Menghimpun Karyawan di Luar Kantor Lima Miles!
XPressEntry memecahkan masalah mengambil waktu 8 untuk mengumpulkan karyawan.
Masalah:
Akuntansi untuk karyawan di tempat selama keadaan darurat adalah tanggung jawab setiap perusahaan. Bergantung pada proses yang ada, infrastruktur, lokasi, dan kondisi lingkungan, masing-masing perusahaan memiliki sendiri serangkaian tantangan unik untuk mengumpulkan karyawan selama latihan evakuasi atau selama bencana aktual.
Ini terutama berlaku untuk kilang minyak Kanada yang baru-baru ini menjadi klien Telaeris.
Fasilitas khusus ini baru-baru ini mengalami evakuasi lokasi penuh sebagai tanggapan terhadap kebakaran hutan besar. Karena terpencilnya fasilitas dan kedekatannya dengan hutan di dekatnya, prosedur yang ada mengharuskan semua pekerja 800 + dievakuasi. Mereka semua menaiki armada bus dan dievakuasi ke area aman yang berjarak lima mil. Kebakaran khusus ini sangat ganas dan waktu untuk keluar dari situs itu terbatas. Di mana mereka sebelumnya bertanggung jawab atas semua karyawan di tempat, dalam hal ini tidak mungkin. Sebagai gantinya, ketika setiap karyawan masuk ke bus masing-masing, mereka menjatuhkan lencana ID perusahaan mereka ke dalam ember yang akan dipertanggungjawabkan nanti.
Setelah berada di lokasi evakuasi, personil harus terhubung ke komputer pusat komando keamanan dan secara manual memproses setiap lencana. Ketika semua dikatakan dan dilakukan, 8 jam telah berlalu sebelum mereka dapat secara manual memverifikasi bahwa semua karyawan telah dievakuasi dengan aman dan tidak ada yang tertinggal.
Solusi dan Hasil:
Mengetahui harus ada cara yang lebih baik, klien kami melakukan penelitian dan menemukan solusi XPressEntry Telaeris.
Telaeris mengintegrasikan XPressEntry kami dengan sistem kontrol akses CCURE 9000 klien ini. Kemampuan pengumpulan XPressEntry memberikan solusi sempurna untuk dengan cepat memperhitungkan keselamatan semua karyawan yang menggunakan perangkat genggam seluler. Karena semua perangkat dilengkapi dengan koneksi seluler, klien sekarang dapat menghitung karyawan mereka di mana saja - di lokasi, di bus, atau di zona aman yang berjarak lima mil dari lokasi.
Yang terpenting, saat berada di zona aman, mereka sekarang dapat dengan mudah memindai semua lencana karyawan di handheld. Sama pentingnya, mereka dapat melihat daftar langsung karyawan yang masih hilang. Ini memungkinkan mereka dengan cepat memverifikasi keamanan dan lokasi semua karyawan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pengumpulan karyawan dengan XPressEntry, hubungi Telaeris di 858-627-9700 atau email [email dilindungi]