Ang pagsisimula ng isang negosyo ay hindi ganoon kahirap, bagaman maaaring parang nakakatakot itong gawin sa una. Sinimulan ko at ang aking mga kasosyo sa negosyo ang aming kumpanya, ang Telaeris, Inc., bilang isang California C-Corporation. Naisip ko na maaaring kapaki-pakinabang sa iba na makita ang mga gawain na nakumpleto namin upang tumayo at tumakbo. Habang nakakahanap ako ng maraming bagay na sa palagay ko kailangan nating bumangon at tumakbo, idaragdag ko ang mga ito sa post na ito. Karamihan sa mga ito ay maaaring mai-set up sa isang araw pagkatapos matanggap ang mga sertipikadong artikulo ng pagsasama, alam lang natin kung ano ang gagawin ....

1. I-set up ang Mga Artikulo ng Pagsasama ($ 115)
Isang sertipikadong Mga Artikulo ng Pagsasama ay ang pinaka kapaki-pakinabang na piraso ng papel na maaaring magkaroon ng isang korporasyon! Google ang mga kinakailangan at lakad ang application papunta sa tanggapan sa San Diego sa 1350 Front street. Tumagal ng tatlong linggo bago kami makapag-sertipikado.

2. I-file ang aming negosyo sa Kalihim ng Estado ng California. ($ 25)
Ito ay tapos na sa buong linya at medyo walang sakit.

3. Kumuha ng isang Pederal na Mga Numero ng Identipikasyon ng mga Tauhan (FEIN)
Nakumpleto ito sa telepono. Kinailangan nito ang impormasyon para sa form na SS-4
Ngunit maaari mong tawagan ang kanilang matulungin (tunay!) Linya ng serbisyo sa (800) 829-4933 at makuha ang EIN sa parehong araw.

Para sa mga sumusunod na bahagi, kailangan mong nakumpleto na ang mga naunang gawain at dapat magkaroon ng sumusunod na impormasyon:

1. Certified Articles of Incorporation with Corporation Number
2. Federal Employers ID (FEID)
3. Kasalukuyang impormasyon ng mga opisyal (SSN / Lisensya sa Pagmamaneho # / Pangalawang ID) at mga lagda

4. Kumuha ng Permit sa Nagbebenta ng California (libre)
Na-download ko ang form mula sa estado ng website ng CA, pinunan ito at lumakad na ito pababa sa opisina sa 1350 Front Street, suite 5047. Kinuha ang dalawang oras ng paghihintay at pakikipag-usap sa ahente, na mas mahusay kaysa sa tinantyang oras ng 3 na linggo para sa proseso ng koreo.

5. Mag-file gamit ang EDD upang makakuha ng Numero ng Employer Account (tinatawag ding Tax ID #)
Kailangan ko lang punan ang form na DE1. Muli, ginawa ko ito sa telepono, na nagse-save ng maraming oras at abala.
Sila ay ibinigay sa akin ang form kaagad at ipinangako upang magpadala ng isang kapaki-pakinabang na mga user manual kaagad.

6. Kumuha ng bank account
Pagkatapos maghanap ng mga bangko, nagpasya kaming gamitin ang Union Bank (619-682-5160). Sila ay may isang espesyal na mas mahusay kaysa sa halos lahat ng iba pang mga bank ko talked sa. Kabilang dito ang:

• Pagsusuri sa Negosyo - libre habang buhay, ang Pag-save ay nangangailangan lamang ng $ 300 minimum na balanse
• ATM / Visa / MC Card
• Internet banking na may bill pay
• Mga presyo ng Magandang Paglipat ng Wire (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
• Kakayahang magbukas ng mga linya ng kredito
• ACH Proteksyon sa pandaraya
• Ang mga serbisyo sa pagbabayad ng merchant sa pamamagitan ng NOVA - ang mga rate ay variable
• Balanse ng Pagbubukas $ 100 checking / $ 50 na pag-save
• Mga pakikipagtulungan sa mga solusyon sa Insta-Tax
• Mga pakikipagtulungan ng ADP / Paycheck

7. Pagtatrabaho ng Empleyado

Kailangan naming punan ang aming mga empleyado ng form na W-4 kaya't alam namin kung magkano ang itatago mula sa suweldo ng aming empleyado.
At kailangan naming punan ang mga ito ng form na I-9 mula noon sa US Citizen & Immigration Services upang i-verify na maaari siyang lehitimong magtrabaho sa US.

Dapat nating panatilihin sa impormasyon ng file na nagpapakita na ang aming mga empleyado ay maaaring legal na magtrabaho sa US.

8. Employee Payroll

Tiningnan namin ang isang bilang ng mga serbisyo sa Payroll. Ang aming kadalubhasaan ay nasa engineering - ang pagkakaroon ng trabaho sa payroll ay tunay na isang kaguluhan ng isip na pinipigilan kami mula sa mahusay na paggawa ng aming negosyo. Narito kung paano namin sinuri ang mga serbisyo. Sa wakas ay sumama kami sa Paychex dahil kasama nito ang lahat ng mga kakayahang umangkop na mga pagpipilian sa pagbabayad (mga tseke, direktang deposito), habang ang ADP ay nagpadala ng mga overnighted na tseke.
ADP
Kasama sa $ 63 / buwan ang pagproseso ng payroll ($ 42), magdamag na paghahatid ($ 12), pagsumite ng buwis ($ 9) $ 49 / taon para sa paggawa ng lahat ng W2's at 1099's Kabuuang taunang: $ 805
Paychex
Ang $ 76 / buwan ay may kasamang payroll processing, nababaluktot na pay package, at pagbabayad ng buwis (bawat pag-file ng buwis sa panahon, at pagtatapos ng taon) Kabuuang taunang: $ 912
Mga Quickbook Pinahusay na Payroll Plus:
Kasama sa $ 34 / buwan ang lahat ng mga cal para sa federal at state tax, at comp ng manggagawa. Nagpi-print ng mga form sa buwis tulad ng W2's, ngunit hindi nag-file ng anuman para sa iyo. (o $ 399 taun-taon)
Tulong sa Payroll na Mga Quickbook:
$ 79 / buwan - ito ay tulad ng ADP at Paychex.

Update: Gumagamit na kami ngayon ng Intuit Payroll - 8/9/2016

9. accounting

Bumili kami ng mga Quickbook para sa Maliit na Negosyo (2005) upang makatulong sa accounting. Binigyan din kami ng Amazon ng $ 130.00 na mga rebate na maganda. Ngunit upang makakuha ng $ 100 ng rebate, kinailangan kong bumili ng Quickbooks 3.0 mula sa E-Bay para sa $ 11 upang makuha ang upgrade deal - tila isang magandang pakikitungo sa akin.

10. Numero ng DUNS

Ang DUNS number ay ginagamit para sa mga kumpanya na nagtatrabaho sa mga proyekto ng pamahalaan at isang pre-requisite para sa pag-aaplay para sa sertipikasyon 8-A o SDB.