Daar is 'n aanhaling op die internet wat verkeerdelik aan Bill Gates toegeskryf word en sê: 'Ek sal altyd 'n lui persoon kies om 'n moeilike werk te doen, want hy sal 'n maklike manier vind om dit te doen.'

Alhoewel ons by Telaeris nie luiheid aanmoedig nie, identifiseer ons beslis om maklike maniere te vind om werk te voltooi. Hierdie ingesteldheid vir probleemoplossing help ons om die doeltreffendheid en produktiwiteit van beide ons werknemers en ons kliënte te verbeter.

'N Paar jaar gelede het Telaeris 'n kontrak met die Marine Corps in Camp Pendleton gekry. Hulle moes 'n fisiese inventaris van tienduisende bates op hul basis van 125,000 XNUMX hektaar uitvoer. Dit het rekenaartoerusting, meubels, wapens, blasies en meer ingesluit. Ons is onder 'n vaste pryskontrak gebring om hul mannekrag uit te brei om die projek te voltooi.

Die proses van mariene voorraad was eenvoudig maar stadig. Vanaf die eerste dag het ons werknemers in groepe van 4-6 na 'n webwerf gegaan, hulle moes 'n item op 'n lys opspoor, die ooreenstemmende etiketnommer vind, die etiket in 'n massiewe stapel opspoor, die etiket skandeer en dan aan die bate ... ..persoon! Dit het my uitasem gemaak deur net al die dinge te tik.

Dit was die werklike proses.

1. Druk 'n lys van bates uit en honderde strepieskode-etikette vir 'n gebied
2. Ry na die area met 4-6 mense
3. Vind 'n bate op die lys
4. Probeer een ou etiket of reeksnommer plakker vind.
5. Demonteer alles wat nodig mag wees om toegang tot die etiket te verkry.
6. Lees die nommer hardop
7. Kyk deur die honderde gedrukte etikette om die nommer te vind
8. Plak strepieskode etiket aan bate
9. Gaan item van die lys af
10. Maak nuwe lyste vir bates wat nie gevind is nie of bates wat nie op die lys gevind is nie
11. Herhaal vir alle bates op die terrein
12. Trek aan die einde van die dag die lyste vir back-end databasis-opdatering handmatig
13. Ry volgende dag uit na dieselfde area om nuutgevonde bates te voltooi

Deur ons mense by hul span te voeg, het die koers toenemend toegeneem. Gelukkig vir Camp Pendleton is ons logistieke span ondersteun deur ons ingenieursgroep! Na die tyd om die regering se proses en vereistes te verstaan, het die Telaeris-ingenieurspan in werking getree.

Die maak van 'n superheld

Telaeris-ingenieurs het 'n hardeware- en sagteware-oplossing genaamd XPressLabels gebou wat tot 'n baie vinniger proses gelei het. Dit was die nuwe stappe:

1. Laai batelys op na 'n tabletrekenaar
2. Een mariene sal een werknemer van Telaeris na die gebied bestuur
3. Bate sal gevind word
4. Ou bateetikette is deur die strepieskode leser in tablet geskandeer
5. Tablet sal nuwe etiket druk met behulp van 'n battery-aangedrewe draadlose drukker
6. Plak strepieskode etiket aan bate
7. Herhaal vir elke bate

Die nuwe proses het een persoon in ongeveer 'n kwart van die tyd toegelaat om dieselfde werk as 6 te doen. Aangesien etikette op die perseel gedruk is, kan nuut ontdekte bates ook gemerk word. Aangesien al die data elektronies gestoor is, het dit aan die einde van die dag addisionele data-invoer verwyder.

Die grootste verrassing wat ons hieruit gesien het, was die verandering in die reaksies van elke staatsamptenaar toe hul dag deur die batebestuurspan onderbreek is. Met die ou stelsel sou 'n kantoorwerker hul kantoor binnegeval het deur 6 mense wat 15 minute rondgestaan ​​het en meestal niks gedoen het nie. As 'n TV van 'n muur af verwyder moes word om 'n bateetiket te lees, kan dit 30 minute duur. Dit sou lei tot die onvermydelike grappies oor 'Yep - goeie ou belastinggeld aan die werk!' Die mariniers sou dit ook voel, wetende dat die hele stelsel meestal ondoeltreffend was.

Wat 'n verandering wanneer die nuwe stelsel bekendgestel is!

Ons werknemer Fred het dit so beskryf. Hy sal na 'n kantoor gaan en homself voorstel. Hy het 'n tassie saam met die etiketdrukker en 'n tablet gedra. Aan sy hand het hy 'n klein vingergemonteerde strepieskode-leser gehad wat soos 'n ring pas. Fred gaan van die een bate na die ander en skiet 'n gloeiende lig van sy vinger-strepieskodeleser en kyk na die hele wêreld asof hy Green Lantern se kragring het. Na elke skandering gryp Fred in sy sakkie en trek die pas gedrukte etiket uit. Gewoonlik is hy binne minder as vyf minute klaar met 'n kantoor, tot verbasing van die kantoorbewoners, wat teleurgesteld was dat die onderbreking nie eers lank genoeg was vir 'n koffiepouse nie.

Geen rondstaan ​​nie, geen neerhalende opmerkings nie en u hoef nie toerusting van die mure af te haal nie! En hy kan agter die televisiestelle gryp en die ou etiket skandeer. Mense het eintlik gesê dat hulle aangenaam verras was dat die regering so doeltreffend kon wees. Die mariniers was ook trots - hulle het gevoel dat hulle doeltreffend en produktief was.

Dit is hoe Telaeris graag wil werk. Ons is nie lui nie, maar ons glo in 'n doeltreffende werksomgewing en dat dit altyd goed is om die lewe 'n bietjie eenvoudiger te maak. En dit voel beslis wonderlik om as 'n superheld beskou te word.

getuigskrif

Dit is altyd maklik vir iemand om 'n toeter te hou, maar dit is altyd lekker om te hoor hoe die eindkliënt gevoel het - en die mariniers was vriendelik genoeg om hul aanbevelings te gee. Kyk na die video hieronder om dit in hul eie woorde te hoor. En as u die doeltreffendheid van u sakeproses wil verbeter, bel ons - ons help graag.