Các trường do người dùng định nghĩa cho phép quản trị viên thêm các trường dữ liệu tùy chỉnh vào hồ sơ người dùng trong XPressEntry. Các trường này có thể được hiển thị trên thiết bị đọc cầm tay, lọc theo vai trò người dùng và hiển thị chung trên các tab Vào/Ra và Điểm danh.
Giới thiệu chung #
XPressEntry hỗ trợ số lượng không giới hạn các trường do người dùng định nghĩa (UDF) cho mỗi bản ghi người dùng. UDF rất hữu ích để thu thập thông tin cụ thể của trang web mà các trường người dùng tiêu chuẩn không bao gồm — chẳng hạn như mã phòng ban, số chứng nhận, số biển số xe hoặc ghi chú truy cập tùy chỉnh.
Các hàm do người dùng định nghĩa (UDF) được cấu hình trong ứng dụng máy chủ và được đồng bộ hóa với các thiết bị đọc cầm tay được kết nối dựa trên việc phân công vai trò.
Điều kiện tiên quyết #
- Bạn phải đăng nhập vào máy chủ XPressEntry với tư cách là Quản trị viên.
- XPressEntry Server phải được cài đặt và đang chạy.
Đường dẫn điều hướng #
Để truy cập cài đặt Trường do người dùng định nghĩa, hãy điều hướng đến:
Công cụ → Cài đặt → Chung → Trường do người dùng định nghĩa
📌 Lưu ý: Nếu bạn chưa đăng nhập với tư cách Quản trị viên, XPressEntry sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng và mật khẩu Quản trị viên khi bạn mở Cài đặt.
Hướng dẫn từng bước #
Bước 1 — Mở Cài đặt #
| 1 | Đăng nhập nếu được yêu cầu
Nếu bạn chưa đăng nhập với tư cách Quản trị viên, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu Quản trị viên khi được yêu cầu. |
| 2 | Mở menu Công cụ
Trong ứng dụng XPressEntry Server, hãy nhấp vào Công cụ trên thanh menu phía trên, sau đó chọn Cài đặt. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+S trên bàn phím. |
| 3 | Chọn mục Chung trong menu cây bên trái.
Trong cửa sổ Cài đặt, hãy nhấp để mở rộng Cài đặt chung trong menu cây bên trái. |
#
Bước 2 — Thêm trường do người dùng định nghĩa mới #
| 1 | Nhấp vào Thêm
Trong phần Trường do người dùng định nghĩa, hãy nhấp vào nút Thêm. Một hàng mới sẽ xuất hiện ở cuối danh sách UDF. |
| 2 | Thiết lập chỉ mục (thứ tự hiển thị)
Mục lục xác định thứ tự hiển thị của UDF. Bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các UDF bất cứ lúc nào bằng cách kéo các hàng lên hoặc xuống trong danh sách. |
| 3 | Nhập tên trường
Nhấp đúp vào ô Tên trong hàng mới và nhập tên cho trường. Tên này sẽ hiển thị trong hồ sơ người dùng và trên các thiết bị đọc cầm tay. |
| 4 | Thiết lập chế độ hiển thị toàn cầu (tùy chọn)
Chọn ô Global nếu bạn muốn giá trị UDF hiển thị bên cạnh mỗi người dùng trên các tab Entry/Exit và Muster. Để trống ô này đối với các trường chỉ cần hiển thị trong chế độ xem chi tiết hồ sơ người dùng. |
| 5 | Chọn loại trường
Chọn kiểu dữ liệu phù hợp từ menu thả xuống Kiểu trường. Các tùy chọn có sẵn là: Hộp văn bản (nhập văn bản tự do), Hộp kiểm (chuyển đổi đúng/sai) hoặc Ngày giờ (chọn ngày và giờ). |
| 6 | Phân công vai trò (tùy chọn)
Nhấp vào nút trong cột Vai trò để mở cửa sổ chọn vai trò. Di chuyển các vai trò mong muốn sang danh sách bên phải để giới hạn UDF này chỉ cho các vai trò đó. Nếu không có vai trò nào được chọn, UDF sẽ hiển thị cho tất cả các vai trò. |
