Was ist der Zweck dieser Seite?

Was kann man hier lernen?

Dieser Leitfaden enthält Daten, Tutorials und Best Practices zur Entwicklung des bestmöglichen Notfallaktionsplans (EAP). Diese Informationen wurden gestrafft, um die Grundlagen abzudecken, und sollten leicht verständlich sein. Bitte beachten Sie, dass jede Organisation einzigartig ist und ihre eigenen Herausforderungen hat. Dieser Leitfaden ist nicht umfassend für alle möglichen Arbeitsplatzsituationen. Es wird empfohlen, dass Sicherheitsexperten eigene Nachforschungen anstellen, um ein maßgeschneidertes EAP zu erstellen. Die Ressourcen in diesem Leitfaden sind ein guter Ausgangspunkt. Dieses Dokument wurde erstellt, um einen Leitfaden bereitzustellen, den Unternehmen und Sicherheitsexperten berücksichtigen sollten, bevor ein Notfall eintritt. Zu den Personen, die Informationen in diesem Dokument finden, gehören Personen mit folgenden Titeln:

• Sicherheits- oder Sicherheitsbeauftragte
• Evakuierungs-, Feuer- oder Stockwerkskapitäne, Offiziere oder Aufseher
• Notfall oder Krise
• Fachkraft für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Sicherheitsingeneur.
• Sicherheitsberater.
• Koordinator der Verlustkontrolle.
• Sicherheits- oder Risikomanager

Oder diejenigen, die zu den gehören Vorstand zertifizierter Sicherheitsexperten:

• Zertifizierter Sicherheitsfachmann® (CSP®)
• Sicherheitsmanagement-Spezialist® (SMS®)
• Associate Safety Professional® (ASP®)
• Fachkraft für Arbeitssicherheit und Hygiene® (OHST®)
• Arbeitssicherheitstechniker® (CHST®)
• Ausgebildeter Sicherheitsbeauftragter® (STS®)
• Safety Trained Supervisor Construction® (STSC®)
• Zertifizierter Instructional Trainer® (CIT®)

Lesen Sie weiter, um Schritte zur Vorbereitung auf Notfälle, Best Practices, notwendige Ausrüstung, Ressourcen und hilfreiche Antworten auf Fragen zu finden, wenn ein Notfallaktionsplan (EAP) erstellt wird.

Was ist hier NICHT enthalten?

Dies ist weder eine geschäftliche Notfallplanung noch eine Ressource für den Netzwerkbetrieb. Dieser Leitfaden konzentriert sich streng auf das, was wir gesehen haben, funktioniert gut für eine effektive Notfallevakuierung, basierend auf unserer Expertise bei der Bereitstellung von Notfall-Sammellösungen. Bitte suchen Sie an anderer Stelle nach Anleitungen zu Netzwerkwiederherstellung, Backup-Strategien, Stromausfällen, Geldrückerstattung und Erstellung eines Notfallplans für Unternehmen. Hier einige hilfreiche Referenzen:

Notfallwiederherstellungsplan

Stromausfall-Toolkit

Business Continuity Plan

 

Geschäftswiederherstellung

Was ist eine Notevakuierung?

Eine Notevakuierung ist das dringende sofortige Verlassen von Gebäuden oder Bereichen mit einer unmittelbaren Bedrohung oder einer potenziellen Gefahr für Leben oder Eigentum. Die häufigsten Ereignisse sind Brände, aber auch Arbeitsunfälle wie Explosionen, Auslaufen von Chemikalien, Austreten giftiger Gase und andere sollten im Plan enthalten sein. Darüber hinaus sollten Sicherheitsexperten Vorkehrungen für Naturkatastrophen und von Menschen verursachte Gefahren wie aktive Schützen, Terrorismus, Bomben treffen

Wie viele Notfälle passieren jedes Jahr?

Jedes Jahr ereignen sich Tausende von Notfällen mit Todesfolge, Verletzungen und Verlusten in Milliardenhöhe. Beispielsweise berichtete die US Fire Association im Jahr 2020, dass es 103,400 Brände in Nichtwohngebäuden gab, die zu 95 Todesfällen, 1,025 Verletzungen und einem Schaden von mehr als 3 Milliarden Dollar führten.

Quelle: US Fire Association (https://www.usfa.fema.gov/statistics/nonresidential-fires/index.html)

Quelle: Nationaler Sicherheitsrat (https://injuryfacts.nsc.org/work/work-overview/work-safety-introduction/)

Welche Arten von Notfällen erfordern Evakuierungsverfahren?

