Higit pa sa Clipboard – Ang Dapat Malaman ng Bawat Employer tungkol sa Emergency Mustering

Ang isang kritikal na bahagi ng paghahanda sa emerhensiya sa lugar ng trabaho ay ang pagtiyak na ang bawat empleyado ay isinasaalang-alang sa panahon ng isang krisis. Ipinapalagay ng maraming organisasyon na sapat na ang isang simpleng clipboard at headcount, ngunit ang mga totoong sitwasyon sa mundo ay kadalasang nagpapakita ng malalaking gaps sa manual na prosesong ito. Kahit na ang isang nakagawiang drill ay maaaring maging sanhi ng isang kumpanya na pag-isipang muli kung paano account para sa mga empleyado sa isang evacuation. Ang pag-asa sa mga hindi napapanahong paraan para sa pag-iipon ng emerhensiya ay maaaring ilagay sa panganib ang mga tao at organisasyon.

Ang Mga Realidad ng Pag-iipon ng Emergency

Sa Telaeris, naririnig namin ang hindi mabilang na mga kuwento mula sa mga tagapamahala ng kaligtasan na nagdedetalye kung bakit hindi gumagana ang mga tradisyonal na pamamaraan. Ang mga nabigong headcount sa panahon ng mga drill ay nag-iiwan sa mga empleyado na nakatayo sa loob ng isang oras. Sa totoong mga emerhensiya, huli na nadiskubre ng ilang kumpanya na wala silang paraan para subaybayan ang mga nawawalang manggagawa. Ang bawat lugar ng trabaho ay nahaharap sa mga natatanging panganib, at walang isang sukat na angkop sa lahat na solusyon. Dapat pana-panahong suriin muli ng mga employer ang kanilang mga pamamaraan ng pag-iipon upang matiyak na handa sila para sa anumang sitwasyon.

Kaligtasan Una: Pagtugon sa Mga Alalahanin at Pananagutan ng Empleyado

Ang kaligtasan ng empleyado ay dapat ang pangunahing priyoridad. Ang isang maaasahang solusyon sa pag-iipon ay dapat magbigay ng:

• Comprehensive visibility kung sino ang ligtas at kung sino ang nangangailangan ng tulong
• Pag-aalis ng panghuhula at pagkalito
• Agad, tumpak na impormasyon para sa mga kapitan ng kaligtasan at mga unang tumugon

Wala pang isang katlo ng mga nagtatrabahong nasa hustong gulang sa US ang isinasaalang-alang ang kanilang lugar ng trabaho na maagap tungkol sa paghahanda sa emerhensiya, ayon sa a 2014 pag-aaral. Kapag nahirapan ang mga kumpanya sa kanilang tugon, gaya ng pag-deploy ng mga search team para sa isang tao na nasa labas lang ng lugar sa tanghalian o lumikas sa maling lugar ng pagpupulong, nawawalan sila ng mga mapagkukunan at tiwala ng empleyado. Sa pinakamasamang sitwasyon, buhay at reputasyon ang nakataya.

Binabawasan ng isang proactive na sistema ang panganib ng mga reklamo, demanda, o mga parusa sa regulasyon, at higit sa lahat, tinitiyak ang kaligtasan ng iyong mga empleyado.

Pag-iwas sa Mga Hindi Mahusay na Proseso 

Ang mga manu-manong roster ng papel ay hindi mainam kapag sumusubaybay sa malalaking grupo ng mga tao o maraming lugar ng pagpupulong. Nakatakdang magtipon ng mga puntos ay maaaring mabilis na maging hindi ligtas kung ang hangin ay humihip ng mapanganib na usok patungo sa lugar ng pagpupulong. Ang mga emerhensiya ay hindi mahuhulaan, kaya ang pag-iipon ng mga solusyon ay dapat na portable at madaling ibagay.

Ang mga modernong lugar ng trabaho ay nangangailangan ng mga mobile, fail-proof na solusyon na gumagana sa anumang sitwasyon, kabilang ang:

• Mga mobile digital na tool na naka-sync sa sistema ng pagsubaybay sa occupancy ng pasilidad 
• Mga real-time na update at offline na pag-andar
• Kakayahang ilipat ang mga lugar ng pagpupulong / magtipon ng mga puntos habang nagbabago ang mga kondisyon

Ang mahusay, digital na pag-iipon ay nagpapabuti sa kaligtasan at nagpapaliit ng pagkagambala, na ginagawang hindi gaanong gawain ang mga pagsasanay para sa mga empleyado. Ilang systAng mga ems ay higit pa kaysa sa pananagutan, na may mga tampok sa pag-uulat na sumusukat sa tagal ng paglikas o ang bilang ng mga taong ligtas na naitala. Ang data na ito ay maaaring magbigay ng mga naaaksyunan na insight para mapahusay ang kahusayan ng iyong paglikas.

