Ang mga User Defined Field ay nagbibigay-daan sa mga administrator na maglakip ng mga custom na data field sa mga talaan ng user sa XPressEntry. Ang mga field na ito ay maaaring ipakita sa mga handheld reader, i-filter ayon sa tungkulin ng user, at ipakita sa buong mundo sa mga tab na Entry/Exit at Muster.
Pangkalahatang-ideya #
Sinusuportahan ng XPressEntry ang walang limitasyong bilang ng mga User Defined Field (UDF) sa bawat tala ng gumagamit. Ang mga UDF ay kapaki-pakinabang para sa pagkuha ng impormasyong partikular sa site na hindi sakop ng mga karaniwang field ng gumagamit — tulad ng mga department code, mga numero ng sertipikasyon, mga numero ng plaka ng sasakyan, o mga custom na tala ng pag-access.
Ang mga UDF ay naka-configure sa server application at naka-sync sa mga konektadong handheld reader batay sa mga pagtatalaga ng tungkulin.
Kinakailangan #
- Dapat kang naka-log in sa XPressEntry Server bilang isang Administrator.
- Dapat na naka-install at tumatakbo ang XPressEntry Server.
Landas sa Nabigasyon #
Para ma-access ang mga setting ng User Defined Field, pumunta sa:
Mga Kagamitan → Mga Setting → Pangkalahatan → Mga Patlang na Tinukoy ng Gumagamit
📌 Paalala: Kung hindi ka pa naka-log in bilang Administrator, ipo-prompt ng XPressEntry ang username at password ng iyong Administrator kapag binuksan mo ang Settings.
Mga Tagubilin sa Hakbang-Hakbang #
Hakbang 1 — Buksan ang Mga Setting #
| 1 | Mag-log in kung sinenyasan
Kung hindi ka pa naka-log in bilang isang Administrator, ilagay ang iyong username at password ng Administrator kapag hiniling. |
| 2 | Buksan ang menu ng Mga Tool
Sa XPressEntry Server application, i-click ang Tools sa itaas na menu bar, pagkatapos ay piliin ang Settings. Maaari mo ring pindutin ang Ctrl+S sa iyong keyboard. |
| 3 | Mag-navigate sa Pangkalahatan sa kaliwang menu ng puno
Sa window ng Mga Setting, i-click upang palawakin ang Pangkalahatang Mga Setting sa kaliwang bahagi ng tree menu. |
#
Hakbang 2 — Magdagdag ng Bagong Field na Tinukoy ng Gumagamit #
| 1 | I-click ang Idagdag
Sa seksyong User Defined Fields, i-click ang button na Add. May lalabas na bagong row sa ibaba ng listahan ng UDF. |
| 2 | Itakda ang Index (pagkakasunod-sunod ng pagpapakita)
Tinutukoy ng Index ang pagkakasunod-sunod ng pagpapakita ng UDF. Maaari mo ring baguhin ang pagkakasunod-sunod ng mga UDF anumang oras sa pamamagitan ng pag-drag ng mga hilera pataas o pababa sa listahan. |
| 3 | Maglagay ng pangalan ng field
I-double click ang Name cell sa bagong row at i-type ang pangalan para sa field. Ipapakita ang pangalang ito sa user record at sa mga handheld reader. |
| 4 | Itakda ang Global visibility (opsyonal)
Lagyan ng tsek ang checkbox na Global kung gusto mong lumabas ang value ng UDF kasama ng bawat user sa mga tab na Entry/Exit at Muster. Huwag itong i-check para sa mga field na kailangan lang lumabas sa mga view ng detalye ng user record. |
| 5 | Pumili ng Uri ng Patlang
Piliin ang naaangkop na uri ng datos mula sa dropdown na Uri ng Patlang. Ang mga opsyon na magagamit ay: Textbox (libreng pagpasok ng teksto), Checkbox (toggle ng tama/mali), o Datetime (tagapili ng petsa at oras). |
| 6 | Magtalaga ng mga Tungkulin (opsyonal)
I-click ang buton sa kolum na Mga Tungkulin upang buksan ang window ng pagpili ng tungkulin. Ilipat ang mga nais na tungkulin sa kanang listahan upang limitahan ang UDF na ito sa mga tungkuling iyon lamang. Kung walang napiling mga tungkulin, ang UDF ay makikita ng lahat ng mga tungkulin. |
