Noodontruiming 101

Kontak Ons

inhoud

Inleiding

Wat is die doel van hierdie webwerf?

Nuut met noodontruimings en -monstering? Dit is 'n goeie plek om te begin. Werkpleknoodgevalle en -ontruimings kan enige oomblik gebeur en om voorbereid te wees is uiters belangrik.

Wat kan hier geleer word?

Hierdie gids sluit data, tutoriale en beste praktyke in om die beste moontlike noodaksieplan (EAP) te help ontwikkel. Hierdie inligting is gestroomlyn om die basiese beginsels te dek en behoort maklik te wees om te volg. Neem asseblief kennis dat elke organisasie uniek is en sy eie uitdagings het. Hierdie gids is nie omvattend vir elke moontlike werkpleksituasie nie. Dit word aanbeveel dat veiligheidspersoneel hul eie navorsing doen om 'n pasgemaakte WHP te skep. Die hulpbronne in hierdie gids is 'n goeie plek om te begin. Hierdie dokument is geskep om 'n gids te verskaf wat maatskappye en veiligheidspersoneel moet oorweeg voordat 'n noodgeval plaasvind. Mense wat inligting in hierdie dokument sal vind, sluit in enigiemand met titels van:
  • Veiligheids- of Sekuriteitsbeamptes
  • Ontruimings-, brand- of vloerkapteins, beamptes of bewaarders
  • Nood of Krisis
  • Beroepsveiligheid en Gesondheid Spesialis.
  • Veiligheidsingenieur.
  • Veiligheidskonsultant.
  • Koördineerder van verliesbeheer.
  • Veiligheids- of Risikobestuurder
Of diegene wat aan die Raad van gesertifiseerde veiligheidspersoneel:
  • Certified Safety Professional® (CSP®)
  • Veiligheidsbestuurspesialis® (SMS®)
  • Associate Safety Professional® (ASP®)
  • Beroepshigiëne en Veiligheid Tegnikus® (OHST®)
  • Konstruksiegesondheid- en veiligheidstegnikus® (CHST®)
  • Veiligheidsopgeleide Supervisor® (STS®)
  • Veiligheidsopgeleide Supervisor Construction® (STSC®)
  • Gesertifiseerde Instruksionele Trainer® (CIT®)
Hou aan lees om stappe te vind om voor te berei vir noodgevalle, beste praktyke, nodige toerusting, hulpbronne en nuttige antwoorde op vrae wanneer 'n Noodaksieplan (EAP).

Wat is NIE hier ingesluit nie?

Dit is nie 'n besigheidsgebeurlikheidsbeplanning of 'n netwerkbedryfshulpbron nie. Hierdie gids is streng gefokus op wat ons gesien het goed werk vir doeltreffende noodontruiming, gebaseer op ons kundigheid wat noodoplossings verskaf. Soek asseblief elders vir leiding oor netwerkherwinning, rugsteunstrategieë, kragonderbrekings, geldherwinning, die opstel van 'n besigheidsgebeurlikheidsplan. Hier is 'n paar nuttige verwysings:

 

Wat is 'n noodontruiming?

'n Noodontruiming is die dringende onmiddellike uitgang van mense weg van geboue of gebiede met 'n dreigende bedreiging of 'n potensiële gevaar vir lewens of eiendom. Die mees algemene gebeurtenisse is brande, maar werkplekongelukke soos ontploffings, chemiese stortings, giftige gaslekke en ander moet ook in die plan wees. Verder moet veiligheidspersoneel voorsiening maak vir natuurrampe en menslike gevare soos aktiewe skieters, terrorisme, bom

Belangrikheid van beplanning

Hoeveel noodgevalle gebeur elke jaar?

Duisende noodgevalle gebeur elke jaar wat dood, besering tot gevolg het en miljarde dollars gaan verlore. Die Amerikaanse Brandvereniging het byvoorbeeld in 2020 berig dat daar 103,400 95 nieresidensiële geboubrande was wat tot 1,025 sterftes, 3 XNUMX beserings en meer as XNUMX miljard dollarverlies gelei het.

Bron: Nasionale Veiligheidsraad (https://injuryfacts.nsc.org/work/work-overview/work-safety-introduction/)

Watter soort noodgevalle vereis ontruimingsprosedures?

Daar is 'n verskeidenheid noodgevalle wat moontlik vereis dat 'n werkplek ontruim moet word, beide mensgemaakte en natuurlik. Hierdie noodgevalle sluit in:

  • Vure
  • ontploffings
  • Kragonderbrekings
  • Aardbewings
  • vloede
  • tornado
  • Hurricanes
  • Chemiese stortings
  • Giftige vrystellings
  • Gas lek
  • Bomdreigemente
  • geweld
  • terrorisme
  • Aktiewe skuts

Waar gebeur noodgevalle?

Noodgevalle kan enige plek en enige tyd gebeur. Dit sluit die werkplek, by die huis, op openbare eiendom en selfs by 'n skoolkampus in. Noodgevalle ken geen perke nie.

Wie kan beseer word?

Daar is geen manier om te sê wie tydens 'n noodgeval seergekry sal word nie. Terwyl sommige werke inherent riskanter is en ander, is die realiteit dat enigiemand in 'n noodgeval beseer kan word.

Wie is aanspreeklik?

Werkgewers is verantwoordelik vir die veiligheid van hul werknemers en enigiemand op hul maatskappyperseel. In die geval van groter geleenthede, kan die maatskappy aanspreeklik wees vir enigiemand in die werksomgewing. Sommige maatskappye kan 'n kontrak hê wat hulle vrymaak van sekere aanspreeklikheid ingeval 'n werknemer seerkry; maatskappye is egter steeds verantwoordelik om te verseker dat alles gedoen is om werkersveiligheid te verseker. Sonder om dit te doen, kan maatskappye as nalatig beskou word.

 

Werkgewers het 'n plig van "gewone of redelike sorg" wat 'n wetlike verpligting plaas om hul werknemers teen skade te beskerm terwyl werknemers onder hul sorg, dienste is of terwyl hulle aan werksaktiwiteite blootgestel is.

