개요
기록 보관소 및 기록 관리를 담당하는 샌디에이고 시 서기 사무실은 계속되는 문제에 대한 도움을 요청했습니다. 33,000평방피트의 창고에 보관된 기록 상자가 잘못 정리되는 경우가 있었습니다. 이 상자들 중 하나에 있는 기록에 대한 검색 요청이 들어왔을 때, 그 상자 하나를 찾기 위해 전손 사냥이 이어졌습니다. 창고 직원 모두가 잘못 보관된 상자를 찾는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다. 상자를 찾기 위해 일상 업무를 중단해야 하는 창고 직원 외에도 내용물을 요청하는 시 부서는 계속 대기했습니다. 복합적인 생산성 손실은 도시 운영에 상당한 영향을 미쳤습니다. 시스템이 단 몇 달 안에 비용을 충당할 수 있도록 빠르고 저렴하게 이러한 변절자 상자의 발견을 촉진하는 Superman X-ray 비전 기술이 있을 수 있습니까? 대답은 '예'입니다. 패시브 UHF 라벨과 Telaeris XPressFinder 앱 덕분에 이제 위치가 잘못된 대부분의 상자를 한 사람이 15분 이내에 찾을 수 있습니다.
도전
이것은 상자 일련 번호, 바코드 및 기타 내용물 세부 사항의 독특한 흑백 라벨링을 제외하고는 모두 똑같이 생긴 수천 개의 은행원 상자로 가득 찬 대형 창고입니다. 보관된 이러한 기록의 대부분은 캘리포니아 지방 정부 기록 관리 규정을 준수하면서 몇 달, 몇 년 또는 수십 년 동안 방해받지 않고 선반에 남아 있습니다. 가이드 라인. 대체로 거의 모든 상자는 카탈로그 시스템에서 식별된 창고의 랙과 선반에 속한 위치에 정확하게 보관됩니다. 도전은 상황이 그렇지 않은 시대에 대한 실질적인 해결책입니다.
구현하기 쉬운 것이 가장 중요했습니다. 이는 이미 창고에 보관된 기존 박스와 아카이브에 등록된 새 박스에 대한 추가 기술을 의미했습니다. 기존 프로세스를 방해하는 것이 아니라 개선해야 했습니다.
가성비가 더 중요했습니다. 다른 시 정부와 마찬가지로 샌디에이고는 제한된 납세자 비용으로 그 기량을 증명할 수 있는 재정적으로 정당하고 빠른 솔루션이 필요했습니다. 완전한 독립형 애드온 기술인 Telaeris XPressFinder는 기존 아카이빙 및 카탈로그 소프트웨어에 대한 통합이 필요하지 않으며 기계, 전기 또는 IT 인프라가 필요하지 않습니다. 콜투액션을 기다리는 창고 슈퍼히어로입니다.
유지 보수가 필요 없는 영구적인 기술이어야 합니다. 즉, RFID 태그로 상자에 레이블을 지정하면 더 이상 사람의 손길이 필요하지 않습니다. 일부 상자는 수십 년 동안 선반에 놓여 있을 수 있으며 이러한 RFID 태그는 보존 지침에 규정된 대로 현재와 미래에도 효과적으로 작동해야 합니다.
Telaeris XPressFinder가 작동합니다
XPressFinder의 핵심은 UHF 패시브 RFID 라벨과 특수 핸드헬드 태그 판독기 및 운영자를 대상 상자에 점점 더 가까이 끌어당기는 광경과 소리를 제공하는 가이거 계수기 같은 앱입니다. RFID는 전파를 사용하여 태그의 데이터 콘텐츠를 감지하고 읽으므로 시야에서 숨겨진 상자는 여전히 30피트 떨어진 곳에서 RFID 태그 데이터를 감지할 수 있습니다. 전체 시스템은 공급망 상자 및 팔레트 식별에 사용하기 위해 18000년 6월에 비준된 ISO 2006-XNUMXC RFID 기술 표준을 준수합니다. Telaeris는 또한 구현을 단순화하기 위해 추가 구성 요소를 제공했습니다.
