Sự kiện & Đào tạo của XPressEntry
Sử dụng huy hiệu bảo mật hiện có để quản lý sự kiện và đào tạo.
XPressEntry Events & Training là giải pháp toàn diện để quản lý việc tham dự các sự kiện của công ty và các buổi đào tạo bắt buộc bằng cách sử dụng đầu đọc thẻ cầm tay để hợp lý hóa quy trình làm thủ tục, đảm bảo tuân thủ và cung cấp thông tin theo dõi việc tham dự chính xác từ mọi nơi.
- THIẾT LẬP SỰ KIỆN NGAY LẬP TỨC – Tạo sự kiện hoặc buổi đào tạo mới trong vài phút bằng cách sử dụng dữ liệu nhân viên hiện có từ cơ sở dữ liệu hệ thống kiểm soát truy cập của bạn.
- THAM DỰ DỰA TRÊN HUY HIỆU – Tận dụng thẻ an ninh hiện có để theo dõi việc ra vào liền mạch với dấu thời gian và ngày tháng chính xác.
- SỰ LINH HOẠT TẠI CHỖ HOẶC NGOÀI CHỖ – Quản lý sự kiện ở mọi nơi với khả năng kết nối di động, WiFi và ngoại tuyến để có nhiều lựa chọn địa điểm không giới hạn.
- TRUY CẬP CÓ KIỂM SOÁT – Giới hạn quyền tham dự chỉ dành cho nhân viên được mời trong khi quản lý quyền và cấp độ truy cập của khách.
- THEO D -I THỜI GIAN THỰC – Theo dõi tình hình tham dự bằng cách cập nhật trực tiếp trên mọi thiết bị được kết nối và dữ liệu về tình trạng sử dụng ngay lập tức.
- BÁO CÁO TUÂN THỦ – Tạo báo cáo chấm công toàn diện ngay lập tức để đáp ứng yêu cầu kiểm toán và tuân thủ đào tạo.
Tối ưu hóa Quản lý Sự kiện và Đào tạo
Các sự kiện của công ty và đào tạo bắt buộc là điều cần thiết để xây dựng mối quan hệ trong nhóm và đảm bảo tuân thủ quy định, nhưng việc quản lý sự tham dự có thể phức tạp và tốn thời gian. Các tờ đăng ký truyền thống không đáng tin cậy, các hệ thống dựa trên giấy dễ bị lỗi và tài liệu tuân thủ có thể khó duy trì. XPressEntry Events & Training chuyển đổi quy trình này bằng cách tận dụng cơ sở hạ tầng bảo mật hiện có để tạo ra một hệ thống quản lý sự tham dự liền mạch, chính xác và tuân thủ.
Đảm bảo sự tham dự và tuân thủ
Yêu cầu đào tạo bắt buộc và lập kế hoạch sự kiện của công ty đòi hỏi phải theo dõi chính xác sự tham dự và tài liệu đáng tin cậy. XPressEntry cung cấp các công cụ cần thiết để xác minh sự tham dự, theo dõi thời lượng tham gia và tạo báo cáo chi tiết cần thiết cho các cuộc kiểm toán tuân thủ. Cho dù quản lý đào tạo an toàn, giáo dục theo quy định hay lễ kỷ niệm của công ty, XPressEntry đều đảm bảo tài liệu chính xác và giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ của mình trong khi đơn giản hóa quy trình quản lý.
Quản lý sự kiện linh hoạt ở mọi nơi
Hệ thống chấm công truyền thống bị giới hạn ở các địa điểm cụ thể và cơ sở hạ tầng cố định. Thẻ cầm tay và đầu đọc sinh trắc học của XPressEntry cung cấp khả năng di động hoàn toàn, cho phép người tổ chức sự kiện quản lý việc chấm công tại bất kỳ địa điểm nào, từ phòng hội nghị đến các địa điểm ngoài địa điểm. Cho dù tổ chức buổi đào tạo tại một cơ sở từ xa hay tổ chức sự kiện ngoài địa điểm cho lễ kỷ niệm của công ty, khả năng di động, WiFi và ngoại tuyến của XPressEntry đảm bảo theo dõi chấm công đáng tin cậy bất kể vị trí hay kết nối.
Câu chuyện thành công trong thế giới thực
Các tổ chức trên toàn thế giới tin tưởng XPressEntry cho các sự kiện và sáng kiến đào tạo quan trọng nhất của họ. Một khách hàng đã biến lễ kỷ niệm thường niên của công ty thành sự kiện bằng cách thuê toàn bộ công viên giải trí, sử dụng thẻ an ninh nhân viên hiện có để gia đình vào cửa dễ dàng trong khi tự động quản lý giới hạn khách cho mỗi nhân viên. Một tổ chức khác đã hợp lý hóa việc tuân thủ đào tạo an toàn bắt buộc của họ bằng cách triển khai theo dõi và báo cáo sự tham dự tự động của XPressEntry, loại bỏ các lỗi ghi chép thủ công và giảm 90% thời gian chuẩn bị kiểm toán.
Không có hệ thống kiểm soát ra vào? Không vấn đề gì.
XPressEntry hoạt động liền mạch như một giải pháp độc lập mà không cần hệ thống kiểm soát truy cập. Đầu đọc cầm tay XPressEntry xác thực quyền và xác thực thông tin xác thực so với thông tin nhận dạng được lưu trong cơ sở dữ liệu XPressEntry khi đang di chuyển từ bất kỳ đâu, ghi lại các lần ra vào nơi đầu đọc cửa không khả dụng hoặc không có sẵn, duy trì thông tin mới nhất về tình trạng chiếm dụng cơ sở, thử thách thông tin xác thực trong các khu vực an ninh cao, nhanh chóng tập hợp nhân viên trong trường hợp sơ tán khẩn cấp thực sự và nhiều hơn nữa.
Đảm bảo cơ sở của bạn được chuẩn bị cho mọi tình huống an ninh vật lý với các giải pháp toàn diện của XPressEntry. Các chuyên gia an ninh và an toàn vật lý tại hơn 50 quốc gia trên toàn thế giới tin tưởng XPressEntry. Đầu đọc cầm tay XPressEntry tự hào dẫn đầu ngành với nhiều tích hợp kiểm soát truy cập nhất và dẫn đầu ngành với sự hỗ trợ rộng rãi nhất cho các công nghệ thẻ từ cùng với sinh trắc học bao gồm nhận dạng khuôn mặt.
LIÊN HỆ để có bản demo và tìm hiểu thêm.