 

Neem asseblief kennis dat deur hierdie inligting te verskaf, dit nie plaas aanspreeklikheid op Telaeris, Inc. Dit is bloot 'n gids om maatskappye en veiligheidspersoneel te help om 'n meer effektiewe WHP te skep. Maatskappye is steeds verantwoordelik om die nodige omsigtigheid te doen in die skep en uitvoering van hul spesifieke planne.

Wie is finansieel verantwoordelik?

Werkgewers betaal oor die algemeen vir die uitgawes wat uit noodgevalle ontstaan. Afhangende van die omvang van die noodgeval en enige skade, kan koste wissel van honderde tot miljarde dollars. Kostes kan beskadigde gebou of fasiliteit herstelwerk, werkersvergoeding, mediese uitgawes en verlies aan wins insluit. Hoe meer tyd spandeer word om nie te werk nie, hoe meer geld verloor werkgewers.

 

Volgens die Nasionale Veiligheidsraad (NSC) in 2020 was die totale werkplekbeseringskoste sowat $163.9 miljard wat tot 4,113 1,100 sterftes gelei het. Dit breek af na $1,310,000 44,000 per werker, $100 2020 XNUMX per dood en $XNUMX XNUMX per medies geraadpleegde besering. Die NSS het ook beraam dat daar in XNUMX byna XNUMX miljoen dae weens beserings verloor is vir al die werkers wat beseer is.

Bron: Nasionale Veiligheidsraad (https://injuryfacts.nsc.org/work/costs/work-injury-costs/)

Volgens OSHA het Liberty Mutual in 2018 sy Werkplekveiligheidsindeks uitgevoer en gevind dat werkgewers elke week meer as $1 miljard betaal het vir die invaliderende, nie-dodelike beserings wat in die werkplek gebeur het (https://www.osha.gov/businesscase). Dit is meer as $52 miljard in 'n jaar!

 

Om 'n effektiewe WHP te hê, kan hierdie koste verminder deur die waarskynlikheid dat werknemers seerkry te verminder.

Hoe beïnvloed maatskappygrootte voorbereiding?

Hoe moet klein maatskappye met minder as 50 werknemers beplan?

Die WHP van 'n klein maatskappy met minder as 50 werknemers sal anders wees as die planne van groter maatskappye. Dit is makliker vir kleiner maatskappye om tred te hou met werknemers en selfs makliker vir maatskappye van 30 of minder werkers omdat spanne maklik kan sien wie as veilig ontruim word en wie nie. Guidant Financial, 'n kleinsakefinansieringsmaatskappy, het 'n wonderlike plasing geplaas (https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/) wat 'n paar sleutelfaktore uiteensit wat veiligheidspersoneel in ag moet neem wanneer hulle 'n WHP as 'n klein besigheid skep, insluitend:

  • Identifiseer noodkontakte
  • Stel noodvoorsorgkontrolelyste op
  • Kies veiligheidsbeampte(s)
  • Beplan ontruimingsroetes
  • Verduidelik skuiling-in-plek-prosedures
  • Vind rampstelle
  • Reël kontinuïteitsbeplanning en tegnologie-rugsteun
  • Deel krisiskommunikasieplan
  • Wys vergadering/monster area aan

Hoe moet mediumgrootte maatskappye met 50-500 werknemers beplan?

Hoe groter die maatskappy, hoe moeiliker is dit om tred te hou met werknemers. Werknemers kan deur die fasiliteit versprei wees of selfs buite die perseel wees. Om dinge verder te bemoeilik, kan maatskappye verskeie geboue, fasiliteite of terreine hê wat hul eie ontruimingsroetes, prosedures en WHP benodig. 'n Meer omvattende plan moet in plek gestel word om rekening te hou met al hierdie bekommernisse. Voortbou op die sleutelfaktore wat veiligheidspersoneel moet oorweeg wanneer hulle 'n WHP vir 'n klein maatskappy skep (sien afdeling hierbo), sal mediumgrootte maatskappye dalk meer by hul WHP moet voeg, insluitend:

  • Skep toeganklike roetes vir mense met gestremdhede
  • Ondersoek toegangsbeheerstelselreaksies op noodgevalle
  • Wys verskeie versamelpunte aan
  • Spesifiseer nooduitgange en rugsteunuitgange vir elke gebou
  • Kies noodbeamptes en verantwoordelikhede
  • Identifiseer prosedures en gereedskap vir rekeningkunde vir werknemers en besoekers
  • Verstaan ​​hoe jy besoekers sal dop
  • Deel kommunikasie-instrumente om werknemers te waarsku

Hoe moet groot maatskappye met meer as 500 werknemers beplan?

Groot maatskappye het die meeste risiko in terme van die aantal mense wat in 'n noodgeval beseer kan word. Voortbou op die sleutelfaktore wat veiligheidspersoneel moet oorweeg wanneer hulle 'n WHP vir klein en mediumgrootte besighede skep (sien afdeling hierbo), sal groot maatskappye dalk addisionele faktore by die WHP moet voeg, insluitend: 

  • Hoe om rekening te hou met skofveranderinge en off-site werkers
  • Implementeer 'n omvattende versamelinstrument wat intydse inligting oor werknemers se liggings verskaf
  • Koop en vind beskermende toerusting / voorrade vir soveel mense as wat die fasiliteit hou
  • Dokumenteer rugsteunprosedures ingeval jou hoofplan misluk
  • Identifiseer potensiële gevare (hysbakke, trappe, swaardienstoerusting)
  • Wys kritieke werknemers aan om toerusting af te skakel

Voorbereiding – Voor 'n noodgeval

Hoe om ontruimingsroetes vir 'n fasiliteit of gebou voor te berei?

