雇主有责任制定工作场所疏散程序，以确保员工在紧急情况下的安全。美国劳工部…… 紧急行动计划（EAP）的最低要求 “紧急疏散结束后清点所有员工人数”是指“在紧急疏散完成后清点所有员工人数”。然而，雇主应如何进行清点工作并未明确规定。安全专业人员通常需要自行确定最有效的方法，并考虑一系列因素，例如设施类型、规模、基础设施和员工人数。在本博客中，我们将概述雇主在紧急情况下清点员工人数时常用的七种方法。
Telaeris 我们为各类公司提供紧急集合解决方案，包括炼油厂、学校、制造厂和政府机构。我们见证并取代了许多不同的员工清点方法。拥有合适的排班系统可以显著提高演习和实际疏散的效率，从而节省时间、金钱，最重要的是，最大限度地保障员工安全。
1。 纸质名册
使用纸质点名册是最原始的点名方式。它带着一丝怀旧的气息，让我们想起小学时在停车场排队，等待老师叫号并核对名单的情景。这种方法在小型教室里仍然有效，但对于拥有数百名员工的大型企业来说可能并不实用。在这种情况下，纸质点名册必须与人力资源记录保持高度同步。安保人员通常会要求人力资源部门或相关主管每月、每周甚至每天更新一次名单。混合办公模式也会使情况变得复杂，因为点名册需要反映每天实际在办公室的人员情况。
一些公司通过利用其工厂的资源来改进纸质花名册方法。 物理访问控制系统 （ACS）。这样，就可以打印出当天使用门禁卡进入大楼的员工名单，帮助应急人员快速识别可能仍然下落不明的人员。这种方法在以下工作场所最为有效： 员工上下班都需要打卡。 每一天。
纸质名册的主要优势在于其简便性，只需纸笔即可操作。然而，其固有的缺点是速度慢且容易出错，尤其是当员工前往错误的疏散点时。
另外，当建筑物内真的发生火灾时，会有多少疏散队长会等着他们的疏散名单打印完毕呢？
纸质名册法
- 优点简单、便宜
- 缺点速度慢、容易出错，只有保持更新且随时可用时才有效
- 最适合员工作息时间规律的小型组织
2。 电子名册
我们采用适应21世纪的传统值班制度，利用网络技术增强纸质名单的有效性。这种方法可以从安保系统检索人员占用数据，并以电子方式发布。具体选项包括：
- 将当前入住名单通过电子邮件发送给疏散队长。
- 在设施的平板电脑上填写占用列表。
- 在互联网上推送最新列表。
请注意，电子名册仍需提前准备，例如确保平板电脑/设备电量充足并已更新至最新名册。此外，在偏远疏散地点使用依赖 Wi-Fi 的设备时，网络连接问题也需要考虑。
电子名册方法
- 优点可以跨团队分发列表（电子邮件/平板电脑/网页），更易于更新并与其他数字系统集成。
- 缺点：依赖于数据的准确性和设备访问权限，如果连接失败可能无法正常工作。
- 最适合拥有可靠技术基础设施的中型工作场所
3。 徽章扫描
如果实施得当，使用安全徽章快速扫描员工在厂区外的身份，可能比纸质或电子名册更胜一筹。电子扫描徽章的方法有很多种，包括：
- 固定支架上的扫描仪
- 扫描仪内置于 Pelican 箱子或推车中
- 手持扫描设备，PDA 或平板电脑
如果校园或设施拥有完善的网络基础设施，这些方法效果最佳。这样，疏散负责人就可以通过网页快速访问人员名单。然而，如果发生灾难性紧急情况，例如…… 2011西南停电即使所有电力和蜂窝数据都中断，这种类型的系统仍然会让安保人员在无法获取有关其员工的关键数据的情况下变得脆弱。
在不同的选项中，手持式徽章扫描仪比支柱式或箱式扫描仪具有几个主要优势：
- 手持设备便于携带，在紧急情况下可轻松携带至任何地方。
- 带屏幕的扫描仪可让您查看实时占用列表和员工信息。
- 一些系统提供了备用集合方式，以防有人忘记自己的徽章，例如手动输入姓名。
- 与固定式集结站不同，无需昂贵的基础设施或挖沟来供电。
- 如果网络连接丢失，某些设备可以维持同步列表并继续正常运行。
通过徽章扫描进行集合
- 优点快速办理入住，支持手持式或固定式扫描仪，部分设备可离线使用。
- 需要考虑的事情离线功能、移动性需求、门禁系统类型、集合点数量、安全徽章类型
- 最适合设有门禁系统的设施
4。 生物识别技术
