Telaeris implementeer oor die algemeen ons XPressEntry-handleserskyflesers vir maatskappye en hul werknemers. Onlangs het ons ons stelsel gebruik om studente-inskrywings te registreer ter ondersteuning van die heropening van skole, volgens die riglyne wat daar is om die verspreiding van COVID te voorkom. Ons het gevind dat die opsporing van jong elementêre studente aansienlik verskil van volwassenes. In die eerste vyf maande van die operasie het ons baie geleer hoe om suksesvol te wees vir onderwysers en studente. Hieronder is 'n lys van 'n paar beste praktyke wat ons voorstel om studente se opsporingstelsel so goed moontlik vir skole en jong kinders te laat werk.

1. Maak seker dat u stelsel vanlyn werk

Maak seker dat u stelsel goed werk sonder 'n netwerk. Die eerste skool waarmee ons gewerk het, het aanvanklik 'n stelsel gebruik wat WIFI benodig. Hierdie stelsel het misluk bloot omdat die WIFI-infrastruktuur nie breed genoeg was nie. Maak seker dat u stelsel aanlyn en vanlyn ewe goed werk. 'N Ander opsie is om u WIFI-infrastruktuur uit te brei, maar 'n opgradering soos dit kan meer kos as die hele stelsel.

2. Maak kentekens maklik om te vind, moeilik om te verloor

Moenie u studente vra om hul kenteken elke dag uit te trek vir skandering nie - hulle sal dit gereeld verloor. Bevestig eerder studentekentekens aan die rugsakhanger met ritssluiters of sleutelringe. Ons vind dat studente nie hul rugsakke verloor nie. 🙂

'N Maklike manier om dit te doen, is om die gedrukte kentekens in 'n deursigtige plastiekhouer van vinylplastiek te plaas - die sagte plastiek sal meer bestand wees teen misbruik. Kentekens wat eenvoudig met 'n gleuf vasgemaak word, sal uiteindelik breek en afval, om nie te praat nie, sodat die drukwerk gekrap of afgevryf kan word.

3. Gebruik die regte kaart

Die daaglikse skandering van COVID-siftingskaarte beteken dat hulle baie geleenthede het om verlore te gaan. Bestaande kaarte soos biblioteekkaartjies of student-ID-kaarte kan moeilik vervang word. 'N Toegewyde goedkoop COVID-kaart betaal homself. Nog goedkoper, kan skole papierkaartjies gebruik wat op die tafel gedruk word, as dit in die plastiekwapenhouers hierbo geplaas word, solank daar 'n ritssluiting is om dit droog te hou.

4. Wees slim met u kentekens

Druk kentekens met die kenteken nommer, 'n 1D en 'n 2D kode aan die voor- en agterkant. U wil nie hê dat u lyne moet vertraag nie, aangesien onderwysers 'n kaart probeer omdraai om dit te skandeer of die strepieskode per ongeluk wegsteek terwyl hulle dit hou. Het u nie 'n maklike manier om kaartjies met dubbele kant te druk nie? Oorweeg dit om twee eensydige kaarte te druk en plaas dit albei met die gesig na buite in die houer van die vinylkenteken.

Maak dit maklik om die kenteken-id met die graad te pas. Ons het die gradeplegtigheidjaar gebruik as deel van die kenteken-ID en dit blyk 'n fout te wees. Niemand het hul studiejaar geken nie - maak dit maklik! Ons voorstel is dat u die kenteken met die studentegraad begin, bv. agtste leerlinge het 'n nommer 80001, 80002, ensovoorts tot kleuters wat getalle het wat begin met Zero of 'n K, soos K0002, ens. Dit help ook om verlore kaarte terug te gee aan studente wat hulle verloor.

5. Maak dit maklik vir u onderwysers

Dit is belangrik om te luister na die terugvoer wat die onderwysers by u skool aan u gee. Hulle sal jou vertel wat werk, wat nie werk nie en hoe om hul lewens makliker te maak. 'N Eenvoudige voorbeeld hiervan is om toestelle met hoë intensiteitskerms te kies. Buitelewe kan dit moeilik wees om 'n LCD te lees, en om 'n bietjie ekstra op helder skerms te spandeer, kan hul lewens baie makliker maak. 'N Ander kenmerk wat onderwysers ons vertel het wat ons stelsel regtig laat skitter, is die maklike en vinnige soekfunksie wat studente registreer wat hul kaarte verloor het.

6. Sorg vir u gesinne

U kan studente of ouers vrae laat beantwoord voor u inklok, soos of hulle blootgestel is aan enigiemand met COVID of simptome ervaar. Opsioneel is dit baie doeltreffend om 'n stelsel te hê waar die antwoorde op studente van 'n hele gesin van toepassing kan wees. Dit bespaar tyd deur die inligting slegs een keer per gesin in te voer.

In hierdie era van identiteitsdiefstal moet u ook seker maak dat u stelsel die data van u kinders oor die netwerk en op die toestel beskerm. Ons gebruik SSL- en AES-kodering om aan die hoogste standaarde te voldoen en betaal om ons stelselpenetrasie te laat toets om kwesbaarhede te identifiseer en dit proaktief op te los. U wil nie bekommerd wees dat u kind se data in die verkeerde hande val nie.

7. Werk saam met professionele persone

Maak seker dat u stelsel deur 'n groep met 'n stewige ondersteuningspan ontplooi word. Uiteindelik sal 'n onderwyser dit aan die skoolkant kan bestuur, en hulle is miskien nie IT-vaardig nie. Van die kant van 'n opvoeder kan die sukses van die ontplooiing die probleem suksesvol maak as u probleme kan oplos en vrae vinnig beantwoord deur kliëntediens.

8. Kyk na die toekoms!

As laaste aanbeveling, moet u seker maak dat u stelsel nie net vir een doel gebou is nie. Uiteindelik sal COVID verloop en u stelsel moet ander doeleindes dien. Ons XPressEntry kan skole byvoorbeeld vinnig bywoon, hardloop vuuroefeninge, En selfs gesondheidstoestande te monitor, sodat u weet dat u kindertjies veilig is in geval van nood op die kampus. Hierdie funksies is alreeds gratis by XPressEntry ingebou!

As u 'n behoefte het om u student se skool veilig weer te open en nie 'n vinnige manier het om u kinders in te gaan nie, 'n plan nodig het om COVID weer oop te maak of 'n metode wil hê om kontak op te spoor, kontak ons ​​by 858-627-9700 [e-pos beskerm] vir hulp!

KONTAK ONS

 

Sleutelwoorde: Heropening van laerskole, COVID, kontakopsporing, inklok van studente, onderwysers, vraelys, heropening van die kampus, opsporing, veilig