Die WHP moet die ontruimingsroetes vir alle werkers duidelik definieer. Daar is verskeie spesifieke items waaraan maatskappye veral aandag moet skenk:

  • Maak seker uitgangsroetes is duidelik – Alle ontruimingsroetes en -uitgange moet van tyd tot tyd nagegaan word om te verseker dat hulle nie op enige manier deur toerusting, bokse geblokkeer word nie of onvanpas as berging gebruik word nie. Wanneer daar 'n ontruiming is, sal baie mense haastig probeer uitkom. Om iets in die pad te hê, sal nie net die vloei vertraag nie, maar kan 'n dodelike gevaar inhou.
  • Ontruimingsroetes en -uitgange moet duidelik gemerk wees - Moenie die belangrikheid van die merk en ontruimingsroetes kristalhelder onderskat nie. In die geval van 'n kragonderbreking kan binneruimtes selfs gedurende die dag donker wees. In die geval van brand of rook, kan dit moeilik wees om uitgangsdeure en trappe te vind weens verswakte sig. Alle uitgang deure moet duidelik gemerk, verlig wees, en uitgang tekens moet gerugsteun word met battery krag. Gebruik fotoluminescerende verf wat in die donker gloei en pyle het wat duidelik ontruimingsroetes wys wat regdeur die fasiliteit sigbaar is, insluitend binne gange, wandelpaaie, gange en trappe.
  • Merk die nodige noodtoerusting duidelik – Dit is ook belangrik om enige noodtoerusting wat nodig mag wees vir 'n ontsnapping, insluitend PPE, suurstof of gereedskapstelle, duidelik te merk. Ook noodhulpstelle, brandblussers en AED's moet maklik wees om te vind wanneer nodig.

Hoe kan 'n fasiliteit alarms en werknemerkennisgewings voorberei?

Daar is verskeie maniere om alarms en kennisgewings aan werknemers en besoekers uit te stuur in die geval van 'n noodgeval. Elke maatskappy moet ten minste een metode gedefinieer hê.

Die algemeenste is 'n brandalarmstelsel wat werknemers en besoekers ter plaatse waarsku wanneer rook, vuur, koolstofmonoksied of 'n ander brandverwante noodgeval opgespoor word. Brandalarms kan outomaties geaktiveer word vanaf sensors, soos rookverklikkers en hitteverklikkers, of kan met die hand geaktiveer word vanaf 'n oproeppunt of trekstasie. Die alarm self is tipies hard met óf gemotoriseerde klokke óf muurmonteerbare klankers of toeters. Flitsligte kan ook gebruik word om 'n alarm aan te dui, sowel as outomatiese stemontruimingsboodskapwaarskuwings om insittendes instruksies te gee, soos om nie hysbakke te gebruik nie. Alle brandalarmstelsels moet toepaslik deur 'n batterystelsel gerugsteun word en moet periodiek nagegaan word.

 

Kennisgewingstelsels wissel van SMS, e-pos, oorhoofse luidsprekers, telefoonoproepe, ens. Tweerigtingstelsels bestaan ​​wat veiligheidspersoneel in staat stel om die kennisgewing uit te stuur en antwoorde van werknemers te ontvang. Webtoepassings en mobiele toepassings bestaan ​​wat die vermoë bied vir die maatskappy se rooster om in stand gehou en bekyk te word. Dit kan addisioneel gekoppel word aan die fisiese toegangsbeheerstelsel of tyd- en bywoningstelsel om werknemers ter plaatse te identifiseer. Dit word aanbeveel om 'n stelsel te hê wat intydse data insamel tydens 'n noodgebeurtenis wat rekening hou met werknemers en besoekers as veilig ontruim wanneer hulle die bymekaarkom area of ​​versamelpunt bereik.

 

Dit is belangrik om die alarm- en kennisgewingstelsel van tyd tot tyd te toets om te verseker dat dit behoorlik werk. As die alarmstelsel misluk tydens 'n werklike noodgeval, kan dit verwoestende gevolge hê. 'n WHP moet periodieke geskeduleerde toets van die alarm- en kennisgewingstelsel insluit sodat dit gepas werk tydens gereelde geskeduleerde oefeninge

Watter noodfoonnommers moet gedokumenteer word?

In 'n werklike noodgeval is dit maklik om selfs die mees bekende inligting te vergeet. Daarom word dit aanbeveel om al die volgende telefoonnommers te dokumenteer en dit maklik vir enigiemand beskikbaar te hê:   

  • Brandweer
  • Paramedici/ plaaslike hospitaal
  • polisie
  • Sekuriteitskantoor
  • Geboubestuurder
  • Elektriese nut
  • Water Nut
  • Gas Nut
  • Werknemers se noodkontakte

Watter toerusting en voorrade moet voorberei word in geval van 'n noodontruiming?

Veiligheidspersoneel moet dit oorweeg om kits met noodtoerusting en -voorrade voor te berei in geval van 'n noodgeval in die werkplek. Dit moet maklik toeganklik gemaak word in geval van 'n ontruiming. 'n Aangewese veiligheidspersoon moet seker maak dat alle voorraad in die stel bruikbaar en op datum bly. Daarbenewens kan veiligheidspersoneel werknemers aanmoedig om persoonlike noodstelle in hul werksarea of ​​in hul motors (indien beskikbaar) te hou, mits persoonlike stelle nie veiligheidskwessies veroorsaak nie.

 

Hieronder is 'n klein lys van noodtoerusting en -voorrade wat nuttig kan wees in enige soort noodgeval. Neem asseblief kennis dat, afhangende van die noodgeval en grootte van die maatskappy, sommige van hierdie items dalk glad nie gebruik word nie of meer nodig mag wees as wat hier gelys word.

  • Kos
  • water
  • Medikasie
  • Eerste kit hulp
  • Kleinkas
  • Toiletware
  • Stofmaskers
  • Skoonmaakmiddels
  • Toiletpapier
  • Kleefband
  • handskoene
  • Vullissakke en draaibande
  • Brandkraansleutel
  • Gas afsluit gereedskap
  • Battery-aangedrewe radio's
  • Flitsligte met ekstra batterye

Hulpbronne:

https://www.ready.pa.gov/BePrepared/BuildKit/Pages/For-The-Workplace.aspx

https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/

Watter ander werkplekgevare bestaan?

