Nếu bạn không muốn chia sẻ thông tin đăng nhập quản trị viên của mình với các nhân viên bảo vệ hoặc sĩ quan, và bạn chưa cấu hình SSO, bạn có thể tạo một vai trò và hồ sơ người dùng riêng biệt dành riêng cho việc đăng nhập bằng thiết bị cầm tay. Điều này sẽ cung cấp cho mỗi nhân viên bảo vệ thông tin đăng nhập riêng biệt, chỉ giới hạn ở các quyền mà họ cần.
Quá trình này bao gồm bốn bước: tạo Vai trò, tạo Hồ sơ người dùng, tạo Người dùng và tạo thông tin đăng nhập.
Bước 1: Tạo vai trò #
- Trong điều hướng bên trái, hãy nhấp vào Vai trò, Sau đó nhấp vào + Tạo mới biểu tượng.
- Nhập Họ tên cho vai trò (ví dụ: “Người gác cổng”).
- kiểm tra Có thể đồng bộ hóa thiết bị cầm tay Như vậy, vai trò này được phép đồng bộ hóa và đăng nhập vào các thiết bị cầm tay.
- Rời bỏ Là quản trị viên Không được kiểm tra — điều này giữ cho vai trò bị hạn chế thay vì cấp toàn quyền quản trị.
- Trong tạp chí Tính năng đã bật Hãy đánh dấu vào các ô tương ứng với các quyền mà người bảo vệ cần có. Tối thiểu, đối với thiết bị cầm tay, điều này thường bao gồm: Xem Quyền truy cập vào: Điểm kiểm soát, Cửa ra vào, Thiết lập tuần tra của bảo vệ, Chế độ xem tuần tra của bảo vệ và Điểm danh. Thêm thông tin về số người có mặt, báo cáo hoặc người dùng nếu bạn muốn bảo vệ cũng xem được những thông tin đó.
- Nhấp vào biểu tượng lưu (đĩa) ở thanh trên cùng để lưu vai trò.

Bước 2: Tạo hồ sơ người dùng #
- Trong điều hướng bên trái, hãy nhấp vào Thông tin người dùng, sau đó nhấn vào + Tạo mới.
- Nhập Họ tên (ví dụ: “Guard”) — tên này có thể trùng với tên Vai trò để dễ hiểu hơn.
- kiểm tra Có thể đăng nhập vào thiết bị cầm tay Vì vậy, các hồ sơ sử dụng mẫu này được phép đăng nhập vào các thiết bị cầm tay.
- Bạn có thể để trống mục Bố cục huy hiệu trừ khi bạn muốn gắn một thiết kế huy hiệu cụ thể với hồ sơ này.
- Nhấp vào biểu tượng lưu để lưu Hồ sơ người dùng.

Bước 3: Tạo người dùng #
- Trong điều hướng bên trái, hãy nhấp vào Người dùngsau đó nhấp vào màu xanh lá cây + biểu tượng để tạo người dùng mới.
- Điền thông tin người dùng Tên và Họ (Ví dụ: “Nhân viên bảo vệ” / “Hồ sơ” — hoặc tên thật của nhân viên bảo vệ).
- Theo Thông tin người dùngChọn hồ sơ bạn đã tạo ở Bước 2 (ví dụ: “Guard”).
- Điền thêm các thông tin liên quan khác (Công ty, Khu vực, v.v.) nếu cần.
- Lưu lại thông tin người dùng.

Bước 4: Tạo thông tin đăng nhập #
- Mở hồ sơ người dùng bạn vừa tạo (tìm kiếm hồ sơ đó ở mục...) Người dùng Nếu cần thiết).
- Nhấn vào Tạo Đăng nhập nút ở gần đầu bản ghi.
- Trong tạp chí Tạo Đăng nhập hộp thoại:
- Nhập một Email Để đăng nhập.
- Nhập Tên người dùng.
- Theo Chọn vai tròHãy chọn Vai trò mà bạn đã tạo ở Bước 1 (ví dụ: “Bảo vệ”).
- Nhập và xác nhận một Mật khẩu.
- Nhấp vào Lưu/Gửi để tạo thông tin đăng nhập.

Nhân viên bảo vệ giờ đây có thể sử dụng tổ hợp Tên người dùng/Mật khẩu này để đăng nhập vào thiết bị cầm tay — hoàn toàn tách biệt với việc đăng nhập quản trị viên — với quyền truy cập chỉ giới hạn ở những gì đã được cho phép trong quyền hạn của vai trò đó.
Tái sử dụng thiết lập này cho các lính canh bổ sung. #
- Bạn có thể sử dụng lại cùng một Vai trò và Hồ sơ người dùng cho mọi Nhân viên bảo vệ. Bạn chỉ cần lặp lại Bước 3 và Bước 4 (tạo Người dùng + Đăng nhập) cho mỗi nhân viên bảo vệ bổ sung, sử dụng Vai trò và Hồ sơ người dùng “Nhân viên bảo vệ” hiện có mỗi lần.
- Bạn có thể điều chỉnh quyền hạn sau này bất cứ lúc nào bằng cách chỉnh sửa Vai trò — mỗi lần đăng nhập của Người bảo vệ được liên kết với Vai trò đó sẽ tự động cập nhật.