alla anställda efter att en nödutrymning har slutförts (på liknande sätt Hälso- och säkerhetschef, Storbritanniens nationella tillsynsmyndighet för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, säger att arbetsgivarna är ansvariga för att "säkerställa att all personal tas till svars" i en nödsituation)
• Räddnings- och medicinska uppgifter för anställda som utför dem
• Namn eller befattningar på personer som kan kontaktas

Referens: https://www.osha.gov/etools/evacuation-plans-procedures/eap/minimum-requirements

Vilken ytterligare information bör inkluderas i en EAP?

Även om OSHA-minimum är en bra början, föreslår vi att de ytterligare föremålen inkluderas i ett företags EAP som tillhandahålls dina anställda:

• Kopior av din upprättade evakueringsplan
• Tydligt markerade evakueringsvägar
• Tilldelade samlingsplatser/mönstringsplatser
• En lista över nödkontakter
• En förteckning och/eller en enhet med en elektronisk lista för alla dina anställda
• Nödvändig nödtillbehör/utrustning
• Rutiner och människor för att stänga av kritisk utrustning
• Dokumenterade sätt att varna första responders
• Lämpliga larm och metoder för att varna anställda om fara

Vad är skillnaden mellan övningar och riktiga nödutrymningar?

Var går riktiga nödutrymningar fel?

Det finns ett oräkneligt antal variabler som kan påverka en verklig nödutrymning negativt. Det är uppenbart att vissa inte kan planeras för på grund av själva nödsituationen, såsom en brand eller explosion som blockerar utträdesvägar. Men för arbetare och besökare som kan ta sig ut är följande typiska orsaker till att nödutrymningar går fel:

• Anställda känner inte till planen
• Anställda är inte uppmärksamma under övningsövningar
• Anställda lyssnar inte på jourcheferna
• Anställda försvinner eller går iväg
• Larm- och kommunikationssystem kan misslyckas
• Säkerhets- och nödutrustning kan misslyckas

Hur kan anläggningar hantera kritisk anläggningsdrift?

Är det alltid nödvändigt att anmäla en akut evakuering?

Nödsituationer bör rapporteras så snart som möjligt. Att ringa 9-1-1 är en vanlig metod för att rapportera nödsituationer. Att kontakta brandkåren, sjukhus eller andra relevanta avdelningar beroende på situationen är också alternativ. Larmsystem, som brandlarm, krävs också för att larma alla på plats.

Rapportering kräver att man berättar för avsändaren var platsen, kontaktinformationen, vem som är i fara, nödsituationens karaktär och om personer i närheten av reportern är i fara. Det är mycket viktigt att lyssna på avsändarens instruktioner på telefonen. Lägg inte på luren förrän du uppmanas att göra det. Svara på deras frågor snabbt och så exakt som möjligt.

Hur viktiga är första responders?

Hur ska anläggningar förbereda sig för att redogöra för anställda?

Hur viktig är en anställd och besökslista?

När ska ett företag besluta att flytta en evakueringsplats till en reservplats?

Vilka mått är viktiga att mäta under en nödutrymning eller övning?

Mätvärden används för att mäta framgång och driva på förbättringar i EAP. Att utvärdera mätvärdena efter en evakuering eller övning kommer att leda till snabbare reaktionstider och en EAP som är mer tillförlitlig och betrodd av intressenter. Följande lista är en lista över viktiga mätvärden att samla in:

1. Vad var det totala antalet anställda och besökare som var på plats före nödsituationen?
2. Hur lång tid tog det att upptäcka nödsituationen och slå larm?
3. Hur lång tid tog det att ringa 9-1-1?
4. Hur många anställda och besökare redovisades vid samlingsplatserna/mönstringsplatserna?
5. Hur många anställda och besökare räknades inte med som fanns på plats tidigare under dagen?
6. Hur lång tid tog det att få ett helt antal anställda?
7. Hur lång tid tog det innan de första insatserna kom?
8. Hur lång tid tog evakueringen?  
9. Hur många skador rapporterades?
10. Hur många säkerhetspersonal/anställda hjälpte till att hantera nödutrymningen?
11. Vilka misstag rapporterade säkerhetspersonalen som kunde korrigeras?

Hur används information efter händelsen för förbättringar?

Vilken myndighetsrapportering efter nödsituationer krävs?

Krav på rapportering efter nödsituationer beror på många variabler. All rapportering av olje-, kemiska, radiologiska, biologiska och etiologiska utsläpp i miljön, var som helst i USA och dess territorier, måste rapporteras till EPA:s National Response Center (https://www.epa.gov/emergency-response/national-response-center). OSHA kräver att arbetsgivare rapporterar inläggning på sjukhus, amputation eller ögonförlust måste rapporteras inom 24 timmar, ett dödsfall måste rapporteras inom 8 timmar (https://www.osha.gov/report). Se till att kontrollera med statliga och lokala myndigheters rapporteringskrav.