利用生物识别技术是另一种有效的员工清点方法，它使用员工的生物特征。安全和集合系统可以采用多种方法，但实际上只有少数几种被广泛应用。目前，组织机构最广泛使用的方法是 指纹技术 视频人脸识别已成为安防领域的主要生物识别工具。随着视频人脸识别技术的不断进步，越来越多的系统也开始采用这项技术。这些生物识别方法能够有效地记录员工在疏散点的出勤情况，是徽章扫描的可靠替代方案，而且不像身份证那样容易丢失。
生物识别技术到集合方法
- 优点（Pros） 无需担心徽章丢失，可准确识别个人身份。
- 缺点（Cons） 成本较高，存在潜在的隐私问题，需要兼容的硬件
- 最适合： 高风险环境组织或大型企业优先考虑准确性和安全性
5。 远程RFID
远程射频识别 (RFID) 无需手动扫描员工工牌，即可实现远距离自动扫描。这些系统使用工作频率为 900 MHz 的 RFID 标签，称为超高频 (UHF) 标签。实现这些标签的方法有很多，包括：
- 添加为现有徽章背面的贴纸。
- 作为单独的卡提供。
- 集成到挂绳或徽章持有人。
- 内置于新的访问控制徽章中，将实施多种 RFID 技术 - 右图显示了一个示例。
这些超高频标签能够在最远25英尺（约XNUMX米）的范围内识别人员。该解决方案非常适合用于验证员工何时通过已知门道离开、统计疏散区域附近的人员数量，或准确检测人员何时离开设施。
远程RFID集结
- 优点：可从远处（最远约 25 英尺）自动读取，无需手动扫描
- 缺点需要RFID标签和基础设施，定位精度可能较低
- 最棒的 HPMC胶囊需要更快速被动地检测大量人员的行动
6.实时定位系统（RTLS）
对于化工厂或炼油厂等高风险环境，传统的人员集合方法可能无法满足紧急情况下所需的速度和准确性。实时定位系统 (RTLS) 使用 RFID 标签和策略性放置的传感器，提供了一种更快、更自动化的人员统计方法。
RTLS 用途 有源RFID标签， 这些标签由电池供电，可在 100 英尺（约 30 米）以外读取。这些标签能够持续追踪员工的实时位置（因此得名“实时定位系统”）。主动式标签与被动式标签有所不同。 无源超高频标签，如上文所述，它们没有电池，必须近距离扫描。
该解决方案需要在整个设施内以及指定的集合点战略性地放置读取器。当读取器检测到标签时，它会识别员工已接近该位置，表明他们已到达安全地点。通过此设置，员工可以使用支持实时定位系统的徽章，也可以将标签佩戴在衣服上。 单击此处了解有关实施 RTLS 时需要考虑的事项的更多信息。
RTLS 和地理围栏系统本身就能显示员工是在设施内还是设施外，这正是集合系统的设计初衷。这消除了手动签到的需要，并显著减少了人员清点时间。另一个需要考虑的因素是，RTLS 平台通常通过其独立的管理门户运行，很少直接与安防系统集成。
用于集结的 RTLS
- 优点（Pros） 持续跟踪和实时位置数据，快速问责
- 缺点（Cons） 最复杂、成本最高，需要大规模部署读写器/标签。
- 最适合： 需要实时洞察的大型高风险设施（例如炼油厂、化工厂）
7。 手机和基于短信的系统
一些员工集合解决方案利用移动基础设施来满足疏散需求。这类系统主要有两种类型：基于应用程序的和基于短信的。
基于应用程序的解决方案可以使用手机的地理位置自动确定员工是否在危险区域之外，或者可能需要用户通过应用程序中的按钮主动签到。
或者，短信系统通过短信通知用户，并且可能具有双向通信功能，允许员工表明他们是否安全或需要帮助。
这类解决方案要有效运作，依赖于两件事：
- 所有用户必须配备手机，并在疏散期间随身携带。
- 设施必须位于具有可靠蜂窝覆盖的区域。
这些解决方案的一个优点是它们完全不需要外部扫描仪。
通过手机/短信集合
- 优点使用员工自己的手机，无需额外的扫描硬件
- 缺点必须随身携带手机，可能需要复杂的设置，某些系统如果按员工人数收费，价格可能会很高。
- 最适合员工能够熟练使用个人手机或公司提供的、网络连接可靠的手机
注意事项
没有哪个应急疏散系统是完美的。
- 如果建筑物着火，疏散队长可能会忘记拿走名册、平板电脑或阅读器。