Bước 3 — Lưu cấu hình #
| 1 | Nhấp vào Lưu cài đặt
Sau khi cấu hình xong tất cả các UDF, hãy nhấp vào nút Lưu cài đặt hoặc Lưu và đóng để áp dụng các thay đổi của bạn. |
| 2 | Đồng bộ với thiết bị cầm tay
Các trường UDF mới sẽ được cập nhật lên các thiết bị đọc cầm tay đã kết nối trong lần đồng bộ dữ liệu tiếp theo. Các thiết bị cầm tay sẽ hiển thị các trường UDF dựa trên vai trò của người vận hành đã đăng nhập và các hạn chế về vai trò được thiết lập cho từng trường UDF. |
Tham chiếu trường UDF #
Bảng sau đây mô tả từng thuộc tính có thể cấu hình cho một Trường do Người dùng Định nghĩa:
| Phần | Tùy chọn / Giá trị | Mô tả Chi tiết |
| Chỉ số | Số nguyên (kéo để sắp xếp lại) |
Công cụ này điều khiển thứ tự hiển thị của trường do người dùng định nghĩa (UDF) trong hồ sơ người dùng và trên thiết bị cầm tay. Có thể sắp xếp lại thứ tự các hàng bằng cách kéo thả. |
| Họ tên | Bất kỳ chuỗi văn bản nào |
Nhãn hiển thị trong hồ sơ người dùng và trên các thiết bị đọc cầm tay. Nhấp đúp vào ô Tên để chỉnh sửa. |
| Toàn cầu | Đã chọn / Chưa chọn |
Khi được chọn, giá trị UDF sẽ được hiển thị bên cạnh mỗi người dùng trên các tab Vào/Ra và Điểm danh để dễ dàng theo dõi trong quá trình quét. |
| Loại trường | Hộp văn bản, hộp kiểm hoặc ngày giờ |
Xác định loại dữ liệu đầu vào. Hộp văn bản chấp nhận văn bản tự do; Hộp kiểm lưu trữ giá trị đúng/sai; Kiểu dữ liệu ngày giờ ghi lại ngày và giờ. |
| Vai trò | Một hoặc nhiều vai trò người dùng |
Giới hạn các vai trò có thể xem và tương tác với UDF này. Nếu để trống (không chỉ định vai trò), tất cả các vai trò đều có quyền truy cập vào trường này. |
Trường do người dùng định nghĩa so với trường do huy hiệu định nghĩa #
XPressEntry cũng hỗ trợ các trường được định nghĩa bằng huy hiệu (Badge Defined Fields - BDFs), khác với các trường do người dùng định nghĩa (UDFs):
| Trường do người dùng định nghĩa (UDF) | Các trường được định nghĩa bằng huy hiệu (BDF) | |
| Số Lượng | Không Giới Hạn | 3 (cố định) |
| Đính kèm với | Bản ghi người dùng | Hồ sơ huy hiệu |
| Tên có thể chỉnh sửa | Có | Có |
| Các loại có thể cấu hình | Có (văn bản, hộp kiểm, ngày giờ) | Không (tĩnh) |
| Khả năng hiển thị dựa trên vai trò | Có | Không |
| Hiển thị trong lưới huy hiệu | Không | Có (bật thông qua cài đặt Thêm/Chỉnh sửa hiển thị) |
Mẹo & phương pháp hay nhất #
- Hãy sử dụng tên trường mô tả rõ ràng và dễ hiểu đối với người vận hành thiết bị cầm tay ngoài hiện trường.
- Hãy sử dụng hộp kiểm Global một cách tiết kiệm — việc hiển thị quá nhiều trường thông tin chung trên các tab Vào/Ra và Tập hợp có thể khiến các giao diện đó trở nên rối mắt.
- Hãy sử dụng các ràng buộc dựa trên vai trò để giữ cho các hàm do người dùng định nghĩa (UDF) luôn phù hợp — ví dụ, trường “Biển số xe” có thể chỉ phù hợp với vai trò Nhân viên trông giữ xe.
- Các giá trị UDF dành cho người dùng có thể được xem và chỉnh sửa trong hồ sơ người dùng tại tab Thêm/Chỉnh sửa thông tin sau khi các trường đã được tạo.
- Việc sắp xếp lại UDF có hiệu lực ngay lập tức trên máy chủ; các thiết bị cầm tay sẽ phản ánh thứ tự mới trong lần đồng bộ tiếp theo.
