Telaeris implementerar i allmänhet våra XPressEntry handhållna badge-läsare för företag och deras anställda. Nyligen implementerade vi vårt system för att registrera elevernas bidrag till stöd för återöppnande av skolor, enligt riktlinjer för att förhindra spridning av COVID. Vi fann att spårning av unga grundskoleelever skiljer sig väsentligt från vuxna anställda. Under de första fem månaderna av driften har vi lärt oss massor av hur man lyckas för lärare och elever. Nedan följer en lista över några bästa metoder som vi föreslår för att alla spårningssystem för elever ska fungera så bra som möjligt för skolor och småbarn.

1. Se till att ditt system fungerar offline

Se till att ditt system fungerar utan nätverk. Den första skolan vi arbetade med distribuerade ursprungligen ett system som krävde WIFI. Detta system misslyckades helt enkelt för att WIFI-infrastrukturen inte var tillräckligt bred. Se till att ditt system fungerar lika bra online och offline. Ett annat alternativ skulle vara att utöka din WIFI-infrastruktur, men en sådan uppgradering kan kosta mer än hela systemet.

2. Gör märken lätta att hitta, svåra att förlora

Be inte dina elever dra ut sina märken varje dag för skanning - de kommer rutinmässigt att förlora dem. Fäst istället studentmärken på ryggsäckhängaren med dragkedjor eller nyckelringar. Vi tycker att studenter inte tappar ryggsäckarna. 🙂

Ett enkelt sätt att göra detta är att placera de tryckta märkena i en klar plastplåtshållare - den mjuka plasten blir mer motståndskraftig mot missbruk. Märken som är fästa helt enkelt med en slitsstans kommer så småningom att gå sönder och falla av, för att inte tala om det gör att utskriften kan repas eller gnidas bort.

3. Använd rätt kort

Den dagliga genomsökningen av COVID-screeningkort innebär att de kommer att ha många möjligheter att gå vilse. Befintliga kort som bibliotekskort eller student-ID-kort kan vara svårt att ersätta. Ett dedikerat, billigt COVID-kort betalar för sig själv. Ännu billigare, skolor kan använda skrivbordsskrivna papperskort om de placeras i plastkortshållarna som nämns ovan, så länge det finns ett blixtlås för att hålla det torrt.

4. Var smart med dina märken

Skriv ut märken med märkesnumret, en 1D och en 2D-kod både på framsidan och baksidan. Du vill inte att dina linjer ska sakta ner när lärare försöker vända ett kort för att skanna det eller oavsiktligt dölja streckkoden när de håller det. Har du inte ett enkelt sätt att dubbla sidokort? Överväg att skriva ut två ensidiga kort och lägg dem båda med framsidan i vinylmärkehållaren.

Gör det enkelt att matcha märkes-ID med betyget. Vi använde examenåret som en del av märkes-id och detta visade sig vara ett misstag. Ingen kände till examensåret - gör det enkelt! Vårt förslag är att du börjar märkesnumret med studentbetyget, t.ex. åttonde klassare har ett nummer 80001, 80002, etc. ner till dagis som skulle ha siffror som börjar med noll eller ett K, som K0002, etc. Detta hjälper dessutom att returnera förlorade kort till elever som förlorar sina.

5. Gör det lätt för dina lärare

Det är viktigt att lyssna på den feedback som lärarna på din skola ger dig. De kommer att berätta vad som fungerar, vad som inte fungerar och hur man gör deras liv enklare. Ett enkelt exempel på detta är att välja enheter med högintensiva skärmar. Utomhus kan det vara svårt att läsa en LCD-skärm, så att spendera lite extra på ljusa skärmar kan göra deras liv mycket enklare. En annan funktion som lärare har berättat för oss som verkligen får vårt system att lysa är den enkla och snabba sökfunktionen som registrerar elever som har tappat sina kort.

6. Ta hand om dina familjer

Du kan låta elever eller föräldrar svara på frågor innan du checkar in, till exempel om de har utsatts för någon med COVID eller upplevt symtom. Alternativt är det mycket effektivt att ha ett system där svaren kan gälla för en hel familjs studenter. Detta sparar tid genom att bara ange informationen en gång per familj.

Se också till att ditt system har dina barns data skyddade över nätverket och på enheten i denna ålder av identitetsstöld. Vi använder SSL- och AES-kryptering för att uppfylla de högsta standarderna och betalas för att testa vår systempenetration för att identifiera sårbarheter och åtgärda dessa proaktivt. Du vill inte vara orolig för att ditt barns data hamnar i fel händer.

7. Arbeta med proffs

Se till att ditt system distribueras av en grupp med ett gediget supportteam. En lärare kommer sannolikt att sluta hantera detta på skolans sida och de kanske inte är IT-kunniga. Från en lärares sida kan möjligheten att få problem löst och frågor besvaras snabbt av kundtjänst göra eller bryta framgången med implementeringen.

8. Se till framtiden!

Som en slutlig rekommendation, se till att ditt system inte bara är byggt för ett syfte. Så småningom kommer COVID att gå sin kurs och ditt system bör tjäna andra syften. Vår XPressEntry till exempel tillåter skolor att snabbt delta i köra eldövningar, Och även övervaka hälsotillstånd, så att du vet att dina barn är säkra i en nödsituation på campus. Dessa funktioner är redan inbyggda i XPressEntry utan extra kostnad!

Om du har ett behov av att återuppta din elevs skola säkert och inte har ett snabbt sätt att checka in dina barn, behöver en plan för COVID-återöppning eller vill ha en metod för kontaktspårning, kontakta oss på 858-627-9700 eller [e-postskyddad] för hjälp!

KONTAKTA OSS

 

Nyckelord: Återöppning av grundskolan, COVID, spårning av kontakter, studentincheckning, lärare, frågeformulär, campusöppning, spårning, säker