Ano ang layunin ng site na ito?

Ano ang maaaring matutunan dito?

Kasama sa gabay na ito ang data, mga tutorial, at pinakamahusay na kagawian upang makatulong na bumuo ng pinakamahusay na posibleng Emergency Action Plan (EAP). Ang impormasyong ito ay na-streamline upang masakop ang mga pangunahing kaalaman at dapat na madaling sundin. Pakitandaan na ang bawat organisasyon ay natatangi at may sariling mga hamon. Ang gabay na ito ay hindi komprehensibo para sa bawat posibleng sitwasyon sa lugar ng trabaho. Inirerekomenda na ang mga propesyonal sa kaligtasan ay gumawa ng kanilang sariling pananaliksik upang lumikha ng isang pasadyang EAP. Ang mga mapagkukunan sa gabay na ito ay isang magandang lugar upang magsimula. Ang dokumentong ito ay nilikha upang magbigay ng gabay na dapat isaalang-alang ng mga kumpanya at mga propesyonal sa kaligtasan bago mangyari ang isang emergency. Kasama sa mga taong makakahanap ng impormasyon sa dokumentong ito ang sinumang may mga pamagat ng:

• Mga Opisyal ng Kaligtasan o Seguridad
• Paglisan, Sunog, o Floor Captain, Opisyal, o Warden
• Emergency o Krisis
• Espesyalista sa Kaligtasan at Kalusugan sa Trabaho.
• Inhinyero ng Kaligtasan.
• Tagapayo sa Kaligtasan.
• Coordinator ng Loss Control.
• Tagapamahala ng Kaligtasan o Panganib

O ang mga kabilang sa Board of Certified Safety Professionals:

• Certified Safety Professional® (CSP®)
• Safety Management Specialist® (SMS®)
• Associate Safety Professional® (ASP®)
• Occupational Hygiene and Safety Technician® (OHST®)
• Construction Health and Safety Technician® (CHST®)
• Safety Trained Supervisor® (STS®)
• Safety Trained Supervisor Construction® (STSC®)
• Certified Instructional Trainer® (CIT®)

Panatilihin ang pagbabasa upang makahanap ng mga hakbang upang maghanda para sa mga emerhensiya, pinakamahusay na kagawian, kinakailangang kagamitan, mapagkukunan, at kapaki-pakinabang na mga sagot sa mga tanong kapag may Emergency Action Plan (EAP).

Ano ang HINDI kasama dito?

Hindi ito isang contingency planning sa negosyo o isang mapagkukunan ng pagpapatakbo ng network. Ang gabay na ito ay mahigpit na nakatutok sa kung ano ang nakita naming gumagana nang maayos para sa epektibong paglikas sa emerhensiya, batay sa aming kadalubhasaan sa pagbibigay ng mga solusyon sa pag-iipon ng emergency. Mangyaring maghanap sa ibang lugar para sa patnubay sa pagbawi ng network, mga diskarte sa pag-backup, pagkawala ng kuryente, pagbawi ng pera, pag-draft ng isang contingency plan ng negosyo. Narito ang ilang kapaki-pakinabang na sanggunian:

Plano sa pag-aayos pagkatapos ng disaser

Toolkit ng Pagkawala ng kuryente

Plano ng Pagpapatuloy ng Negosyo

 

Pagbawi sa Negosyo

Ano ang isang emergency evacuation?

Ang emergency evacuation ay ang agarang paglabas ng mga tao palayo sa mga gusali o lugar na may napipintong banta o potensyal na panganib sa buhay o ari-arian. Ang pinakakaraniwang mga kaganapan ay sunog, ngunit ang mga aksidente sa lugar ng trabaho tulad ng mga pagsabog, mga chemical spill, nakakalason na pagtagas ng gas, at iba pa ay dapat ding nasa plano. Bukod pa rito, ang mga propesyonal sa kaligtasan ay dapat maghanda ng mga probisyon para sa mga natural na sakuna at mga panganib na dulot ng tao tulad ng mga aktibong bumaril, terorismo, bomba.

Ilang emergency ang nangyayari bawat taon?

Libu-libong emerhensiya ang nangyayari bawat taon na nagreresulta sa pagkamatay, pinsala, at bilyong dolyar ang nawala. Halimbawa, iniulat ng US Fire Association noong 2020 na mayroong 103,400 nonresidential building fires na nagresulta sa 95 na pagkamatay, 1,025 na pinsala at higit sa 3 bilyong dolyar na pagkawala.

Pinagmulan: US Fire Association (https://www.usfa.fema.gov/statistics/nonresidential-fires/index.html)

Pinagmulan: National Safety Council (https://injuryfacts.nsc.org/work/work-overview/work-safety-introduction/)

Anong mga uri ng emerhensiya ang nangangailangan ng mga pamamaraan ng paglikas?

Mayroong iba't ibang mga emergency na maaaring mangailangan ng isang lugar ng trabaho upang lumikas, parehong gawa ng tao at natural. Kabilang sa mga emergency na ito ang:

• Apoy
• Pagsabog
• Power kakulangan
• Lindol
• Mga baha
• Tornadoes
• Hurricanes
• Mga pagtatapon ng kemikal
• Mga nakakalason na paglabas
• Paglabas ng gas
• Mga pagbabanta ng bomba
• Karahasan
• Terorismo
• Mga aktibong shooter

Saan nangyayari ang mga emergency?