Daar is potensiële gevare oral rondom. Dit is belangrik om bewus te wees van die potensiële gevare wat jou werkplek inhou, want dit kan noodgevalle nadelig beïnvloed of vererger. Potensiële gevare sluit in:

  • Korrosiewe middels soos swaelsuur, halogeengasse, ens.
  • Korrosiewe materiale soos staal, aluminium, ander anorganiese materiaal wat met korrosiewe stowwe reageer
  • Irriterende stowwe soos ammoniak, chloor, osoon, stikstofoksied, ens.
  • Giftige materiale soos petrol, asetoon, ens.
  • Brandbare en brandbare vloeistowwe
  • Saamgeperste gasse

 

Hierdie is nie 'n omvattende lys van al die potensiële gevare nie; dit is egter van kritieke belang om te kyk en te dink aan die dinge rondom die werkplek wat gevaarlik kan wees tydens 'n noodgeval. Daar moet voorsorgmaatreëls in plek wees wat veiligheid sal bied ten spyte van hierdie items wat in die omtrek is. Byvoorbeeld, in chemie klaskamers is daar gewoonlik storte of oogbaddens in geval van chemiese blootstelling. Op konstruksieterreine is daar gewoonlik (oranje) tekens wat lees “Waarskuwing” of “Caution” om werkers te waarsku van gevare of gevaarlike voorwerpe. Dit is eenvoudige voorsorgmaatreëls wat die impak van noodgevalle kan verminder.

Waar moet fasiliteite vergaderareas/monsterpunte opspoor?

In die eerste plek moet bymekaarmaakareas/monsterpunte ver genoeg weg van gevaar geplaas word om veilig te wees. Gevare sluit in die ineenstorting van 'n muur, struktuur, oorhoofse kraglyne, verkeer of gevaarlike terrein. 'n Minimum afstand van 1.5 keer die hoogte van die muur of struktuur word aanbeveel. Afhangende van die werkplek, moet bymekaarmaakareas/monsterpunte ook voldoende lugvloei hê in geval van brand en rook. Neem normale windrigtings in ag en oorweeg alternatiewe bymekaarmaakareas / versamelpunte in die geval van 'n windverandering. Byeenkomsareas / versamelpunte moet maklik toeganklik en in 'n hoë sigbaarheidsarea wees, wat dit makliker maak vir veiligheidspersoneel en eerste-reaksiepersoneel om te sien wat aangaan, selfs al gaan kommunikasie verlore. Daar moet genoeg samekomsareas/monsterpunte wees om alle werknemers en besoekers op die terrein te akkommodeer en geplaas op plekke wat nie sal inmeng met noodhulpvoertuie en noodvoertuie/toerusting nie. Dit is belangrik dat bymekaarmaakareas/monsterpunte duidelik met naamborde gemerk is en hoog genoeg gemonteer is sodat dit nie deur voertuie of ander bewegende voorwerpe belemmer kan word nie.

Resource: https://www.safeopedia.com/top-10-things-you-should-know-about-muster-points/2/6289

Watter tipe ontruiming is geskik vir 'n noodgeval?

Veiligheidspersoneel moet elke noodgeval en die toepaslike ontruiming assesseer. Enkele vrae om te oorweeg:

  • Watter soort noodgeval is dit?
  • Is ontruiming nodig?
  • Is dit veilig om die gebou te verlaat?
  • Is dit veilig om binne te bly?
  • Is skuiling in plek die beste opsie?
  • Hoe naby is die nooduitgange?
  • Sal eerste reageerders die webwerf kan bereik?
  • Wie moet gekontak word?

Afhangende van waar die werkplek geleë is, kan daar voorafbepaalde bouveiligheidsvereistes wees. Byvoorbeeld, as die werkplek in 'n gebied is wat vatbaar is vir tornado's, kan die gebou reeds 'n kelder hê om te skuil, wat veiliger is as om in daardie geval te ontruim. Dit is belangrik vir veiligheidsprofessies om werknemers en besoekers te beplan en te lei met die beste manier van aksie, insluitend:

  • Ontruim ter plaatse na 'n aangewese bymekaarkom area/monsterpunt. Dit is die mees algemene tipe noodontruiming.
  • Ontruim van die terrein af na 'n aangewese bymekaarmaakarea/-area/-monsterpunt(e). Dit is tipies vir groter industriële komplekse.
  • Skuiling in plek - tipies vir tornado's, orkane en menslike gevare.
  • Verskuifde bymekaarmaakarea/monsterpunt – tipies met rook- of gaslekke en veranderinge in windrigting.

Hoe moet werkgewers werknemers oplei en opvoed?

WHP onderwys en opleiding is belangrik. Werknemersopleiding en -opleiding vir noodprosedures kan die vorm aanneem van werknemerpakkies, vergaderings of klasse, video's en oefenoefeninge. Begin deur werknemers van 'n afskrif van die WHP te voorsien en vir hulle die nooduitgange te wys. Herafdwing onderwys en opleiding wat vereis dat werknemers deur 'n kursus gaan wat kennis van die maatskappy WHP leer en toets. Oefen dan gereeld hul kennis deur oefeninge te doen en soek geleenthede om die plan te verbeter. Die punt is om werknemers te voorsien van algemene kennis van wat om te doen in geval van 'n noodgeval. Hoe meer onderwys en opleiding, hoe meer sal die werknemers weet wat om te doen, wat dit makliker maak om tydens 'n werklike noodgeval te ontruim. Werkgewers moet alles moontlik doen om seker te maak dat werknemers veilig is.

 

Die  Nasionale Veiligheidsraad bied opleidingskursusse aanlyn aan teen 'n prys. Persoonlike opleiding en konsultasie op die terrein is ook beskikbaar en kan 'n wonderlike hulpbron wees vir diegene wat nie hul eie WHP van nuuts af wil skep nie. Die Nasionale Veiligheidsraad is 'n niewinsorganisasie wat fokus op veiligheidsbewustheid en opleiding in die werkplek, paaie en gemeenskappe.

