Telaeris implementeert over het algemeen onze XPressEntry handheld badgelezers voor bedrijven en hun werknemers. Onlangs hebben we ons systeem geïmplementeerd om de toegang van studenten te registreren ter ondersteuning van het heropenen van scholen, volgens de geldende richtlijnen om de verspreiding van COVID te voorkomen. We vonden dat het volgen van jonge elementaire leerlingen significant anders was dan voor volwassen werknemers. In de eerste 5 maanden van de operatie hebben we een hoop geleerd over hoe we succesvol kunnen zijn voor de docenten en studenten. Hieronder vindt u een lijst met enkele praktische tips die we aanbevelen om elk leerlingvolgsysteem zo goed mogelijk te laten werken voor scholen en jonge kinderen.

1. Zorg ervoor dat uw systeem offline werkt

Zorg ervoor dat uw systeem solide werkt zonder een netwerk. De eerste school waarmee we werkten, implementeerde aanvankelijk een systeem waarvoor wifi nodig was. Dit systeem faalde simpelweg omdat de wifi-infrastructuur niet breed genoeg was. Zorg ervoor dat uw systeem zowel online als offline even goed werkt. Een andere optie zou zijn om uw wifi-infrastructuur uit te breiden, maar een dergelijke upgrade kan meer kosten dan het hele systeem.

2. Maak badges gemakkelijk te vinden en moeilijk te verliezen

Vraag uw leerlingen niet om elke dag hun badge te halen om te scannen - ze zullen deze routinematig kwijtraken. Bevestig in plaats daarvan studentenbadges aan de rugzakhanger met kabelbinders of sleutelringen. We merken dat studenten hun rugzakken niet verliezen. 🙂

Een gemakkelijke manier om dit te doen, is door de bedrukte badges in een doorzichtige vinyl plastic badgehouder te plaatsen - het zachte plastic is beter bestand tegen misbruik. Badges die eenvoudig met een sleufpons worden bevestigd, zullen uiteindelijk breken en vallen, om nog maar te zwijgen van het feit dat de bedrukking kan worden bekrast of afgewreven.

3. Gebruik de juiste kaart

Door dagelijks COVID-screeningkaarten te scannen, hebben ze veel kansen om te verdwalen. Bestaande kaarten, zoals bibliotheekkaarten of studentenkaarten, kunnen lastig te vervangen zijn. Een speciale, goedkope COVID-kaart betaalt zichzelf terug. Nog goedkoper, scholen kunnen papieren kaarten met desktopprint gebruiken als ze in de bovengenoemde plastic badgehouders worden geplaatst, zolang er een ritssluiting is om ze droog te houden.

4. Wees slim met uw badges

Print badges met het badgenummer, een 1D en een 2D-code op zowel de voor- als achterkant. U wilt niet dat uw regels langzamer worden wanneer leraren een kaart proberen om te draaien om deze te scannen of de streepjescode per ongeluk verbergen terwijl ze deze vasthouden. Heeft u geen gemakkelijke manier om kaarten dubbelzijdig af te drukken? Overweeg om twee enkelzijdige kaarten af ​​te drukken en ze beide met de bedrukte zijde naar buiten in de vinyl badgehouder te plaatsen.

Maak het gemakkelijk om de badge-ID te matchen met het cijfer. We gebruikten het afstudeerjaar als onderdeel van de badge-ID en dit bleek een vergissing te zijn. Niemand kende hun afstudeerjaar - maak het makkelijk! Onze suggestie is dat je het badgenummer begint met het leerlingcijfer, bijv. achtste klassers hebben een nummer 80001, 80002, enz. tot en met kleuters die nummers zouden hebben die beginnen met een nul of een K, zoals K0002, enz. Dit helpt ook om verloren kaarten terug te geven aan leerlingen die de hunne kwijt zijn.

5. Maak het uw docenten gemakkelijk

Het is belangrijk om te luisteren naar de feedback die de docenten op uw school u geven. Ze zullen je vertellen wat werkt en wat niet werkt, en hoe ze hun leven gemakkelijker kunnen maken. Een eenvoudig voorbeeld hiervan is het selecteren van apparaten met schermen met hoge intensiteit. Buiten kan het moeilijk zijn om een ​​LCD te lezen, dus wat extra geld uitgeven aan heldere schermen kan hun leven een stuk gemakkelijker maken. Een andere functie die leraren ons hebben verteld en die ons systeem echt doet schitteren, is de gemakkelijke en snelle zoekfunctie die studenten registreert die hun kaart zijn kwijtgeraakt.

6. Zorg voor uw gezin

U kunt leerlingen of ouders vragen om vóór het inchecken vragen te beantwoorden, bijvoorbeeld of ze zijn blootgesteld aan iemand met COVID of symptomen hebben ervaren. Optioneel is het zeer efficiënt om een ​​systeem te hebben waarbij de antwoorden van toepassing kunnen zijn op de studenten van een hele familie. Dit bespaart tijd door de gegevens slechts één keer per gezin in te voeren.

Zorg er in dit tijdperk van identiteitsdiefstal ook voor dat uw systeem de gegevens van uw kinderen via het netwerk en op het apparaat beschermt. We gebruiken SSL- en AES-codering om aan de hoogste normen te voldoen en betaald om onze systeempenetratie te laten testen om kwetsbaarheden te identificeren en deze proactief op te lossen. U wilt zich geen zorgen maken dat de gegevens van uw kind in verkeerde handen vallen.

7. Werk samen met professionals

Zorg ervoor dat uw systeem wordt ingezet door een groep met een solide ondersteuningsteam. Een leraar zal dit waarschijnlijk aan de schoolzijde regelen en ze zijn misschien niet IT-onderlegd. Van de kant van de opvoeder kan het succes van de implementatie maken of breken als problemen worden opgelost en vragen snel worden beantwoord door de klantenservice.

8. Kijk naar de toekomst!

Als laatste aanbeveling: zorg ervoor dat uw systeem niet voor slechts één doel is gebouwd. Uiteindelijk zal COVID zijn gang gaan en moet uw systeem andere doelen dienen. Onze XPressEntry systeem stelt scholen bijvoorbeeld in staat om snel aanwezig te zijn, voer brandoefeningen uitinvestering veilig is en u uw kans vergroot op toezicht op de gezondheidstoestand, zodat je weet dat je kinderen veilig zijn in geval van nood op de campus. Deze functies zijn al ingebouwd in XPressEntry zonder extra kosten!

Als je de school van je leerling veilig moet heropenen en geen snelle manier hebt om je kinderen in te checken, een plan nodig hebt voor de heropening van COVID of een methode wilt om contacten te traceren, neem dan contact met ons op via 858-627-9700 of [e-mail beveiligd] voor hulp!

NEEM CONTACT OP

 

Sleutelwoorden: heropening basisschool, COVID, contactopsporing, studenten check-in, docenten, vragenlijst, campus heropenen, tracking, kluis