Es gibt eine Vielzahl von Notfällen, die die Evakuierung eines Arbeitsplatzes erfordern können, sowohl von Menschen verursachte als auch natürliche. Zu diesen Notfällen gehören:

• Fires
• Explosionen
• Stromausfälle
• Erdbeben
• Überschwemmungen
• Tornados
• Hurricanes
• Verschüttete Chemikalien
• Giftige Freisetzungen
• Gas tritt aus
• Bombendrohungen
• Gewalt
• Terrorismus
• Aktive Schützen

Wo passieren Notfälle?

Notfälle können überall und jederzeit passieren. Dies umfasst den Arbeitsplatz, zu Hause, auf öffentlichem Gelände und sogar auf einem Schulcampus. Notfälle kennen keine Grenzen.

Wer kann sich verletzen?

Es gibt keine Möglichkeit zu sagen, wer während eines Notfalls verletzt wird. Während einige Jobs von Natur aus riskanter sind und andere, ist die Realität, dass jeder in einem Notfall verletzt werden kann.

Wer haftet?

Arbeitgeber sind für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und aller Personen auf ihrem Firmengelände verantwortlich. Bei größeren Veranstaltungen kann das Unternehmen für Personen im Arbeitsumfeld haftbar gemacht werden. Einige Unternehmen haben möglicherweise einen Vertrag, der sie von einer bestimmten Haftung befreit, falls ein Mitarbeiter verletzt wird; Die Unternehmen sind jedoch weiterhin dafür verantwortlich, dass alles getan wurde, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Andernfalls können Unternehmen als fahrlässig angesehen werden.

Arbeitgeber haben eine Pflicht zur „gewöhnlichen oder angemessenen Sorgfalt“, die eine gesetzliche Verpflichtung auferlegt, ihre Mitarbeiter vor Schaden zu schützen, während Mitarbeiter von ihnen betreut, betreut oder Arbeitsaktivitäten ausgesetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass durch die Bereitstellung dieser Informationen, es nicht Telaeris, Inc. haftbar machen. Dies ist lediglich ein Leitfaden, der Unternehmen und Sicherheitsexperten dabei helfen soll, ein effektiveres EAP zu erstellen. Die Unternehmen sind nach wie vor dafür verantwortlich, bei der Erstellung und Durchführung ihrer spezifischen Pläne die angemessene Due Diligence durchzuführen.

Wer ist finanziell verantwortlich?

Arbeitgeber zahlen in der Regel die Kosten, die durch Notfälle entstehen. Je nach Ausmaß des Notfalls und etwaiger Schäden können die Kosten zwischen Hunderten und Milliarden von Dollar liegen. Die Kosten können die Reparatur beschädigter Gebäude oder Einrichtungen, Arbeitnehmerentschädigungen, Arztkosten und entgangenen Gewinn umfassen. Je mehr Zeit nicht gearbeitet wird, desto mehr Geld verlieren Arbeitgeber.

Nach Angaben des National Safety Council (NSC) beliefen sich die Gesamtkosten für Verletzungen am Arbeitsplatz im Jahr 2020 auf etwa 163.9 Milliarden US-Dollar, was zu 4,113 Todesfällen führte. Dies gliedert sich auf 1,100 US-Dollar pro Arbeiter, 1,310,000 US-Dollar pro Todesfall und 44,000 US-Dollar pro medizinisch konsultierter Verletzung. Der NSC hat außerdem geschätzt, dass im Jahr 100 für alle verletzten Arbeiter fast 2020 Millionen Tage aufgrund von Verletzungen verloren gingen.

Quelle: Nationaler Sicherheitsrat (https://injuryfacts.nsc.org/work/costs/work-injury-costs/)

Laut OSHA hat Liberty Mutual im Jahr 2018 seinen Workplace Safety Index durchgeführt und festgestellt, dass Arbeitgeber jede Woche über 1 Milliarde US-Dollar für behinderte, nicht tödliche Verletzungen am Arbeitsplatz zahlen (https://www.osha.gov/businesscase). Das sind über 52 Milliarden Dollar in einem Jahr!

 

Ein effektives EAP kann diese Kosten reduzieren, indem es die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Mitarbeiter verletzt werden.

Wie sollten kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern planen?