Pag-access sa Pag-access sa Pag-access 

Ang paggamit ng physical access control system (PACS) ng iyong pasilidad para sa emergency na pagtitipon ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa pagtukoy kung sino ang nasa lugar at ang kanilang huling alam na lokasyon. Gayunpaman, kung ang iyong mga system ay hindi nakikipag-ugnayan o kung nabigo ang pagkakakonekta, ang mga tumutugon ay naiiwan na nanghuhula. Ang pagtiyak ng tuluy-tuloy na pagsasama sa pagitan ng mga system ay mahalaga sa pagpapabuti ng kahandaan at pananagutan sa emergency.

OSHA at Corporate Mandates: Ang Pagsunod ay Hindi Opsyonal

Ang OSHA ay nangangailangan ng mga employer na magkaroon ng isang sistema para sa accounting para sa mga empleyado sa isang emergency, ngunit hindi tinukoy kung paano ito gagawin. Maraming mga kumpanya ang umaasa sa mga pamamaraan na madaling kapitan ng pagkakamali. Ang isang matatag na sistema ng pag-iipon ay hindi lamang dapat masubaybayan ang mga tauhan nang mabilis at tumpak ngunit makakatulong din na maiwasan ang mga multa, parusa, at legal na pananagutan na may mga detalyadong tampok sa pag-uulat.

Higit pa sa OSHA, maraming organisasyon ang may mahigpit na panloob na mga patakaran para sa pagsubaybay sa evacuation, lalo na sa mga industriyang may mataas na peligro. Ang isang malakas na sistema ng pananagutan ay hindi lamang isang "masarap magkaroon" pagdating sa kaligtasan ng empleyado at paghahanda sa emerhensiya.

Bakit Mahalaga ang Pagtitipon

Ang kawalan ng katiyakan sa panahon ng emergency ay isang pananagutan. Sa kaguluhan ng isang krisis sa totoong buhay, ang kawalan ng kakayahang i-verify ang kaligtasan ng empleyado ay naglalantad sa mga organisasyon sa mga panganib na mas malaki kaysa sa isang logistical headache. Sa pagtatapos ng araw, ito ay tungkol sa pagprotekta sa mga tao.

Sa pamamagitan ng pamumuhunan sa isang komprehensibong sistema ng pagtitipon, ang mga kumpanya ay nakakamit:

• Mas mahusay na paghahanda at mas mabilis na oras ng pagtugon
• Pinahusay na kaligtasan ng empleyado at kapayapaan ng isip
• Nabawasan ang panganib ng mga parusa sa regulasyon at mga demanda

5 Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pang-emergency na Pagtitipon

1. Magtalaga ng mga ligtas, mapupuntahang lugar ng pagpupulong upang matiyak na alam ng lahat kung saan pupunta at mabawasan ang kalituhan.

2. Regular na sanayin at i-drill ang mga empleyado upang mapataas ang kumpiyansa at kahandaan.

3. Isaalang-alang ang mga mobile, digital na tool sa pag-iipon upang paganahin ang real-time, tumpak na accounting.

4. Isama sa mga pisikal na access control system para humiwalay sa mga listahan ng occupancy at magbigay ng tumpak, real-time na data at mga huling kilalang lokasyon.

5. Idokumento at i-audit ang lahat ng mga pagsasanay at kaganapan upang suportahan ang pagsunod at patuloy na pagpapabuti.

---

Nakatulong ang Telaeris sa mga organisasyon sa buong mundo na i-streamline ang kanilang mga proseso sa pagtitipon ng emergency gamit ang comprehensive, nangunguna sa industriya na mga solusyon. Kung handa ka nang pagbutihin ang paghahanda sa emerhensiya ng iyong kumpanya, Makipag-ugnayan sa amin. Tutulungan ka naming mahanap ang pinakamahusay na solusyon para sa iyong mga pangangailangan at tiyaking handa ang iyong organisasyon para sa anumang sitwasyon.