介绍
圣地亚哥市文员的档案和记录管理办公室寻求帮助解决一个棘手的问题。 保留的记录盒有时会在 33,000 平方英尺的仓库中被错误归档。 当收到对其中一个盒子中的记录的检索请求时,所有人都在寻找那个盒子。 可能需要所有仓库员工几天的时间才能找到一个归档得很好的盒子。 除了仓库工作人员不得不停止他们的日常工作去寻找箱子之外,要求物品的市政府部门一直在等待。 复合的生产力损失对城市运营产生了可观的影响。 是否可以有一种超人 X 射线视觉技术来加快发现这些叛徒箱子的速度,既快速又经济,以便该系统能够在短短几个月内收回成本? 答案是肯定的。 由于无源 UHF 标签和 Telaeris XPressFinder 应用程序,大多数错位的箱子现在可以在 15 分钟或更短的时间内由一个人找到。
挑战
这是一个大型仓库,里面装满了数以千计的银行家箱子,除了箱子序列号、条形码和其他一些内容细节的一些独特的黑白标签外,它们看起来都很相似。 大多数这些保留的记录都保留在货架上,数月、数年甚至数十年未受干扰,同时符合加州地方政府记录管理 指南. 总的来说,几乎所有的箱子都准确地归档到它们在其目录系统中所属的位置,这些系统确定了仓库中的货架和货架。 当情况并非如此时,挑战是一个切实可行的解决方案。
易于实施是最重要的。 这意味着为已经入库的现有箱子以及正在登记入库的新箱子提供附加技术。 它需要加强现有流程,而不是破坏它们。
负担能力甚至更为重要。 与任何市政府一样,圣地亚哥需要一个在财务上合理且快速的解决方案,以证明其以有限的纳税人成本承担的责任。 作为一种完全独立的附加技术,Telaeris XPressFinder 不需要与现有的归档和编目软件集成,也不需要机械、电气或 IT 基础设施。 这是等待号召性用语的仓库超级英雄。
必须免维护,永久技术。 这意味着一旦一个盒子贴上了 RFID 标签,标签就不再需要人工接触了。 有些盒子可以在货架上放上几十年,而这些 RFID 标签需要按照保留指南的规定在今天和未来一样有效地工作。
Telaeris XPressFinder 开始工作
XPressFinder 的核心是 UHF 无源 RFID 标签和专门的手持式标签阅读器和类似盖革计数器的应用程序,提供视觉和声音,使操作员越来越靠近目标框。 RFID 使用无线电波来感应和读取标签中的数据内容,因此隐藏在视线之外的盒子仍然可以在 30 英尺远的地方检测到它们的 RFID 标签数据。 整个系统符合18000年6月批准的ISO 2006-XNUMXC RFID技术标准,用于供应链箱和托盘识别。 Telaeris 还提供了额外的组件来简化实施。
RFID 纸质标签包含高性能无电池 IC 芯片和天线。 盒子 ID 写入芯片,压敏标签贴在庄家盒子上。 为了使事情变得更容易和更快,Telaeris 为此在笔记本电脑上提供了一个可选的打印机/编码器和标签设计软件。 对于入库的新箱子,RFID 标签是箱子上带有条形码、人工可读打印和自动编码 RFID 芯片的唯一识别标签,所有标签数据均由当前档案编目软件提供。 对于许多需要升级 RFID 标签的现有盒子,Telaeris XPressLabel 软件使用 USB 条形码阅读器读取该盒子的条形码并打印相同的条形码 RFID 编码标签。 升级现有盒子的返工工作只需几秒钟。 该过程完全独立于轮式推车上,将标签系统带到仓库货架上,而不是将盒子带到打印机上。 使用可选的电池电源,手推车不需要延长线。
手持式 RFID 阅读器包含一个高度定向的天线,可向前投射窄无线电波束。 当操作员在仓库过道上来回扫动手持设备时,Android 应用程序会持续监控所有返回的标签信号。 当它检测到特定盒子编号上的标签信号丢失时,该应用程序会通过颜色变化的靶心环和滴答声让用户知道。 当操作员靠近时,该应用程序会自动降低手持设备的发射功率水平,要求操作员靠近目标框以从中获取返回信号。 再次锁定信号后,功率再次降低,要求操作员离盒子更近。 操作员被吸引到盒子位置的几英尺范围内,即使它被遮挡在直视中也是如此。 此时寻找箱子的搜索仅限于 33,000 平方英尺仓库空间中一个小区域中的几个箱子。
RFID 标签记录盒的其他好处
XPressFinder 提供了除了搜索外地记录框之外的其他好处。 它可以帮助:
- 快速识别可以销毁以打开货架空间的记录盒
- 创建已移动或运输到销毁地点的箱子的电子记录
- 减少新归档空间或设备的支出
- 盘点并识别可以转移到低成本存储位置的箱子
- 针对错误归档的机密记录合规性进行库存扫描
结论
在圣地亚哥市文员办公室使用远距离无源 UHF RFID 技术进行档案和记录管理,节省了时间、人力,并最终节省了搜索异地档案盒的成本。 使用无线电波而不是视觉或光线,XPressFinder 可以定位从 30 英尺远的地方看不到的带标签的盒子。 只是几种情况 每个人都停止你正在做的事情并寻找这个盒子! 收回实施成本。 它直观的界面和可调节的电源设置将任务减少到一个人和 15 分钟才能找到一个盒子。
XPressFinder 是一个独立的解决方案,不需要将软件集成到现有的记录编目软件中。 两者并行独立提高生产力。 带轮子的 XPressFinder 贴标车是一个独立的标签改装站,可将按需标签编码和标签打印带到货架上的盒子上,以加快部署速度。
带有 RFID 标签的盒子还可以提供其他可选的好处,包括通过帮助识别已过保留期限以进行移除和销毁的盒子来更有效地利用空间和归档硬件。
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