 

Die  National Association of Safety Professionals (NASP) het ook aanlyn- en regstreekse kursusse. Die NASP verskaf veiligheidssertifikate aan werkgewers na voltooiing van kursus vir werkplekveiligheid.

Hoe belangrik is brandoefeninge?

Brandoefeninge is waarskynlik een van die algemeenste veiligheidsoefeninge wat beoefen word, want brande kan oral voorkom. Brandoefeninge is die mees basiese ontruimingsoefeninge. Behoorlik geïmplementeer, kan brandoefeninge die sterk- en swakpunte van die WHP demonstreer. Brandoefeninge moet gereeld deur die jaar geoefen word. Deur dit te doen, help veiligheidspersoneel om te verseker dat die alarmstelsel, EAP, ontruimingsroetes en toerusting behoorlik werk tydens 'n werklike noodgeval. Alle werkplekke is voortdurend in vloed as gevolg van omgewings-, operasionele en fisiese veranderinge wat deur 'n jaar plaasvind. Veiligheidspersoneel wil seker maak dat die WHP werk ten spyte van hierdie veranderinge en die WHP bywerk.

Hoe moet 'n fasiliteit 'n bevelsketting en belangrike personeel vir noodgevalle voorberei?

Tydens 'n noodgeval kan dit moeilik wees om te weet na wie om spesiaal te luister wanneer daar paniek en verwarring is. Oor die algemeen is daar 'n opdragketting wat gevolg moet word. Aan die bokant van elke bevelketting moet eerste-antwoorders wees. First Responders is kundiges, en dit is noodsaaklik om hul instruksies te volg.

 

Hier is 'n voorbeeld van bevelskettings vir klein maatskappye met minder as 50 mense:

Bron: Ready.gov (https://www.ready.gov/incident-management)

Hierdie grafiek is 'n baie eenvoudige uiteensetting van die verskillende punte van kontakte wat noodsaaklik kan wees in die bevelsketting. Hier is 'n uiteensetting van die verskillende verantwoordelikhede van elke persoon / departement:

  • Voorvalbevelvoerder (noodreaksiebeampte) – Die individu in beheer van reaksie op die terrein. Evalueer die voorval en stel nodige agentskappe, departemente en mense in kennis. Stel insidentbevelsposisies aan soos nodig, handhaaf bevel.
  • Veiligheid - Identifiseer gevare en voorkom ongelukke, berei veiligheidsplanne op en verseker dat dit met werknemers gekommunikeer word, voorkom onveilige handelinge en toestande.
  • Skakeling – Hoof kontakpunt vir buite organisasies en maatskappye, monitor bedrywighede.
  • Openbare inligting – Stel krisiskommunikasiespan in kennis, dien as woordvoerder, hanteer die vrystelling van inligting aan die media.
  • Bedrywighede – In beheer van die bestuur van alle taktiese bedrywighede tydens noodgevalle, verseker veiligheid van alle reaksies, en bespoedig enige veranderinge aan noodplanne.
  • Beplanning - Hou toesig oor die beplanning van WHP's, koördineer met ander bestuurspanne, stel inligting saam vir alternatiewe planne, beoordeel impak op mense en omgewing, skep inligting oor insidentstatus.
  • Logistiek - Hanteer en verskaf hulpbronne (voorraad, werkspasie, vervoer, toerusting, ens.) om voorvalpersoneel te stabiliseer en verskaf insette vir voorval WHP.
  • Finansies / administrasie – Bestuur finansiële aspekte van voorvalle, hanteer skade-, aanspreeklikheid- en beseringseise, spoor werkerstyd en -koste vir materiaal en voorrade na, en koördineer met logistieke span.

 

Hieronder is 'n voorbeeld van opdrag van die Universiteit van Kalifornië in Los Angeles, vir groot maatskappye met meer as 500 mense:

Ketting van opdragte verskil na gelang van die maatskappy, insluitend tipe fasiliteit, aantal werknemers, departemente en tipe bedryf.

Wat is die minimum OSHA EAP-vereistes?

Volgens die Beroepsgesondheids- en Veiligheidsadministrasie (OSHA) moet die WHP die minimale items hieronder insluit, maar is nie beperk nie tot:

  • Middel om brande en ander noodgevalle aan te meld
  • Ontruimingsprosedures en nood ontsnaproete-opdragte
  • Prosedures vir werknemers wat oorbly om kritieke aanlegbedrywighede te bedryf voordat hulle ontruim
  • Rekeningkunde vir alle werknemers nadat 'n noodontruiming voltooi is (net so, die Gesondheid en veiligheid Uitvoerende, Brittanje se nasionale reguleerder vir werkplekgesondheid en -veiligheid, sê dat werkgewers verantwoordelik is om 'te verseker dat alle personeel verantwoord word' in 'n noodgeval)
  • Redding en mediese pligte vir werknemers wat dit uitvoer
  • Name of werkstitels van persone wat gekontak kan word

 

Verwysing: https://www.osha.gov/etools/evacuation-plans-procedures/eap/minimum-requirements

Watter bykomende inligting moet in 'n WHP ingesluit word?

Alhoewel die OSHA-minimum 'n goeie begin is, stel ons voor dat die bykomende items ingesluit word in 'n maatskappy-EWP wat aan u werknemers verskaf word:

  • Afskrifte van u gevestigde ontruimingsplan
  • Duidelik gemerkte ontruimingsroetes
  • Toegewysde vergaderareas/monsterpunte
  • 'n Lys noodkontakte
  • 'n Rooster en/of 'n toestel met 'n elektroniese lys om rekening te hou met al jou werknemers
  • Noodsaaklike noodvoorrade/toerusting
  • Prosedures en mense om kritieke toerusting af te sluit
  • Gedokumenteerde maniere om eerste reageerders te waarsku
  • Toepaslike alarms en metodes om werknemers van gevaar te waarsku

Tydens noodontruiming

Wat is die verskil tussen oefeninge en werklike noodontruimings?