Maaaring mangyari ang mga emerhensiya kahit saan at anumang oras. Kabilang dito ang lugar ng trabaho, sa bahay, sa pampublikong ari-arian, at maging sa isang kampus ng paaralan. Walang alam na limitasyon ang mga emergency.

Sino ang maaaring masugatan?

Walang paraan para sabihin kung sino ang masasaktan sa panahon ng emergency. Habang ang ilang mga trabaho ay likas na mas mapanganib at ang iba pa, ang katotohanan ay sinuman ay maaaring masugatan sa isang emergency.

Sino ang mananagot?

Responsable ang mga employer para sa kaligtasan ng kanilang mga empleyado at sinuman sa lugar ng kanilang kumpanya. Sa kaso ng mas malalaking kaganapan, ang kumpanya ay maaaring managot para sa sinuman sa lugar ng trabaho. Ang ilang kumpanya ay maaaring may kontrata na nagpapalaya sa kanila mula sa ilang pananagutan kung sakaling masaktan ang isang empleyado; gayunpaman, ang mga kumpanya ay may pananagutan pa rin sa pagtiyak na ang lahat ay ginawa upang matiyak ang kaligtasan ng manggagawa. Kung hindi ito ginagawa, ang mga kumpanya ay maaaring ituring na pabaya.

Ang mga employer ay may tungkulin ng "ordinaryo o makatwirang pangangalaga" na naglalagay ng legal na obligasyon na protektahan ang kanilang mga empleyado mula sa pinsala habang ang mga empleyado ay nasa ilalim ng kanilang pangangalaga, mga serbisyo, o habang nakalantad sa mga aktibidad sa trabaho.

Pakitandaan na sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyong ito, ito hindi maglagay ng pananagutan sa Telaeris, Inc. Isa lamang itong gabay upang matulungan ang mga kumpanya at mga propesyonal sa kaligtasan na lumikha ng isang mas epektibong EAP. Responsable pa rin ang mga kumpanya sa paggawa ng naaangkop na angkop na pagsusumikap sa paglikha at pagsasagawa ng kanilang mga partikular na plano.

Sino ang may pananagutan sa pananalapi?

Karaniwang binabayaran ng mga tagapag-empleyo ang mga gastos na dulot ng mga emerhensiya. Depende sa lawak ng emergency at anumang pinsala, ang mga gastos ay maaaring mag-iba mula sa daan-daan hanggang bilyun-bilyong dolyar. Maaaring kabilang sa mga gastos ang nasirang gusali o pagkukumpuni ng pasilidad, kompensasyon ng manggagawa, gastusin sa pagpapagamot, at pagkawala ng kita. Ang mas maraming oras na ginugol sa hindi pagtatrabaho, mas maraming pera ang nawawala sa mga employer.

Ayon sa National Safety Council (NSC) noong 2020, ang kabuuang gastos sa pinsala sa lugar ng trabaho ay humigit-kumulang $163.9 bilyon na nagresulta sa 4,113 na pagkamatay. Ito ay bumaba sa $1,100 bawat manggagawa, $1,310,000 bawat pagkamatay, at $44,000 bawat pinsalang kinonsulta sa medikal. Tinantya rin ng NSC na halos 100 milyong araw ang nawala dahil sa mga pinsala noong 2020 para sa lahat ng mga manggagawang nasugatan.

Pinagmulan: National Safety Council (https://injuryfacts.nsc.org/work/costs/work-injury-costs/)

Ayon sa OSHA, noong 2018, isinagawa ng Liberty Mutual ang Workplace Safety Index nito at nalaman na ang mga employer ay nagbabayad ng mahigit $1 bilyon bawat linggo para sa hindi pagpapagana, hindi nakamamatay na mga pinsala na nangyari sa lugar ng trabaho (https://www.osha.gov/businesscase). Iyan ay higit sa $52 bilyon sa isang taon!

 

Ang pagkakaroon ng epektibong EAP ay maaaring mabawasan ang mga gastos na ito sa pamamagitan ng pagbabawas ng posibilidad na masaktan ang mga empleyado.

Paano dapat magplano ang maliliit na kumpanyang may mas mababa sa 50 empleyado?

