每个工作场所都需要有人对里面的人员负责。这可以是学校，教师负责管理教室；可以是占地数千平方英尺的制造工厂；也可以是行政大楼，人们全天来来往往。需要有人知道每个人的位置，以便在发生地震、煤气泄漏或火灾时，能够确定所有人是否安全撤离。人员占用跟踪可以让公司安心地做到这一点。
什么是占用跟踪？
占用追踪系统的核心在于监控特定区域内任何时间的人员。最佳系统能够实时查看人员所在位置、进出时间，以及他们是员工、访客还是承包商。但人员追踪并非简单的人数统计或监控，而是为了保护人员安全。占用追踪系统能够增强安全性、改进应急响应能力并带来运营效益，从而让您安心无虞。
占用率追踪的好处
应急响应
在疏散过程中，一旦发生火灾或化学品泄漏，您根本无法猜测谁还在里面。对于任何可能随时发生危险的企业或场所而言，人员追踪至关重要。
法律合规
企业或政府机构以及职业安全与健康管理局 (OSHA) 都可能要求您证明人员在场且人数已清点。虽然有些法规对具体细节要求不高，但建立一套在紧急情况下了解人员所在位置的系统至关重要。
操作控制
占用率跟踪有助于防止过度拥挤，减少瓶装确保未经授权的人员无法进入安全或危险区域。它还可以用来优化资源配置。供暖、制冷和照明都可以根据实际占用情况进行调整，从而高效利用能源并节省成本。
有效的占用跟踪系统
物理访问控制系统 (PACS)
徽章读取器、智能卡和旋转闸机记录出入数据，为实时占用列表奠定基础。只要徽章刷卡或扫描正确且一致，软件就能提供清晰的视图。
访客管理系统（VMS）
物理访问控制系统可能只能跟踪常规员工，而访客管理系统则通过将临时人员及其数据登记到占用列表中，填补了占用跟踪方面的空白。VMS p平台记录访客的入场和退场情况，发放临时凭证，并经常与访问控制系统集成，以帮助维护现场所有人的完整人数。
实时定位系统 (RTLS)
RTLS（使用 RFID、Wi-Fi、UWB 或 BLE）可实现整个设施的精确跟踪。标准或者读卡器告诉你有人何时进入大楼，实时定位系统会告诉你他们位于三楼237房间。它在很多情况下效果很好，但成本高昂且对基础设施要求较高。了解更多关于 实施 RTLS 时需要考虑的事项.
移动和手持解决方案
手持式徽章读取器和移动应用程序可在固定设备无法触及的地面上提供灵活的追踪功能。您可以将其视为超越门禁的门禁系统。它们可以作为现有 PACS 的附件或备份，也可以作为独立的解决方案。手持式读取器非常适合临时工地、户外设施、紧急集合以及需要快速部署的情况。
手动追踪
并非每个组织都需要数字化解决方案。我在许多情况下，一篇论文和 铅笔签到系统或写有姓名名册的剪贴板足以追踪人员占用情况。这些简单、低成本的系统在小型教室、远程实地考察、野外作业或数字基础设施有限的临时工地等环境中效果良好。然而，依赖手动方法存在不准确和人为错误的风险。
占用率跟踪如何改善应急响应？
如果说人员占用追踪技术真正发挥作用的时刻，那就是紧急疏散时。想象一下，警报响起，人们分散在建筑物各处，有的藏身于机器深处，有的在户外或地下。在这种情况下，人员占用系统可以通过提供人员名册来协助安全经理，记录哪些人安全或失踪。实时定位系统 (RTLS) 或移动选项可以加快点名流程。集成手持设备可以从 PACS 系统检索实时人员占用信息，使安全人员或急救人员能够立即查看人员身份和最后已知位置。
一个引人注目的例子来自 加拿大一家炼油厂的山火疏散之前，他们的手动流程需要花费数小时才能统计到每个人的人数。改用移动集合解决方案后，即使集合点迁至五英里之外，该炼油厂也能追踪人员。实时占用数据显著提高了响应速度和准确性。
其他实际用例
人员占用追踪并非仅限于某一行业。餐厅、音乐厅和体育场馆等场所都使用某种形式的人员占用追踪来管理人群并确保安全。在工作场所，人员占用追踪也同样重要。以下是一些需要追踪现场人员以确保安全和运营控制的环境：
- 制造环境： 由于轮班、密闭空间和带电机械，跟踪现场人员和他们的位置对于安全至关重要。
- 大型办公园区： 特别是对于混合劳动力来说，数字签到可以让人们了解谁在多栋建筑中。
- 远程或临时工作地点： 在没有固定基础设施的地方，可以快速部署的解决方案是理想的。
- 学校和教育机构： 跟踪学生出勤情况的原因有很多，包括日常出勤、紧急演习、联系人追踪、公交车协调或午餐追踪。
- 危险区域： 在人们面临真正风险的地方，例如在矿井内或危险化学品周围工作，即使墙上贴一张简单的表格显示谁进出，也能挽救生命。
安全团队占用率跟踪最佳实践
成功秘诀
- 考虑使用数字问责系统 以加快演习和实际紧急情况下的处理速度并减少错误。但是，如果使用在线系统，请确保其离线运行，或制定备用计划，以防网络连接中断。
- 培训员工 无论是数字备份还是手动备份，都需要一致性、培训和专人维护。
- 定期审核系统 追求效率和可靠性。流程中是否存在漏洞？紧急情况难以预测，在安全问题上，企业绝不能掉以轻心。
整合就是一切
当您的系统集成时，占用率追踪效果最佳。Telaeris 的 XPressEntry 等工具提供手持式集合和出入追踪功能，可与 LenelS2、Genetec、AMAG 以及其他 40 多个系统集成。最佳解决方案能够适应您的设施布局，同时又不损害数据隐私和安全需求。
底线
关心员工的公司会使用占用率跟踪来保护员工并进行考核。这需要一个可靠、高效且适合工作环境的系统。随着数字解决方案的进步，我们期待与现有系统更紧密的集成、更高的自动化程度以及更智能的仪表板来显示实时数据。
关于Telaeris
如果您当前的系统依赖于交叉手指和剪贴板，那么现在可能是时候升级了。在 Telaeris，我们帮助世界各地的安防团队解决了紧急集合和人员追踪方面的挑战。我们的手持式徽章读取器适用于各种应用——坚固耐用、灵活多变，并可与领先的门禁系统集成。 联系我们 了解我们的解决方案如何帮助您的团队。
