概要
サンディエゴ市職員のアーカイブおよび記録管理事務所は、厄介な問題について助けを求めてきました。 33,000 平方フィートの倉庫では、保管されている記録ボックスが誤って保管されることがありました。 これらのボックスの 15 つにあるレコードの取得要求が届くと、その XNUMX つのボックスを見つけるために全員で捜索が行われました。 倉庫スタッフ全員が本当にファイルミスされた箱を見つけるには数日かかる場合があります。 倉庫スタッフが箱を探すために通常の業務を中断しなければならなかったほか、中身を要求していた市の担当部署も待たされることになった。 生産性の損失が複合的に発生し、都市運営に大きな影響を与えました。 これらの反逆者ボックスの発見を迅速かつ手頃な価格で促進し、システムのコストをわずか数か月以内にまかなえるスーパーマン X 線ビジョン技術は存在するでしょうか? 答えは「はい」です。 パッシブ UHF ラベルと Telaeris XPressFinder アプリのおかげで、置き忘れられたボックスのほとんどは XNUMX 人で XNUMX 分以内に発見されるようになりました。
課題
これは、ボックスのシリアル番号、バーコード、およびその他の内容の詳細が白黒でラベル付けされている点を除いて、すべて同じように見える何千ものバンカー ボックスで満たされた大きな倉庫です。 これらの保存された記録のほとんどは、カリフォルニア州の地方自治体の記録管理に従って、数か月、数年、場合によっては数十年にわたってそのままの状態で棚に保管されています。 ガイドライン。 概して、ほとんどすべての箱は、カタログ システムで識別される倉庫内のラックや棚の属する場所に正確に保管されています。 この課題は、このような状況ではない場合の現実的な解決策です。
導入が簡単であることが最も重要でした。 これは、すでに倉庫に保管されている既存のボックスだけでなく、アーカイブに登録される新しいボックスに対するアドオン テクノロジを意味します。 既存のプロセスを破壊するのではなく、強化する必要がありました。
手頃な価格であることがさらに重要でした。 他の市政府と同様に、サンディエゴも限られた納税者の負担でその気概を証明するために、財政的に正当で迅速な解決策を必要としていました。 Telaeris XPressFinder は完全に自己完結型のアドオン テクノロジであるため、既存のアーカイブおよびカタログ作成ソフトウェアとの統合は必要なく、機械的、電気的、または IT インフラストラクチャも必要ありません。 それは、行動の呼びかけを待っている倉庫のスーパーヒーローです。
メンテナンス不要の永続的なテクノロジーである必要があります。 これは、一度箱に RFID タグのラベルが付けられると、そのタグに人が触れる必要がなくなることを意味します。 一部の箱は何十年も棚に放置される可能性があり、それらの RFID タグは、保存ガイドラインで規定されているように、現在および将来にわたって同様に効果的に機能する必要があります。
Telaeris XPressFinder が稼働
XPressFinder の中心となるのは、UHF パッシブ RFID ラベル、専用のハンドヘルド タグ リーダー、ガイガー カウンターのようなアプリであり、オペレーターをターゲット ボックスにどんどん近づける視覚と音を提供します。 RFID は電波を使用してタグ内のデータ コンテンツを感知して読み取るため、視界から隠されたボックスでも 30 フィート離れた場所からでも RFID タグ データを検出できます。 システム全体は、サプライ チェーンのボックスおよびパレットの識別に使用するために、18000 年 6 月に承認された ISO 2006-XNUMXC RFID 技術規格に準拠しています。 Telaeris は、実装を簡素化するための追加コンポーネントも提供しました。