Ang EAP ng isang maliit na kumpanya na may mas mababa sa 50 empleyado ay magiging iba sa mga plano ng mas malalaking kumpanya. Mas madali para sa mga maliliit na kumpanya na subaybayan ang mga empleyado at mas madali para sa mga kumpanyang may 30 o mas kaunting manggagawa dahil madaling makita ng mga team kung sino ang ibinibilang na ligtas na lumikas at kung sino ang hindi. Ang Guidant Financial, isang maliit na kumpanya sa pagpopondo ng negosyo, ay nag-post ng magandang post (https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/) na nagbabalangkas ng ilang mahahalagang salik na dapat isaalang-alang ng mga propesyonal sa kaligtasan kapag gumagawa ng EAP bilang isang maliit na negosyo kabilang ang:

• Kilalanin ang mga pang-emergency na contact
• Maghanda ng mga checklist sa pag-iingat sa emergency
• Pumili ng (mga) opisyal ng kaligtasan
• Magplano ng mga ruta ng paglikas
• Linawin ang mga pamamaraan ng shelter-in-place
• Hanapin ang mga disaster kit
• Ayusin ang continuity planning at mga backup ng teknolohiya
• Ibahagi ang plano ng komunikasyon sa krisis
• Italaga ang lugar ng pagpupulong/pagtitipon

Paano dapat magplano ang mga katamtamang laki ng kumpanya na may 50-500 empleyado?

Kung mas malaki ang kumpanya, mas mahirap subaybayan ang mga empleyado. Ang mga empleyado ay maaaring nakakalat sa buong pasilidad o maging sa labas ng lugar. Para palubhain pa ang mga bagay, maaaring magkaroon ang mga kumpanya ng maraming gusali, pasilidad, o site na nangangailangan ng sarili nilang mga ruta ng paglikas, pamamaraan, at EAP. Ang isang mas komprehensibong plano ay dapat na ilagay sa lugar upang masagot ang lahat ng mga alalahaning ito. Batay sa mga pangunahing salik na dapat isaalang-alang ng mga propesyonal sa kaligtasan kapag gumagawa ng EAP para sa isang maliit na kumpanya (tingnan ang seksyon sa itaas), maaaring kailanganin ng mga katamtamang laki ng kumpanya na magdagdag ng higit pa sa kanilang EAP kabilang ang:

• Gumawa ng mga naa-access na ruta para sa mga taong may mga kapansanan
• Siyasatin ang mga tugon ng access control system sa mga emerhensiya
• Magtalaga ng maramihang mga punto ng pag-iipon
• Tukuyin ang mga emergency exit at backup na labasan para sa bawat gusali
• Pumili ng mga emergency na opisyal at responsibilidad
• Tukuyin ang mga pamamaraan at tool para sa accounting para sa mga empleyado at bisita
• Unawain kung paano mo susubaybayan ang mga bisita
• Ibahagi ang mga tool sa komunikasyon upang alertuhan ang mga empleyado

Paano dapat magplano ang malalaking kumpanya na may higit sa 500 empleyado?

Ang mga malalaking kumpanya ang may pinakamaraming panganib sa mga tuntunin ng bilang ng mga taong maaaring masugatan sa isang emergency. Batay sa mga pangunahing salik na dapat isaalang-alang ng mga propesyonal sa kaligtasan kapag gumagawa ng EAP para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo (tingnan ang seksyon sa itaas), maaaring kailanganin ng malalaking kumpanya na magdagdag ng mga karagdagang salik sa EAP kabilang ang: 

• Paano isaalang-alang ang mga pagbabago sa shift at mga manggagawa sa labas ng lugar
• Magpatupad ng komprehensibong tool sa pag-iipon na nagbibigay ng real-time na impormasyon tungkol sa mga lokasyon ng empleyado
• Bumili at hanapin ang mga kagamitang pang-proteksyon / supply para sa kasing dami ng tao na nasa pasilidad
• Idokumento ang mga back-up na pamamaraan kung sakaling mabigo ang iyong pangunahing plano
• Tukuyin ang mga potensyal na panganib (elevator, hagdan, heavy-duty na kagamitan)
• Magtalaga ng mga kritikal na empleyado para sa pagsasara ng kagamitan

Paano maghanda ng mga ruta ng paglikas para sa isang pasilidad o gusali?

Dapat malinaw na tukuyin ng EAP ang mga ruta ng paglikas para sa lahat ng manggagawa. Mayroong ilang partikular na bagay na dapat bigyang-pansin ng mga kumpanya:

• Tiyaking Malinaw ang Mga Ruta sa Paglabas - Ang lahat ng mga ruta at labasan ng evacuation ay dapat suriin nang pana-panahon upang matiyak na hindi sila naharang sa anumang paraan ng kagamitan, mga kahon, o hindi naaangkop na ginagamit bilang imbakan. Kapag may evacuation, maraming tao ang magtatangkang lumabas nang nagmamadali. Ang pagkakaroon ng anumang bagay sa daan ay hindi lamang magpapabagal sa daloy ngunit maaaring maging isang nakamamatay na panganib.
• Dapat Malinaw na Markahan ang Mga Ruta at Paglabas ng Paglisan - Huwag maliitin ang kahalagahan ng pagmamarka at paggawa ng mga ruta ng paglisan. Kung sakaling mawalan ng kuryente, maaaring madilim ang mga panloob na espasyo kahit na sa araw. Sa kaganapan ng sunog o usok, ang paghahanap ng mga exit door at stairwell ay maaaring mahirap dahil sa kapansanan sa visibility. Ang lahat ng mga exit door ay dapat na malinaw na namarkahan, naiilaw, at ang mga exit sign ay dapat na naka-back up gamit ang lakas ng baterya. Gumamit ng photoluminescent na pintura na kumikinang sa dilim at may mga arrow na malinaw na nagpapakita ng mga ruta ng paglisan na nakikita sa buong pasilidad kabilang ang loob ng mga koridor, mga walkway, mga pasilyo, at mga hagdanan.
• Malinaw na Markahan ang Kinakailangang Kagamitang Pang-emergency – Mahalaga rin na malinaw na markahan ang anumang kagamitang pang-emergency na maaaring kailanganin para sa pagtakas, kabilang ang PPE, oxygen, o tool kit. Gayundin, ang mga first aid kit, fire extinguisher, at AED, ay dapat na madaling mahanap kung kinakailangan.