Der EAP eines kleinen Unternehmens mit weniger als 50 Mitarbeitern wird sich von den Plänen größerer Unternehmen unterscheiden. Für kleinere Unternehmen ist es einfacher, den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten, und noch einfacher für Unternehmen mit 30 oder weniger Mitarbeitern, da die Teams leicht erkennen können, wer als sicher evakuiert gilt und wer nicht. Guidant Financial, ein Finanzierungsunternehmen für Kleinunternehmen, hat einen tollen Beitrag gepostet (https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/), in dem einige Schlüsselfaktoren aufgeführt sind, die Sicherheitsexperten bei der Erstellung eines EAP als Kleinunternehmen berücksichtigen sollten, darunter:

• Identifizieren Sie Notfallkontakte
• Erstellen Sie Checklisten für die Notfallvorsorge
• Sicherheitsbeauftragte(n) auswählen
• Fluchtwege planen
• Klären Sie die Shelter-in-Place-Verfahren
• Suchen Sie Katastrophen-Kits
• Vereinbaren Sie Kontinuitätsplanung und Technologie-Backups
• Krisenkommunikationsplan teilen
• Versammlungs-/Sammelbereich festlegen

Wie sollen mittelständische Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitern planen?

Je größer das Unternehmen, desto schwieriger ist es, den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten. Die Mitarbeiter können über die gesamte Einrichtung verstreut oder sogar außerhalb des Standorts sein. Um die Dinge noch komplizierter zu machen, können Unternehmen über mehrere Gebäude, Einrichtungen oder Standorte verfügen, die ihre eigenen Evakuierungswege, Verfahren und EAP erfordern. Um all diese Bedenken zu berücksichtigen, muss ein umfassenderer Plan aufgestellt werden. Aufbauend auf den Schlüsselfaktoren, die Sicherheitsexperten bei der Erstellung eines EAP für ein kleines Unternehmen berücksichtigen sollten (siehe Abschnitt oben), müssen mittelständische Unternehmen möglicherweise mehr zu ihrem EAP hinzufügen, einschließlich:

• Erstellen Sie barrierefreie Wege für Menschen mit Behinderungen
• Untersuchen Sie die Reaktionen des Zugangskontrollsystems auf Notfälle
• Benennen Sie mehrere Sammelstellen
• Geben Sie Notausgänge und Notausgänge für jedes Gebäude an
• Wählen Sie Notfallbeauftragte und Verantwortlichkeiten
• Identifizieren Sie Verfahren und Werkzeuge für die Abrechnung von Mitarbeitern und Besuchern
• Verstehen Sie, wie Sie Besucher verfolgen
• Teilen Sie Kommunikationstools, um Mitarbeiter zu warnen

Wie sollten große Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern planen?

Große Unternehmen haben das größte Risiko in Bezug auf die Anzahl der Personen, die in einem Notfall verletzt werden können. Aufbauend auf den Schlüsselfaktoren, die Sicherheitsexperten bei der Erstellung eines EAP für kleine und mittlere Unternehmen berücksichtigen sollten (siehe Abschnitt oben), müssen große Unternehmen dem EAP möglicherweise zusätzliche Faktoren hinzufügen, darunter: 

• Wie man Schichtwechsel und externe Mitarbeiter berücksichtigt
• Implementieren Sie ein umfassendes Musterungstool, das Echtzeitinformationen über Mitarbeiterstandorte bereitstellt
• Kaufen und besorgen Sie Schutzausrüstung / Zubehör für so viele Menschen, wie die Einrichtung hält
• Dokumentieren Sie Backup-Verfahren für den Fall, dass Ihr Hauptplan fehlschlägt
• Identifizieren Sie potenzielle Gefahren (Aufzüge, Treppen, schwere Geräte)
• Bestimmen Sie kritische Mitarbeiter zum Abschalten von Geräten

Wie bereitet man Evakuierungswege für eine Einrichtung oder ein Gebäude vor?

Das EAP sollte die Evakuierungswege für alle Arbeitnehmer klar definieren. Es gibt mehrere spezifische Punkte, auf die Unternehmen besonders achten sollten:

• Stellen Sie sicher, dass die Fluchtwege frei sind – Alle Evakuierungswege und Ausgänge sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in keiner Weise durch Geräte oder Kisten blockiert sind oder unangemessen als Lager verwendet werden. Wenn es eine Evakuierung gibt, werden viele Menschen versuchen, in Eile herauszukommen. Etwas im Weg zu haben, verlangsamt nicht nur den Fluss, sondern kann eine tödliche Gefahr darstellen.
• Evakuierungswege und Ausgänge müssen deutlich gekennzeichnet sein – Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, Evakuierungswege zu markieren und klar zu machen. Bei einem Stromausfall können Innenräume auch tagsüber dunkel sein. Im Falle von Feuer oder Rauch könnte das Auffinden von Ausgangstüren und Treppenhäusern aufgrund der eingeschränkten Sicht schwierig sein. Alle Ausgangstüren sollten deutlich gekennzeichnet und beleuchtet sein, und die Ausgangsschilder sollten mit Batteriestrom versorgt werden. Verwenden Sie nachleuchtende Farbe, die im Dunkeln leuchtet, und weisen Sie Pfeile auf, die deutlich die Evakuierungswege zeigen, die in der gesamten Einrichtung sichtbar sind, einschließlich in Korridoren, Gehwegen, Fluren und Treppenhäusern.
• Erforderliche Notfallausrüstung deutlich kennzeichnen – Es ist auch wichtig, alle Notfallausrüstungen, die für eine Flucht benötigt werden könnten, einschließlich PSA, Sauerstoff oder Werkzeugsets, deutlich zu kennzeichnen. Auch Erste-Hilfe-Sets, Feuerlöscher und AEDs sollten bei Bedarf leicht zu finden sein.

