Moet u oorweeg om Badge-Out te gebruik?

Ons woon nou al meer as vyf maande in 'n COVID-19-wêreld. Aangesien toesluitings op sommige plekke vergemaklik is en ondernemings versigtig weer oopgaan, bly werk van die huis af aangemoedig omdat dit die werksdigtheid in kantoorruimtes verminder. Daar is egter voordele daaraan verbonde om na die werkplek terug te keer vir persoonlike vergaderings en ander werksaktiwiteite. Videokonferensies kan net nie alle vergaderings doeltreffend vervang nie. Ware van aangesig tot aangesig - selfs masker tot masker - interaksie met medewerkers is aantreklik, insluitend die tasbare voordele van dinkskrum wat plaasvind wanneer u saamwerk. Daar is goeie redes waarom ons die ou normale mis.

Maar dit is waar dat die nuwe werksdinamiek wat ontstaan ​​uit die beheer van pandemiese infeksies, nou meer versprei is. Ons personeel is draagliker en minder geskeduleer. Werkers wat voorspelbaar was om 9:5 in te teken en om XNUMX:XNUMX die kantoor verlaat het, kom skielik op meer willekeurige tye. 'N Nuwe gewone werkdag kan begin as u soggens van die huis af werk, en dan later die oggend vir 'n meer kritiese werkverrigting die fasiliteit binnegaan. Werknemers breek dalk vroeg om iets te ete te kry en gaan dan terug na 'n ander kampusgebou om 'n lessenaar op 'n vloer met 'n laer besettingsdigtheid te beset. Hulle kon dan huis toe gaan om hul dagtake af te sluit.

Vir sekuriteitspersoneel in die gebou is dit skielik uitdagender om presies te weet wie op enige tyd in die gebou is. Dit maak dit moeiliker om vinnig en akkuraat rekening te hou met alle personeel indien daar 'n noodontruiming is. As dit na u organisasie klink, is dit dalk tyd om dit te oorweeg om die kenteken van werknemers as 'n standaardprosedure toe te voeg, veral as u huidige toegangsbeheerprotokol slegs 'n badging-in vereis. Hierdie prosesverandering moet vinnig deur werknemers aanvaar word, tesame met talle ander prosesveranderings wat nodig is vir behoorlike sosiale afstand en maskering. Ons leef deesdae in 'n tyd van verhoogde waardering vir persoonlike veiligheid, hetsy direk gesondheidsverwant of andersins.

Waarom is Badge-Out belangrik?

Wanneer u personeellede ongeveer dieselfde tyd opdaag en vertrek, is dit eenvoudig om te weet wie in die fasiliteit is. As u nie iemand tydens 'n brandoefening kan kry nie, kan dit maklik wees om die persoon op te spoor deur die mense wat naby hul hokkie, kantoor of werkplek sit, te vra. Maar met minder mense wat ter plaatse werk, is dit skielik 'n bietjie meer raaiwerk om vas te stel wie ontbreek en wie op afstand werk.

Veiligheidskritieke of gevaarlike fasiliteite, soos raffinaderye of chemiese aanlegte, benodig dikwels kentekens of harde terugslag om 'n akkurate boekhouding van personeel te verseker in geval van noodontruiming. In hierdie fasiliteite kan die sekuriteitspersoneel die intydse / uitgang van opdaterings op die regte tyd dophou, vinnig vasstel wie dit werklik was tydens die ontruiming. Dit beteken dat sekuriteitspersoneel minder ontbrekende stukke in die noodmonsterraaisel het tydens 'n ontruiming. Veiligheidspersoneel kan maklik 'n lys opstel van al die kentekenhouers wat binne enkele sekondes by die fasiliteit ingeskakel het; personeel wat uitgemerk is, word uitgeskakel. Wanneer 'n werker uitskakel by die verlaat van die fasiliteit, is dit nie meer kommerwekkend tydens die ontruiming nie, want dit word uit die rooster gefiltreer. As hierdie mense tydens 'n oefening vermis word, is dit nie 'n groot probleem nie. In 'n noodgeval is dit egter van kritieke belang om te weet wie ingeskakel het en waarvoor rekening gehou moet word, en wie het uitgestof en nie meer op die terrein is nie. As u 'n kenteken benodig, beteken dit dat die eerste reaksie 'n kort en akkurate lys het van mense wat in die gebou mag wees wanneer hulle by die fasiliteit aankom.