Paano makapaghahanda ang isang pasilidad ng mga alarma at mga abiso ng empleyado?

Mayroong iba't ibang mga paraan upang magpadala ng mga alarma at mga abiso sa mga empleyado at bisita sa kaganapan ng isang emergency. Ang bawat kumpanya ay kailangang magkaroon ng hindi bababa sa isang paraan na tinukoy.

Ang pinakakaraniwan ay isang fire alarm system na nagbababala sa mga empleyado at bisita sa lugar kapag may nakitang usok, sunog, carbon monoxide o ibang emergency na nauugnay sa sunog. Maaaring awtomatikong i-activate ang mga alarma sa sunog mula sa mga sensor, gaya ng mga smoke detector at heat detector, o maaaring manual na i-activate mula sa isang call point o pull station. Ang alarma mismo ay karaniwang malakas na may alinman sa mga naka-motor na kampana o mga nakakabit na sounder o mga busina sa dingding. Ang mga ilaw ng strobe ay maaari ding gamitin upang ipahiwatig ang isang alarma pati na rin ang mga automated na voice evacuation na mga babala sa mensahe upang magbigay ng mga tagubilin sa mga nakatira, tulad ng hindi paggamit ng mga elevator. Ang lahat ng mga sistema ng alarma sa sunog ay dapat na naaangkop na sinusuportahan ng isang sistema ng baterya at dapat na suriin nang pana-panahon.

Ang mga system ng notification ay mula sa SMS, email, mga overhead speaker, mga tawag sa telepono, atbp. Umiiral ang mga two-way system na nagbibigay-daan sa mga propesyonal sa kaligtasan na ipadala ang notification at makatanggap ng mga tugon mula sa mga empleyado. Umiiral ang mga web application at mobile application na nagbibigay ng kakayahan para mapanatili at matingnan ang roster ng kumpanya. Maaari din itong ikonekta sa pisikal na sistema ng kontrol sa pag-access o sistema ng oras at pagdalo upang makilala ang mga empleyado sa lugar. Inirerekomenda na magkaroon ng system na nangongolekta ng real-time na data sa panahon ng isang emergency na kaganapan na isinasaalang-alang ang mga empleyado at bisita bilang ligtas na lumikas kapag nakarating sa lugar ng pagpupulong o lugar ng pagtitipon.

Mahalagang subukan ang sistema ng alarma at abiso sa pana-panahon upang matiyak na gumagana ito nang maayos. Ang pagkakaroon ng sistema ng alarma ay nabigo sa panahon ng isang aktwal na emergency ay maaaring magkaroon ng mapangwasak na mga epekto. Ang EAP ay dapat magsama ng pana-panahong nakaiskedyul na pagsubok ng alarma at sistema ng abiso upang ito ay gumana nang naaangkop sa panahon ng regular na nakaiskedyul na mga drills

Anong mga numero ng teleponong pang-emergency ang dapat idokumento?

Sa isang tunay na kaganapang pang-emergency, madaling makalimutan kahit ang pinakakilalang impormasyon. Samakatuwid, inirerekomendang idokumento ang lahat ng sumusunod na numero ng telepono at madaling makuha ang mga ito sa sinuman:   

• Kagawaran ng sunog
• Paramedics/lokal na ospital
• pulis
• Opisinang pangseguridad
• Tagapamahala ng gusali
• Kagamitan sa Elektriko
• Utility ng Tubig
• Utility ng Gas
• Pang-emergency na contact ng mga empleyado

Anong mga kagamitan at suplay ang dapat ihanda sakaling magkaroon ng emergency na paglikas?

Dapat isaalang-alang ng mga propesyonal sa kaligtasan ang paghahanda ng mga kit na may mga pang-emerhensiyang kagamitan at mga supply sa kaso ng isang emergency sa lugar ng trabaho. Ang mga ito ay dapat gawing madaling ma-access sa kaso ng isang paglikas. Dapat tiyakin ng isang itinalagang propesyonal sa kaligtasan na ang lahat ng mga supply sa kit ay mananatiling magagamit at napapanahon. Bilang karagdagan, ang mga propesyonal sa kaligtasan ay maaaring hikayatin ang mga empleyado na panatilihin ang mga personal na emergency kit sa kanilang lugar ng trabaho o sa kanilang mga sasakyan (kung magagamit) sa kondisyon na ang mga personal na kit ay hindi nagdudulot ng mga isyu sa kaligtasan.

