Banyak karyawan cenderung mengabaikan langkah-langkah keamanan fisik dan kurang menyadari sistem kontrol akses fasilitas.

Saat memulai pekerjaan baru, pekerja diberikan lencana, disertai dengan instruksi dari staf keamanan agar tetap terlihat setiap saat selama jam kerja. Mereka diperlihatkan berharap bahwa pintu dan gerbang kendaraan yang aman akan terbuka atau terbuka secara ajaib ketika mereka menunjukkan lencana mereka. Tingkat keterlibatan karyawan dalam keamanan terbatas pada pelaporan lencana yang hilang, memastikan tidak ada yang mengikuti mereka ke dalam gedung, dan sesekali memindai lencana mereka ketika meninggalkan pekerjaan. Sejauh itulah tanggung jawab mereka.

Karyawan sering kali kurang menyadari cara kerja sistem kontrol akses perusahaan, dan hanya terbatas pada apa yang terlihat oleh mereka. Namun, komponen penting keamanan fisik perusahaan ini melibatkan banyak elemen di luar persepsi mereka saja. Lencana atau kredensial bisa dalam berbagai bentuk, termasuk kartu akses, key fob, atau kredensial seluler yang ditautkan ke ponsel, masing-masing menggunakan beragam teknologi dan langkah keamanan. Pembaca, yang bertanggung jawab untuk mencocokkan teknologi lencana, tidak terbatas pada pembaca pintu tetap saja; mereka dapat ditemukan di pembaca desktop yang mengaktifkan komputer dan lencana genggam serta pembaca biometrik. Selain itu, keypad, berbagai perangkat keras kunci pintu, sistem alarm, panel kontrol pintu, perangkat lunak kontrol akses, dan jaringan rumit serta kabel yang menghubungkan semuanya berkontribusi terhadap kompleksitas sistem kontrol akses.

Meskipun sistem kontrol akses fisik rumit dan memerlukan biaya yang besar, sistem ini memberikan nilai tambah yang besar terhadap keamanan fisik perusahaan secara keseluruhan.

Ketika seorang pekerja memindai lencana mereka untuk mengakses pintu, proses backend terjadi dengan cara berikut: Pembaca mengirimkan nomor lencana ke panel akses tersembunyi, yang kemudian memverifikasi izin akses yang tercatat. Jika valid, pintu akan segera dibuka. Selanjutnya, panel mengirimkan nomor lencana, izin, dan informasi pintu ke database sistem kontrol akses backend. Dari sudut pandang karyawan, aspek krusialnya adalah cepatnya pembukaan pintu. Jika memakan waktu lebih dari sekitar satu detik, karyawan akan merasa ada yang tidak beres dengan sistem.

Dalam sistem kontrol akses backend, semua informasi didokumentasikan sebagai peristiwa ENTRY atau EXIT dalam database kontrol akses. Data aktivitas yang disimpan dalam sistem ini relatif mudah, menyerupai format berikut:

---

Deskripsi acara	Waktu / Tanggal	Perangkat #	Lencana #
Entri Diberikan	8:04AM 1/19/2024	B2D1	3074
Entri Diberikan	7:57AM 1/19/2024	B2D1	3176
Entri Diberikan	7:42AM 1/19/2024	Y1G1	4203
Entri Ditolak	7:41AM 1/19/2024	B2D1	3875
Entri Diberikan	7:40AM 1/19/2024	B1D1	2787
Entri Diberikan	7:40AM 1/19/2024	B1D1	1632
Entri Diberikan	7:39AM 1/19/2024	Y1G1	5205
Keluar Diberikan	7:35AM 1/19/2024	B2D1	1123
Entri Diberikan	7:27AM 1/19/2024	B1D1	1222
Entri Diberikan	7:25AM 1/19/2024	Y1G1	2102

---

Dengan kata lain, sistem kontrol akses memiliki informasi tentang lencana yang dipindai, status izin (akses diberikan atau ditolak), stempel waktu, dan lokasi pembacaan lencana—sebuah sistem yang tampaknya kuat. Namun, terdapat beberapa kesenjangan yang melemahkan kelengkapannya.

Khususnya, sistem ini kurang mengetahui identitas pemegang lencana. Jika seorang karyawan memberikan lencananya kepada orang lain, orang tersebut dapat masuk ke lokasi perusahaan tanpa menjadi karyawan. Selain itu, ketika pintu dibuka menggunakan lencana, terdapat kerentanan terhadap tailgating, dimana orang lain dapat dengan mudah mengikuti dari belakang. Risiko ini terutama terlihat pada elevator. Selain itu, karyawan sering kali mengabaikan badge-out saat keluar atau mungkin keluar melalui pintu yang tidak diaudit, sehingga menimbulkan tantangan lebih lanjut terhadap langkah-langkah keamanan komprehensif sistem. Mari kita bahas kesenjangan ini satu per satu.

---

Apakah orang yang tepat memiliki lencana tersebut?

Menentukan apakah individu yang tepat memegang lencana merupakan suatu tantangan. Khususnya, ketika lencana dipindai pada pembaca untuk masuk ke fasilitas aman dengan izin akses tertentu, profesional keamanan tidak dapat secara pasti menentukan apakah lencana tersebut sesuai dengan orang yang memberikannya. Sayangnya, verifikasi ini tidak mungkin dilakukan tanpa menggunakan alat tambahan.

