懒人的10倍生产力方法

从2015到2016,Telaeris与他签订了服务合同 海军陆战队彭德尔顿大本营 帮助他们标记30000个基本物业资产。 本文是Telaeris如何加快工作流程的高级讨论。 有关实际工作的更多详细信息,请阅读随附的博客文章, 彭德尔顿营的后勤服务。

 

网上有一句话,被误认为是比尔盖茨说的,“我总是选择懒惰的人去做困难的工作,因为他总能找到简单的方法来完成它。”

虽然 Telaeris 并不鼓励懒惰,但我们确实认同寻找简单的方法来完成工作。 这种解决问题的思维方式有助于我们提高员工和客户的效率和生产力。

三个年轻人推着车
额外的人力使事情更快完成!

几年前,Telaeris 与彭德尔顿营海军陆战队签订了一份合同。他们需要对占地 125,000 英亩的基地内的数万件资产进行实物盘点。这些资产包括计算机设备、家具、武器、囊泡等。我们根据一份固定价格合同被聘用,专门为完成该项目而增加他们的人力。

海洋盘存过程很简单但很慢。 从第一天开始,我们的员工以4-6人一组的价格外出到现场,不得不在列表上找到一个项目,找到其相应的标签编号,在大量堆栈中定位该标签,扫描标签,然后将其分配给资产……。! 键入所有内容后,我就气喘吁吁了。

这是实际的过程。

  1. 打印一个区域的资产列表和数百个条形码标签
  2. 使用4-6人员前往该地区
  3. 在列表中查找资产
  4. 有一个人试图找到旧标签或序列号贴纸。
  5. 拆卸访问标签可能需要的任何东西。
  6. 大声读出这个数字
  7. 查看数百个打印标签以查找数字
  8. 将条形码标签粘贴到资产
  9. 检查列表中的项目
  10. 为未找到的资产或列表中未找到的资产创建新列表
  11. 对网站上的所有资产重复此操作
  12. 在一天结束时,手动转录后端数据库更新列表
  13. 第二天开车到同一地区以完成新发现的资产

将我们的员工添加到他们的团队会逐渐增加费率。 幸运的是Camp Pendleton,我们的物流团队得到了我们工程团队的支持! 在花时间了解政府流程和要求后,Telaeris工程团队开始采取行动。

超级英雄的制作

Telaeris工程师构建了一个名为XPressLabels的硬件和软件解决方案,从而实现了更快的流程。 这些是新的步骤:

  1. 将资产列表上传到平板电脑
  2. 一名海员将一名Telaeris员工带到区域
  3. 资产将被找到
  4. 条形码阅读器将旧资产标签扫描到平板电脑中
  5. 平板电脑将使用电池供电的无线打印机打印新标签
  6. 将条形码标签粘贴到资产
  7. 对每个资产重复一次

新程序允许一个人在大约四分之一的时间内完成与6人相同的工作。 由于标签是在现场打印的,因此也可以对新发现的资产进行标签。 由于所有数据都是电子存储的,因此在一天结束时它还删除了重要的数据输入。

我们看到的最大惊喜是,当政府雇员的一天被资产管理团队打断时,他们的反应发生了变化。在旧系统中,办公室工作人员的办公室会被 6 个人侵占,这些人会站 15 分钟,大部分时间什么也不做。如果需要将电视从墙上拆下来以读取资产标签,则可能需要 30 分钟。这不可避免地会引来“是的——好老的税收在发挥作用!”的笑话。海军陆战队也会有同样的感受,因为他们知道,在大多数情况下,整个系统效率低下。

有条形码扫描器的绿色灯笼特级英雄
条形码读取就像一个超级英雄!

 

新系统推出后有什么变化!

我们的员工弗雷德是这样描述的。他会走进办公室,自我介绍。他背着一个装有标签打印机和平板电脑的挎包。他手上拿着一个像戒指一样的微型手指条形码阅读器。弗雷德会从一项资产走到另一项资产,从手指条形码阅读器发射出一道光芒,看起来就像他戴着绿灯侠的能量戒指一样。每次扫描后,弗雷德都会伸手到挎包里拿出刚打印好的标签。通常,他会在 5 分钟内完成办公室的工作,这让办公室里的人感到惊讶,他们很失望,因为这段时间甚至不够喝杯咖啡。

不用站着,不用发表贬义评论,也不用把设备从墙上拿下来!而且,他可以伸手到电视机后面扫描旧标签。人们实际上评论说,他们很惊喜政府竟然如此高效。海军陆战队也感到自豪——他们觉得自己很高效、很有成效。

感觉自己像个超级英雄真好!

这就是Telaeris喜欢的运作方式。 我们并不懒惰,但我们相信有一个高效的工作环境,让生活更简单总是一件好事。 被认为是超级英雄当然感觉很棒。

顾客评价

吹嘘自己很容易,但倾听最终客户的感受总是件好事——海军陆战队非常友善地向我们提供了建议。观看下面的视频,听听他们亲口说出的建议。如果您想提高业务流程的效率,请致电我们——我们很乐意为您提供帮助。

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