RFID 종이 라벨에는 배터리가 필요 없는 고성능 IC 칩과 안테나가 포함되어 있습니다. 박스 ID는 칩에 기록되고 압력 감지 라벨이 뱅커 박스에 부착됩니다. 일을 더 쉽고 빠르게 하기 위해 Telaeris는 이를 위해 노트북 PC에 옵션인 프린터/인코더 및 라벨 디자인 소프트웨어를 제공했습니다. 보관소에 등록되는 새 상자의 경우 RFID 라벨은 바코드, 사람이 읽을 수 있는 인쇄 및 자동으로 인코딩된 RFID 칩이 있는 상자의 단일 식별 라벨이며 현재 보관 목록 작성 소프트웨어에서 제공하는 모든 라벨 데이터입니다. RFID 라벨 업그레이드가 필요한 기존 상자의 경우 Telaeris XPressLabel 소프트웨어는 USB 바코드 판독기를 사용하여 해당 상자의 바코드를 읽고 동일한 바코드 RFID 인코딩 라벨을 인쇄합니다. 기존 상자를 업그레이드하기 위한 재작업에는 몇 초가 걸립니다. 이 프로세스는 라벨링 시스템을 상자가 프린터로 가져가는 대신 창고 선반으로 가져오는 바퀴 달린 카트에 완전히 포함되어 있습니다. 옵션 배터리 전원을 사용하면 카트에 연장 코드가 필요하지 않습니다.
핸드헬드 RFID 판독기에는 좁은 무선 빔을 전방으로 투사하는 고도의 지향성 안테나가 포함되어 있습니다. 작업자가 창고 통로를 앞뒤로 핸드헬드를 쓸 때 Android 앱은 반환되는 모든 태그 신호를 지속적으로 모니터링합니다. 누락된 특정 상자 번호의 태그에서 신호를 감지하면 앱은 색상이 변경되는 과녁 고리와 똑딱거리는 소리를 통해 사용자에게 알립니다. 작업자가 가까워지면 앱이 자동으로 핸드헬드의 전송 전력 수준을 줄여서 작업자가 대상 상자에서 반환 신호를 받으려면 대상 상자를 향해 더 가까이 걸어가야 합니다. 신호에 다시 고정되면 전력이 다시 감소하여 작업자가 상자에 더 가까이 다가가야 합니다. 작업자는 상자가 직접 볼 수 없는 경우에도 상자 위치에서 몇 피트 이내로 끌립니다. 이 시점에서 상자를 찾는 것은 33,000평방피트의 창고 공간에 있는 작은 영역에 있는 몇 개의 상자로 제한되는 검색입니다.
RFID 태그 레코드 박스의 다른 이점
XPressFinder는 위치 외 레코드 상자를 검색하는 것 이상의 추가 이점을 제공합니다. 다음에 도움이 될 수 있습니다.
- 선반 공간을 확보하기 위해 파괴될 수 있는 레코드 상자를 신속하게 식별
- 폐기 장소로 옮겨지거나 운반된 상자의 전자 기록 생성
- 새로운 파일링 공간 또는 장비에 대한 비용 절감
- 저비용 보관 위치로 옮길 수 있는 상자의 목록 작성 및 식별
- 잘못 보관된 기밀 기록 컴플라이언스를 위한 재고 정리
결론
보관 및 기록 관리를 위해 샌디에이고 시 서기 사무실에서 장거리 수동 UHF RFID 기술을 사용하여 보관된 보관 기록 상자를 찾을 때 시간, 노동 및 궁극적으로 비용을 절약했습니다. 비전이나 빛이 아닌 전파를 사용하면 XPressFinder가 최대 30피트 떨어진 곳에서 보이지 않는 태그가 있는 상자를 찾을 수 있습니다. 몇 가지 상황만 모두 하던 일을 멈추고 이 박스를 찾아봐! 구현 비용을 회수했습니다. 직관적인 인터페이스와 조정 가능한 전원 설정 덕분에 작업을 한 사람이 15분 만에 상자를 찾을 수 있습니다.
XPressFinder는 기존 레코드 목록 작성 소프트웨어에 소프트웨어 통합이 필요하지 않은 독립형 솔루션입니다. 두 개는 독립적으로 나란히 실행되어 생산성을 향상시킵니다. 바퀴가 달린 XPressFinder 라벨링 카트는 신속한 배치를 위해 주문형 태그 인코딩 및 라벨 인쇄를 선반의 상자에 제공하는 독립형 라벨 개장 스테이션입니다.
RFID 태그 상자는 또한 제거 및 폐기를 위해 보존 만료가 지난 상자를 식별하는 데 도움을 주어 공간 및 파일링 하드웨어를 보다 효율적으로 사용하는 것을 포함하여 다른 선택적 이점을 제공합니다.
문의하기 XPressFinder가 어떻게 기록 보관 작업을 개선할 수 있는지 알아보십시오.