- 在紧急情况下，员工可能会留下徽章和/或电话。
- 如果没有完整的信息，第一响应者仍必须进入燃烧的建筑物以验证每个人都是安全的。
- 紧急情况本质上是出乎意料的，情况可能很快就会失控。
请记住，人们的行为可能难以预测，尤其是在涉及人身安全时。但是，无论您选择何种集合方案，制定并演练应急预案都能提供指导，从而更好地保障员工安全。
Telaeris 拥有超过 20 年的经验，致力于帮助安保团队简化紧急集结流程。如果我们能帮助您升级疏散过程中的员工核算方式，欢迎联系我们。 联系我们.
该博客最初于 2016 年 XNUMX 月发布，现已更新以澄清各种技术术语。
最后更新日期：2026年2月3日
本文是一个很好的提醒，要始终了解花费大量时间的任何建筑物的应急程序。 我没有意识到有太多策略可以跟踪员工的位置，但是作为东主或老板，这是应对紧急情况不可或缺的一部分。 仅次于培训您的员工如何撤离和使用疏散设备来帮助可能受伤或受伤的人。
我想看看我是否可以获得更多关于员工如何验证以及紧急撤离后发生的事情的反馈。
您好珍娜-我们将尽快与您联系！ 这是我们作为公司所做的重要工作。
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你有印度联系人，谁能解释一下？
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来自马耳他的问候
我很高兴了解你的人数系统将被部署在博物馆中。 他们绝对需要覆盖我们的员工，访客和承包商。
感谢和问候
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阿联酋的问候，
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谢谢，
氦
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多年来，我在 50 多艘船舶和钻井平台上工作过多种解决方案。 出于多种原因，我更喜欢集合点的卡片系统。 电子系统可能会在火灾情况下发生故障，标签系统可能会在有计划的演习中工作，但在紧急情况下睡觉的人很少有条理，并且不可避免地会留下这些。 基于网络的系统已经淘汰，因为由于大量金属以及紧急情况下使用的 UHF 通信系统的数量，我们很少有可靠的互联网或 wifi 覆盖。 好处又回到了列表，这些列表再次依赖于计算机访问，如果您断电，这些访问将变得无效。 T 卡位于车站，如果保持最新状态，只需查看您是否知道它是备用集合站，就可以指示谁应该在哪个集合点。 翻牌可以让人们积极参与召集，如果有人放弃，可以很容易地收集未翻牌的牌，以便了解谁失踪以发起救援。
我正在尝试确定一个合适的术语，用于在集合站（实际）出现但不在点名名单上的个人。 是否有行业接受的术语？ 谢谢！
您好，我有兴趣了解更多关于您在紧急情况下为企业提供的疏散解决方案。
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我们还没有听到具体的术语。 在 Telaeris，我们称这些人为“意外到来”，但这不是行业公认的术语。 人们经常去错误的集合区，要么是因为混乱，要么是因为想和他们亲自见面的人呆在一起。 但是使用 XPressEntry，无论您的人员到达哪个集结区，XPressEntry 集合系统都会正确计算他们。 最重要的是，这些信息会反馈给每个车站的疏散队长，这样他们就知道他们名册上的人得到了正确的计算。
我在 320 平方英尺的大楼内管理着一个拥有 105000 名员工的办公室/工厂，该大楼有多个出口和组址。 100% 员工问责制的可接受时间范围是多少？ 我在 9 分钟内完成了所有名册并在一个位置完成
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Pat Davis 安全协调员
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