Bore en werklike noodgevalle verskil duidelik. Daar is geen manier om te sê wanneer of wat in 'n werklike noodgeval sal gebeur nie. Aan die ander kant word oefeninge tipies beplan en 'n perfekte tyd om die WHP te oefen, insluitend rekenskap vir almal wat veilig ontruim is.


Die probleem met bore is dat hulle dikwels nie ernstig opgeneem word nie. Daar is werknemers wat nie luister of aandag gee tydens die ontruimingsproses nie. Daar is werknemers wat verdwyn en van die terrein af gaan. Daar is werknemers wat die oefeninge ignoreer en in hul kantore bly omdat hulle hul werk as belangriker as die oefening beskou. Ongelukkig word oefeninge in te veel gevalle nie ernstig opgeneem nie weens die gebrek aan werklike gevaar. Dit is 'n probleem, want wanneer daar 'n werklike noodgeval is, sal werknemers nie weet wat om te doen nie. Maatskappye moet opdrag gee dat werknemers oefeninge ernstig opneem. Drille moet verpligtend wees, gereeld geoefen word, statistieke moet ingesamel word, en die WHP moet geëvalueer word vir verbeterings.

Waar loop werklike noodontruimings verkeerd?

Daar is 'n ontelbare aantal veranderlikes wat 'n werklike noodontruiming negatief kan beïnvloed. Dit is duidelik dat sommige nie beplan kan word nie as gevolg van die noodgeval self, soos 'n brand of ontploffing wat uitgangsroetes blokkeer. Vir die werkers en besoekers wat egter kan uitklim, is die volgende tipiese redes waarom noodontruimings verkeerd loop:

  • Werknemers is onbewus van die plan
  • Werknemers gee nie aandag tydens oefenoefeninge nie
  • Werknemers luister nie na die noodbestuurders nie
  • Werknemers word vermis of dwaal weg
  • Alarm- en kommunikasiestelsels kan misluk
  • Veiligheids- en noodtoerusting kan misluk

Hoe kan fasiliteite kritieke aanlegbedrywighede hanteer?

Daar kan van sommige werknemers vereis word om tydelik agter te bly omdat sekere toerusting of prosesse nie onmiddellik gesluit kan word nie en in fases met verloop van tyd moet gesluit word. In ander gevalle, met groot vervaardigers met komplekse prosesse, is dit dalk glad nie moontlik om in 'n noodgeval af te sluit nie en sommige werknemers moet agterbly om voort te gaan met bedryf. In kleiner bedrywighede kan van werknemers verwag word om brandblussers te gebruik of gas- en/of elektriese stelsels en ander spesiale toerusting wat beskadig kan word as hulle in werking gestel word, af te skakel of bykomende gevare vir noodreaksiepersoneel inhou, soos die vrystelling van gevaarlike materiale. In die algemeen moet werknemers egter die bestryding van brande en reddingsoperasies aan kundiges en eerste reageerders oorlaat! In groter operasies sal sekuriteits- of veiligheidspersoneel op die terrein bly om kameras en toegangsbeheerstelsels te monitor en te verseker dat almal veilig uitgekom het.


Dit is belangrik dat maatskappye hul bedrywighede hersien en omvattende en gedetailleerde prosedures volgens die spesifieke werknemerpos ontwikkel. Daarbenewens moet kritieke werknemers opgelei word wanneer om die operasie of taak te laat vaar en te ontruim voordat hul lewens in gevaar is.

Is dit altyd nodig om 'n noodontruiming aan te meld?

Noodsituasies moet so gou as moontlik aangemeld word. Om 9-1-1 te bel is een algemene metode om noodgevalle aan te meld. Om die brandweer, hospitale of enige ander relevante departemente te kontak, afhangende van die situasie, is ook opsies. Alarmstelsels, soos brandalarms, word ook vereis om almal op die terrein te waarsku.

 

Rapportering vereis dat die versender die ligging, kontakinligting, wie in gevaar is, die aard van die noodgeval en of mense in die omgewing van die verslaggewer in gevaar is, aan die versender vertel word. Dit is baie belangrik om na die instruksies van die versender op die telefoon te luister. Moenie ophang totdat opdrag gegee word nie. Beantwoord hul vrae vinnig en so akkuraat as moontlik.

Hoe belangrik is eerste reageerders?

9-1-1 moet die eerste oproep wees. Eerstereaksies, insluitend wetstoepassers, medici en brandbestryders, sal so gou moontlik personeel en hulpbronne na die noodgebied stuur. Eerste reageerders sal wil weet wat die resultate is van enige personeeltelling wat uitgevoer is en om te identifiseer of iemand nie veilig verantwoord is nie. Hulle fokus sal wees om enige vermiste mense te help wat in gevaar kan wees.

Hoe moet fasiliteite voorberei om vir werknemers rekenskap te gee?

Die belangrikste deel van noodontruimingsbeplanning is om 'n betroubare en doeltreffende manier te hê om rekening te hou met werknemers en besoekers. Telaeris, Inc. het 'n blogplasing wat oor praat 7 verskillende maniere waarop jy vir jou werknemers kan rekenskap gee tydens 'n noodgeval.


Rekeningkunde vir werknemers en besoekers kan op baie maniere gedoen word. Die tradisionele manier is met 'n knipbord en papierrooster. Die probleem met daardie benadering is dat dit baie tydrowend is, veral vir groot maatskappye, en die papierroosters sal waarskynlik nie die jongste besettingsinligting hê nie. Elke oomblik tel in 'n noodgeval en om roloproep op hierdie manier te doen mors tyd en hulpbronne wanneer ander take, soos om na vermiste personeel te soek of veiligheidstoerusting uit te deel, so gou moontlik gedoen moet word. Roloproepe het ook die nadele van vermiste mense wat by die verkeerde vergaderarea aanmeld, so om 'n volledige oorsig te kry van wie veilig ontruim word, vereis dit dat al die roosters van elke ontruimingsarea afgehaal word.