Kasus dimana pekerja bertukar atau memindai lencana rekan kerja merupakan hal yang biasa terjadi, hal ini menimbulkan kekhawatiran—terutama ketika sistem kontrol akses digunakan untuk melacak jam kerja (waktu dan kehadiran). Selain itu, terdapat risiko bahwa lencana yang hilang dapat ditemukan oleh seseorang dengan niat jahat, sehingga memungkinkan akses tidak sah ke fasilitas.

Bagaimana dengan tailgating?

Mari kita pertimbangkan fenomena tailgating atau piggybacking—pelanggaran terhadap keamanan fisik di mana orang yang tidak berkepentingan mendapatkan akses ke fasilitas aman dengan mengikuti orang yang diberi wewenang. Pada dasarnya, seorang pekerja memindai lencananya untuk membuka pintu dan mengakses fasilitas, namun kemudian membiarkan pintu tetap terbuka agar orang lain dapat masuk tanpa izin yang sesuai. Meskipun tindakan membiarkan pintu tetap terbuka bagi orang lain mungkin tampak sopan, tindakan tailgating menimbulkan masalah keamanan yang signifikan karena melemahkan mekanisme dan proses keamanan yang sudah ada dan dirancang untuk menjaga keamanan tempat kerja.

Apakah para pekerja mengeluarkan badge-out ketika hendak berangkat?

Ini adalah aspek penting untuk menjaga informasi hunian terkini. Jika pembaca dipasang di semua pintu keluar dan profesional keamanan menerapkan praktik badging-out, ini akan menjadi titik data yang sangat berharga. Hal ini memungkinkan para profesional keamanan untuk mengetahui secara akurat siapa yang saat ini berada di lokasi dan siapa yang telah keluar (hunian fasilitas).

Sayangnya, banyak situs yang memiliki pintu keluar belakang yang tidak memerlukan lencana untuk keluar, sehingga berpotensi menyebabkan ketidakakuratan dalam penghitungan. Hal ini menjadi sangat penting dalam menjamin keselamatan karyawan dalam evakuasi dan pengumpulan darurat. Ketiadaan informasi ini dapat menyebabkan profesional keselamatan, seperti Petugas Evakuasi, Petugas Pemadam Kebakaran, Pengawas Lantai, Manajer Darurat, Manajer Evakuasi, Petugas Evakuasi, atau Manajer Krisis, merasa tidak yakin apakah setiap orang memang telah mengevakuasi fasilitas saat terjadi kebakaran atau kejadian darurat lainnya. dan dianggap aman.

---

Kesenjangan ini menghadirkan tantangan besar bagi dunia usaha di berbagai bidang. Dari perspektif keamanan fisik, kemampuan untuk mengontrol akses ke lokasi berkurang. Contoh peminjaman lencana atau tailgating untuk memasuki ruang kerja lain untuk tujuan seperti memeriksa peralatan, menggunakan kamar mandi, menikmati makan siang di kafetaria superior, atau sekadar menjelajahi area aman menjadi hal yang mengkhawatirkan.

Situasi menjadi lebih buruk ketika seseorang bermaksud mencuri peralatan, kekayaan intelektual, atau rahasia dagang. Jika ada orang yang tidak berkepentingan menerobos perimeter, potensi kerusakannya cukup besar. Penyusup mendapatkan akses tidak terbatas ke ruang kerja yang aman, dan penjaga menghadapi tantangan dalam memverifikasi izin dengan cepat, sehingga memperburuk risiko keamanan.

Pembaca lencana genggam yang terintegrasi dengan sistem kontrol akses fisik menawarkan solusi komprehensif untuk tantangan ini. Memanfaatkan perangkat seluler genggam untuk membaca lencana atau biometrik memungkinkan sistem kontrol akses untuk menjalankan pelacakan MASUK / KELUAR, yang mencerminkan fungsi pembaca lencana tetap di pintu. Namun, manfaat tambahannya adalah profesional keamanan dapat melakukan validasi saat bepergian dari mana saja dan ditampilkan foto terdaftar pemegang lencana di layar dari sistem kontrol akses, memastikan bahwa hanya individu yang benar yang diberikan izin masuk ke fasilitas. Selain itu, pemindaian genggam pada setiap lencana menghilangkan kemungkinan tailgating, meningkatkan langkah-langkah keamanan dan mencegah akses yang tidak sah.

Jelajahi kemampuan lencana genggam XPressEntry dan pembaca biometrik dari Telaeris, solusi genggam untuk sistem kontrol akses. XPressEntry adalah alat canggih yang menawarkan fleksibilitas luar biasa untuk memberdayakan profesional keselamatan dan keamanan yang meningkatkan sistem kontrol akses dan mencakup semua fungsi yang dijelaskan sebelumnya.

Pembaca genggam XPressEntry memvalidasi izin dan mengautentikasi kredensial atau biometrik terhadap informasi identitas yang tercatat dalam database sistem kontrol akses dari mana saja, mencatat entri dan keluar di mana pembaca pintu tidak praktis atau tersedia, menantang kredensial dari dalam ruang aman, memeriksa izin di tempat untuk mencegah tailgating / piggybacking, mengumpulkan karyawan dengan cepat selama evakuasi darurat, menjaga informasi hunian fasilitas, dan banyak lagi.

Pembaca genggam XPressEntry dengan bangga memimpin industri dengan integrasi kontrol akses terbanyak dan dengan bangga memimpin industri dengan dukungan terluas untuk teknologi badge plus biometrik.

Tidak memiliki sistem kontrol akses fisik (PACS) di lokasi? Tidak masalah. XPressEntry juga berfungsi sebagai solusi yang berdiri sendiri, dikelola sepenuhnya oleh Server XPressEntry.

HUBUNGI KAMI untuk informasi lebih lanjut dan demo.