Nasa ibaba ang isang maliit na listahan ng mga kagamitang pang-emergency at mga supply na maaaring maging kapaki-pakinabang sa anumang uri ng emergency. Pakitandaan na depende sa emerhensiya at laki ng kumpanya, ang ilan sa mga item na ito ay maaaring hindi na magamit o higit pa sa kung ano ang nakalista dito.

• Pagkain
• tubig
• Gamot
• Kit para sa pangunang lunas
• Petty cash
• Toiletry
• Mga mask ng alikabok
• Paglilinis ng mga supply
• Tisiyu paper
• duct tape
• Guwantes
• Mga garbage bag at twist ties
• Wrench ng fire hydrant
• Gas shutoff tool
• Mga radyong pinapagana ng baterya
• Mga flashlight na may dagdag na baterya

Mga Mapagkukunan:

https://www.ready.pa.gov/BePrepared/BuildKit/Pages/For-The-Workplace.aspx

https://www.guidantfinancial.com/blog/small-business-emergency-preparedness/

Anong iba pang mga panganib sa lugar ng trabaho ang umiiral?

May mga potensyal na panganib sa paligid. Mahalagang magkaroon ng kamalayan sa mga potensyal na panganib na mayroon ang iyong lugar ng trabaho dahil maaari itong maapektuhan o palalain ang mga emerhensiya. Ang mga potensyal na panganib ay kinabibilangan ng:

• Ang mga corrosive tulad ng sulfuric acid, halogen gas, atbp.
• Mga kinakaing materyales tulad ng bakal, aluminyo, iba pang hindi organikong materyal na tumutugon sa mga corrosive
• Mga irritant tulad ng ammonia, chlorine, ozone, nitrous oxide, atbp.
• Mga nakakalason na materyales tulad ng gasolina, acetone, atbp.
• Nasusunog at nasusunog na mga likido
• Mga naka-compress na gas

Ito ay hindi isang komprehensibong listahan ng lahat ng mga potensyal na panganib; gayunpaman, kritikal na tingnan at isipin ang mga bagay sa paligid ng lugar ng trabaho na maaaring mapanganib sa panahon ng emergency. Dapat mayroong mga pag-iingat sa lugar na magbibigay ng kaligtasan sa kabila ng mga bagay na ito sa paligid. Halimbawa, sa mga silid-aralan ng kimika ay karaniwang may mga shower o paliguan sa mata kung sakaling malantad ang kemikal. Sa mga construction site, kadalasan ay may (orange) na mga karatula na may nakasulat na "Babala" o "Pag-iingat" upang bigyan ng babala ang mga manggagawa sa mga panganib o mapanganib na bagay. Ito ay mga simpleng pag-iingat na maaaring mabawasan ang epekto ng mga emerhensiya.

Saan dapat ilagay ng mga pasilidad ang mga lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon?

Una at pangunahin, ang mga lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon ay kailangang nakaposisyon nang sapat na malayo sa panganib upang maging ligtas. Kabilang sa mga panganib ang pagbagsak ng pader, istraktura, mga linya ng kuryente sa itaas, trapiko, o mapanganib na lupain. Ang isang minimum na distansya ng 1.5 beses ang taas ng pader o istraktura ay inirerekomenda. Depende sa lugar ng trabaho, ang mga lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon ay dapat ding magkaroon ng sapat na daloy ng hangin kung sakaling magkaroon ng sunog at usok. Isaalang-alang ang normal na direksyon ng hangin at isaalang-alang ang mga alternatibong lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon kung sakaling magbago ang hangin. Ang mga lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon ay dapat na madaling ma-access at sa isang lugar na may mataas na visibility na ginagawang mas madali para sa mga propesyonal sa kaligtasan at mga unang tumugon na makita kung ano ang nangyayari kahit na ang mga komunikasyon ay nawala. Dapat mayroong sapat na lugar ng pagpupulong / mga punto ng pag-iipon upang mapaunlakan ang lahat ng empleyado at bisita sa site at nakaposisyon sa mga lokasyon na hindi makakasagabal sa mga first responder at mga sasakyan/kagamitang pang-emergency. Mahalagang ang mga lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon ay malinaw na may marka ng signage at nakakabit nang sapat na mataas upang hindi sila maharangan ng mga sasakyan o iba pang gumagalaw na bagay.

Resource: https://www.safeopedia.com/top-10-things-you-should-know-about-muster-points/2/6289

Anong uri ng paglikas ang angkop para sa isang emergency na kaganapan?

Kailangang tasahin ng mga propesyonal sa kaligtasan ang bawat kaganapang pang-emergency at ang naaangkop na paglikas. Ilang tanong na dapat isaalang-alang:

• Anong klaseng emergency ito?
• Kailangan ba ang paglikas?
• Ligtas bang lumabas ng gusali?
• Ligtas bang manatili sa loob?
• Ang pagsilungan ba sa lugar ang pinakamagandang opsyon?
• Gaano kalapit ang mga emergency exit?
• Maaabot ba ng mga unang tumugon ang site?
• Sino ang dapat kontakin?