Wie kann eine Einrichtung Alarme und Mitarbeiterbenachrichtigungen vorbereiten?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, im Notfall Alarme und Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Besucher zu senden. Jedes Unternehmen muss mindestens eine Methode definiert haben.

Am gebräuchlichsten ist ein Brandmeldesystem, das Mitarbeiter und Besucher vor Ort warnt, wenn Rauch, Feuer, Kohlenmonoxid oder ein anderer brandbedingter Notfall erkannt wird. Feueralarme können automatisch von Sensoren wie Rauchmeldern und Wärmemeldern aktiviert werden oder können manuell von einem Notrufpunkt oder einer Zugstation aktiviert werden. Der Alarm selbst ist normalerweise laut, entweder mit motorisierten Glocken oder an der Wand montierbaren Schallgebern oder Hörnern. Blitzlichter können auch verwendet werden, um einen Alarm anzuzeigen, sowie automatisierte Sprachwarnungen für Evakuierungsnachrichten, um den Insassen Anweisungen zu geben, z. B. keine Aufzüge zu benutzen. Alle Brandmeldesysteme sollten angemessen durch ein Batteriesystem gesichert und regelmäßig überprüft werden.

Benachrichtigungssysteme reichen von SMS, E-Mail, Overhead-Lautsprechern, Telefonanrufen usw. Es gibt Zwei-Wege-Systeme, die es Sicherheitsexperten ermöglichen, die Benachrichtigung zu versenden und Antworten von Mitarbeitern zu erhalten. Es gibt Webanwendungen und mobile Anwendungen, die die Möglichkeit bieten, die Firmenliste zu pflegen und anzuzeigen. Dieses kann zusätzlich mit dem physischen Zugangskontrollsystem oder Zeiterfassungssystem verbunden werden, um Mitarbeiter vor Ort zu identifizieren. Es wird empfohlen, ein System zu haben, das während eines Notfalls Echtzeitdaten sammelt, die Mitarbeiter und Besucher als sicher evakuiert darstellen, wenn sie den Sammelbereich oder den Sammelpunkt erreichen.

Es ist wichtig, das Alarm- und Benachrichtigungssystem regelmäßig zu testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Ein Ausfall des Alarmsystems während eines tatsächlichen Notfalls kann verheerende Folgen haben. Ein EAP sollte regelmäßig geplante Tests des Alarm- und Benachrichtigungssystems beinhalten, damit es während regelmäßig geplanter Übungen ordnungsgemäß funktioniert

Welche Notrufnummern sollten dokumentiert werden?

In einem echten Notfall kann man selbst die bekanntesten Informationen leicht vergessen. Daher wird empfohlen, alle folgenden Telefonnummern zu dokumentieren und für jedermann leicht verfügbar zu haben:   

• Feuerwehr
• Sanitäter / örtliches Krankenhaus
• Polizei
• Sicherheitsbüro
• Bauleiter
• Elektrizitätswerk
• Wasserversorger
• Gasversorger
• Notfallkontakte der Mitarbeiter

Welche Ausrüstung und Vorräte sollten im Falle einer Notfallevakuierung vorbereitet werden?

Sicherheitsfachkräfte sollten erwägen, Kits mit Notfallausrüstung und -vorräten für den Notfall am Arbeitsplatz vorzubereiten. Diese sollten im Falle einer Evakuierung leicht zugänglich gemacht werden. Ein ausgewiesener Sicherheitsexperte sollte sicherstellen, dass alle Materialien im Kit verwendbar und auf dem neuesten Stand bleiben. Darüber hinaus können Sicherheitsexperten Mitarbeiter ermutigen, persönliche Notfallausrüstungen in ihrem Arbeitsbereich oder in ihren Autos (falls verfügbar) aufzubewahren, vorausgesetzt, dass persönliche Ausrüstungen keine Sicherheitsprobleme verursachen.

