Phần mềm tập hợp khẩn cấp: Theo dõi quá trình sơ tán chỉ trong vài phút

BÁO THỨC! ĐÁNH GIÁ! CUỘC HỌP! Tiếp theo là gì?

Nếu bạn là một chuyên gia an toàn và phụ trách về... quản lý sơ tán khẩn cấp (Còn được gọi là Trưởng ban sơ tán, Trưởng ban phòng cháy chữa cháy, Quản lý sơ tán, Nhân viên sơ tán, v.v.), bạn biết chính xác những gì sẽ xảy ra sau khi chuông báo động khẩn cấp vang lên.

Bộ Lao động Hoa Kỳ và Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) yêu cầu các công ty có mười (10) nhân viên trở lên phải duy trì bằng văn bản Kế hoạch hành động khẩn cấp (EAP)Và một phần quan trọng của kế hoạch đó là khả năng nhanh chóng thống kê đầy đủ số lượng nhân viên, nhà thầu và khách tham quan có mặt tại công trường.

Tại sao sẵn sàng lại quan trọng

Sơ tán khẩn cấp là việc di tản ngay lập tức và khẩn cấp người dân khỏi các tòa nhà hoặc khu vực đang đối mặt với mối đe dọa cận kề hoặc nguy hiểm tiềm tàng đến tính mạng hoặc tài sản. Các sự kiện phổ biến nhất là thiên tai và tai nạn lao động: hỏa hoạn, nổ, tràn hóa chất và khói. Người quản lý an toàn cũng nên lên kế hoạch cho các mối nguy hiểm do con người gây ra, chẳng hạn như xả súng, đe dọa đánh bom và khủng bố.

Dù đội của bạn đã diễn tập bao nhiêu lần đi nữa, một cuộc sơ tán thực sự vẫn khó lường. Hoảng loạn, bối rối và hỗn loạn sẽ nhanh chóng xảy ra. Nhân viên có thể bị thương, mất phương hướng hoặc không thể tự di chuyển. Sai sót dù nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Các cơ sở lớn cần nhiều hơn một danh sách nhân viên trên giấy.

Việc điểm danh một vài nhân viên trong một nơi làm việc nhỏ có thể dễ dàng. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp có cơ sở lớn hoặc quy mô doanh nghiệp với số lượng nhân viên đông đảo cần phải hết sức coi trọng công tác chuẩn bị ứng phó khẩn cấp. Những nơi làm việc này có thể bao gồm:

• Nhà máy lọc dầu khí
• Nhà máy hóa chất
• Mines
• Những căn cứ quân đội
• Các địa điểm sản xuất
• Cơ sở chính phủ
• Văn phòng công ty nhiều tầng
• Địa điểm xây dựng
• Sân bay
• Trường học hoặc Đại học

  

Yêu cầu của OSHA rất rõ ràng: “"Kiểm tra xem có đủ mọi người trong trường hợp sơ tán khẩn cấp hay không."Trên thực tế, điều này khó hơn tưởng tượng. Số lượng điểm tập trung cần thiết phụ thuộc vào quy mô, bố cục và số lượng người sử dụng của cơ sở. Nếu các điểm tập trung cách xa nhau, việc liên lạc và phối hợp giữa nhiều người lãnh đạo sơ tán có thể trở nên phức tạp. Bây giờ, hãy hình dung... Quản lý toàn bộ nhân viên chỉ với một danh sách giấy, một cây bút và một bảng kẹp giấy.Ai đã thoát ra an toàn? Ai vẫn còn mất tích? Trong một tình huống khẩn cấp thực sự, không có chỗ cho sự không chắc chắn.

Hệ thống tập hợp khẩn cấp thay thế bảng ghi chép như thế nào?

Các công cụ điểm danh tự động và điểm tập trung có thể giúp đảm bảo an toàn cho mọi người trong trường hợp khẩn cấp. Các cơ sở lớn đã sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập Để đảm bảo an ninh nơi làm việc và theo dõi ai ra vào bằng thẻ. Danh sách người có mặt đó có thể được sử dụng để điểm danh khẩn cấp nếu bạn có thể thu thập dữ liệu đến điểm tập trung.