Daar is ander maniere om baie vinniger rekening te hou met werknemers en besoekers. Daar is kommunikasie-georiënteerde toepassings wat veiligheidspersoneel in staat stel om boodskappe of e-poswaarskuwings uit te stuur en antwoorde terug te ontvang. Afhangende van die oplossing, kan hierdie antwoorde gebruik word om te verantwoord wie veilig is en wie vermis word, en alle inligting op 'n sentrale stelsel te versamel. Daar is ook koordlose toestelle wat werknemers tydens 'n noodgeval by samestellingsplekke kan identifiseer. Byvoorbeeld, XPressEntry-handkenteken en biometriese lesers kan vinnig rekening hou met honderde of selfs duisende mense in minute vanaf enige plek. Ander draadlose oplossings sluit in Real Time Location Tracking (RTLS) stelsels gebaseer op battery-aangedrewe RF-transponders wat die lewendige ligging van elke werknemer opspoor. Afhangende van jou fasiliteit en werkruimtegevare, kan een oplossing meer gepas wees as ander.

Hoe belangrik is 'n werknemer- en besoekerslys?

In 'n werklike noodontruiming kan enigiemand vermis raak. Noodgevalle is onvoorspelbaar en enigiemand kan nalaat om aanwysings te volg of na die verkeerde bymekaarkom area/monsterpunt te gaan. Jy weet dikwels nie of werknemers of besoekers in gevaarlike geboue vasgevang is nie en of hulle net besluit het om die terrein te verlaat toe die noodgeval begin het nie.


Om 'n akkurate rooster te hê is baie belangrik om te weet wie werklik vermis word. Kleiner maatskappye moet altyd die maatskappylys op datum hou wanneer iemand by die maatskappy aansluit of die maatskappy verlaat. Om 'n akkurate lys name te hê van almal wat op die terrein is, is belangrik om 'n akkurate aantal mense te kry.


Die meeste medium tot groot maatskappye gebruik 'n toegangsbeheerstelsel vir fisiese sekuriteit. Hierdie stelsel volg werknemers se toetrede en soms uitgangaktiwiteite. Om tred te hou met die jongste besettingsinligting intyds, vereis gewoonlik die aankoop van 'n derdeparty-instrument om 'n bygewerkte rooster op grond van hierdie aktiwiteit te verskaf. Ongeag die maatskappygrootte, is dit wys om te belê in 'n noodmonsteringsinstrument wat 'n vinnige, doeltreffende en akkurate metode van rekeningkunde vir werknemers en besoekers in 'n ontruiming kan bied. 'n Voorbeeld hiervan is die XPressEntry-handkenteken en biometriese leser hierbo genoem wat aan die toegangsbeheerstelsel koppel en die jongste besettingsinligting in stand hou gebaseer op lewendige toegang tot en uitgang van die fasiliteit. 'n Stelsel soos hierdie is die beste opsie vir 'n akkurate rooster.


Sonder 'n akkurate aantal mense, loop werknemers en besoekers die gevaar om nie in 'n noodgeval in ag geneem te word nie. As daar 'n werknemer is wat daardie dag werk toe gekom het en vermis raak, maar nie op die lys is nie, sal niemand ooit weet nie. Dit sal moeilik wees om hul ligging te bepaal en of hulle veilig is. Dit is uiters belangrik om alle vermiste mense op die terrein te identifiseer en op te spoor. Eerstereaksies sal jou ontruimingsonderskrifte vra wie vermis word en sal probeer om na hierdie mense te soek op die laaste plek waar hulle gesien is wat hulself moontlik in die gedrang bring. Maar as hierdie inligting onbekend is, kan eerstereaksies nie vermiste werknemers help nie, wat die maatskappy moontlik aanspreeklik en nalatig laat as enigiets met hul werknemer gebeur tydens die noodgeval.

Wanneer moet 'n maatskappy besluit om 'n ontruimingsterrein na 'n rugsteunplek te skuif?

Daar kan tye wees wanneer versamelareas of vergaderpunte in die direkte pad van vernietiging is of onveilig kan word. In hierdie gevalle sal dit nodig wees om die plek waarheen werknemers moet ontruim, te verskuif, en om prosedures hiervoor in plek te hê, is baie belangrik. As jy bekommerd is oor 'n gas- of chemiese lek, is alternatiewe liggings en kennis van windrigting uiters belangrik, want wind kan 'n giftige wolk oor 'n bymekaarkomplek/monsterpunt waai.


Dit is belangrik vir veiligheidspersoneel om die area te ken, op hoogte te bly van die jongste weerverslae, verkeersituasies en ander gevare wat die ontruiming kan beïnvloed. Om in te teken op die plaaslike nuus, regeringsopdaterings en om die nuus aanlyn na te gaan, is goeie hulpbronne. Byvoorbeeld, in gebiede waar daar orkane is, wil veiligheidspersoneel bewus wees van hoe intens 'n naderende orkaan is, as die paaie oorvol is en of die orkaan naby die werkplek is. As dit onveilig is om in plek te skuil, kan eerste-reageerders en wetstoepassers ontruimingsbevele uitreik wat jou maatskappy-EWP kan ignoreer. Deur voorbereid te wees met inligting en hulpbronne kan jy help om jou werknemers veilig te hou deur hulle na die korrekte bymekaarmaakarea/monsterplek of skuiling in plek te laat gaan, soos die situasie dit vereis.


Veiligheidspersoneel moet altyd belangrike telefoonnommers en gereedskap/inligting hê wat nodig is om rekening te hou met werknemers en besoekers. Om spoor te verloor van werknemers en besoekers in 'n ontruiming terwyl die vergaderarea/monsterpunt verskuif word, is slegte besigheid. Al kan werknemers in die versoeking kom om huis toe te hardloop na hul gesinne, is dit belangrik dat hulle eers by veilige ontruimingsplekke aanmeld om getel te word.

Na 'n noodontruiming of -boor

Watter maatstawwe is belangrik om te meet tydens 'n noodontruiming of -oefening?

