인터넷에는 빌 게이츠 (Bill Gates)가 잘못 기인 한 인용문이있다.“저는 어려운 일을 할 수있는 게으른 사람을 선택할 것입니다. 그가 쉽게 할 수있는 방법을 찾을 것이기 때문입니다.”

몇 년 전 Telaeris는 Camp Pendleton에서 해병대와 계약을 맺었습니다. 그들은 125,000 에이커의 기지에 걸쳐 수만 개의 자산에 대한 실사를 수행해야했습니다. 여기에는 컴퓨터 장비, 가구, 무기, 소포 등이 포함됩니다. 우리는 프로젝트를 완료하기 위해 특별히 인력을 늘리기 위해 고정 가격 계약을 체결했습니다.

해양 인벤토리 프로세스는 간단했지만 느 렸습니다. 첫날부터 직원들은 4-6 명의 그룹으로 사이트에 나갔고, 목록에서 항목을 찾고, 해당 레이블 번호를 찾고, 대량 스택에서 레이블을 찾고, 레이블을 스캔 한 다음 할당해야했습니다. 자산… .. 휴! 그 모든 것을 입력하는 것만으로도 숨이 멎습니다.

이것은 실제 과정이었습니다.

1. 한 지역의 자산 목록 및 수 백 개의 바코드 레이블을 인쇄하십시오.
2. 4-6 사람들이있는 지역으로 운전합니다.
3. 목록에서 저작물 찾기
4. 한 사람에게 이전 레이블 또는 일련 번호 스티커를 찾으십시오.
5. 라벨에 액세스하는 데 필요한 모든 것을 분해하십시오.
6. 번호를 크게 읽으십시오.
7. 인쇄 된 수백 개의 레이블을보고 번호를 찾으십시오.
8. 자산에 바코드 라벨 붙이기
9. 목록에서 항목을 체크 아웃하십시오.
10. 발견되지 않은 자산 또는 목록에없는 자산에 대한 새 목록 만들기
11. 현장의 모든 자산에 대해 반복하십시오.
12. 하루가 끝날 때 백엔드 데이터베이스 업데이트를 위해 목록을 수동으로 작성하십시오
13. 새롭게 발견 된 자산을 완성하기 위해 다음날 같은 구역으로 이동하십시오

직원을 팀에 추가하면 속도가 점진적으로 증가했습니다. 다행스럽게도 캠프 펜들턴 (Camp Pendleton)의 물류 팀은 엔지니어링 그룹의 지원을 받았습니다! 정부 프로세스와 요구 사항을 이해하기 위해 시간을내어 Telaeris 엔지니어링 팀이 활동에 뛰어 들었습니다.

슈퍼 히어로 만들기

Telaeris 엔지니어는 XPressLabels라는 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션을 구축하여 훨씬 빠른 프로세스를 실현했습니다. 다음은 새로운 단계입니다.

1. 태블릿 컴퓨터에 자산 목록 업로드
2. 한 마리의 해양 인이 Telaeris 직원 한 명을 지역으로 몰아 갈 것입니다.
3. 자산이 발견 될 것입니다.
4. 오래된 자산 라벨을 바코드 판독기로 스캔하여 태블릿에 넣음
5. 태블릿은 배터리로 작동하는 무선 프린터를 사용하여 새 레이블을 인쇄합니다.
6. 자산에 바코드 라벨 붙이기
7. 각 자산에 대해 반복하십시오.

새로운 프로세스를 통해 한 사람이 약 6 분의 XNUMX에 XNUMX 명과 동일한 작업을 할 수있었습니다. 태그가 현장에서 인쇄되었으므로 새로 발견 된 자산에도 태그를 지정할 수 있습니다. 모든 데이터가 전자적으로 저장 되었기 때문에 하루가 끝날 때 중요한 데이터 항목을 추가로 제거했습니다.

가장 놀라운 점은 자산 운용 팀이 하루를 중단하면서 각 공무원들의 반응이 바뀌 었다는 것입니다. 예전 시스템에서는 직장인이 6 분 동안 주위에 서 있던 15 명이 사무실을 침범했고 대부분의 시간은 아무것도하지 않았습니다. 자산 레이블을 읽기 위해 벽에서 TV를 제거해야하는 경우 30 분 정도 걸릴 수 있습니다. 이로 인해 "네 – 직장에서 좋은 오래된 세금이 있습니다!"라는 농담이 불가피합니다. 대부분의 경우 전체 시스템이 비효율적이라는 것을 알기 때문에 해병대도 그것을 느낄 것입니다.

새로운 시스템이 도입되었을 때 어떤 변화가있었습니다!

우리 직원 Fred는 이것을 이렇게 설명했습니다. 그는 사무실로 나와 자기 소개를했습니다. 그는 라벨 프린터와 태블릿이 든 가방을 들고있었습니다. 그의 손에는 반지처럼 맞는 작은 손가락 장착 바코드 판독기가있었습니다. Fred는 한 자산에서 다음 자산으로 이동하여 손가락 바코드 판독기에서 빛나는 빛을 쏘며 Green Lantern의 파워 링이있는 것처럼 온 세상을 바라 보았습니다. 스캔 할 때마다 Fred는 가방에 손을 뻗어 새로 인쇄 된 라벨을 꺼 냈습니다. 일반적으로 그는 5 분 이내에 사무실에서 작업을 마치고 사무실 입주자들의 놀라움을 느꼈습니다. 그는 중단이 커피 휴식 시간에도 충분하지 않다는 사실에 실망했습니다.

주위에 서 있거나 비방하는 말도없고 벽에서 장비를 떼어 낼 필요도 없습니다! 그리고 그는 텔레비전 세트 뒤에 손을 뻗어 오래된 레이블을 스캔 할 수있었습니다. 사람들은 실제로 정부가 그렇게 효율적일 수 있다는 사실에 유쾌하게 놀랐다고 말했습니다. 해병대도 자랑 스러웠습니다. 효율적이고 생산적이라고 느꼈습니다.

그것이 Telaeris가 운영하는 것을 좋아하는 방법입니다. 우리는 게으르지 않지만 효율적인 작업 환경을 믿으며 삶을 조금 더 단순하게 만드는 것이 항상 좋다고 믿습니다. 그리고 슈퍼 히어로로 생각되는 것은 확실히 기분이 좋습니다.

Testimonial

누군가가 자신의 경적을 울리는 것은 항상 쉽지만, 최종 고객이 어떻게 느꼈는지 듣는 것은 항상 좋은 일입니다. 해병대는 우리에게 조언을 해줄만큼 친절했습니다. 자신의 말로 들으려면 아래 비디오를 살펴보십시오. 비즈니스 프로세스의 효율성을 높이고 싶다면 저희에게 전화 해주십시오. 기꺼이 도와 드리겠습니다.