Depende sa kung saan matatagpuan ang lugar ng trabaho, maaaring mayroong paunang natukoy na mga kinakailangan sa kaligtasan ng gusali. Halimbawa, kung ang lugar ng trabaho ay nasa isang lugar na madaling kapitan ng mga buhawi, ang gusali ay maaaring mayroon nang isang basement na masisilungan sa lugar na mas ligtas kaysa sa paglikas sa kasong iyon. Mahalaga para sa mga propesyon sa kaligtasan na magplano at magdirekta sa mga empleyado at bisita sa pinakamahusay na paraan ng pagkilos kabilang ang:

• Lumikas sa lugar sa isang itinalagang lugar ng pagpupulong / lugar ng pagtitipon. Ito ang pinakakaraniwang uri ng emergency evacuation.
• Lumikas sa labas ng lugar sa isang itinalagang lugar ng pagpupulong / (mga) punto ng pagtitipon. Ito ay tipikal para sa mas malalaking pang-industriyang complex.
• Silungan sa lugar - tipikal para sa mga buhawi, bagyo, at mga panganib na sanhi ng tao.
• Inilipat ang lugar ng pagpupulong / punto ng pagtitipon – tipikal na may usok o mga pagtagas ng gas at mga pagbabago sa direksyon ng hangin.

Paano dapat sanayin at turuan ng mga employer ang mga empleyado?

Ang edukasyon at pagsasanay sa EAP ay mahalaga. Ang edukasyon at pagsasanay ng empleyado para sa mga pamamaraang pang-emergency ay maaaring nasa anyo ng mga pakete ng empleyado, mga pagpupulong o mga klase, mga video, at mga pagsasanay sa pagsasanay. Magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga empleyado ng kopya ng EAP at pagpapakita sa kanila ng mga emergency exit. Muling ipatupad ang edukasyon at pagsasanay na nangangailangan ng mga empleyado na dumaan sa isang kursong nagtuturo at sumusubok sa kaalaman ng kumpanyang EAP. Pagkatapos ay regular na isagawa ang kanilang kaalaman sa pamamagitan ng paggawa ng mga drills at maghanap ng mga pagkakataon upang mapabuti ang plano. Ang punto ay upang bigyan ang mga empleyado ng pangkalahatang kaalaman sa kung ano ang gagawin sa kaso ng isang emergency. Kung mas maraming edukasyon at pagsasanay, mas malalaman ng mga empleyado kung ano ang gagawin, na ginagawang mas madali ang paglikas sa panahon ng totoong emergency. Dapat gawin ng mga tagapag-empleyo ang lahat upang matiyak na ligtas ang mga empleyado.

Ang Nag-aalok ang National Safety Council ng mga kurso sa pagsasanay online sa isang halaga. Available din ang pagsasanay sa tao at on-site na pagkonsulta at maaaring maging isang mahusay na mapagkukunan para sa mga hindi gustong gumawa ng sarili nilang EAP mula sa simula. Ang National Safety Council ay isang nonprofit na organisasyon na nakatuon sa kaalaman sa kaligtasan at pagsasanay sa lugar ng trabaho, mga kalsada, at mga komunidad.

Ang Ang National Association of Safety Professionals (NASP) ay mayroon ding online at live na mga kurso. Ang NASP ay nagbibigay ng mga sertipiko ng kaligtasan sa mga tagapag-empleyo pagkatapos ng kurso para sa kaligtasan sa lugar ng trabaho.

Gaano kahalaga ang mga fire drill?

Ang mga pagsasanay sa sunog ay marahil ang isa sa mga pinakakaraniwang pagsasanay sa kaligtasan na ginagawa dahil ang mga sunog ay maaaring mangyari kahit saan. Ang mga fire drill ay ang pinakapangunahing mga evacuation drill. Sa wastong pagpapatupad, ang mga fire drill ay maaaring magpakita ng mga kalakasan at kahinaan ng EAP. Ang mga pagsasanay sa sunog ay dapat na isagawa nang madalas sa buong taon. Ang paggawa nito ay nagbibigay-daan sa mga propesyonal sa kaligtasan na matiyak na ang sistema ng alarma, EAP, mga ruta ng paglisan, at kagamitan ay gumagana nang maayos sa panahon ng totoong emergency. Ang lahat ng mga lugar ng trabaho ay patuloy na nagbabago dahil sa mga pagbabago sa kapaligiran, pagpapatakbo, at pisikal na nangyayari sa buong isang taon. Gusto ng mga propesyonal sa kaligtasan na matiyak na gumagana ang EAP sa kabila ng mga pagbabagong ito at ina-update ang EAP.

Paano dapat maghanda ang isang pasilidad ng isang chain of command at mahahalagang tauhan para sa mga emergency?

Sa panahon ng emerhensiya, maaaring mahirap malaman kung sino ang papakinggan lalo na kapag may gulat at pagkalito. Sa pangkalahatan, mayroong isang chain of command na dapat sundin. Sa tuktok ng bawat chain of command ay dapat na First Responders. Ang mga First Responder ay mga eksperto, at mahalagang sundin ang kanilang mga tagubilin.

