Telaeris umumnya menerapkan pembaca lencana genggam XPressEntry kami untuk perusahaan dan karyawan mereka. Baru-baru ini, kami menerapkan sistem kami untuk mendaftarkan entri siswa guna mendukung pembukaan kembali sekolah, mengikuti pedoman yang berlaku untuk mencegah penyebaran COVID. Kami menemukan pelacakan siswa sekolah dasar sangat berbeda dibandingkan dengan karyawan dewasa. Dalam 5 bulan pertama operasi, kami telah belajar banyak tentang bagaimana menjadi sukses bagi para guru dan siswa. Di bawah ini adalah daftar dari beberapa praktik terbaik yang kami sarankan untuk membuat sistem pelacakan siswa bekerja sebaik mungkin untuk sekolah dan anak-anak.

1. Pastikan Sistem Anda Bekerja Offline

Pastikan sistem Anda berfungsi dengan baik tanpa jaringan. Sekolah pertama tempat kami bekerja awalnya menerapkan sistem yang membutuhkan WIFI. Sistem ini gagal hanya karena infrastruktur WIFI tidak cukup luas. Pastikan sistem Anda bekerja dengan baik secara online dan offline. Opsi lain adalah memperluas infrastruktur WIFI Anda, tetapi peningkatan seperti itu dapat menghabiskan lebih banyak biaya daripada keseluruhan sistem.

2. Buat Lencana Mudah Ditemukan, Sulit Kalah

Jangan meminta siswa Anda mengeluarkan lencana mereka setiap hari untuk dipindai - mereka akan kehilangan lencana secara rutin. Sebagai gantinya, tempelkan lencana pelajar ke gantungan ransel menggunakan zip-tie atau gantungan kunci. Kami menemukan siswa tidak kehilangan ransel mereka. 🙂

Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menempatkan lencana yang telah dicetak di tempat lencana plastik vinil bening - plastik lembut akan lebih tahan terhadap penyalahgunaan. Lencana yang ditempelkan hanya dengan pelubang slot pada akhirnya akan patah dan jatuh, belum lagi memungkinkan pencetakan tergores atau terhapus.

3. Gunakan Kartu yang Tepat

Pemindaian harian kartu skrining COVID berarti mereka akan memiliki banyak peluang untuk tersesat. Kartu yang sudah ada seperti kartu perpustakaan atau kartu identitas pelajar bisa sangat merepotkan untuk diganti. Kartu COVID berdedikasi dan berbiaya rendah akan membayar sendiri. Lebih murah lagi, sekolah dapat menggunakan kartu kertas cetak desktop, jika ditempatkan di pemegang lencana plastik yang disebutkan di atas, asalkan ada kunci ritsleting agar tetap kering.

4. Cerdaslah dengan Lencana Anda

Cetak lencana dengan nomor lencana, 1D dan kode 2D di bagian depan dan belakang. Anda tidak ingin garis Anda melambat saat guru mencoba membalik kartu untuk memindainya atau secara tidak sengaja menyembunyikan kode batang saat mereka menahannya. Tidak punya cara mudah untuk mencetak kartu dua sisi? Pertimbangkan untuk mencetak dua kartu satu sisi dan letakkan keduanya menghadap keluar di tempat lencana vinil.

Permudah untuk mencocokkan id lencana dengan nilainya. Kami menggunakan tahun kelulusan sebagai bagian dari ID lencana dan ternyata ini adalah kesalahan. Tidak ada yang tahu tahun kelulusan mereka - buat itu mudah! Saran kami adalah Anda memulai nomor lencana dengan nilai siswa, mis. Siswa kelas delapan memiliki nomor 80001, 80002, dll. hingga ke Taman Kanak-kanak yang akan memiliki nomor yang dimulai dengan Nol atau K, seperti K0002, dll. Ini juga membantu mengembalikan kartu yang hilang kepada siswa yang kehilangannya.

5. Permudah Guru Anda

Penting untuk mendengarkan umpan balik yang diberikan guru di sekolah Anda kepada Anda. Mereka akan memberi tahu Anda apa yang berhasil, apa yang tidak, dan bagaimana membuat hidup mereka lebih mudah. Contoh sederhananya adalah memilih perangkat dengan layar intensitas tinggi. Di luar ruangan, sulit untuk membaca LCD, jadi menghabiskan sedikit lebih banyak untuk layar yang terang dapat membuat hidup mereka lebih mudah. Fitur lain yang telah diberitahukan oleh guru kepada kami yang benar-benar membuat sistem kami bersinar adalah fitur pencarian yang mudah dan cepat yang mendaftarkan siswa yang kehilangan kartu mereka.

6. Jaga Keluarga Anda

Anda dapat meminta siswa atau orang tua menjawab pertanyaan sebelum check-in, seperti apakah mereka telah terpapar pada siapa pun dengan COVID atau gejala yang dialami. Secara opsional, memiliki sistem di mana jawaban dapat diterapkan untuk seluruh siswa keluarga sangatlah efisien. Ini menghemat waktu dengan memasukkan informasi hanya sekali per keluarga.

Selain itu, di era pencurian identitas ini, pastikan sistem Anda memiliki data anak-anak Anda yang terlindungi melalui jaringan dan di perangkat. Kami menggunakan enkripsi SSL dan AES untuk memenuhi standar tertinggi dan dibayar agar penetrasi sistem kami diuji untuk mengidentifikasi kerentanan dan memperbaikinya secara proaktif. Anda tidak ingin khawatir data anak Anda jatuh ke tangan yang salah.

7. Bekerja dengan Profesional

Pastikan sistem Anda digunakan oleh grup dengan tim dukungan yang solid. Seorang guru kemungkinan besar akan mengelola ini di sisi sekolah dan mereka mungkin tidak paham IT. Dari sisi pendidik, kemampuan untuk memecahkan masalah dan pertanyaan yang dijawab dengan cepat oleh layanan pelanggan dapat membuat atau menghancurkan keberhasilan penerapan.

8. Lihat ke Masa Depan!

Sebagai rekomendasi terakhir, pastikan sistem Anda tidak dibangun hanya untuk satu tujuan. Akhirnya, COVID akan berjalan dengan sendirinya dan sistem Anda akan melayani tujuan lain. Kami XPressEntry sistem, misalnya, memungkinkan sekolah dengan cepat mengambil kehadiran, menjalankan latihan api, Dan bahkan pantau kondisi kesehatan, agar Anda tahu bahwa anak-anak Anda aman jika terjadi keadaan darurat di kampus. Fitur-fitur ini sudah ada di dalam XPressEntry tanpa biaya tambahan!

Jika Anda memiliki kebutuhan untuk membuka kembali sekolah siswa Anda dengan aman dan tidak memiliki cara yang cepat untuk mendaftarkan anak Anda, memerlukan rencana pembukaan kembali COVID atau ingin metode pelacakan kontak, hubungi kami di 858-627-9700 atau [email dilindungi] untuk bantuan!

HUBUNGI KAMI

 

Kata Kunci: Pembukaan Kembali Sekolah Dasar, COVID, Pelacakan Kontak, Check-In Siswa, Guru, Angket, Pembukaan Kembali Kampus, Tracking, Aman