Nachfolgend finden Sie eine kleine Liste von Notfallausrüstung und Zubehör, die in jeder Art von Notfall nützlich sein können. Bitte beachten Sie, dass je nach Notfall und Größe des Unternehmens einige dieser Artikel möglicherweise überhaupt nicht verwendet werden oder mehr als die hier aufgeführten benötigt werden.

• Essen
• Wasser
• Medikamente
• Verbandkasten
• Portokasse
• Toilettenartikel
• Staubmasken
• Reinigungsmittel
• Toilettenpapier
• Klebeband
• Handschuhe falls nötig
• Müllsäcke und Kabelbinder
• Hydrantenschlüssel
• Gasabsperrwerkzeug
• Batteriebetriebene Funkgeräte
• Taschenlampen mit zusätzlichen Batterien

Ressourcen:

https://www.ready.pa.gov/BePrepared/BuildKit/Pages/For-The-Workplace.aspx

https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/

Welche anderen Gefahren am Arbeitsplatz gibt es?

Es gibt überall potenzielle Gefahren. Es ist wichtig, sich der potenziellen Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz bewusst zu sein, da sie Notfälle beeinträchtigen oder verschlimmern können. Mögliche Gefahren sind:

• Korrosive Stoffe wie Schwefelsäure, Halogengase usw.
• Korrosive Materialien wie Stahl, Aluminium, andere anorganische Materialien, die mit korrosiven Stoffen reagieren
• Reizstoffe wie Ammoniak, Chlor, Ozon, Lachgas usw.
• Giftige Stoffe wie Benzin, Aceton usw.
• Brennbare und brennbare Flüssigkeiten
• Komprimierte Gase

Dies ist keine vollständige Liste aller potenziellen Gefahren; Es ist jedoch wichtig, auf die Dinge am Arbeitsplatz zu achten und darüber nachzudenken, die während eines Notfalls gefährlich sein können. Es sollten Vorkehrungen getroffen werden, die Sicherheit bieten, obwohl diese Gegenstände in der Nähe sind. Beispielsweise gibt es im Chemieunterricht normalerweise Duschen oder Augenbäder im Falle einer Chemikalienbelastung. Auf Baustellen gibt es normalerweise (orangefarbene) Schilder mit der Aufschrift „Warnung“ oder „Vorsicht“, um Arbeiter vor Gefahren oder gefährlichen Objekten zu warnen. Dies sind einfache Vorsichtsmaßnahmen, die die Auswirkungen von Notfällen verringern können.

Wo sollten sich Einrichtungen Sammelplätze/Sammelstellen befinden?

In erster Linie müssen Sammelplätze / Sammelplätze weit genug von Gefahren entfernt positioniert werden, um sicher zu sein. Zu den Gefahren gehören der Einsturz einer Mauer, Struktur, Freileitungen, Verkehr oder gefährliches Gelände. Empfohlen wird ein Mindestabstand von der 1.5-fachen Wand- bzw. Bauwerkshöhe. Sammelplätze / Sammelplätze sollten je nach Arbeitsplatz auch bei Feuer und Rauch ausreichend belüftet werden. Berücksichtigen Sie normale Windrichtungen und ziehen Sie bei einem Windumschwung alternative Sammelplätze / Sammelplätze in Betracht. Sammelplätze/Sammelstellen sollten leicht zugänglich sein und sich in einem gut sichtbaren Bereich befinden, damit Sicherheitsexperten und Ersthelfer leichter sehen können, was vor sich geht, selbst wenn die Kommunikation unterbrochen wird. Es sollten genügend Sammelplätze / Sammelpunkte vorhanden sein, um alle Mitarbeiter und Besucher vor Ort unterzubringen, und an Orten positioniert sein, an denen Ersthelfer und Einsatzfahrzeuge / -ausrüstung nicht behindert werden. Es ist wichtig, dass Sammelplätze / Sammelstellen deutlich mit Schildern gekennzeichnet und hoch genug angebracht sind, damit sie nicht durch Fahrzeuge oder andere sich bewegende Objekte behindert werden können.

Ressource: https://www.safeopedia.com/top-10-things-you-should-know-about-muster-points/2/6289

Welche Art der Evakuierung ist für einen Notfall angemessen?

Sicherheitsexperten müssen jeden Notfall und die entsprechende Evakuierung beurteilen. Einige Fragen zum Nachdenken:

• Um was für einen Notfall handelt es sich?
• Ist eine Evakuierung notwendig?
• Ist es sicher, das Gebäude zu verlassen?
• Ist es sicher, drinnen zu bleiben?
• Ist der Schutz vor Ort die beste Option?
• Wie nah sind die Notausgänge?
• Können Ersthelfer den Standort erreichen?
• Wer sollte kontaktiert werden?