Narito ang isang sample na chain of command para sa maliliit na kumpanyang may mas mababa sa 50 katao:

Pinagmulan: Ready.gov (https://www.ready.gov/incident-management)

Ang tsart na ito ay isang napakasimpleng outline ng iba't ibang mga punto ng mga contact na maaaring mahalaga sa chain of command. Narito ang isang breakdown ng iba't ibang mga responsibilidad ng bawat tao / departamento:

• Insidente Commander (Emergency Response Officer) – Ang indibidwal na namamahala sa on-site na pagtugon. Tinatasa ang insidente at inaabisuhan ang mga kinakailangang ahensya, departamento, at tao. Nagtatalaga ng mga posisyon sa command ng insidente kung kinakailangan, nagpapanatili ng command.
• Kaligtasan - Tinutukoy ang mga panganib at pinipigilan ang mga aksidente, naghahanda ng mga planong pangkaligtasan at tinitiyak na ipinapaalam ito sa mga empleyado, pinipigilan ang mga hindi ligtas na gawain at kundisyon.
• Pag-uugnayan - Pangunahing punto ng pakikipag-ugnayan para sa mga panlabas na organisasyon at kumpanya, sinusubaybayan ang mga operasyon.
• Pampublikong impormasyon - Inaabisuhan ang pangkat ng komunikasyon sa krisis, nagsisilbing tagapagsalita, nakikitungo sa pagpapalabas ng impormasyon sa media.
• Mga operasyon – Ang namamahala sa lahat ng mga taktikal na operasyon sa panahon ng mga emerhensiya, tinitiyak ang kaligtasan ng lahat ng mga tugon, at pinabilis ang anumang mga pagbabago sa mga planong pang-emergency.
• Pagpaplano - Nangangasiwa sa pagpaplano ng mga EAP, nakikipag-ugnayan sa ibang mga pangkat ng pamamahala, nagtitipon ng impormasyon para sa mga alternatibong plano, tinatasa ang epekto sa mga tao at kapaligiran, lumilikha ng impormasyon sa katayuan ng insidente.
• Logistik - Nangangasiwa at nagbibigay ng mga mapagkukunan (mga supply, workspace, transportasyon, kagamitan, atbp.) upang patatagin ang mga tauhan ng insidente at magbigay ng input para sa insidente EAP.
• Pananalapi / pangangasiwa – Pinamamahalaan ang mga aspetong pinansyal ng mga insidente, pinangangasiwaan ang mga pinsala, pananagutan, at mga paghahabol sa pinsala, sinusubaybayan ang oras at gastos ng manggagawa para sa mga materyales at suplay, at nakikipag-ugnayan sa pangkat ng logistik.

Nasa ibaba ang isang sample chain of command mula sa University of California sa Los Angeles, para sa malalaking kumpanya na may higit sa 500 katao:

Nag-iiba ang chain of commands depende sa kumpanya kabilang ang uri ng pasilidad, bilang ng mga empleyado, departamento, at uri ng industriya.

Ano ang mga minimum na kinakailangan sa OSHA EAP?

Ayon sa Occupational Health & Safety Administration (OSHA), ang EAP ay dapat isama ngunit hindi limitado sa mga minimal na item sa ibaba:

• Paraan ng pag-uulat ng sunog at iba pang mga emerhensiya
• Mga pamamaraan ng paglikas at mga pagtatalaga sa rutang pang-emergency na pagtakas
• Mga pamamaraan para sa mga empleyadong nananatiling nagpapatakbo ng mga kritikal na operasyon ng planta bago sila lumikas
• Accounting para sa lahat ng empleyado pagkatapos makumpleto ang isang emergency evacuation (katulad nito, ang Kalusugan at Kaligtasan ng Executive, ang pambansang regulator ng Britain para sa kalusugan at kaligtasan sa lugar ng trabaho, ay nagsabi na ang mga tagapag-empleyo ay may pananagutan na 'siguraduhin na ang lahat ng mga tauhan ay isinasaalang-alang' sa isang emergency)
• Pagsagip at mga tungkuling medikal para sa mga empleyadong gumaganap nito
• Mga pangalan o titulo ng trabaho ng mga taong maaaring makontak

Sanggunian: https://www.osha.gov/etools/evacuation-plans-procedures/eap/minimum-requirements

Anong karagdagang impormasyon ang dapat isama sa isang EAP?

Habang ang OSHA minimum ay isang magandang simula, iminumungkahi namin ang mga karagdagang item na isama sa isang kumpanyang EAP na ibinibigay sa iyong mga empleyado:

• Mga kopya ng iyong itinatag na plano sa paglikas
• Malinaw na minarkahan ang mga ruta ng paglikas
• Mga itinalagang lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon
• Isang listahan ng mga pang-emergency na contact
• Isang roster at/o isang device na may elektronikong listahan para i-account ang lahat ng iyong empleyado
• Mga kinakailangang pang-emerhensiyang supply / kagamitan
• Mga pamamaraan at mga tao upang isara ang mga kritikal na kagamitan
• Mga dokumentadong paraan upang alertuhan ang mga unang tumugon
• Mga naaangkop na alarma at pamamaraan upang alertuhan ang mga empleyado ng panganib

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga drills at totoong emergency evacuations?