XPressEntry Nó làm được điều đó. Máy đọc thẻ cầm tay huy động dữ liệu kiểm soát truy cập tại hiện trường để tối ưu hóa việc quản lý sơ tán khẩn cấp và theo dõi trách nhiệm. Đây là cách thực hiện:

• Tích hợp XPressEntry với hệ thống kiểm soát ra vào hiện có của công ty để lấy thông tin về số người có mặt và dữ liệu thẻ ra vào mới nhất.
• Quét nhanh thẻ nhân viên bằng máy đọc cầm tay tại các khu vực tập trung để điểm danh.
• Bất kỳ ai không có thẻ ra vào đều có thể nhanh chóng được tìm thấy trong danh sách người có mặt và được đánh dấu là an toàn.
• Cung cấp danh sách nhân viên mất tích cho lực lượng cứu hộ tại hiện trường, bao gồm ảnh, tên và vị trí cuối cùng được biết dựa trên dữ liệu kiểm soát truy cập.
• Tất cả các thiết bị đọc cầm tay tại hiện trường đều được đồng bộ hóa với nhau và với hệ thống kiểm soát truy cập.

Lợi ích của phần mềm tập hợp ứng cứu khẩn cấp trên thiết bị di động

Có nhiều loại phần mềm quản lý điểm danh, bao gồm: máy đọc sách cố địnhCác thiết bị đọc không màn hình và ứng dụng di động. Giải pháp phù hợp cho một cơ sở sẽ phụ thuộc vào tính chất phức tạp và cơ sở hạ tầng của địa điểm đó. 

XPressEntry Được thiết kế dành cho các cơ sở muốn tận dụng tối đa khoản đầu tư vào hệ thống kiểm soát ra vào. Đầu đọc cầm tay XPressEntry đã được triển khai để kiểm soát ra vào tại các nhà máy lọc dầu, khu năng lượng, nhà máy sản xuất, tòa nhà doanh nghiệp, bệnh viện, phòng thí nghiệm, trung tâm dữ liệu, sân bay, v.v. các trang web của chính phủcác trường đại học, và nhiều hơn nữa. 

Đây là những điểm khác biệt của XPressEntry:

• Quản lý số lượng hàng trăm người chỉ trong vài phút từ bất kỳ đâu trong khuôn viên. 
• Hỗ trợ tập hợp ngoại tuyến; tất cả hoạt động sẽ tự động đồng bộ khi kết nối được khôi phục.
• Có khả năng mở rộng và linh hoạt; dễ dàng di chuyển các điểm lắp ráp đến địa điểm mới mà không làm gián đoạn số lượng nhân viên.
• Bảng điều khiển Muster Mô-đun này cho phép theo dõi quá trình sơ tán theo thời gian thực trên bản đồ cơ sở.
• Tích hợp nhiều chức năng kiểm soát truy cập vật lý hơn bất kỳ giải pháp nào khác trong ngành.
• Có khả năng đọc nhiều loại thẻ an ninh nhất trong ngành, bao gồm cả thẻ nhận dạng di động và thẻ sinh trắc học.
• Cung cấp cho lực lượng cứu hộ một danh sách người mất tích chính xác, có thể tùy chỉnh với đầy đủ thông tin cần thiết để hành động nhanh chóng: họ tên đầy đủ, ảnh chứng minh nhân dân, số hiệu nhân viên, lần quét máy đọc cuối cùng, khu vực cuối cùng đã vào, thông tin liên lạc khẩn cấp, và nhiều hơn nữa.

XPressEntry cung cấp cho các chuyên gia an toàn những công cụ và sự linh hoạt để tự tin kiểm kê tất cả mọi người. Nếu bạn nghĩ rằng đầu đọc thẻ cầm tay có thể cải thiện quy trình kiểm kê khẩn cấp tại cơ sở của bạn, liên hệ với chúng tôi cho một bản demo.