Je nach Standort des Arbeitsplatzes können vorgegebene Anforderungen an die Gebäudesicherheit bestehen. Wenn sich der Arbeitsplatz beispielsweise in einem für Tornados anfälligen Gebiet befindet, verfügt das Gebäude möglicherweise bereits über einen Keller, der als Unterschlupf dient, was in diesem Fall sicherer ist als eine Evakuierung. Für Sicherheitsberufe ist es wichtig, Mitarbeiter und Besucher mit der besten Vorgehensweise zu planen und anzuleiten, einschließlich:

• Evakuieren Sie vor Ort zu einem ausgewiesenen Sammelplatz/Sammelpunkt. Dies ist die häufigste Art der Notfallevakuierung.
• Evakuieren Sie das Gelände zu einem oder mehreren ausgewiesenen Sammelbereichen/Sammelpunkten. Dies ist typisch für größere Industriekomplexe.
• Unterstand vorhanden – typisch für Tornados, Hurrikane und von Menschen verursachte Gefahren.
• Verlegter Sammelplatz/Sammelplatz – typisch bei Rauch- oder Gasaustritt und wechselnder Windrichtung.

Wie sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter schulen und ausbilden?

EAP-Schulungen und -Schulungen sind wichtig. Mitarbeiterschulungen und -schulungen für Notfallmaßnahmen können in Form von Mitarbeiterpaketen, Besprechungen oder Kursen, Videos und Übungsübungen erfolgen. Geben Sie den Mitarbeitern zunächst eine Kopie des EAP und zeigen Sie ihnen die Notausgänge. Verstärken Sie die Aus- und Weiterbildung, bei der die Mitarbeiter einen Kurs durchlaufen müssen, der das Wissen über das EAP des Unternehmens vermittelt und testet. Üben Sie dann ihr Wissen regelmäßig durch Übungen und suchen Sie nach Möglichkeiten, den Plan zu verbessern. Es geht darum, den Mitarbeitern allgemeines Wissen darüber zu vermitteln, was im Notfall zu tun ist. Je mehr Aus- und Weiterbildung, desto besser wissen die Mitarbeiter, was zu tun ist, was die Evakuierung in einem echten Notfall erleichtert. Arbeitgeber sollten alles tun, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Das Der National Safety Council bietet Online-Schulungen an zu einem Preis. Persönliche Schulungen und Beratung vor Ort sind ebenfalls verfügbar und können eine großartige Ressource für diejenigen sein, die ihr eigenes EAP nicht von Grund auf neu erstellen möchten. Der National Safety Council ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf Sicherheitsbewusstsein und Schulungen am Arbeitsplatz, auf Straßen und in Gemeinden konzentriert.

Das Die National Association of Safety Professionals (NASP) bietet auch Online- und Live-Kurse an. Die NASP stellt Arbeitgebern nach Abschluss des Kurses für Sicherheit am Arbeitsplatz Sicherheitszertifikate zur Verfügung.

Wie wichtig sind Feuerwehrübungen?

Brandschutzübungen sind wahrscheinlich eine der am häufigsten praktizierten Sicherheitsübungen, da Brände überall passieren können. Brandschutzübungen sind die grundlegendsten Evakuierungsübungen. Richtig umgesetzt, können Brandschutzübungen die Stärken und Schwächen des EAP aufzeigen. Brandschutzübungen sollten das ganze Jahr über regelmäßig durchgeführt werden. Auf diese Weise können Sicherheitsexperten sicherstellen, dass das Alarmsystem, das EAP, die Evakuierungswege und die Ausrüstung während eines echten Notfalls ordnungsgemäß funktionieren. Alle Arbeitsplätze sind aufgrund von Umwelt-, Betriebs- und physischen Veränderungen, die im Laufe eines Jahres stattfinden, ständig in Bewegung. Sicherheitsexperten möchten sicherstellen, dass das EAP trotz dieser Änderungen funktioniert, und aktualisieren das EAP.

Wie sollte eine Einrichtung eine Befehlskette und wichtiges Personal auf Notfälle vorbereiten?

Während eines Notfalls kann es schwierig sein zu wissen, auf wen man besonders bei Panik und Verwirrung hören soll. Im Allgemeinen gibt es eine Befehlskette, die befolgt werden sollte. An der Spitze jeder Befehlskette sollten Ersthelfer stehen. Ersthelfer sind Experten, und es ist wichtig, ihre Anweisungen zu befolgen.