Metrieke word gebruik om sukses te meet en verbeterings in die WHP aan te dryf. Die evaluering van die maatstawwe na 'n ontruiming of oefening sal lei tot vinniger reaksietye en 'n WHP wat meer betroubaar is en deur belanghebbendes vertrou word. Die volgende lys is 'n lys van belangrike maatstawwe om in te samel:

  1. Wat was die totale aantal werknemers en besoekers wat voor die noodgeval ter plaatse was?
  2. Hoe lank het dit geneem om die noodgeval op te spoor en die alarm te maak?
  3. Hoe lank het dit geneem om 9-1-1 te bel?
  4. Hoeveel werknemers en besoekers is in berekening gebring by die vergaderareas/monsterpunte?
  5. Hoeveel werknemers en besoekers is nie in ag geneem wat vroeër die dag ter plaatse was nie?
  6. Hoe lank het dit geneem om 'n volle aantal mense te kry?
  7. Hoe lank het dit die eerste respondente geneem om te arriveer?
  8. Hoe lank het die ontruiming geneem?  
  9. Hoeveel beserings is aangemeld?
  10. Hoeveel veiligheidspersoneel/werknemers het gehelp om die noodontruiming te bestuur?
  11. Watter foute het die veiligheidspersoneel aangemeld wat reggestel kan word?

Hoe word inligting na gebeurtenis gebruik vir verbeterings?

Na-gebeurtenisinligting is van kritieke belang om doeltreffendheid en veiligheid te maksimeer. Hoe langer dit neem om 'n ontruiming af te handel en rekening te hou met werknemers en besoekers, hoe groter is die risiko dat iemand seerkry. Die oes van statistieke tydens oefeninge en die insameling van dieselfde tipe inligting-ontruimings sal baie nuttige data genereer wat ontleed kan word om areas van verbetering te vind. Of dit nou verbetering in tyd, personeeltelling doeltreffendheid of totale tyd is, hierdie inligting kan almal help om veiligheidspersoneel die WHP aan te pas. Selfs klein aanpassings kan die WHP inkrementeel beter maak en veiligheid verbeter.

Watter post-nood regulatoriese verslagdoening word vereis?

Na-noodverslagdoeningsvereistes hang van baie veranderlikes af. Enige verslagdoening van olie, chemiese, radiologiese, biologiese en etiologiese ontladings in die omgewing, enige plek in die Verenigde State en sy gebiede, moet by die EPA se Nasionale Reaksiesentrum aangemeld word (https://www.epa.gov/emergency-response/national-response-center). OSHA vereis van werkgewers om binne-pasiënt hospitalisasie, amputasie of oogverlies aan te meld moet binne 24 uur aangemeld word, 'n sterfte moet binne 8 uur aangemeld word (https://www.osha.gov/report). Maak seker dat u die verslagdoeningsvereistes van die staat en plaaslike regering nagaan.

Gevolgtrekking

Baie gaan in om 'n WHP te ontwikkel en dit is die moeite werd om die maatskappy se tyd en hulpbronne te belê om dit reg te doen. Die Nasionale Veiligheidsraad (NSC) sê dat werkgewers wat wys dat hulle omgee vir die veiligheid van hul werknemers, verbeterde moraal, verhoogde produktiwiteit, laer koste en minder beserings sien. Om lewens te red en beserings tot die minimum te beperk, behoort prioriteit nommer een vir elke werkgewer te wees en om dit baie duidelik aan werknemers te maak, gaan 'n lang pad. Begin vandag om 'n nuwe WHP te ontwikkel of om 'n bestaande WHP te hersien om areas van verbetering te vind. Oefen gereeld brandoefeninge en ontruimings. Leer werknemers op en versterk die belangrikheid van die WHP in die maatskappykultuur.

Hoe lank moet 'n noodontruiming neem?

Daar is baie faktore wat die tyd wat dit neem om 'n noodontruiming te voltooi, beïnvloed. Maatskappye met 500+ werknemers gemiddeld 30 minute van alarm tot finale telling met behulp van ou, tradisionele papierroosters. Die meeste van daardie tyd word verbruik om rekening te hou met werknemers en besoekers by die vergaderareas/monsterpunte om seker te maak dat almal veilig ontruim word. Die gebruik van draadlose toestelle soos XPressEntry-handkenteken en biometriese lesers hierbo genoem kan daardie tyd aansienlik verminder. Telaeris, Inc. beveel een (1) XPressEntry-toestel aan vir elke 200-250 mense om 'n samestellingsgeleentheid binne 10 minute of minder te voltooi. In 'n werklike noodontruiming tel elke sekonde om lewens te help red.

Wat is die beste praktyke?

  1. Skep en deel jou maatskappy EAP
  2. Koördineer met nooddienste
  3. Wys ontruimingsroetes en vergaderareas/monsterpunte toe
  4. Verantwoording vir alle werknemers na 'n noodontruiming
  5. Wys 'n noodreaksiespan aan
  6. Voorsien alle werknemers van afskrifte van die WHP
  7. Hou die regte gereedskap/toerusting naby
  8. Hou dit eenvoudig
  9. Beskerm elke individu in jou fasiliteit
  10. Voer ontruimingsoefeninge uit
  11. Werk aan voortdurende verbetering van jou WHP

Wat is sommige noodorganisasies in die Verenigde State?

  • FEMA (Federale Noodbestuurvereniging)
  • Amerikaanse Rooi Kruis
  • NRT (VSA Nasionale Reaksiespan)
  • Nasionale VOAD (Nasionale Vrywillige Organisasie aktief in rampspoed)
  • CDCP (Sentrums vir Siektebeheer en -voorkoming)
  • CERT (Gemeenskapsnoodreaksiespan)
  • NDMS (Nasionale ramp mediese stelsel)
  • EMAC (Noodbestuurbystandsooreenkoms)
  • IPAWS (Geïntegreerde publieke waarskuwing- en waarskuwingstelsel)

Wat is sommige noodorganisasies in die Verenigde Koninkryk?

Wat is sommige noodorganisasies in Europa?

  • ERCC (Noodreaksie-koördineringsentrum)
  • ECHO (Europese Kommissie Humanitêre Hulp en Burgerlike Beskerming

Wat is sommige internasionale noodorganisasies?