Telaerisは通常、企業とその従業員向けにXPressEntryハンドヘルドバッジリーダーを実装しています。 最近、COVIDの蔓延を防ぐためのガイドラインに従って、学校の再開を支援するために学生の入学を登録するシステムを導入しました。 若い小学生の追跡は、成人の従業員の追跡とは大幅に異なることがわかりました。 運用の最初の5か月で、教師と生徒が成功する方法について多くのことを学びました。 以下は、生徒追跡システムを学校や幼児に対して可能な限り機能させるために提案するいくつかのベストプラクティスのリストです。
1.システムがオフラインで動作することを確認します
システムがネットワークなしでしっかりと動作することを確認してください。 私たちが最初に協力した学校は、最初にWIFIを必要とするシステムを導入しました。 このシステムは、WIFIインフラストラクチャが十分に広くなかったという理由だけで失敗しました。 システムがオンラインでもオフラインでも同じように機能することを確認してください。 もうXNUMXつのオプションは、WIFIインフラストラクチャを拡張することですが、そのようなアップグレードはシステム全体よりもコストがかかる可能性があります。
2.バッジを見つけやすく、紛失しにくいものにする
スキャンのために毎日バッジを引き出すように生徒に依頼しないでください。バッジは日常的に失われます。 代わりに、結束バンドまたはキーリングを使用してバックパックハンガーに学生バッジを取り付けます。 学生はバックパックをなくさないことがわかりました。 🙂
これを行う簡単な方法は、印刷されたバッジを透明なビニールプラスチックのバッジホルダーに配置することです。柔らかいプラスチックは乱用に対してより弾力性があります。 スロットパンチで簡単に取り付けられたバッジは、印刷物に傷が付いたりこすれたりすることは言うまでもなく、最終的には壊れて脱落します。
3.適切なカードを使用する
COVIDスクリーニングカードを毎日スキャンすることは、それらが迷子になる多くの機会があることを意味します。 図書館カードや学生IDカードなどの既存のカードは、交換するのが面倒な場合があります。 専用の低コストのCOVIDカードはそれ自体で支払います。 さらに安価に、学校はデスクトップ印刷された紙のカードを上記のプラスチック製のバッジホルダーに入れれば、乾いた状態に保つためのジップロックがあれば使用できます。
4.バッジを賢く使いましょう
前面と背面の両方にバッジ番号、1Dおよび2Dコードを付けてバッジを印刷します。 教師がカードを裏返してスキャンしたり、バーコードを保持しているときに誤って非表示にしたりするときに、回線の速度が低下することは望ましくありません。 両面プリントカードを簡単に作成する方法はありませんか？ XNUMX枚の片面カードを印刷して、ビニールバッジホルダーに両面を裏返しに置くことを検討してください。
バッジIDとグレードを簡単に一致させることができます。 バッジIDの一部として卒業年を使用しましたが、これは間違いであることが判明しました。 誰も彼らの卒業年を知りませんでした–それを簡単にしてください！ バッジ番号は、学生の学年から始めることをお勧めします。 中学80001年生の番号は80002、0002などから、KXNUMXなどのようにゼロまたはKで始まる番号を持つ幼稚園児までです。これはさらに、紛失したカードを紛失した生徒に返却するのに役立ちます。
5.教師が簡単にできるようにする
あなたの学校の教師があなたに与えるフィードバックに耳を傾けることは重要です。 彼らは、何がうまくいくか、何がうまくいかないか、そして彼らの生活を楽にする方法を教えてくれます。 この簡単な例は、高輝度画面を備えたデバイスの選択です。 屋外では、LCDを読むのが難しい場合があるため、明るい画面に少し余分に費やすと、生活がはるかに楽になります。 私たちのシステムを本当に輝かせるもうXNUMXつの機能は、カードを紛失した生徒を登録する簡単で高速な検索機能です。
6.家族の世話をする
チェックインの前に、生徒や保護者にCOVIDに感染したことがあるか、症状を経験したかなどの質問に答えてもらうことができます。 必要に応じて、回答を家族全員の生徒に適用できるシステムを用意することは非常に効率的です。 これにより、家族ごとにXNUMX回だけ情報を入力するため、時間を節約できます。
また、このID盗難の時代では、システムでお子様のデータがネットワークおよびデバイス上で保護されていることを確認してください。 最高の基準を満たすためにSSLおよびAES暗号化を使用しています & 脆弱性を特定し、これらをプロアクティブに修正するために、システムの侵入テストを実施するために支払われました。 子供のデータが悪意のある人の手に渡ることを心配したくありません。
7.専門家と協力する
システムがしっかりしたサポートチームを持つグループによって展開されていることを確認してください。 教師は学校側でこれを管理することになり、ITに精通していない可能性があります。 教育者の側から見ると、問題を解決し、カスタマーサービスが質問に迅速に回答できるようになると、展開の成功を左右する可能性があります。
8.未来に目を向ける！
最後の推奨事項として、システムがXNUMXつの目的のためだけに構築されていないことを確認してください。 最終的に、COVIDはそのコースを実行し、システムは他の目的に役立つはずです。 私たちの XPressEntry たとえば、システムを使用すると、学校はすぐに出席できます。 ファイアドリルを実行する、さらに 健康状態を監視する、だからあなたはあなたの子供がキャンパスで緊急事態の場合に安全であることを知っています。 これらの機能は、追加費用なしでXPressEntryにすでに組み込まれています。
生徒の学校を安全に再開する必要があり、子供をすばやくチェックインする方法がない場合、COVID再開の計画が必要な場合、またはコンタクトトレーシングの方法が必要な場合は、858-627-9700までお問い合わせください。 [メール保護] 助けを求めて！
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