Om 'n besigheid te begin is nie so moeilik nie, hoewel dit aanvanklik skrikwekkend kan lyk. Ek en my sakevennote het ons maatskappy, Telaeris, Inc., as 'n Kaliforniese C-korporasie begin. Ek het gedink dat dit vir ander nuttig sou wees om die take wat ons voltooi het te sien om aan die gang te kom. Namate ek meer dinge vind wat ek dink ons ​​nodig het om aan die gang te kom, sal ek dit by hierdie pos voeg. Die meeste hiervan kon alles op een dag na ontvangs van die gesertifiseerde statute ontvang word, as ons net geweet het wat om te doen ...

1. Stel statute van oprigting ($ 115) op
'N Gesertifiseerde Artikels van inlywing is die nuttigste stuk papier wat 'n korporasie kan hê! Bepaal die vereistes en lei die aansoek na die kantoor in San Diego by Frontstraat 1350. Dit het drie weke geduur voordat ons gesertifiseer het.

2. Lê ons besigheid met die Kalifornië Sekretaris van Staat. ($ 25)
Dit is heeltemal on-line gedoen en was nogal pynloos.

3. Kry 'n Federale Werknemers Identifikasienommer (FEIN)
Dit kon oor die telefoon voltooi word. Dit het die inligting vir vorm SS-4 vereis
Maar jy kan hulle vriendelike (werklik!) Dienslyn by (800) 829-4933 bel en die EIN op dieselfde dag kry.

Vir die volgende onderdele moet u reeds die voorafgaande take voltooi het en moet u die volgende inligting hê:

1. Gesertifiseerde Akte van Oprigting met Korporasie Nommer
2. Federale Werkgewers ID (FEID)
3. Inligting oor huidige beamptes (SSN / bestuurslisensienommer / sekondêre ID) en handtekeninge

4. Kry 'n Kaliforniese verkoopspermit (gratis)
Ek het die vorm afgelaai van die CA se webwerf, dit ingevul en dit afgelaai na die kantoor by 1350 Front Street, suite 5047. Dit het twee ure gewag en met die agent gepraat, wat baie beter was as die 3-weke se beraamde tyd vir die posproses.

5. Lêer met die EDD om 'n Werkgewerrekeningnommer te kry (ook genoem Belasting ID #)
Ek moes net vorm DE1 invul. Weereens, ek het dit oor die telefoon gedoen en spaar baie tyd en moeite.
Hulle het my die vorm dadelik gegee en het belowe om dadelik 'n handige gebruikershandleiding te stuur.

6. Kry 'n bankrekening
Nadat ons banke gesoek het, het ons besluit om Union Bank (619-682-5160) te gebruik. Hulle het 'n spesiale gehad wat beter was as byna elke ander bank waaroor ek gepraat het. Dit sluit in:

• Besigheidstoetsing - lewenslank gratis; spaargeld benodig slegs 'n minimum saldo van $ 300
• OTM / Visa / MC kaart
• Internetbankdienste met rekening betaal
• Goeie pryse vir draadoordragte (Int - $ 26 uit) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
• Vermoë om kredietlyne oop te maak
• ACH Bedrogbeskerming
• Handelsbetalingsdienste via NOVA - tariewe is wisselvallig
• Openingsbalans $ 100 kontrolering / $ 50 spaar
• Insta-Belasting oplossings vennootskappe
• ADP / Paycheck vennootskappe

7. Werknemer Huur

Ons moes ons werknemers vorm W-4 invul, sodat ons geweet het hoeveel ons van die werknemer se salaris moet weerhou.
En ons moes die I-9-vorm van destydse Amerikaanse burger- en immigrasie-dienste invul om te verifieer dat hy wettig in die VSA kan werk.

Ons moet lêer inligting hou wat toon dat ons werknemers wettiglik in die VSA kan werk.

8. Werknemer betaalstaat

Ons het na 'n aantal Payroll-dienste gekyk. Ons kundigheid is ingenieurswese - om aan betaalstaat te moet werk, is 'n afleiding wat ons daarvan weerhou om ons besigheid doeltreffend te doen. Hier is hoe ons die dienste geëvalueer het. Ons het uiteindelik saam met Paychex gegaan omdat dit al die buigsame betaalopsies (tjeks, direkte deposito) ingesluit het, terwyl ADP tjeks van oornag gestuur het.
ADP
$ 63 / maand sluit in die verwerking van betaalstaat ($ 42), oornagaflewering ($ 12), belastingopgawes ($ 9) $ 49 / jaar vir die vervaardiging van alle W2's en 1099's Totale jaarlikse: $ 805
Paychex
$ 76 / maand sluit in betaalstaatverwerking, buigsame betaalpakket en belastingbetalings (per periodebelastinginskrywings, en einde van jaaropbrengste) Totale jaarlikse: $ 912
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
$ 34 / maand bevat al die berekeninge vir federale en staatsbelasting, en die werkersrekening. Druk belastingvorms soos W2's af, maar lê niks vir u in nie. (of $ 399 per jaar)
Vinnigeboeke Assisted Payroll:
$ 79 / maand - dit is soos ADP en Paychex.

Opdatering: Ons gebruik nou Intuit-betaalstaat - 8-9-2016

9. Rekeningkunde

Ons het Quickbooks vir klein ondernemings (2005) aangeskaf om te help met boekhouding. Amazon het ons ook $ 130.00 aan kortings gegee, wat lekker was. Maar om $ 100 van die korting te kry, moes ek Quickbooks 3.0 van E-Bay koop vir $ 11 om die opgraderingsooreenkoms te kry - dit het vir my 'n goeie prys gelyk.

10. DUNS nommer

Die DUNS-nommer word gebruik vir maatskappye wat aan regeringsprojekte werk en is 'n voorvereiste vir die aansoek om 8-A- of SDB-sertifisering.