Hakbang 3 — I-save ang Konfigurasyon #
| 1 | I-click ang I-save ang Mga Setting
Kapag na-configure na ang lahat ng UDF, i-click ang button na I-save ang Mga Setting o I-save at Isara upang ilapat ang iyong mga pagbabago. |
| 2 | I-sync sa mga handheld device
Ang mga bagong UDF field ay ipapadala sa mga konektadong handheld reader sa susunod na data sync. Ipapakita ng mga handheld device ang mga UDF field batay sa tungkulin ng naka-log in na operator at sa mga paghihigpit sa tungkulin na itinakda sa bawat UDF. |
Sanggunian sa Patlang ng UDF #
Inilalarawan ng sumusunod na talahanayan ang bawat nako-configure na property para sa isang User Defined Field:
| Patlang | Mga Pagpipilian / Mga Halaga | paglalarawan |
| Index | Integer (i-drag upang muling isaayos) |
Kinokontrol ang pagkakasunod-sunod ng pagpapakita ng UDF sa mga talaan ng gumagamit at sa mga handheld device. Maaaring muling isaayos ang mga hilera sa pamamagitan ng pag-drag. |
| Pangalan | Anumang string ng teksto |
Ang label na lumalabas sa talaan ng gumagamit at sa mga handheld reader. I-double click ang Name cell para i-edit. |
| Global | Nasuri / Hindi Nasuri |
Kapag may tsek, ang halaga ng UDF ay ipapakita sa tabi ng bawat user sa mga tab na Entry/Exit at Muster para sa mabilis na pagpapakita habang may mga kaganapan sa pag-scan. |
| Uri ng patlang | Textbox, Checkbox, o Petsa at Oras |
Tinutukoy ang uri ng data na ipinasok. Tumatanggap ang Textbox ng free text; Nag-iimbak ang Checkbox ng true/false value; Kinukuha ng Datetime ang petsa at oras. |
| Tungkulin | Isa o higit pang mga tungkulin ng gumagamit |
Nililimitahan kung aling mga tungkulin ang makakakita at makakapag-interact sa UDF na ito. Kung iiwanang blangko (walang itinalagang mga tungkulin), lahat ng tungkulin ay may access sa field. |
Mga Field na Tinukoy ng Gumagamit vs. Mga Field na Tinukoy ng Badge #
Sinusuportahan din ng XPressEntry ang Badge Defined Fields (BDFs), na naiiba sa mga UDF:
| Mga Patlang na Tinukoy ng Gumagamit (User Defined Fields o UDF) | Mga Patlang na Tinukoy ng Badge (BDF) | |
| dami | walang hangganan | 3 (naayos) |
| Nakadikit sa | Talaan ng gumagamit | Rekord ng badge |
| Mga pangalang maaaring i-edit | Oo | Oo |
| Mga uri na maaaring i-configure | Oo (teksto, checkbox, petsa at oras) | Hindi (estatiko) |
| Pagiging nakikita batay sa tungkulin | Oo | Hindi |
| Makikita sa grid ng mga badge | Hindi | Oo (paganahin sa pamamagitan ng mga setting ng Magdagdag/Mag-edit ng Display) |
Mga Tip at Pinakamahuhusay na Kasanayan #
- Gumamit ng mga naglalarawang pangalan ng field na magiging makabuluhan sa mga handheld operator sa field na iyon.
- Gamitin nang matipid ang Global checkbox — ang pagpapakita ng napakaraming field sa buong mundo sa mga tab na Entry/Exit at Muster ay maaaring magpagulo sa mga view na iyon.
- Gumamit ng mga paghihigpit na nakabatay sa tungkulin upang mapanatiling may kaugnayan ang mga UDF — halimbawa, ang field na “Vehicle Plate” ay maaaring may kaugnayan lamang sa tungkulin ng isang Parking Attendant.
- Ang mga halaga ng UDF para sa isang user ay maaaring tingnan at i-edit sa talaan ng user sa ilalim ng tab na Magdagdag/Mag-edit ng Impormasyon pagkatapos malikha ang mga field.
- Ang muling pagsasaayos ng UDF ay agad na magkakabisa sa server; ipapakita ng mga handheld ang bagong pagkakasunud-sunod sa susunod na pag-sync.