Saan nagkakamali ang tunay na paglikas sa emerhensiya?

Mayroong hindi mabilang na bilang ng mga variable na maaaring negatibong makaapekto sa isang tunay na emergency evacuation. Malinaw na ang ilan ay hindi maaaring planuhin dahil sa mismong emergency na kaganapan tulad ng sunog o pagsabog na humaharang sa mga ruta ng labasan. Gayunpaman, para sa mga manggagawa at bisitang makakalabas, ang mga sumusunod ay ang mga karaniwang dahilan kung bakit nagkakamali ang mga emergency evacuation:

• Hindi alam ng mga empleyado ang plano
• Hindi binibigyang pansin ng mga empleyado ang mga pagsasanay sa pagsasanay
• Hindi nakikinig ang mga empleyado sa mga tagapamahala ng emergency
• Nawawala o naliligaw ang mga empleyado
• Maaaring mabigo ang mga sistema ng alarm at komunikasyon
• Maaaring mabigo ang mga kagamitang pangkaligtasan at pang-emergency

Paano mahahawakan ng mga pasilidad ang mga kritikal na operasyon ng halaman?

Lagi bang kailangan na mag-ulat ng emergency evacuation?

Ang mga sitwasyong pang-emergency ay dapat iulat sa lalong madaling panahon. Ang pagtawag sa 9-1-1 ay isang karaniwang paraan ng pag-uulat ng mga emerhensiya. Ang pakikipag-ugnayan sa departamento ng bumbero, mga ospital, o anumang iba pang nauugnay na departamento depende sa sitwasyon ay mga opsyon din. Ang mga alarm system, tulad ng mga alarma sa sunog, ay kinakailangan ding alertuhan ang lahat sa lugar.

Ang pag-uulat ay nangangailangan ng pagsasabi sa dispatcher ng lokasyon, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kung sino ang nasa panganib, ang kalikasan ng emergency, at kung ang mga tao sa paligid ng reporter ay nasa panganib. Napakahalagang makinig sa mga tagubilin ng dispatcher sa telepono. Huwag ibababa ang tawag hangga't hindi nauutusan. Sagutin ang kanilang mga tanong nang mabilis at tumpak hangga't maaari.

Gaano kahalaga ang mga unang tumugon?

Paano dapat maghanda ang mga pasilidad sa account para sa mga empleyado?

Gaano kahalaga ang isang listahan ng empleyado at bisita?

Kailan dapat magpasya ang isang kumpanya na ilipat ang isang evacuation site sa isang backup na lokasyon?

Anong mga sukatan ang mahalagang sukatin sa panahon ng emergency evacuation o drill?

Ang mga sukatan ay ginagamit upang sukatin ang tagumpay at humimok ng mga pagpapabuti sa EAP. Ang pagsusuri sa mga sukatan pagkatapos ng isang paglikas o drill ay hahantong sa mas mabilis na mga oras ng reaksyon at isang EAP na mas maaasahan at pinagkakatiwalaan ng mga stakeholder. Ang sumusunod na listahan ay isang listahan ng mahahalagang sukatan na kolektahin:

1. Ano ang kabuuang bilang ng mga empleyado at bisita na nasa lugar bago ang emergency?
2. Gaano katagal bago matukoy ang emergency at magpatunog ng alarma?
3. Gaano katagal bago tumawag sa 9-1-1?
4. Ilang empleyado at bisita ang nabilang sa mga lugar ng pagpupulong / mga punto ng pagtitipon?
5. Gaano karaming mga empleyado at bisita ang hindi na-account para sa na nasa lugar kanina sa araw?
6. Gaano katagal bago makakuha ng buong headcount?
7. Gaano katagal bago dumating ang mga unang tumugon?
8. Gaano katagal ang paglikas?  
9. Ilang pinsala ang naiulat?
10. Gaano karaming mga propesyonal/empleyado sa kaligtasan ang tumulong na pamahalaan ang paglikas sa emergency?
11. Anong mga pagkakamali ang iniulat ng mga propesyonal sa kaligtasan na maaaring itama?

Paano ginagamit ang impormasyon ng post na kaganapan para sa mga pagpapabuti?

Anong pag-uulat sa regulasyon pagkatapos ng emerhensiya ang kinakailangan?

Ang mga kinakailangan sa pag-uulat pagkatapos ng emerhensiya ay nakadepende sa maraming variable. Anumang nag-uulat na langis, kemikal, radiological, biological at etiological discharges sa kapaligiran, saanman sa United States at mga teritoryo nito ay dapat iulat sa National Response Center ng EPA (https://www.epa.gov/emergency-response/national-response-center). Inaatasan ng OSHA ang mga employer na mag-ulat ng in-patient na pag-ospital, pagputol, o pagkawala ng mata ay dapat iulat sa loob ng 24 na oras, dapat iulat ang pagkamatay sa loob ng 8 oras (https://www.osha.gov/report). Tiyaking suriin ang mga kinakailangan sa pag-uulat ng estado at lokal na pamahalaan.