Hier ist eine beispielhafte Befehlskette für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern:

Quelle: Ready.gov (https://www.ready.gov/incident-management)

Dieses Diagramm ist ein sehr einfacher Überblick über die verschiedenen Kontaktpunkte, die in der Befehlskette von entscheidender Bedeutung sein können. Hier ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Verantwortlichkeiten der einzelnen Personen / Abteilungen:

• Einsatzleiter (Emergency Response Officer) – Die für den Einsatz vor Ort zuständige Person. Bewertet den Vorfall und benachrichtigt die erforderlichen Behörden, Abteilungen und Personen. Ernennt nach Bedarf Befehlspositionen für Vorfälle und behält das Kommando bei.
• Sicherheit - Identifiziert Gefahren und verhindert Unfälle, erstellt Sicherheitspläne und sorgt für deren Kommunikation mit den Mitarbeitern, verhindert unsichere Handlungen und Bedingungen.
• Verbindung – Hauptansprechpartner für externe Organisationen und Unternehmen, überwacht den Betrieb.
• Öffentliche Information - Verständigt den Krisenkommunikationsstab, fungiert als Sprecher, befasst sich mit der Weitergabe von Informationen an die Medien.
• Betrieb – Verantwortlich für die Verwaltung aller taktischen Operationen in Notfällen, gewährleistet die Sicherheit aller Reaktionen und beschleunigt alle Änderungen an Notfallplänen.
• Planung - Überwacht die Planung von EAPs, koordiniert sich mit anderen Managementteams, stellt Informationen für alternative Pläne zusammen, bewertet die Auswirkungen auf Mensch und Umwelt, erstellt Informationen zum Vorfallstatus.
• Logistik - Behandelt und stellt Ressourcen (Vorräte, Arbeitsbereich, Transport, Ausrüstung usw.) bereit, um das Vorfallpersonal zu stabilisieren, und liefert Input für das Vorfall-EAP.
• Finanzen / Verwaltung – Verwaltet die finanziellen Aspekte von Vorfällen, bearbeitet Schadens-, Haftungs- und Verletzungsansprüche, verfolgt die Arbeitszeit und die Kosten für Materialien und Verbrauchsmaterialien und stimmt sich mit dem Logistikteam ab.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Befehlskette der University of California in Los Angeles für große Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern:

Befehlsketten unterscheiden sich je nach Unternehmen, einschließlich Art der Einrichtung, Anzahl der Mitarbeiter, Abteilungen und Art der Branche.

Was sind die OSHA EAP-Mindestanforderungen?

Gemäß der Occupational Health & Safety Administration (OSHA) muss das EAP die folgenden Mindestelemente enthalten, ist aber nicht darauf beschränkt:

• Mittel zur Meldung von Bränden und anderen Notfällen
• Evakuierungsverfahren und Notfluchtwegzuweisungen
• Verfahren für Mitarbeiter, die vor ihrer Evakuierung kritische Betriebsabläufe durchführen müssen
• Abrechnung aller Mitarbeiter nach erfolgter Notevakuierung (ebenso die Arbeitsschutzbeauftragter, Großbritanniens nationale Aufsichtsbehörde für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, sagt, dass Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, „sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in einem Notfall berücksichtigt werden“)
• Rettungs- und medizinische Aufgaben für Mitarbeiter, die diese ausführen
• Namen oder Berufsbezeichnungen von Personen, die kontaktiert werden können

Referenz: https://www.osha.gov/etools/evacuation-plans-procedures/eap/minimum-requirements

Welche zusätzlichen Informationen sollten in einem EAP enthalten sein?

Obwohl das OSHA-Minimum ein guter Anfang ist, empfehlen wir, die zusätzlichen Elemente in ein Unternehmens-EAP aufzunehmen, das Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird:

• Kopien Ihres erstellten Evakuierungsplans
• Deutlich gekennzeichnete Fluchtwege
• Zugewiesene Sammelplätze / Sammelstellen
• Eine Liste mit Notfallkontakten
• Ein Dienstplan und / oder ein Gerät mit einer elektronischen Liste zur Abrechnung aller Ihrer Mitarbeiter
• Notwendige Notfallversorgung / Ausrüstung
• Verfahren und Personen zum Abschalten kritischer Geräte
• Dokumentierte Wege zur Alarmierung von Ersthelfern
• Geeignete Alarme und Methoden, um Mitarbeiter vor Gefahren zu warnen

Was ist der Unterschied zwischen Übungen und echten Notfallevakuierungen?

