Telaeris通常为公司及其员工实施XPressEntry手持式徽章读取器。 最近，我们按照防止COVID传播的指导方针，部署了系统来注册学生入学以支持重新开放的学校。 我们发现跟踪年轻的小学生与成年雇员的情况大不相同。 在运营的前五个月中，我们学到了很多关于如何为师生成功的知识。 以下列出了一些最佳做法，我们建议使所有学生跟踪系统都尽可能适合学校和幼儿使用。

1.确保您的系统脱机工作

确保系统在没有网络的情况下稳定运行。 我们合作的第一所学校最初部署了需要WIFI的系统。 该系统失败的原因仅仅是WIFI基础设施不够广泛。 确保您的系统在联机和脱机状态下均能正常运行。 另一个选择是扩展您的WIFI基础设施，但是这样的升级可能比整个系统花费更多。

2.轻松找到徽章，不易丢失

不要要求您的学生每天拿出徽章进行扫描，因为他们会经常丢失它们。 取而代之的是，使用拉链或钥匙圈将学生徽章附加到背包衣架上。 我们发现学生们不会失去背包。 🙂

一种简单的方法是将打印的徽章放置在透明的乙烯基塑料徽章夹中-柔软的塑料将更易于滥用。 仅用开槽冲头连接的徽章最终会折断并脱落，更不用说它会刮擦或擦掉打印件。

3.使用正确的卡

每天扫描COVID筛选卡意味着它们将有很多机会迷路。 现有的卡（例如借书卡或学生证）可能很难更换。 专用的低成本COVID卡将自行付款。 更便宜的是，只要将它们放在上面的塑料锁中，学校就可以使用台式印刷的纸卡，只要它们能保持干燥即可。

4.明智地使用徽章

在徽章的正面和背面都印有徽章编号，一维和二维代码。 您不希望您的线放慢，因为老师试图翻转卡片进行扫描，或者在持有条形码时无意中隐藏了条形码。 没有双面打印卡的简便方法？ 考虑打印两张单面卡，并将它们的两面朝外放入乙烯基徽章夹中。

使徽章ID与成绩轻松匹配。 我们将毕业年份用作徽章ID的一部分，结果证明这是一个错误。 没有人知道他们的毕业年份-轻松一点！ 我们的建议是您以学生成绩开始使用徽章编号，例如。 八年级学生的数字为80001、80002，以此类推，直到幼儿园的孩子，其数字都以零或K开头，例如K0002等。这还有助于将丢失的卡片归还给丢失卡片的学生。

5.让老师容易

听取您学校老师给您的反馈意见很重要。 他们会告诉您什么有效，什么无效，以及如何使他们的生活更轻松。 一个简单的例子是选择具有高强度屏幕的设备。 在户外，很难看液晶显示器，因此在明亮的屏幕上多花一些钱可以使他们的生活更轻松。 老师告诉我们的另一个功能，真正使我们的系统脱颖而出的是，便捷的搜索功能可以注册丢失卡片的学生。

6.照顾家庭

您可以让学生或父母在入住前回答问题，例如他们是否曾接触过具有COVID或症状的人。 可选地，拥有一个可以将答案应用于整个家庭的学生的系统非常有效。 每个家庭仅输入一次信息，从而节省了时间。

另外，在这个身份被盗的时代，请确保您的系统通过网络和设备保护了孩子的数据。 我们使用SSL和AES加密来满足最高标准 和 测试我们的系统渗透率以识别漏洞并主动进行修复是值得的。 您不想担心孩子的数据落入错误的手中。

7.与专业人员合作

确保您的系统是由具有稳定支持团队的小组部署的。 一位老师可能最终会在学校管理这件事，他们可能不懂IT。 从教育者的角度来看，能够通过客户服务解决问题并快速回答问题可以成功或失败地进行部署。

8.展望未来！

作为最终建议，请确保您的系统并非仅出于一种目的而构建。 最终，COVID将会正常运行，并且您的系统应该用于其他目的。 我们的 XPressEntry 例如，该系统可以让学校迅速上学， 进行消防演习， 乃至 监控健康状况，所以您知道孩子在校园紧急情况下的安全。 这些功能已经内置在XPressEntry中，无需支付额外费用！

如果您需要安全地重新开放学生的学校，而又没有快速的方式来检查孩子的入学情况，需要重新开放COVID的计划或想要一种联系追踪的方法，请致电858-627-9700与我们联系或 [电子邮件保护] 求助！

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