Memulai bisnis tidaklah sulit, meskipun pada awalnya tampak menakutkan. Mitra bisnis saya dan saya memulai perusahaan kami, Telaeris, Inc., sebagai California C-Corporation. Saya pikir akan membantu orang lain untuk melihat tugas yang kami selesaikan untuk bangun dan berjalan. Ketika saya menemukan lebih banyak hal yang menurut saya perlu kita bangun dan jalankan, saya akan menambahkannya ke posting ini. Sebagian besar dari ini semua dapat diatur dalam satu hari setelah anggaran dasar bersertifikat diterima, seandainya kami hanya tahu apa yang harus dilakukan….

1. Menyiapkan Anggaran Dasar ($ 115)
A bersertifikat Anggaran Dasar Perusahaan adalah selembar kertas paling berguna yang dapat dimiliki perusahaan! Google persyaratan dan berjalan aplikasi ke kantor di San Diego di 1350 Front street. Kami butuh waktu tiga minggu untuk mendapatkan sertifikasi.

2. Ajukan urusan kami dengan Menteri Negara Bagian California. ($ 25)
Ini dilakukan sepenuhnya on-line dan cukup tanpa rasa sakit.

3. Dapatkan Nomor Identifikasi Karyawan Federal (FEIN)
Ini dapat diselesaikan melalui telepon. Untuk itu diperlukan informasi untuk membentuk SS-4
Tetapi Anda dapat menghubungi layanan ramah mereka (benar-benar!) Di (800) 829-4933 dan mendapatkan EIN pada hari yang sama.

Untuk bagian-bagian berikut, Anda harus sudah menyelesaikan tugas sebelumnya dan harus memiliki informasi berikut:

1. Artikel Pendirian Bersertifikat dengan Nomor Perusahaan
2. ID Pengusaha Federal (FEID)
3. Informasi petugas saat ini (SSN / SIM # / Secondary ID) dan tanda tangan

4. Dapatkan Izin Penjual California (gratis)
Saya mengunduh formulir itu dari situs web CA, mengisinya dan meneruskannya ke kantor di 1350 Front Street, suite 5047. Butuh dua jam menunggu dan berbicara dengan agen, yang jauh lebih baik daripada perkiraan waktu 3 untuk proses surat.

5. File dengan EDD untuk mendapatkan Nomor Akun Pengusaha (juga disebut Nomor Pajak #)
Saya hanya perlu mengisi formulir DE1. Sekali lagi, saya melakukan ini melalui telepon, menghemat banyak waktu dan kerumitan.
Mereka memberi saya formulir segera dan berjanji untuk mengirim manual pengguna yang berguna segera.

6. Dapatkan rekening bank
Setelah mencari bank, kami memutuskan untuk menggunakan Union Bank (619-682-5160). Mereka memiliki spesial yang lebih baik dari hampir semua bank lain yang saya ajak bicara. Sudah termasuk:

• Pemeriksaan Bisnis - gratis seumur hidup, Tabungan hanya membutuhkan saldo minimum $ 300
• Kartu ATM / Visa / MC
• Internet banking dengan pembayaran tagihan
• Harga Transfer Bank yang Baik (Int - $ 26 keluar) (Dom - $ 30) (Rek. - $ 15)
• Kemampuan untuk membuka jalur kredit
• Perlindungan ACH Fraud
• Layanan pembayaran pedagang melalui NOVA - tarif bervariasi
• Pembagian Saldo $ 100 checking / $ 50 saving
• Kemitraan solusi Insta-Pajak
• Kemitraan ADP / Paycheck

7. Pengangkatan Karyawan

Kami harus meminta karyawan kami mengisi formulir W-4 sehingga kami tahu berapa banyak yang harus ditahan dari gaji karyawan kami.
Dan kami harus meminta mereka mengisi formulir I-9 dari Layanan Warga & Imigrasi AS untuk memverifikasi bahwa dia dapat bekerja secara sah di AS.

Kami harus menyimpan informasi file yang menunjukkan bahwa karyawan kami dapat secara legal bekerja di AS.

8. Penggajian Karyawan

Kami melihat sejumlah layanan Penggajian. Keahlian kami adalah di bidang teknik - harus bekerja dengan penggajian benar-benar merupakan gangguan yang membuat kami tidak dapat melakukan bisnis secara efisien. Inilah cara kami mengevaluasi layanan tersebut. Kami akhirnya menggunakan Paychex karena ini mencakup semua opsi pembayaran fleksibel (cek, setoran langsung), sementara ADP mengirim cek semalam.
ADP
$ 63 / bulan termasuk proses penggajian ($ 42), pengiriman semalam ($ 12), pengajuan pajak ($ ​​9) $ 49 / tahun untuk memproduksi semua W2 dan 1099 Total tahunan: $ 805
Paychex
$ 76 / bulan termasuk proses penggajian, paket pembayaran fleksibel, dan pembayar pajak (per periode pengajuan pajak, dan pengembalian akhir tahun) Total tahunan: $ 912
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
$ 34 / bulan termasuk semua calcs untuk pajak federal dan negara bagian, dan gaji pekerja. Mencetak formulir pajak seperti W2, tetapi tidak mengajukan apa pun untuk Anda. (atau $ 399 per tahun)
Quickbooks Assisted Payroll:
$ 79 / bulan - ini seperti ADP dan Paychex.

Pembaruan: Kami sekarang menggunakan Penggajian Intuit - 8/9/2016

9. akuntansi

Kami membeli Quickbooks for Small Businesses (2005) untuk membantu akuntansi. Amazon juga memberi kami rabat $ 130.00 yang bagus. Tetapi untuk mendapatkan potongan harga $ 100, saya harus membeli Quickbooks 3.0 dari E-Bay seharga $ 11 untuk mendapatkan kesepakatan peningkatan - sepertinya penawaran yang bagus bagi saya.

10. Nomor DUNS

Nomor DUNS digunakan untuk perusahaan yang bekerja pada proyek pemerintah dan merupakan prasyarat untuk melamar sertifikasi 8-A atau SDB.