RFIDペーパーラベルには、電池不要の高性能ICチップとアンテナが内蔵されています。 ボックス ID がチップに書き込まれ、感圧ラベルがバンカー ボックスに貼られます。 作業をより簡単かつ迅速に行うために、Telaeris は、ノート PC にオプションのプリンタ/エンコーダとラベル デザイン ソフトウェアを提供しました。 アーカイブに登録される新しいボックスの場合、RFID ラベルは、バーコード、人間が読み取り可能な印刷、および自動的にエンコードされた RFID チップを備えたボックス上の単一の識別ラベルであり、すべてのラベル データは現在のアーカイブ カタログ作成ソフトウェアによって提供されます。 RFID ラベルのアップグレードが必要な多くの既存のボックスに対して、Telaeris XPressLabel ソフトウェアは USB バーコード リーダーを使用してそのボックスのバーコードを読み取り、同一のバーコード付き RFID エンコード ラベルを印刷します。 既存のボックスをアップグレードする再作業には数秒かかります。 このプロセスは車輪付きカートに完全に自己完結型であり、箱をプリンターに送るのではなく、ラベル付けシステムを倉庫の棚に運びます。 オプションのバッテリー電源を使用すると、カートに延長コードは必要ありません。
ハンドヘルド RFID リーダーには、狭い無線ビームを前方に照射する指向性の高いアンテナが含まれています。 オペレーターがハンドヘルドを倉庫の通路で前後に動かしながら、Android アプリは返されるすべてのタグ信号を常に監視しています。 紛失したと伝えられた特定のボックス番号のタグからの信号を検出すると、アプリは色の変化するブルズアイリングとカチカチ音でユーザーに知らせます。 オペレーターが近づくと、アプリはハンドヘルドの送信出力レベルを自動的に下げ、オペレーターにターゲット ボックスに向かって歩いて戻り信号を受信するように要求します。 信号を再びロックすると、電力は再び減少し、オペレータはボックスにさらに近づく必要があります。 オペレーターは、たとえボックスが直接見えなくても、ボックスの位置から数フィート以内に引き寄せられます。 現時点で箱を見つけるのは、33,000 平方フィートの倉庫スペースの XNUMX つの小さなエリアにあるわずか数個の箱に限定された検索です。
RFIDタグ付きレコードボックスのその他の利点
XPressFinder には、場所外のレコード ボックスの検索以外にも追加の利点があります。 次のような場合に役立ちます。
- 棚のスペースを空けるために破壊できるレコードボックスを素早く特定します
- 廃棄場所に移動または輸送された箱の電子記録を作成する
- 新しいファイリングスペースや機器への支出を削減
- 低コストの保管場所に移動できるボックスの在庫を確認し、特定する
- 誤って提出された機密記録のコンプライアンスのための在庫一掃
まとめ
サンディエゴ市役所でアーカイブと記録の管理に長距離パッシブ UHF RFID テクノロジーを使用することで、場外に保管された記録ボックスを検索する際の時間、労力、そして最終的にはコストが節約されました。 XPressFinder は、視覚や光ではなく電波を使用することで、視界に隠れているタグ付きボックスを最大 30 フィート離れた場所から見つけることができます。 ほんのいくつかの状況 みんなあなたがやっていることをやめてこの箱を探してください! 導入費用を回収しました。 直感的なインターフェイスと調整可能な電源設定により、ボックスを見つけるのにかかる作業は 15 人で XNUMX 分に短縮されました。
XPressFinder はスタンドアロン ソリューションであり、既存のレコード カタログ ソフトウェアにソフトウェアを統合する必要はありません。 この XNUMX つは独立して並行して実行され、生産性が向上します。 車輪付き XPressFinder ラベル付けカートは、棚上のボックスにオンデマンドのタグ エンコードとラベル印刷をもたらし、迅速な展開を実現する自己完結型のラベル後付けステーションです。
RFID タグ付きボックスは、保管期限を過ぎたボックスの取り外しや破壊を識別するのに役立ち、スペースのより効率的な利用やハードウェアのファイリングなど、その他のオプションの利点にも役立ちます。
お問い合わせ XPresFinder が記録保持業務をどのように改善できるかを学びましょう。