Wo laufen echte Notfallevakuierungen schief?

Es gibt unzählige Variablen, die eine echte Notevakuierung negativ beeinflussen können. Einige können natürlich aufgrund des Notfallereignisses selbst nicht geplant werden, wie z. B. ein Feuer oder eine Explosion, die Fluchtwege blockieren. Für die Arbeiter und Besucher, die aussteigen können, sind jedoch die folgenden typischen Gründe, warum Notfallevakuierungen schief gehen:

• Den Mitarbeitern ist der Plan nicht bekannt
• Mitarbeiter achten nicht auf Übungsübungen
• Die Mitarbeiter hören nicht auf die Notfallmanager
• Mitarbeiter verschwinden oder wandern ab
• Alarm- und Kommunikationssysteme können ausfallen
• Sicherheits- und Notfallausrüstung kann versagen

Wie können Anlagen kritische Betriebsabläufe bewältigen?

Muss eine Notevakuierung immer gemeldet werden?

Notfallsituationen sollten so schnell wie möglich gemeldet werden. Das Anrufen von 9-1-1 ist eine übliche Methode, um Notfälle zu melden. Auch die Kontaktaufnahme mit der Feuerwehr, Krankenhäusern oder anderen relevanten Stellen je nach Situation ist möglich. Alarmsysteme wie Feuermelder sind ebenfalls erforderlich, um alle vor Ort zu alarmieren.

Beim Melden müssen dem Disponenten der Standort, Kontaktinformationen, wer in Gefahr ist, die Art des Notfalls und ob Personen in der Nähe des Melders in Gefahr sind, mitgeteilt werden. Es ist sehr wichtig, den Anweisungen des Disponenten am Telefon zuzuhören. Legen Sie nicht auf, bis Sie dazu aufgefordert werden. Beantworten Sie ihre Fragen schnell und so genau wie möglich.

Wie wichtig sind Ersthelfer?

Wie sollten Einrichtungen sich auf die Abrechnung von Mitarbeitern vorbereiten?

Wie wichtig ist eine Mitarbeiter- und Besucherliste?

Wann sollte ein Unternehmen entscheiden, einen Evakuierungsstandort an einen Ersatzstandort zu verlegen?

Welche Metriken müssen während einer Notfallevakuierung oder -übung gemessen werden?

Metriken werden verwendet, um den Erfolg zu messen und Verbesserungen im EAP voranzutreiben. Die Auswertung der Metriken nach einer Evakuierung oder Übung führt zu schnelleren Reaktionszeiten und einem EAP, das zuverlässiger ist und dem die Beteiligten vertrauen. Die folgende Liste ist eine Liste wichtiger Messwerte, die erfasst werden müssen:

1. Wie viele Mitarbeiter und Besucher waren vor dem Notfall insgesamt vor Ort?
2. Wie lange hat es gedauert, den Notfall zu erkennen und Alarm zu schlagen?
3. Wie lange hat es gedauert, 9-1-1 anzurufen?
4. Wie viele Mitarbeiter und Besucher wurden auf den Sammelplätzen / Sammelstellen gezählt?
5. Wie viele Mitarbeiter und Besucher wurden nicht berücksichtigt, die früher am Tag vor Ort waren?
6. Wie lange hat es gedauert, bis eine vollständige Mitarbeiterzahl ermittelt wurde?
7. Wie lange dauerte es, bis die Ersthelfer eintrafen?
8. Wie lange hat die Evakuierung gedauert?  
9. Wie viele Verletzungen wurden gemeldet?
10. Wie viele Sicherheitsexperten/Mitarbeiter halfen bei der Notfallevakuierung?
11. Welche Fehler haben die Sicherheitsfachkräfte gemeldet, die korrigiert werden könnten?

Wie werden Informationen nach Ereignissen für Verbesserungen verwendet?

Welche regulatorischen Meldungen nach einem Notfall sind erforderlich?

Meldepflichten nach einem Notfall hängen von vielen Variablen ab. Alle Meldungen von Öl-, chemischen, radiologischen, biologischen und ätiologischen Emissionen in die Umwelt überall in den Vereinigten Staaten und ihren Territorien müssen dem National Response Center der EPA gemeldet werden (https://www.epa.gov/emergency-response/national-response-center). OSHA verlangt von Arbeitgebern, stationäre Krankenhausaufenthalte, Amputationen oder Augenverluste innerhalb von 24 Stunden zu melden, ein Todesfall muss innerhalb von 8 Stunden gemeldet werden (https://www.osha.gov/report). Achten Sie darauf, die Meldepflichten der Bundesstaaten und Kommunen zu prüfen.