Giới thiệu

Nghiên cứu trường hợp này nêu bật một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có trụ sở tại Quận Solano, California, muốn tìm một phương pháp tốt hơn để quản lý việc tham dự các sự kiện dành cho nhân viên, các buổi gặp mặt của nhà thầu và các cuộc họp hội đồng quản trị.

Quy mô sự kiện rất đa dạng, từ 500 đến 1,000 người tham dự đối với nhiều sự kiện dành cho nhân viên tại chỗ và ngoài địa điểm, với một số sự kiện lên tới 2,000 nhân viên và nhà thầu. Tổ chức này đã sử dụng LenelS2 NetBox như một phần của cơ sở hạ tầng bảo mật và cấp phát thẻ HID 26-bit, tạo cơ hội để xây dựng dựa trên các hệ thống hiện có thay vì giới thiệu một quy trình quản lý sự kiện hoàn toàn riêng biệt.

Để nâng cao hiệu quả, độ chính xác và khả năng theo dõi, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đã triển khai... XPressEntry Dùng cho việc điểm danh và theo dõi sự kiện trên thiết bị di động.

Những thách thức

Việc điều phối sự tham dự trên nhiều loại sự kiện khác nhau đã tạo ra những thách thức về mặt hành chính và vận hành.

Các sự kiện lớn dành cho nhân viên đòi hỏi một phương pháp nhanh chóng và có tổ chức để điểm danh hàng trăm hoặc hàng nghìn người mà không cần dựa vào danh sách giấy hoặc việc ký tên thủ công. Các sự kiện diễn ra ngoài văn phòng lại phức tạp hơn, vì việc điểm danh vẫn cần được thực hiện chính xác ngay cả khi không có cơ sở hạ tầng cố định. Đồng thời, các cuộc họp hội đồng quản trị nhỏ hơn lại cần một phương pháp ghi nhận sự tham gia bài bản và đáng tin cậy hơn.

Ban lãnh đạo muốn một giải pháp có thể đơn giản hóa quy trình đăng ký, cải thiện độ chính xác của hồ sơ và tận dụng tốt hơn hệ thống LenelS2 NetBox hiện có của tổ chức cùng các thẻ HID prox.

Dung dịch

XPressEntry được triển khai như một giải pháp theo dõi chấm công di động cho phép nhân viên xác minh và ghi lại sự có mặt bằng cách quét các thẻ HID 26-bit hiện có.

Vì XPressEntry tích hợp với Hộp lưới LenelS2Nhờ đó, tổ chức đã có thể mở rộng giá trị của hệ sinh thái thẻ đeo hiện có vào hoạt động tổ chức sự kiện. Nhân viên có thể nhanh chóng xác nhận sự tham dự tại cả các sự kiện trong và ngoài địa điểm mà không cần phụ thuộc vào các thiết bị đọc thẻ cố định hoặc bảng tính thủ công.

Cách tiếp cận tương tự dễ dàng áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. Đối với các sự kiện lớn dành cho nhân viên và nhà thầu, XPressEntry giúp tăng tốc quá trình đăng ký và cải thiện khả năng theo dõi ai đã điểm danh. Đối với các cuộc họp hội đồng quản trị, nó cung cấp một cách thức chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn để theo dõi sự tham gia và lưu giữ hồ sơ.

Bằng cách sử dụng nền tảng cầm tay di động, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đã có được một giải pháp linh hoạt có thể triển khai ở bất cứ nơi nào diễn ra sự kiện.

Kết quả

Với việc triển khai XPressEntry, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đã đạt được phương pháp theo dõi số người tham dự sự kiện hiệu quả và có khả năng mở rộng hơn.

Các kết quả chính bao gồm:

• Thủ tục nhận phòng nhanh hơn cho nhân viên, nhà thầu và khách.
• Ghi nhận điểm danh chính xác hơn cho cả sự kiện trực tiếp và trực tuyến.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện có quy mô từ vài trăm người tham dự đến 2,000 người tham gia.
• Tận dụng tốt hơn cơ sở hạ tầng hiện có của LenelS2 NetBox và thẻ proxy HID 26-bit.
• Giảm sự phụ thuộc vào các phương thức đăng nhập thủ công
• Cải thiện quy trình lập hồ sơ cho các cuộc họp hội đồng quản trị và các cuộc họp quan trọng khác.

Bằng cách thay thế các quy trình thủ công chậm chạp bằng hệ thống đăng ký bằng thẻ di động, ban tổ chức đã cải thiện cả trải nghiệm của người tham dự và hiệu quả quản lý sự kiện.

Kết luận

Đối với nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại hạt Solano này, XPressEntry đã mang đến một giải pháp thiết thực để hiện đại hóa việc theo dõi số người tham dự sự kiện mà không làm gián đoạn các khoản đầu tư bảo mật hiện có.

Bằng cách tận dụng LenelS2 NetBox và các thẻ tiệm cận HID 26-bit hiện có, tổ chức này đã triển khai một giải pháp di động hoạt động hiệu quả trong các sự kiện lớn dành cho nhân viên, các buổi họp mặt ngoài văn phòng và các cuộc họp hội đồng quản trị.

Kết quả là một quy trình quản lý sự kiện được tinh gọn, chính xác và linh hoạt hơn, hỗ trợ việc tăng cường trách nhiệm giải trình và vận hành trơn tru hơn.

Các thiết bị đọc thẻ và sinh trắc học cầm tay XPressEntry tiếp tục dẫn đầu ngành với:

• Các tích hợp kiểm soát truy cập phổ biến nhất
• Hỗ trợ rộng rãi cho thẻ nhận dạng, sinh trắc học và chứng chỉ di động.
• Thiết bị đọc thẻ cầm tay đầu tiên chạy hệ điều hành Android 15, tăng cường bảo mật.

LIÊN HỆ Tìm hiểu cách XPressEntry có thể nâng cao hoạt động của bạn.