Sonder kenteken is daar geen waarborg vir wie u fasiliteit verlaat het nie.

Kan u u ware besetting opspoor sonder om 'n kenteken uit te gee? Soortvan….

Basiese formules kan toegepas word op installasies sonder bevestiging van die kentekens op die kenteken. Byvoorbeeld, as 'n inwoner vroeër die dag ingeskrewe het, kan hulle moontlik nog steeds in die gebou beskou word as hulle nie voor die normale sluitingstye op die afgeleë monsterplek verreken word nie, sê byvoorbeeld 5:XNUMX. En natuurlik, as die stelsel sê dat 'n werknemer 'n week gelede ingeskryf is, maar nie weg is nie, kan u seker wees dat hulle nie in die gebou is nie.

'N Regte lewenssituasie

Persoonlik het ek op 'n plek gewerk waar die kenteken nodig is. My maatskappy het ongeveer 100 werknemers gewerk op drie vloere wat altyd gesluit was in 'n klein kantoorgebou met meerdere huurders in laer Manhattan. Sommige van ons het onkonvensionele ure gewerk en baie van ons het gedurende die werksdag van vloer tot vloer gedryf. Slegs die hoofverdieping het 'n ontvangsdame wat besoekers kon binnegelaat het. Trekrug is nie toegelaat nie, en ook nie u kenteken aan iemand anders nie. As u nie een vloer kon uitken nie, kon u nie toegang tot een van die ander twee verdiepings kry nie. Werknemers moes handmatig die kantoorruimte op die hoofvloer ontvang om hul in / uit-status te herstel. Dit het ons verseker dat slegs mense met hul geldige kenteken in enige gebied kom.

Badge-out het ook gehelp met oortydwerk-oudits. As die werknemer op hul rooster beweer dat hy tot 7:6 gewerk het, maar die datum / tydstempel op daardie dag XNUMX:XNUMX vertoon, het dit redelike rede gegee om ondersoek in te stel.

As ons 'n badge-out-vereiste het, het dit ons beveiligingsprogram baie gehelp deur ons almal daagliks te herinner aan die prosedure en proses van fisiese sekuriteit.

Beyond Badging-Out

Om lesers by u bestaande toegangsbeheerstelsel te voeg sodat werknemers kan badge-out is 'n uitstekende eerste stap om te weet wie in die gebou is en wie nie, te alle tye. Maar om dit reg te doen, wil u seker maak dat u bestaande toegangsbeheerstelsel 'n goeie lys bied van wie te alle tye in u fasiliteit is. In baie gevalle sal u sien dat u toegangsbeheerstelsel hoofsaaklik net daarvoor gebou is - om toegang tot mense te bied, maar dit sal miskien nie 'n uitstekende werkopsporing doen wat tans in u fasiliteit is nie. XPressEntry is van die begin af ontwerp om tred te hou met wie tans in 'n fasiliteit is, om sodoende die personeel akkuraat in 'n brandoefening te kan verantwoord en die tydsberekening vir alle werknemers te verminder. Die XPressEntry-stelsel skakel na enige toegangsbeheerstelsel wat 'n onderneming gebruik. Aangesien kentekens aan vaste lesers by deure en ander toegangspunte aangebied word, ontvang XPressEntry intydse opdaterings van werknemerslokasies in die fasiliteit. Hierdie opdaterings word onmiddellik na XPressEntry-rekenaars gestuur. Met XPressEntry het sekuriteitspersoneel minder ontbrekende stukke in die noodmonster tydens 'n ontruiming; dit is nie nodig om 'n lys van almal in die fasiliteit af te druk nie, want dit is beskikbaar op enige XPressEntry-handtoestel.

As XPressEntry al by my ou maatskappy in Manhattan bestaan ​​het, is ek seker dat ons VP of Operations dadelik die klembord vir noodgevalle sou vervang het.

Kontak Telaeris by (858) 627-9700 om meer te wete te kom oor XPressEntry as u die kenteken na die volgende vlak wil neem.